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自營(yíng)出口銷售其他業(yè)務(wù)的核算(一)退關(guān)甩貨的核算
退關(guān)甩貨是指出口商品發(fā)貨出庫(kù)后,因故未能裝運(yùn)上船(車)就被退回倉(cāng)庫(kù)。
儲(chǔ)運(yùn)部門接到業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)來(lái)出口商品止裝通知后,應(yīng)立即采取措施,將已發(fā)出的商品予以提回,并辦理入庫(kù)手續(xù)。財(cái)會(huì)部門根據(jù)轉(zhuǎn)來(lái)的退關(guān)止裝入庫(kù)憑證,據(jù)以借記“庫(kù)存商品”賬戶;貸記“待運(yùn)和發(fā)出商品”賬戶。
(二)銷貨退回的核算
出口商品銷售后,因故遭到國(guó)外退貨時(shí),由業(yè)務(wù)部門及時(shí)分別與儲(chǔ)運(yùn)部門和財(cái)會(huì)部門聯(lián)系,確定退回商品的運(yùn)輸和貨款的處理意見。
財(cái)會(huì)部門根據(jù)出口商品的提單及原發(fā)票復(fù)印件等憑證沖轉(zhuǎn)出口銷售收入,屆時(shí)應(yīng)區(qū)別情況進(jìn)行核算。
如果是支付明傭方式的銷貨退回,應(yīng)根據(jù)銷售金額借記“自營(yíng)出口銷售收入——貨款”賬戶;根據(jù)傭金金額貸記“自營(yíng)出口銷售收入——傭金”賬戶,根據(jù)銷售凈額貸記“應(yīng)收外匯賬款”賬戶。
如果是支付暗傭方式的銷貨退回,則應(yīng)根據(jù)銷售金額借記“自營(yíng)出口銷售收入——貨款”賬戶;貸記“應(yīng)收外匯賬款”賬戶。并根據(jù)傭金金額借記“應(yīng)付外匯賬款”賬戶;貸記“自營(yíng)出口銷售收入——傭金”賬戶。
外貿(mào)企業(yè)在沖轉(zhuǎn)出口銷售收入的同時(shí),還應(yīng)沖轉(zhuǎn)出口銷售成本。屆時(shí)按其成本金額借記“待運(yùn)和發(fā)出商品——國(guó)外退貨”賬戶;貸記“自營(yíng)出口銷售成本”賬戶。俟銷售退回商品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),根據(jù)收貨單再借記“庫(kù)存商品——出口庫(kù)存商品”賬戶;貸記“待運(yùn)和發(fā)出商品——國(guó)外退貨”賬戶。
銷貨退回商品出口時(shí)支付的國(guó)外運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及國(guó)內(nèi)支付的運(yùn)雜費(fèi)和裝卸費(fèi)等也應(yīng)予以沖轉(zhuǎn)。屆時(shí)根據(jù)支付的國(guó)內(nèi)外費(fèi)用總額,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶;根據(jù)支付的國(guó)外費(fèi)用,貸記“自營(yíng)出口銷售收入”賬戶,根據(jù)支付的國(guó)內(nèi)費(fèi)用,貸記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”賬戶。
銷貨退回商品發(fā)生的國(guó)內(nèi)外費(fèi)用,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶;貸記“銀行存款”賬戶。
這樣“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶歸集了銷貨退回商品發(fā)生的所有國(guó)內(nèi)外費(fèi)用。查明原因后,如果屬于供貨單位的責(zé)任,并決定由其負(fù)責(zé)賠償時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”賬戶;如屬于外貿(mào)企業(yè)責(zé)任,表明是企業(yè)管理不善所造成的,經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”賬戶。
【例】精工服裝進(jìn)出口公司出口日本神戶公司服裝一批,銷售金額50000美元CIF價(jià)格,明傭1000美元,該批服裝的進(jìn)價(jià)成本為375000元,已支付國(guó)內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)1200元,裝卸費(fèi)450元,國(guó)外運(yùn)費(fèi)1200美元,保險(xiǎn)費(fèi)110美元,記賬美元匯率為8.28元。因服裝的規(guī)格不符,商品已被退回。
(1)4月5日,收到出口退回商品提單,原發(fā)票復(fù)印件,當(dāng)日美元匯率的中間價(jià)為8.28元,沖轉(zhuǎn)商品銷售收入。作分錄如下:
借:自營(yíng)出口銷售收入——貨款(US$50000×8.28)414000.00
貸:自營(yíng)出口銷售收入——傭金(US$1000×8.28)8280.00
應(yīng)收外匯賬款(US$49000×8.28)405720.00
(2)同時(shí)沖轉(zhuǎn)出口銷售成本。作分錄如下:
借:待運(yùn)和發(fā)出商品——國(guó)外退貨375000.00
貸:自營(yíng)出口銷售成本375000.00
(3)并沖轉(zhuǎn)商品出口時(shí)發(fā)生的國(guó)內(nèi)外費(fèi)用。作分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢12496.80
貸:自營(yíng)出口銷售收入——運(yùn)費(fèi)(US$1200×8.28)9936.00
自營(yíng)出口銷售收入——保險(xiǎn)費(fèi)(US$110×8.28)910.80
營(yíng)業(yè)費(fèi)用——運(yùn)雜費(fèi)1200.00
營(yíng)業(yè)費(fèi)用——裝卸費(fèi)450.00
(4)4月7日,匯付退回服裝的國(guó)外運(yùn)費(fèi)1200美元,保險(xiǎn)費(fèi)110美元,當(dāng)日美元匯率的中間價(jià)為8.27元。作分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢10833.70
