27/27IT資產(chǎn)管理介紹

目錄IT資產(chǎn)管理關(guān)注點(diǎn)和目標(biāo) 3IT資產(chǎn)管理主要內(nèi)容 4IT資產(chǎn)管理生命周期 6IBM資產(chǎn)管理平臺(tái)局部功能模塊簡(jiǎn)介 9資產(chǎn)/位置組件 9庫(kù)存組件 12采購(gòu)模塊組件 15發(fā)票匹配組件 19貨幣管理組件 20資源組件/供給商管理 20合同管理 22License管理 25軟件目錄 27

IT資產(chǎn)管理關(guān)注點(diǎn)和目標(biāo)IT資產(chǎn)管理關(guān)注的是涉及到IT管理所有庫(kù)存，財(cái)務(wù)及合規(guī)功能的硬件和軟件資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，以及配套的戰(zhàn)略決策有關(guān)的IT資產(chǎn)本錢，風(fēng)險(xiǎn)和遵從性問(wèn)題。這一根本的紀(jì)律讓IT部門優(yōu)化本錢，提高效勞質(zhì)量和信譽(yù)，并表現(xiàn)出商業(yè)價(jià)值。IT資產(chǎn)管理的目標(biāo)包括：提供關(guān)于企業(yè)IT硬件和軟件資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。IT資產(chǎn)跟蹤的位置，以及它們的配置更改。通過(guò)改良工藝降低效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)IT資產(chǎn)的本錢，更好的決策。提高IT通過(guò)提供IT資產(chǎn)的業(yè)務(wù)為中心的觀點(diǎn)與業(yè)務(wù)保持一致。主導(dǎo)行業(yè)的分析師舉出部署IT資產(chǎn)管理解決方案的企業(yè)可能帶來(lái)的好處如下：減少風(fēng)險(xiǎn)改良的承辦商/供給商的選擇過(guò)程，更好地保障合同條件的談判以確保承辦商的表現(xiàn)，這兩者都會(huì)導(dǎo)致改良承辦商的績(jī)效通過(guò)改善資產(chǎn)跟蹤和使用規(guī)定，減少違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)約本錢降低資產(chǎn)采購(gòu)本錢更好的將軟件許可與企業(yè)的需要相匹配，從而導(dǎo)致軟件本錢降低更好的效勞和保修覆蓋面，它可以顯著降低了保修本錢通過(guò)更有效的技術(shù)遷移方案擴(kuò)展技術(shù)的生命周期改良效勞增加組件標(biāo)準(zhǔn)化，這有可能縮短平均修復(fù)時(shí)間并提高正常運(yùn)行時(shí)間減少IT組件的復(fù)雜性，它可以有一個(gè)效勞臺(tái)首次呼叫解決率可衡量的影響改善供給契約特征，從而導(dǎo)致減少訂單處理，庫(kù)存和客戶的交貨時(shí)間IT資產(chǎn)管理主要內(nèi)容TivoliAssetManagementforIT支持對(duì)IT資產(chǎn)從方案到報(bào)廢整個(gè)生命周期中硬件與軟件的資產(chǎn)進(jìn)行管理。通過(guò)TivoliAssetManagementforIT，用戶可以使IT與企業(yè)戰(zhàn)略更緊密結(jié)合、節(jié)省IT本錢、改善業(yè)務(wù)流程，并保證資產(chǎn)的一致性，為企業(yè)提供有效的投資回報(bào)率(ROI)。IBM公司IT資產(chǎn)管理使IT部門能夠跟蹤和更有效地管理資產(chǎn)，從采購(gòu)到退役。結(jié)合資產(chǎn)跟蹤，資產(chǎn)調(diào)和，變更管理，配置管理，合規(guī)管理，IT財(cái)務(wù)管理和合同采購(gòu)支持在統(tǒng)一的解決方案，IBM資產(chǎn)管理，因?yàn)樗梢宰詣?dòng)調(diào)和的實(shí)際，部署資產(chǎn)授權(quán)資產(chǎn)。IBM通過(guò)單一的統(tǒng)一平臺(tái)，為金融企業(yè)提供廣泛的IT資產(chǎn)和效勞管理功能。IBMTAMIT是繼承于企業(yè)資產(chǎn)管理行業(yè)領(lǐng)先的產(chǎn)品MAXIMO。所以其產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、分類、詞匯、方法等完全滿足資產(chǎn)管理的要求。