會計年終結(jié)賬注意事項及年底功課【導(dǎo)讀】歲末年初是企業(yè)財務(wù)人員一年中最繁忙的時候，不但要清查資產(chǎn)、核實債務(wù)；而且要對賬、結(jié)賬一直到最后編制財務(wù)會計報告‚年底會計人員的事情一大堆，財務(wù)室是一年中最忙的時候，忙歸忙，一些大事要及時做好功課，否則帶來的麻煩會讓你郁悶得春節(jié)都過不好。我們在這里先說說年底財務(wù)最容易弄錯的是哪些方面的內(nèi)容，稅務(wù)上如何進行通盤考慮，同時列舉一下要警惕的問題。

結(jié)帳時怎樣根據(jù)不同的帳戶記錄分別采用不同的方法？

(1)對于不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的帳戶，如各項應(yīng)收款明細帳和各項財產(chǎn)物資明細帳等，每次記帳以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)帳時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線，不需要再結(jié)計一次余額。

(2)現(xiàn)金、銀行存款日記帳和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細帳，每月結(jié)帳時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線。

(3)需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細帳戶，如產(chǎn)品銷售收入、成本明細帳等，每月結(jié)帳時，應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。

(4)總帳帳戶平時只需結(jié)計月末余額。年終結(jié)帳時，為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益增減變動的全貌，便于核對帳目，要將所有總帳帳戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總帳和科目匯總表代替總帳的單位，年終結(jié)帳，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總帳。

(5)需要結(jié)計本月發(fā)生額的某些帳戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結(jié)帳時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開就可以了，不需另結(jié)出“本月合計”數(shù)。

結(jié)帳時如何劃線？

結(jié)帳劃線的目的，是為了突出本月合計數(shù)及月末余額，表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，月結(jié)劃單線，年結(jié)劃雙線。劃線時，應(yīng)劃紅線；劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本帳頁中的金額部分劃線。

結(jié)賬時對于帳戶余額怎樣填寫？

一般說來‚每月結(jié)帳時，應(yīng)將帳戶的月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和其他需要按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶，如各種成本、費用、收入的明細帳等，每月結(jié)帳時，還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi)，在摘要欄注明“本月合計”字樣。這樣做，帳戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額，便于帳戶記錄的稽核。需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細帳戶，每月結(jié)帳時，“本月合計”行已有余額的，“本年累計”行就不必再寫余額了。

結(jié)帳時能否用紅字？

帳簿記錄中使用的紅字，具有特定的涵義，它表示藍字金額的減少或負數(shù)余額。因此，結(jié)帳時，如果出現(xiàn)負數(shù)余額，可以用紅字在余額欄登記，但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸)，則應(yīng)用藍黑墨水書寫，而不得使用紅色墨水。小編寄語：會計學(xué)是一個細節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達到學(xué)習(xí)要求的。因為它是一門技術(shù)很強的課程，主要闡述會計核算的基本業(yè)務(wù)方法。誠然，困難不能否認，但只要有了正確的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，最后加上勤奮，那樣必然會贏來成功的曙光。天道酬勤嘛！

怎樣把有余額的帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年？

對于怎樣把有余額的帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，實際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法：

(1)將本帳戶年末余額，以相反的方向記人最后一筆帳下的發(fā)生額內(nèi)，例如某帳戶年末為借方余額，在結(jié)帳時，將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方，則作相反記錄)，在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列符號，表示帳目已經(jīng)結(jié)平。

(2)在“本年累計”發(fā)生額的次行，將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣；在次行登記年末余額，如為借方余額，填人貸方發(fā)生額欄內(nèi)，反之記人借方，并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時，在該行的下端加計借、貸各方的總計數(shù)，并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計”兩字，在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字，在余額欄的“元”位上填列“0”符號，以示帳目已結(jié)平。

正確的方法應(yīng)該是：年度終了結(jié)帳時，有余額的帳戶的余額，直接記入新帳余額欄內(nèi)即可，不需要編制記帳憑證，也不必將余額再記入本年帳戶的借方或貸方(收方或付方)，使本年有余額的帳戶的余額變?yōu)榱?。因為，既然年末是有余額的帳戶，余額就應(yīng)當(dāng)如實地在帳戶中加以反映，這樣更顯得清晰、明了。否則，就混淆了有余額的帳戶和無余額的帳戶的區(qū)別。

對于新的會計年度建帳問題，一般說來，總帳、日記帳和多數(shù)明細帳應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細帳和債權(quán)債務(wù)明細帳，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新帳，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。

年底功課第一項：檢查當(dāng)年的稅費繳納情況

對企業(yè)當(dāng)年的各項稅費做一個總的分析，再計算一下當(dāng)年的稅負情況，與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)規(guī)定的稅負作一個比較，根據(jù)稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的稅務(wù)進行適當(dāng)調(diào)整。這是因為稅務(wù)機關(guān)的稽查選案，往往從年度稅負率異常的企業(yè)中甄選，所以企業(yè)要在年終總體計算一下自己的稅務(wù)情況。