貸:銀行存款——外幣存款(US$1310×8.27)10833.70
(5)4月8日,簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票支付退回商品的國(guó)內(nèi)運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)1600元,作分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢1600.00
貸:銀行存款1600.00
(6)4月10日,收到儲(chǔ)運(yùn)部門轉(zhuǎn)來(lái)的收貨單,退回商品,已驗(yàn)收入庫(kù)。作分錄如下:
借:庫(kù)存商品——庫(kù)存出口商品375000.00
貸:待運(yùn)和發(fā)出商品375000.00(7)4月12日,今查明退貨系供貨單位光新服裝廠的責(zé)任。與其聯(lián)系后,國(guó)內(nèi)外費(fèi)用決定由其負(fù)責(zé)賠償。作分錄如下:
借:其他應(yīng)收款24930.50
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢24930.50
(三)索賠和理賠
1.索賠索賠是指外貿(mào)企業(yè)對(duì)方違反合同規(guī)定遭受損失時(shí),根據(jù)規(guī)定向?qū)Ψ教岢龅馁r償要求。
外貿(mào)企業(yè)出口銷售業(yè)務(wù)索賠經(jīng)進(jìn)口商確認(rèn),同意賠償時(shí),借記“應(yīng)收外匯賬款”賬戶;貸記“營(yíng)業(yè)外收入”賬戶。
2.理賠
理賠是指外貿(mào)企業(yè)因違反合同規(guī)定使對(duì)方遭受損失,受理對(duì)方根據(jù)規(guī)定提出來(lái)的賠償要求。在出口業(yè)務(wù)中,如果進(jìn)口商發(fā)現(xiàn)出口商品的數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量與合同不符、包裝不善、商品逾期裝運(yùn)以及不屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍的商品短缺、殘損嚴(yán)重等情況,并提供有關(guān)證明,向外貿(mào)企業(yè)提出索賠時(shí),外貿(mào)企業(yè)經(jīng)核實(shí),確認(rèn)情況屬實(shí)后,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行理賠。
外貿(mào)企業(yè)在確認(rèn)理賠時(shí),借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶;貸記“應(yīng)付外匯賬款”賬戶。然后查明原因,區(qū)別情況進(jìn)行處理。
如查明出口商品的品種、規(guī)格、質(zhì)量與合同不符,系供貨單位責(zé)任,應(yīng)要求其賠償,經(jīng)協(xié)商同意賠償時(shí),借記“其他應(yīng)收款”賬戶;貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。
如查明出口商品包裝不善,商品逾期裝運(yùn)系本企業(yè)管理不善造成,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“管理費(fèi)用”賬戶;貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。
如查明系少發(fā)商品,商品仍在本企業(yè)倉(cāng)庫(kù)里,則應(yīng)作銷貨退回處理。屆時(shí)根據(jù)對(duì)方索賠的金額,借記“自營(yíng)出口銷售收入”賬戶;貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。同時(shí)根據(jù)少發(fā)商品的數(shù)量和成本單價(jià),借記“庫(kù)存商品”賬戶;貸記“自營(yíng)出口銷售成本”賬戶。
如查明系錯(cuò)發(fā)商品,所發(fā)商品的單價(jià)低于合同商品的單價(jià),屆時(shí)根據(jù)對(duì)方索賠的金額借記“自營(yíng)出口銷售收入”賬戶;貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。同時(shí)調(diào)整庫(kù)存商品的明細(xì)賬戶,將兩者成本的差額沖減“自營(yíng)出口銷售成本”賬戶。
【例】星光電器進(jìn)出口公司出口美國(guó)芝加哥公司29時(shí)彩電250臺(tái),每臺(tái)240美元CIF價(jià)格,貨款60000美元,明傭1200美元。美元記賬匯率為8.28元,已錢貨兩清。
(1)7月10日,美國(guó)芝加哥公司因收到的彩電系25時(shí),規(guī)格不符,索賠9800美元,經(jīng)審核無(wú)誤,同意理賠,當(dāng)日美元匯率的中間價(jià)為8.28元。作分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢81144
貸:應(yīng)付外匯賬款(US$9800×8.28)81144
(2)7月12日,今查明彩電確系本單位發(fā)錯(cuò)商品,沖減商品銷售收入,其中傭金200美元,當(dāng)日美元匯率的中間價(jià)為8.28元。作分錄如下:
借:自營(yíng)出口銷售收入——貨款82800
貸:自營(yíng)出口銷售收入——傭金1656
待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢81144
(3)7月12日,收到儲(chǔ)運(yùn)部門轉(zhuǎn)來(lái)出庫(kù)單2張,一張是紅字出庫(kù)單,列明29時(shí)彩電250臺(tái),每臺(tái)1250元;另一張是藍(lán)字出庫(kù)單,列明25時(shí)彩電250臺(tái),每臺(tái)960元,調(diào)整商品銷售成本。作分錄如下:
借:庫(kù)存商品——庫(kù)存出口商品——29時(shí)彩電312500
貸:庫(kù)存商品——庫(kù)存出口商品——25時(shí)彩電240
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