對(duì)于資產(chǎn)，我們不僅需要管理其全生命周期內(nèi)所有的靜態(tài)履歷，更需要管理動(dòng)態(tài)履歷，使資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值。 IBM提供完整的資產(chǎn)管理解決方案。對(duì)于一個(gè)具體的用戶，會(huì)根據(jù)其實(shí)際的管理需求和管理階段，有選擇的實(shí)施和部署相關(guān)的管理功能。例如，在很多已經(jīng)有采購(gòu)管理相關(guān)系統(tǒng)的用戶，更實(shí)際的做法是在建立IT資產(chǎn)管理平臺(tái)時(shí)，和已有的采購(gòu)管理平臺(tái)進(jìn)行集成，通過(guò)同采購(gòu)管理系統(tǒng)中集成的數(shù)據(jù)支持后續(xù)資產(chǎn)管理的功能和任務(wù)，并保證數(shù)據(jù)的一致性并減輕重復(fù)錄入的工作量。 合同管理：IBMIT資產(chǎn)管理平臺(tái)已經(jīng)內(nèi)置了對(duì)硬件和軟件的購(gòu)置，租賃，擔(dān)保等功能，這些功能是高度可配置的管理功能，使企業(yè)可以方便地指定自己的合同種類和參數(shù)。例如，對(duì)于金融企業(yè)，定制效勞合同，設(shè)計(jì)適宜的效勞合同條款和跟蹤條件，并進(jìn)行合同執(zhí)行跟蹤。 財(cái)務(wù)管理：IBMIT資產(chǎn)管理跟蹤采購(gòu)本錢如購(gòu)置或租賃費(fèi)本錢。它記錄了資產(chǎn)是如何被購(gòu)置，并通過(guò)工作和效勞的本錢跟蹤，獲知資產(chǎn)維護(hù)本錢。 資產(chǎn)管理：IBMIT資資產(chǎn)管理跟蹤資產(chǎn)的安裝，移動(dòng)，增加和變化，并比對(duì)授權(quán)資產(chǎn)（從合同簽約獲得）和實(shí)際部署資產(chǎn)。它超越了可以被網(wǎng)絡(luò)連接的資產(chǎn)工程，IT資產(chǎn)管理還可以容易的擴(kuò)展到數(shù)據(jù)中心其他的資產(chǎn)，包括設(shè)施，發(fā)電，空調(diào)，電器系統(tǒng)等所有數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)。 采購(gòu)管理：采購(gòu)管理功能，通過(guò)提供詢價(jià)，報(bào)價(jià)，供給商，采購(gòu)訂單和合同信息管理，幫助買家更加主動(dòng)的對(duì)工作和系統(tǒng)部署進(jìn)行方案。采購(gòu)管理輕松集成，采購(gòu)管理可以容易的與其他的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，如Oracle和SAP企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其特點(diǎn)包括：通過(guò)設(shè)置合格供給商和性能分析工具，大大減少了對(duì)昂貴的合同供給商購(gòu)置，并幫助最大限度地提高產(chǎn)品可靠性和效勞質(zhì)量。全球采購(gòu)的支持，推動(dòng)節(jié)約和大量提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)本錢。資產(chǎn)發(fā)現(xiàn)：通過(guò)資產(chǎn)發(fā)現(xiàn)可以有效的獲知已部署并為審計(jì)提供數(shù)據(jù)。通過(guò)比對(duì)已部署資產(chǎn)和授權(quán)資產(chǎn)，可以進(jìn)行帳實(shí)核查，最終實(shí)現(xiàn)帳實(shí)一致，并提前發(fā)現(xiàn)違法使用資產(chǎn)如license的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)合理的資產(chǎn)采購(gòu)——“不多買〞，“不少買〞“通過(guò)有方案的采購(gòu)降低本錢〞。工作管理：工作管理支持方案和非方案資產(chǎn)的維修活動(dòng)，從最初的效勞請(qǐng)求到工作完成。