閱讀：內(nèi)銷企業(yè)稅負率的計算公式：

內(nèi)銷企業(yè)某時期增值稅“稅負率”=當(dāng)期各月“應(yīng)納稅額”累計數(shù)÷當(dāng)期“應(yīng)稅銷售額”累計數(shù)。

1、月“應(yīng)納稅額”即為每月《增值稅納稅申報表》應(yīng)納稅額合計數(shù)。

2、月“應(yīng)稅銷售額”=每月《增值稅納稅申報表》中按適用稅率征稅貨物及勞務(wù)銷售額+按簡易征收辦法征稅貨物銷售額。

附：某時期增值稅“稅負率”=當(dāng)期各月應(yīng)納稅額合計累計數(shù)÷當(dāng)期“應(yīng)稅銷售額”累計數(shù)；

={當(dāng)期各月[銷項稅額-（進項稅額-進項稅額轉(zhuǎn)出）-上期留抵稅額]累計數(shù)+當(dāng)期簡易征收辦法應(yīng)納稅額累計數(shù)-當(dāng)期應(yīng)納稅額減征額累計數(shù)}÷當(dāng)期“應(yīng)稅銷售額”累計數(shù)；

={當(dāng)期[銷項稅額累計數(shù)-（進項稅額累計數(shù)-進項稅額轉(zhuǎn)出累計數(shù)）-期初留抵稅額+期末留抵稅額]+當(dāng)期簡易征收辦法應(yīng)納稅額累計數(shù)-當(dāng)期應(yīng)納稅額減征額累計數(shù)}÷當(dāng)期“應(yīng)稅銷售額”累計數(shù)。

注：上面[銷項稅額-（進項稅額-進項稅額轉(zhuǎn)出）-上期留抵稅額≥0（無負數(shù)，負數(shù)實為期末留抵稅額），即與《申報表》中“按適用稅率計算的應(yīng)納稅額”計算口徑一致。小編寄語：會計學(xué)是一個細節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達到學(xué)習(xí)要求的。因為它是一門技術(shù)很強的課程，主要闡述會計核算的基本業(yè)務(wù)方法。誠然，困難不能否認，但只要有了正確的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，最后加上勤奮，那樣必然會贏來成功的曙光。天道酬勤嘛！

年底功課第二項：檢查企業(yè)當(dāng)年的賬務(wù)處理

新會計準(zhǔn)則頒布后，對很多會計事項進行了調(diào)整，比如存貨的核算、固定資產(chǎn)的管理與認定、生物資產(chǎn)的處理、收入的確認與計量等等，企業(yè)會計同行針對會計準(zhǔn)則的規(guī)定重點檢查一下自身的會計處理情況，是否有不符合會計準(zhǔn)則規(guī)定的處理事項。

年底功課第三項：核準(zhǔn)會計估計

對企業(yè)在年中做的會計估計，再根據(jù)年末的情況，重新估計，看一下當(dāng)時的估計是否合理。

年底功課第四項：檢查發(fā)票的使用情況

沒有發(fā)票，稅局檢查時難免大眼瞪小眼，誰讓稅法上寫著沒有發(fā)票費用不能列支呢，但是多數(shù)情況下發(fā)票有不能及時到位，時間長了就忘了，所以發(fā)票的問題雖老生常談，但年底的時候大家還是要檢查一下，有沒有當(dāng)期應(yīng)發(fā)生的費用還沒有取得發(fā)票的情況。

閱讀：不在發(fā)票管理范圍的收付款憑證有哪些？

一是基于行政管理活動收付款項的收付款憑證。主要有行政性收費收款收據(jù)，如執(zhí)法機關(guān)的罰沒款項、司法機關(guān)的訴訟費用、某些行政機關(guān)頒發(fā)執(zhí)照、許可證等收取的登記費、許可費等。

二是基于單位內(nèi)部經(jīng)營管理和財務(wù)管理的需要，劃分單位內(nèi)部和個人經(jīng)濟責(zé)任的收付款憑證（內(nèi)部結(jié)算憑證）。

三是“專業(yè)發(fā)票”，《發(fā)票管理辦法實施細則》規(guī)定：對國有金融、保險企業(yè)的存貸、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證、保險憑證；國有郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務(wù)、電報收據(jù)；國有鐵路、民用航空企業(yè)和交通部門國有公路、水上運輸企業(yè)的客票、貨票等，經(jīng)國家稅務(wù)總局或省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)局批準(zhǔn)，可由國務(wù)院或省、自治區(qū)、直轄市的有關(guān)主管部門自行管理，包括專業(yè)發(fā)票的印制和使用，但不套印稅務(wù)局的發(fā)票監(jiān)制章。

年底功課第五項：檢查攤銷和計提情況

檢查一下有無會計事項應(yīng)于當(dāng)年攤銷未攤銷的情況，有無折舊應(yīng)計未計的情況，因為如果當(dāng)年不攤銷或不計提折舊，以后年度補記是不能在稅前扣除的。

會計年終結(jié)