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文檔簡介

活動組織流程表格化記錄序號工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)部門完成情況完成時間備注1活動策劃運營部1.1主題設(shè)定1.2目標(biāo)人群1.3預(yù)期效果2資源準(zhǔn)備物流部、宣傳部2.1場地預(yù)訂物流部2.2道具購置物流部2.3宣傳物料宣傳部2.4線上平臺支持線上運營部3現(xiàn)場執(zhí)行執(zhí)行組3.1活動布置3.2活動宣傳3.3人員組織3.4活動主持3.5活動現(xiàn)場管理4活動總結(jié)項目組4.1活動效果評估項目組4.2數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)部4.3后續(xù)改進項目組序號環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)部門具體任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)完成時間備注1策劃階段策劃組確定活動主題明確、吸引人目標(biāo)受眾分析活動目標(biāo)設(shè)定具體可行2準(zhǔn)備階段物資組場地預(yù)訂合適、可容納設(shè)備租賃需求滿足物料采購質(zhì)量合格3宣傳階段宣傳組制作宣傳資料吸引眼球發(fā)布宣傳渠道多元覆蓋監(jiān)控宣傳效果數(shù)據(jù)反饋4執(zhí)行階段執(zhí)行組活動現(xiàn)場布置美觀大方活動流程執(zhí)行順利進行緊急情況應(yīng)對及時處理5反饋階段反饋組收集參與者反饋及時反饋數(shù)據(jù)分析報告客觀準(zhǔn)確改進措施制定具體可行序號流程階段負(fù)責(zé)部門主要任務(wù)完成指標(biāo)預(yù)計時間實際時間備注1初步規(guī)劃項目經(jīng)理活動主題確定創(chuàng)意明確5天目標(biāo)受眾分析溝通準(zhǔn)確3天活動目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)具體2天2資源調(diào)配物料組場地預(yù)訂合適可用7天設(shè)備租賃貨源充足3天物資采購數(shù)量充足5天3宣傳推廣宣傳部宣傳方案制定吸引受眾10天線上宣傳覆蓋率高5天線下宣傳效果顯著5天4活動執(zhí)行執(zhí)行組活動流程控制順利進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)靈活應(yīng)對參與者管理活動有序5項目

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