項目辦公室辦公流程表格化示例（項目經(jīng)理視角）序號流程環(huán)節(jié)具體步驟負責人完成時限驗收標準備注1項目啟動1.1確定項目目標1.2編制項目計劃1.3確定項目團隊項目經(jīng)理5個工作日內滿足項目目標要求，計劃合理可行2需求分析2.1收集需求2.2分析需求2.3編制需求文檔需求分析師10個工作日內需求文檔完整、準確、清晰3設計階段3.1確定設計方案3.2編制設計文檔3.3設計評審設計師15個工作日內設計方案合理、可行，文檔完整4開發(fā)階段4.1編碼實現(xiàn)4.2單元測試4.3集成測試開發(fā)人員20個工作日內代碼質量符合規(guī)范，測試通過5測試階段5.1系統(tǒng)測試5.2功能測試5.3安全測試測試人員25個工作日內測試通過，無重大缺陷6部署上線6.1環(huán)境搭建6.2系統(tǒng)部署6.3系統(tǒng)上線運維人員30個工作日內系統(tǒng)穩(wěn)定運行，符合預期7項目驗收7.1驗收計劃7.2驗收測試7.3驗收報告項目經(jīng)理35個工作日內項目滿足需求，驗收通過8項目總結8.1項目回顧8.2項目經(jīng)驗總結8.3項目成果匯報項目經(jīng)理40個工作日內步驟序號流程節(jié)點主要任務執(zhí)行部門完成時間質量標準備注1項目啟動會制定項目計劃分配資源項目管理部T3計劃清晰、資源合理會議紀要2需求調研搜集用戶需求撰寫需求文檔需求分析團隊T7文檔全面、明確3設計階段完成初步設計進行設計評審設計團隊T14設計方案創(chuàng)新、實用評審記錄4開發(fā)實施編碼開發(fā)單元測試開發(fā)團隊T28代碼質量高、無缺陷測試報告5系統(tǒng)集成系統(tǒng)集成系統(tǒng)測試集成測試團隊T42系統(tǒng)穩(wěn)定、功能達標測試日志6用戶培訓進行用戶培訓提供操作手冊培訓團隊T56用戶能熟練操作培訓反饋7試運行系統(tǒng)試運行收集反饋運維團隊T70系統(tǒng)運行平穩(wěn)、用戶滿意試運行報告8項目驗收驗收測試提交驗收報告項目驗收小組T84項目質量符合要求驗收報告9項目總結項目管理部T98流程階段關鍵活動負責部門預期完成時間交付物評審標準備注項目啟動確定項目目標與范圍項目管理辦公室T1項目章程目標明確，范圍合理需求定義收集需求并分析需求管理團隊T3需求規(guī)格說明書需求完整，無遺漏設計與規(guī)劃制定項目計劃項目管理辦公室T5項目計劃計劃詳盡，可執(zhí)行資源分配分配人力、物資和預算資源管理團隊T7資源分配表資源分配合理，無沖突開發(fā)與實施執(zhí)行項目計劃開發(fā)團隊T14完成的工作成果成果符合需求，質量達標測試與驗證進行單元測試和集成測試測試團隊T21測試報告測試全面，無嚴重缺陷部署與上線系統(tǒng)部署和上線運維團隊T28上線記錄系統(tǒng)穩(wěn)定，用戶可用用戶培訓用戶操作培訓培訓團隊T35培訓記錄用戶掌握基本操作項目監(jiān)控監(jiān)控項目進度和風險項目管理辦公室持續(xù)監(jiān)控項目監(jiān)控報告進度可控，風險可控項目收尾項目