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文檔簡介

——機(jī)械設(shè)備管理制度機(jī)械設(shè)備是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部份,是企業(yè)生產(chǎn)力的基礎(chǔ)。為確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整,充分發(fā)揮設(shè)備的效率,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,必須嚴(yán)肅執(zhí)行機(jī)械設(shè)備管理制度。1、固定資產(chǎn)機(jī)械設(shè)備的劃分標(biāo)準(zhǔn):(1)耐用年限一年以上(2)單機(jī)設(shè)備價(jià)值2000元以上2、機(jī)械設(shè)備裝備的原則(1)根據(jù)生產(chǎn)工藝需要和資金情況,量力而行。(2)應(yīng)考慮機(jī)械設(shè)備的配套生產(chǎn)能力和更新改造,統(tǒng)籌安排裝備結(jié)構(gòu)和能力。(3)配備適當(dāng)比例的維修加工設(shè)備,以保證機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和維修。(4)發(fā)揮原有機(jī)械設(shè)備的作用,做好挖潛、改造,充分發(fā)揮原有機(jī)械設(shè)備的能力。(5)講究經(jīng)濟(jì)效益,對利用率低,達(dá)不到60%的機(jī)械不宜投資購置。3、裝備計(jì)劃的編制(1)公司各基層單位年末應(yīng)對現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行調(diào)查分析,提出淘汰、改造、購置計(jì)劃,同時(shí)對來年的施工任務(wù)及對象,填報(bào)機(jī)械設(shè)備購置申請表,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人審定簽章上報(bào)公司設(shè)備管理部門。(2)在編制公司年度計(jì)劃時(shí),設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)基層生產(chǎn)需要全面進(jìn)行分析,確定具體項(xiàng)目。對重點(diǎn)機(jī)械設(shè)備(指技術(shù)復(fù)雜、價(jià)值大、精度高的設(shè)備)應(yīng)考慮技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)效益,生產(chǎn)適用及維修方便等因素,多方比較設(shè)備的周期壽命,提出詳細(xì)的分析資料。(3)經(jīng)設(shè)備管理部門研究、審定后的年度設(shè)備裝備計(jì)劃,應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后生效。4、機(jī)械設(shè)備的選型(1)機(jī)械設(shè)備的選型是設(shè)備前期管理的重要環(huán)節(jié),所選擇的設(shè)備必須是性能良好,技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、維修方便、高效低耗。(2)大型機(jī)械設(shè)備選型購置由公司設(shè)備管理部門歸口牽頭辦理,有關(guān)基層單位協(xié)同參加。5、機(jī)械設(shè)備的購置(1)機(jī)械設(shè)備的購置落實(shí)責(zé)任制。購置的設(shè)備質(zhì)量劣差,責(zé)任人必須承擔(dān)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。市區(qū)所屬分公司、廠的大中型設(shè)備的購置,應(yīng)先提交“設(shè)備購置申請表”由設(shè)備管理部門審校并報(bào)請經(jīng)理室批準(zhǔn)后,由公司設(shè)備管理部門組織有關(guān)基層設(shè)備部門參加調(diào)研,設(shè)備管理部門協(xié)助辦理合同簽定等項(xiàng)工作。凡外埠分公司的大、中型設(shè)備購置,由各外埠分公司向公司設(shè)備管理部門提交設(shè)備購置申請表,報(bào)公司經(jīng)理室批準(zhǔn)后,再行購置(一般可用傳真件辦理),公司設(shè)備管理部門要對設(shè)備的選型、廠家、價(jià)格、產(chǎn)品性能努力提供咨詢服務(wù)。(2)購置計(jì)劃批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門要落實(shí)資金,進(jìn)口設(shè)備還須落實(shí)外匯資金及辦理用款計(jì)劃審批手續(xù)。