應(yīng)用文寫(xiě)作——通知寫(xiě)作技巧通知定義通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通常分為口頭通知和書(shū)面通知兩種。通知的形式通知從形式上可分為書(shū)面通知(writtennotice)和口頭通知（announcement）。書(shū)面通知強(qiáng)調(diào)語(yǔ)句簡(jiǎn)練，用詞貼切，用語(yǔ)書(shū)面化；而口頭通知比較靈活簡(jiǎn)練，用詞較為口語(yǔ)化。通知的結(jié)構(gòu)通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題部分包括常用標(biāo)題語(yǔ)和發(fā)出通知的單位名稱；正文包括事件、通知對(duì)象、要求、時(shí)間（有時(shí)還包括具體的時(shí)間和地點(diǎn)）、注意事項(xiàng)等等；結(jié)尾部分主要包括發(fā)通知的具體日期。01020304發(fā)出通知的單位名稱可以寫(xiě)在NOTICE上面，也可以寫(xiě)在通知正文的右下角；發(fā)通知的日期一般寫(xiě)在通知正文的左下角，也可按書(shū)信格式寫(xiě)在正文的右上角。不過(guò)，這兩項(xiàng)有時(shí)可以省略。英文通知的格式一般是將NOTICE(每個(gè)字母都大寫(xiě))，寫(xiě)在通知正文上面一行的正中間。書(shū)面通知的英語(yǔ)作文格式要求標(biāo)

志標(biāo)準(zhǔn)一般要醒目，多用Notice作標(biāo)題。單位和時(shí)間時(shí)間一般分別位于正文的左下角和右上角，單位寫(xiě)在正文的右下角，不過(guò)這兩項(xiàng)有時(shí)可以省略。正

文要寫(xiě)明所做事情的具體時(shí)間、地點(diǎn)、概括性內(nèi)容、出席對(duì)象及有關(guān)注意事項(xiàng)。對(duì)

象一般用第三人稱，但如果帶有稱呼語(yǔ)，則用第二人稱來(lái)表示（祈使句中可以省略主語(yǔ)）。主

體注意用詞貼切，語(yǔ)句簡(jiǎn)潔。結(jié)構(gòu)1.發(fā)出通知的單位和對(duì)象在一般情況下用第三人稱，如要求同學(xué)們按時(shí)到會(huì)，不說(shuō)“Wemust...”或“Youshould...”,而應(yīng)寫(xiě)成：Allthestudentsarerequestedtobethereontime.2.在語(yǔ)言上，口頭通知的句型應(yīng)該做到口語(yǔ)化，多用簡(jiǎn)單句和祈使句，語(yǔ)言上盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息。通知中提及的事情都是計(jì)劃要做的，時(shí)態(tài)多用將來(lái)時(shí)，語(yǔ)態(tài)多用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。3.在句式上，常以“Boysandgirls/Attention,please./I’vegotsomethingimportanttosay./Iamverygladtotellyouthat...”/Pleasebequiet,everyone!Ihavesomethingtosay./Ihavesomegoodnewsforyou!/Thesportsmeetingwillbeheld...通知的書(shū)寫(xiě)用語(yǔ)書(shū)面通知常以不高形式張貼或?qū)懺诓几媾啤⒑诎迳?。一開(kāi)頭需要交代說(shuō)明何事（what）何地（where）、何時(shí)(when)、何人（who）,有時(shí)可以交代會(huì)議或活動(dòng)的舉辦目的。四重點(diǎn)語(yǔ)言做到四多一少。1四多：被動(dòng)語(yǔ)態(tài)多，將來(lái)時(shí)態(tài)多，簡(jiǎn)單句多、祈使句多。2一少：修飾性詞語(yǔ)少。模板一模板二NOTICE

In

orderto目的,

主辦方willholda/an活動(dòng)

inthe地點(diǎn)

at幾點(diǎn)

nextSaturdaymorning.The活動(dòng)

isabout主題.

Thosewhowillattendthe活動(dòng)arerequiredto

要求.Anyonewhoshowsaninterestiswelcometojoinusandsignupforitbefore截止日期。

通知單位精彩鳳頭1.Boysandgirls,/Ladiesandgentlemen.MayIhaveyourattention,please?/Attention,please!Ihaveanannouncementtomake./Ihavesomethingimportanttotellyou.（口頭通知）2.Toimprovestudents’

interestinEnglish,ourschoolwillholdanEnglishspeechcontestinthelecturehallat2:00pmonOctober28th.3.Toarousestudents’

interestinEnglish,anEnglishspeechcontestwillbeheldinthelecturehallat2:00pmonOctober28th.4.Inordertoletstudentsknowtheimportanceofhandwriting,wewillorganizeacalligraphyexhibitiononthefirstfloorofthelecturehallthisSaturdaymorning.句中能力提升表達(dá)1.Thecompetitionwillbemadeupoftwopartsbothofwhicharestrictlydesignedandjudgedbyprofessionaljudge.

比賽由兩個(gè)環(huán)節(jié)組成,每個(gè)環(huán)節(jié)都是由專(zhuān)業(yè)的評(píng)委嚴(yán)格設(shè)計(jì)并進(jìn)行評(píng)判。2.Aslongasyouhaveagiftforbasketball,thereisastagehereforyoutoshowyourself.只要你有籃球天賦,里就有一個(gè)給你展現(xiàn)自我的舞臺(tái)。3.Goingoutforfunwillbeimpossibleasthetrainingwilltakeupmostofyourtime.

訓(xùn)練將會(huì)占據(jù)你的大部分時(shí)間,所以,外出玩耍是不可能的了。句尾能力提升表達(dá)1.Ifyouareinterestedinit,pleasesignupontheappointedwebsitebeforenextMonday.2.Pleasefeelfreetoconsultyourteacherifyouhaveanyquestions.3.Topromotestudents’sportsspiritsandphysicalhealth,westronglyproposethatallthestudentstakeanactivepartinit.4.Allthestudentsareexpectedtoattendit.Pleaseattenditontimeanddon'tbelate.請(qǐng)按時(shí)到場(chǎng)，不要遲到。Lookingforwardtoyouractiveparticipation.期待著您的積極參與。Everyonewillbewelcometogetinvolved/takepart.歡迎所有人參加。Pleaseremembertovisititinanorderlymanner,andnophotosareallowed.記得有序參觀，禁止拍照。Formoreinformation,pleasecontactouroffice.如需更多信息，請(qǐng)與我們辦公室聯(lián)系。

你受學(xué)生會(huì)委托為校宣傳欄“英語(yǔ)天地”寫(xiě)一則通知，請(qǐng)大家觀看一部英文短片GrowingTogether，內(nèi)容包括：短片內(nèi)容：學(xué)校的發(fā)展；2.放映時(shí)間、地點(diǎn)；3.歡迎大家對(duì)短片提出意見(jiàn)或建議。注意：1.詞數(shù)80左右；2.可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫美文欣賞NOTICE

In

order

to

promote

students'

understanding

of

the

development

of

our

school,

our

school

plans

to

show

an

outstanding

short

movie.

Here

are

some

relevant

details

about

it.Tobeginwith,thenameoftheshortmovieisGrowingTogether,whichdealswiththedevelopmentofourbelovedschool.Itisbelievedthattheshortmoviewillbenotonlymeaningfulbutalsointeresting.Besides,pleasenotethatitwillbeshowninthelibraryfrom2:00to4:00intheafternoononJune9th.What'smore,everyoneofyouwillbewelcometogetinvolved,enjoyingtheshortmovie,havingaheateddiscussionandgivingyourowncomments.

TheStudents'Union