例如，一個(gè)新的筆記本電腦購(gòu)置和需要進(jìn)行配置，資產(chǎn)管理平臺(tái)中工作管理功能，可以說(shuō)明必須執(zhí)行什么任務(wù)，確定和分配現(xiàn)有資源，方案和安排的工作，以及相應(yīng)的工作本錢。效勞管理：通過(guò)與TivoliServiceRequest集成，資產(chǎn)管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)完整的效勞管理能力。IT資產(chǎn)管理生命周期方案在方案階段，企業(yè)制定預(yù)算，并在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生軟件和硬件的購(gòu)置方案。技術(shù)更新周期表示基于企業(yè)的政策，現(xiàn)存資產(chǎn)將來(lái)會(huì)被新資產(chǎn)代替。儲(chǔ)藏室用于存放備用件，在開始一個(gè)新的購(gòu)置前需要先被檢查。采購(gòu)采購(gòu)階段是指資產(chǎn)被購(gòu)置，并在應(yīng)用中被創(chuàng)立。支付申請(qǐng)(PO)批準(zhǔn)流程需要被采用，以促進(jìn)和控制支付過(guò)程。通過(guò)PO可以創(chuàng)立資產(chǎn)，資產(chǎn)收據(jù)被添加到資產(chǎn)目錄里，或直接來(lái)自廠商。部署在部署階段，資產(chǎn)將被分配給某個(gè)員工、工程或部門。包含位置的員工信息來(lái)源于人力資源(HR)系統(tǒng)。整個(gè)IT資產(chǎn)管理生命周期中資產(chǎn)的狀態(tài)將被跟蹤，同時(shí)，與最終用戶的溝通能保證平滑部署。與TivoliServiceRequestManager(舊名為TivoliServiceDesk)的集成可以產(chǎn)生效勞票據(jù)(servicetickets)來(lái)提供給技術(shù)人員。管理在管理階段，指已登記的資產(chǎn)與采購(gòu)資產(chǎn)將進(jìn)行比照，即資產(chǎn)調(diào)節(jié)。管理階段是指資產(chǎn)在被發(fā)現(xiàn)和被支付安裝、搬遷、增加和變更(IMAC)需要被記錄。與ChangeManager的集成將允許更多的自動(dòng)變更管理流程被執(zhí)行，如變更申請(qǐng)(RFC)的實(shí)施。在管理階段，通過(guò)軟件許可證遵從、儲(chǔ)藏室監(jiān)控和軟件使用情況的查看，資產(chǎn)本錢能夠被管理起來(lái)。報(bào)廢報(bào)廢階段是指一個(gè)資產(chǎn)到達(dá)其生命期的終點(diǎn)。資產(chǎn)可以被處置、拍賣、捐贈(zèng)、售賣給員工或返還給租賃公司。IT資產(chǎn)管理的生命周期是無(wú)限循環(huán)的。當(dāng)資產(chǎn)報(bào)廢后，新方案階段開始，決定是否需要替換報(bào)廢的資產(chǎn)。IT資產(chǎn)管理生命周期的優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)化IT資產(chǎn)配置和IT效勞水平:部署的不多，不少。(方案、采購(gòu)、部署、管理、報(bào)廢)通過(guò)IT資產(chǎn)本錢和使用信息，使IT與業(yè)務(wù)需要緊密結(jié)合。(方案、采購(gòu)、部署、管理、報(bào)廢)通過(guò)發(fā)現(xiàn)與重新部署未充分使用的資產(chǎn)，同時(shí)防止購(gòu)置過(guò)多的軟件許可證來(lái)降低IT資產(chǎn)本錢。(方案、采購(gòu)、部署、管理、報(bào)廢)在IT資產(chǎn)生命周期中通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化和單一化來(lái)降低IT資產(chǎn)本錢。(方案、采購(gòu)、部署、管理、報(bào)廢)整合供給商和采購(gòu)來(lái)加強(qiáng)議價(jià)能力，并改良效勞。減少安裝、搬遷、增加和變更(IMAC)的數(shù)量和本錢。提高平均維修時(shí)間。提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程。通過(guò)對(duì)您IT資產(chǎn)情況的深入了解來(lái)支持日常的法規(guī)遵從性要求。(薩班斯—奧克斯利法案Sarbanes-Oxley).