(3)簽定設(shè)備購置合同時(shí),應(yīng)在合同中詳細(xì)注明:品種、規(guī)格、型號、技術(shù)性能、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期、包裝運(yùn)輸要求、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式,違約處理等有關(guān)問題和雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(4)進(jìn)口設(shè)備簽定合同時(shí),更應(yīng)明確各項(xiàng)要素,如到貨日期,交貨港口,商檢程序技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及索賠等具體的內(nèi)容,大型、精密的設(shè)備還應(yīng)商定由賣方負(fù)責(zé)安裝主調(diào)試等有關(guān)的技術(shù)服務(wù)條款,必要時(shí)應(yīng)看樣訂貨。6、機(jī)械設(shè)備的驗(yàn)收(1)設(shè)備到貨后,應(yīng)首先熟悉裝箱單及產(chǎn)品說明書對設(shè)備型號、數(shù)量、文件、包裝質(zhì)量進(jìn)行初步驗(yàn)收,如有外觀、裝箱損壞應(yīng)盡快查明原因,妥善處理。不允許使用單位不經(jīng)驗(yàn)收擅自使用。(2)驗(yàn)收工作由公司設(shè)備管理部門組織使用單位的機(jī)務(wù)人員參加驗(yàn)收。(3)開箱驗(yàn)收應(yīng)按工作流程進(jìn)行,依據(jù)合同、發(fā)票、裝箱單、說明書、合格證等資料核實(shí)主機(jī)各項(xiàng)技術(shù)性能,工具、附件、備品件是否完好齊全,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向廠方咨詢或索賠。(4)技術(shù)資料驗(yàn)收和外部檢驗(yàn)完畢后,應(yīng)對機(jī)械性能進(jìn)行檢驗(yàn)并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)向廠方咨詢或索賠。(5)驗(yàn)收完畢后,應(yīng)填寫“機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收單”一式四份,驗(yàn)收合格后做好建帳、入檔工作。驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)填寫“機(jī)械設(shè)備驗(yàn)殘表”,及時(shí)向廠方反饋,爭取盡快解決。(6)機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收的有關(guān)內(nèi)容:eq\o\ac(○,1)機(jī)械設(shè)備主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)參數(shù)。eq\o\ac(○,2)動力設(shè)備情況。eq\o\ac(○,3)技術(shù)資料驗(yàn)收情況。eq\o\ac(○,4)隨機(jī)工具清單。eq\o\ac(○,5)隨機(jī)附件清單。eq\o\ac(○,6)隨機(jī)配件清單。eq\o\ac(○,7)隨機(jī)易損件清單。7、機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥(1)固定資產(chǎn)機(jī)械設(shè)備,一律由公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理調(diào)撥手續(xù)交付基層單位使用,未辦理調(diào)撥手續(xù)的機(jī)械不得使用。(2)設(shè)備管理部門要填寫好《固定資產(chǎn)機(jī)械設(shè)備調(diào)撥單》,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門和使用單位財(cái)務(wù)部門簽字蓋章,并經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人簽字后返回存檔。(3)使用單位接收機(jī)械設(shè)備后,應(yīng)連同隨機(jī)工具,使用說明書(復(fù)印件)附件,向操作人員辦理交接,發(fā)放機(jī)械履歷書,填寫交接清單。(4)各基層單位之間的機(jī)械調(diào)撥,均由公司設(shè)備管理部門統(tǒng)一辦理調(diào)撥,調(diào)出單位應(yīng)保持機(jī)械設(shè)備完好,不得拆換原機(jī)零部件,原機(jī)的履歷書、工具、備件、附件及有關(guān)技術(shù)資料應(yīng)一并交撥入單位進(jìn)行驗(yàn)收。8、新增機(jī)械設(shè)備的建帳立卡建檔(1)調(diào)撥手續(xù)完成后,公司及基層兩級專業(yè)設(shè)備管理人員應(yīng)分別及時(shí)建立帳卡、檔案。(2)所有機(jī)械設(shè)備均應(yīng)按《固定資產(chǎn)目錄》統(tǒng)一編號。9、機(jī)械設(shè)備的使用、維修管理(1)重點(diǎn)大型機(jī)械設(shè)備應(yīng)重視初期使用管理,按有關(guān)機(jī)械設(shè)備規(guī)定,進(jìn)行從安裝調(diào)試、運(yùn)轉(zhuǎn)、到初期使用階段,均應(yīng)對操作人員作技術(shù)交底。(2)機(jī)械設(shè)備正常投入施工后的管理,應(yīng)按《建筑施工現(xiàn)場機(jī)電設(shè)備管理制度》執(zhí)行。(3)機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維修按《機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和檢修制度》執(zhí)行。10、閑置機(jī)械設(shè)備的管理(1)由于施工任務(wù)的變化,暫時(shí)閑置不用的機(jī)械設(shè)備應(yīng)當(dāng)妥善保管。(2)經(jīng)保養(yǎng)后入庫存放的精密另件,電器、儀表和需要防潮的設(shè)備要擱置、另加護(hù)罩(或蓋板)防護(hù)好。(3)只能存放在露天的機(jī)械設(shè)備,也應(yīng)努力做到下墊上蓋,附屬裝置,隨機(jī)工具妥為保管。(4)凡有儲水、氣的箱筒必須放凈,有蓄電池應(yīng)取下放凈電液清冼后處于放電狀態(tài)干式保管或按規(guī)定充電濕式保管。內(nèi)燃機(jī)械應(yīng)定期發(fā)動運(yùn)轉(zhuǎn)。(5)如有保管不善而造成殘損、被竅,應(yīng)追究有關(guān)部門和經(jīng)管人的責(zé)任。11、機(jī)械設(shè)備的技術(shù)改造(1)對在用的老舊設(shè)備,進(jìn)行局部結(jié)構(gòu)上的技能改造,或在舊設(shè)備上增加新部件、新裝置,以改善技術(shù)性能。(2)基層單位根據(jù)在用機(jī)械狀況和適應(yīng)生產(chǎn)的需要,申報(bào)改造項(xiàng)目,公司設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性認(rèn)證,落實(shí)技術(shù)資料、圖紙,提出方案報(bào)總工程師室審批,未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不得擅自進(jìn)行改造。(3)技術(shù)改造應(yīng)盡可能結(jié)合機(jī)械的修理進(jìn)行,要嚴(yán)格把好改造項(xiàng)目的安全質(zhì)量關(guān),以達(dá)到預(yù)期的改造目的。(4)改造完成后,由公司設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收,經(jīng)鑒定合格后方可投入使用,并將改造全過程有關(guān)技術(shù)資料整理歸檔,同時(shí)辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù),大的工藝流程改造項(xiàng)目應(yīng)報(bào)請總工程師室驗(yàn)收。12、清產(chǎn)核資(1)企業(yè)每年都應(yīng)對全部固定資產(chǎn)機(jī)械設(shè)備(包括在用、在庫、閑置、在修、在途、外借、待報(bào)廢的)進(jìn)行清產(chǎn)盤點(diǎn)。在清產(chǎn)工作中,公司、基層設(shè)備管理部門,應(yīng)制定方案,統(tǒng)一布置專人負(fù)責(zé)。(2)清產(chǎn)盤點(diǎn)必須臺臺過目以物對帳,以帳查物,過到帳卡、物三相符,有盤盈盤虧,須查明原因進(jìn)行處理。(3)認(rèn)真填寫《清產(chǎn)報(bào)表》,不允許以帳做表《清產(chǎn)報(bào)表》須一式二份,報(bào)公司設(shè)備管理部門匯總。(4)清產(chǎn)中應(yīng)與財(cái)務(wù)部門核實(shí)原值、折舊、凈值。13、設(shè)備報(bào)廢處理(1)公司設(shè)備管理部門有權(quán)對多余積壓的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行處理。但應(yīng)經(jīng)過調(diào)查、核實(shí)歸口,按照一定手續(xù)辦理?;鶎邮褂脝挝粺o權(quán)處理機(jī)械設(shè)備,更不得申請購置已報(bào)廢處理的同類型機(jī)械設(shè)備。(2)符合建設(shè)部《建筑企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理暫行條例》第二十一條的機(jī)械設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。(3)機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢,應(yīng)由使用單位管理部門作出技術(shù)鑒定后,上報(bào)公司設(shè)備管理部門,經(jīng)公司審核后,填報(bào)《報(bào)廢機(jī)械設(shè)備申請表》由單位領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員對實(shí)物進(jìn)行復(fù)核鑒定后審批。(4)屬事故性報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備,應(yīng)附有事故處理的專題報(bào)告附件。(5)經(jīng)報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備,由公司設(shè)

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