(方案、采購(gòu)、部署、管理、報(bào)廢)通過(guò)可靠的IT資產(chǎn)目錄信息，促進(jìn)IT支出和資產(chǎn)分配的決策處理。(方案)通過(guò)警告和工作流來(lái)優(yōu)化與組織合同管理。(方案、采購(gòu))精簡(jiǎn)IT資產(chǎn)采購(gòu)步驟來(lái)降低采購(gòu)本錢。(采購(gòu))通過(guò)準(zhǔn)確的目錄管理和虛擬倉(cāng)庫(kù)，防止不必要的支出。(采購(gòu)、部署)通過(guò)調(diào)節(jié)已購(gòu)置、接收、部署和出發(fā)票的IT資產(chǎn)來(lái)提供有效的IT資產(chǎn)財(cái)務(wù)控制。(采購(gòu)、部署、管理)降低違反許可協(xié)議與法規(guī)要求方面的風(fēng)險(xiǎn)。(采購(gòu)、部署、管理、報(bào)廢)提高效勞臺(tái)質(zhì)量，在減少本錢的同時(shí)提高響應(yīng)時(shí)間。(管理)縮短呼叫時(shí)間，通過(guò)讓一級(jí)和二級(jí)效勞臺(tái)的員工訪問(wèn)IT資產(chǎn)信息來(lái)降低每個(gè)事件的響應(yīng)本錢，并加快事件的處理速度。IT資產(chǎn)信息能夠幫助最終用戶找到問(wèn)題的解決方案，從而減少一級(jí)效勞的請(qǐng)求數(shù)。效勞臺(tái)員工通過(guò)訪問(wèn)IT資產(chǎn)變更信息(IMAC)來(lái)識(shí)別問(wèn)題的根源。效勞臺(tái)員工可以使用被調(diào)節(jié)的IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)來(lái)識(shí)別IT資產(chǎn)的變化，從而加快問(wèn)題根源分析。提高IT效率，減少因自動(dòng)化效勞過(guò)程產(chǎn)生變更而引起的事件和問(wèn)題。(管理)通過(guò)精確的IT基礎(chǔ)架構(gòu)、合同及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)視圖，提高災(zāi)難恢復(fù)速度。(管理)減少手工的IT資產(chǎn)目錄審計(jì)數(shù)量，通過(guò)自動(dòng)化的調(diào)節(jié)，即已授權(quán)的資產(chǎn)目錄和發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)目錄的比較來(lái)提高效率。(管理)發(fā)現(xiàn)并移除維護(hù)費(fèi)用過(guò)高的舊IT資產(chǎn)。(管理、報(bào)廢)改善處置品的本錢恢復(fù)–定位租用資產(chǎn)，通過(guò)識(shí)別他們的配置，以保證在歸還時(shí)能夠恢復(fù)其正確設(shè)置。(報(bào)廢)IBM資產(chǎn)管理平臺(tái)局部功能模塊簡(jiǎn)介資產(chǎn)/位置組件帶編碼的資產(chǎn)在企業(yè)和設(shè)備范圍內(nèi)移動(dòng)時(shí)，跟蹤該資產(chǎn)及其相關(guān)費(fèi)用、歷史記錄和故障情況使用“資產(chǎn)模擬〞應(yīng)用決定一件資產(chǎn)，其所處地點(diǎn)及可能與之相關(guān)的系統(tǒng)這三者之間的關(guān)系建立層次體系，將資產(chǎn)的操作位置確定位多重系統(tǒng)的一局部，資產(chǎn)可以在多個(gè)位置上被使用建立資產(chǎn)關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和分層結(jié)構(gòu)，顯示資產(chǎn)間的關(guān)系和累計(jì)費(fèi)用建立故障代碼體系結(jié)構(gòu)來(lái)記錄資產(chǎn)的問(wèn)題，以供分析資產(chǎn)移動(dòng)時(shí)，記錄資產(chǎn)所在機(jī)房，庫(kù)房，供給商的詳細(xì)情況以便連續(xù)跟蹤根據(jù)資產(chǎn)的地點(diǎn)分析其潛在的故障風(fēng)險(xiǎn)，及其對(duì)相關(guān)的系統(tǒng)可能造成的影響。您可以設(shè)置您自己的故障代碼系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤和分析。創(chuàng)立資產(chǎn)層次結(jié)構(gòu)，描述建筑，部門，資產(chǎn)及其子資產(chǎn)的布局。這為您提供了一個(gè)方便的累計(jì)本錢的方法，您可以在任何時(shí)候任何層次計(jì)算累計(jì)的本錢。這樣的結(jié)構(gòu)也有利于您查找資產(chǎn)編號(hào)。使用下拉菜單來(lái)瀏覽位置或資產(chǎn)信息。您可以在資產(chǎn)的層次結(jié)構(gòu)中滾動(dòng)瀏覽以選擇任何一個(gè)資產(chǎn)，也可以直接在資產(chǎn)的層次結(jié)構(gòu)中查找。將組裝部件(子資產(chǎn))和/或零部件(庫(kù)存工程)與資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)，然后創(chuàng)立資產(chǎn)層次結(jié)構(gòu)。查看所選資產(chǎn)的預(yù)防性維護(hù)方案和效勞信息。MAXIMO允許您對(duì)當(dāng)前資產(chǎn)報(bào)告多個(gè)儀表讀數(shù)。您可以預(yù)先設(shè)定其權(quán)重，以便MAXIMO計(jì)算其對(duì)于每日平均單位值的影響。您還可以設(shè)定當(dāng)父資產(chǎn)的儀表讀數(shù)更新時(shí)是否同時(shí)更新子資產(chǎn)的讀數(shù)。MAXIMO的檢修路徑用于以下方面：將檢修路徑應(yīng)用到預(yù)防性維修記錄中，為所有列在檢修路徑站點(diǎn)中的工作資產(chǎn)創(chuàng)立檢驗(yàn)類型的工單；將檢修路徑應(yīng)用到一個(gè)工單中，為所有列在檢修路徑站點(diǎn)中的工作資產(chǎn)創(chuàng)立子工單；創(chuàng)立一個(gè)檢修路徑，所有列在檢修路徑站點(diǎn)中的子工單將被視為其父工單的“明細(xì)〞，當(dāng)您打印父工單時(shí)將會(huì)看到詳細(xì)類型的工單是父工單的操作步驟。您還可將作業(yè)方案與檢修路徑關(guān)聯(lián)。使用資產(chǎn)的技術(shù)參數(shù)將所選資產(chǎn)與一個(gè)技術(shù)參數(shù)模板關(guān)聯(lián)起來(lái)，它將資產(chǎn)分類成多層的結(jié)構(gòu)，使得更容易的查到資產(chǎn)。查詢相關(guān)資產(chǎn)信息，包括本錢，保修期，運(yùn)行狀態(tài)，計(jì)算總的停機(jī)時(shí)間。將日歷應(yīng)用到資產(chǎn)，以便您估算運(yùn)行時(shí)間和方案停機(jī)時(shí)間以及空閑時(shí)間。鏈接文檔和附件，建立資產(chǎn)及任何格式的文檔的關(guān)聯(lián)，例如：BMP,DOC,DWG,DXT,等。資產(chǎn)模塊可以通過(guò)任意字段組合查找所需資產(chǎn)方便追蹤資產(chǎn)移動(dòng)歷史管理資產(chǎn)相關(guān)文檔庫(kù)存組件定義屬性，能夠根據(jù)屬性查詢IT設(shè)備和所在位置跟蹤多個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的常備工程和非常備工程。按貨架，批次和倉(cāng)庫(kù)跟蹤庫(kù)存工程，本錢和庫(kù)存余量。在數(shù)量低于某一下限時(shí)從供給商或倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)充庫(kù)存。根據(jù)設(shè)定的IT資產(chǎn)使用生命周期自動(dòng)重訂貨。跟蹤庫(kù)存工程本錢，包括上次采購(gòu)本錢，平均本錢，或用戶定義標(biāo)準(zhǔn)本錢。判斷庫(kù)存缺乏的IT設(shè)備，或利用替代部件，備選供給商及地點(diǎn)進(jìn)行替代。顯示所有使用某一個(gè)備件的IT資產(chǎn)。在修改庫(kù)存記錄前要求一個(gè)時(shí)間和系統(tǒng)指定的權(quán)限。經(jīng)常訪問(wèn)上次采購(gòu)本錢信息及庫(kù)存水平。允許您使用通用的屬性將庫(kù)存工程分類以降低庫(kù)存工程的數(shù)量。將資產(chǎn)目錄應(yīng)用到庫(kù)存工程和設(shè)備上。跟蹤周轉(zhuǎn)件和可替換件。有些庫(kù)存工程可能存放在倉(cāng)庫(kù)中，或周轉(zhuǎn)于不同的位置。這些庫(kù)存工程可以通過(guò)工程編號(hào)跟蹤，也可按獨(dú)立的設(shè)備編號(hào)跟蹤。創(chuàng)立或顯示工程組裝結(jié)構(gòu)，作為其它相關(guān)工程的模板或部件層次結(jié)構(gòu)，以便幫助您更迅速的創(chuàng)立大型設(shè)備或位置層次結(jié)構(gòu)。當(dāng)記錄工程接收時(shí)，工程的庫(kù)存余量就會(huì)增加，已訂貨和接收的金額和本錢以及提前期也相應(yīng)調(diào)整。定義訂貨單位和發(fā)貨單位。在倉(cāng)庫(kù)，運(yùn)輸商和人員之間轉(zhuǎn)移庫(kù)存工程。當(dāng)庫(kù)存不用時(shí)進(jìn)行退庫(kù)處理。庫(kù)存組件倉(cāng)庫(kù)管理模塊物料發(fā)放庫(kù)存工程的移入庫(kù)存工程的移出采購(gòu)模塊組件預(yù)算制訂與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，確定企業(yè)本錢中心科目，從而制訂相應(yīng)的預(yù)算。本錢中心科目可按部門、工程、位置、設(shè)備系統(tǒng)設(shè)置。預(yù)算設(shè)置包括相關(guān)的財(cái)政年度，起始時(shí)間，對(duì)應(yīng)的人工、備件、工具、效勞的預(yù)算金額。預(yù)算執(zhí)行與跟蹤在本系統(tǒng)中的工單和備件發(fā)放等界面均設(shè)有科目項(xiàng)，用戶可選定工作對(duì)應(yīng)的本錢中心科目，從而跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況，比較預(yù)算與實(shí)際發(fā)生的偏差。工單界面如下：為資產(chǎn)和效勞創(chuàng)立采購(gòu)申請(qǐng)或采購(gòu)單。存放用于PR，PO或發(fā)票工程的標(biāo)準(zhǔn)描述。通過(guò)輸入工程描述為不在庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)中的工程建立特殊訂購(gòu)工程。當(dāng)訂購(gòu)設(shè)備或部件時(shí)分析供給商。為國(guó)際性的采購(gòu)定義多稅率。本錢、工程管理采購(gòu)申請(qǐng)模塊從采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)創(chuàng)立采購(gòu)訂單；從多個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)的行工程中成批創(chuàng)立采購(gòu)訂單。存放用于PR，PO或發(fā)票工程的標(biāo)準(zhǔn)描述。創(chuàng)立協(xié)議型采購(gòu)訂單，在一個(gè)階段內(nèi)采購(gòu)設(shè)備備件。自動(dòng)協(xié)議型采購(gòu)訂單版本。通過(guò)輸入工程描述為不在庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)中的工程建立特殊訂購(gòu)工程。用直接采購(gòu)來(lái)訂購(gòu)和發(fā)放部件和效勞到工單或總帳科目代碼中。當(dāng)訂購(gòu)部件時(shí)分析供給商。使用發(fā)票匹配在MAXIMO中完成采購(gòu)周期，以便與其它企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用無(wú)縫的接口；自動(dòng)執(zhí)行兩方匹配(PO/Invoice)和三方匹配(PO/Receipt/Invoice)。采購(gòu)單為物料和效勞的多供給商投標(biāo)創(chuàng)立RFQ。向您提供創(chuàng)立需求和存放報(bào)價(jià)的能力以評(píng)估哪個(gè)報(bào)價(jià)最符合您的要求。您可以在需求中要求交貨的特別的本錢和條件。在以下條件下創(chuàng)立RFQ：庫(kù)存數(shù)量低于某一庫(kù)存水平，并且您要作另一個(gè)大批的訂單。收到一個(gè)有關(guān)庫(kù)存工程或效勞的申請(qǐng)，且由于價(jià)格或其它需求要求每次報(bào)價(jià)。您的用戶點(diǎn)需要對(duì)一個(gè)工程或效勞報(bào)價(jià)?？梢葬槍?duì)一個(gè)普通的常備工程或一個(gè)特殊的工程例如特別訂購(gòu)或非常備工程。當(dāng)收到報(bào)價(jià)時(shí)，將它們逐一輸入應(yīng)用。在這個(gè)過(guò)程的最后，回憶所有報(bào)價(jià)并有一個(gè)報(bào)價(jià)被接受。這個(gè)報(bào)價(jià)然后轉(zhuǎn)換為采購(gòu)訂單或采購(gòu)協(xié)議。如果RFQ直接從PR創(chuàng)立，相關(guān)信息如申請(qǐng)人，申請(qǐng)日期，建議的FOB，建議的運(yùn)輸條款，建議的運(yùn)輸代理都會(huì)直接從PR拷貝過(guò)來(lái)。RFQ中的復(fù)合信息會(huì)包括在RFQ報(bào)表中，然后通過(guò)郵寄，傳真或電子郵件的方式發(fā)給供給商。詢價(jià)單發(fā)票匹配組件使用發(fā)票匹配在MAXIMO中完成采購(gòu)周期，以便與其它企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用無(wú)縫的接口；自動(dòng)執(zhí)行兩方匹配(PO/Invoice)和三方匹配(PO/Receipt/Invoice)。一張發(fā)票與一個(gè)采購(gòu)單相關(guān)，您可以輸入信息例如發(fā)票編號(hào)，相關(guān)采購(gòu)單編號(hào)，該采購(gòu)單的任何收料記錄，以及這張發(fā)票的信息。一張發(fā)票與多張采購(gòu)單相關(guān)，您可以在發(fā)票標(biāo)簽頁(yè)中輸入總的發(fā)票數(shù)據(jù)，然后在發(fā)票行標(biāo)簽頁(yè)中列出相關(guān)的采購(gòu)單。一張發(fā)票不與任何采購(gòu)單相關(guān)，這種發(fā)票通常代表一張沒(méi)有采購(gòu)申請(qǐng)或采購(gòu)單的票據(jù)。您只需輸入發(fā)票的相關(guān)信息。這種情況比方您收到了一張租用或電話帳單。在采購(gòu)設(shè)備的發(fā)票上，當(dāng)您在發(fā)票行標(biāo)簽頁(yè)的數(shù)量字段輸入一個(gè)數(shù)字，MAXIMO將會(huì)查找匹配的設(shè)備接收。在此過(guò)程中，MAXIMO將查找一到兩件事：與一個(gè)接收行工程匹配的數(shù)量，或一個(gè)與接收總數(shù)量相匹配的數(shù)量。如果maximo.ini文件中的發(fā)票參數(shù)“UpdateInventory〞設(shè)為“On〞時(shí)，當(dāng)為一個(gè)庫(kù)存工程計(jì)算平均本錢時(shí)，發(fā)票差異也會(huì)計(jì)算在內(nèi)。MAXIMO的一個(gè)根本原則是任何庫(kù)存工程移動(dòng)的交易，庫(kù)存值的變化必須等于交易本錢。任何情況下如果不相等，就必須有其它交易來(lái)記錄這個(gè)不同。根據(jù)預(yù)先的定義，當(dāng)發(fā)票批準(zhǔn)后，MAXIMO將會(huì)分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)效勞本錢到發(fā)票行項(xiàng)。設(shè)備/軟件/效勞接收發(fā)票貨幣管理組件定義無(wú)限多種貨幣以跟蹤從不同國(guó)家的采購(gòu)。識(shí)別貨幣和兌換率。您可在定義供給商，采購(gòu)申請(qǐng)，詢價(jià)，采購(gòu)訂單和發(fā)票時(shí)使用貨幣代碼。必須在應(yīng)用程序設(shè)置中設(shè)置或修改本位幣維護(hù)貨幣兌換率歷史。資源組件/供給商管理維護(hù)詳細(xì)