銀行存款記賬常見(jiàn)的漏洞以及如何防范銀行存款日記賬是指專門(mén)用來(lái)記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬,也是財(cái)會(huì)人員做賬時(shí)必有的會(huì)計(jì)科目。但是在實(shí)際操作中，出于各種原因，總是會(huì)遇到一些在銀行存款日記賬上做手腳的現(xiàn)象。為此，本文羅列了一些常見(jiàn)的作弊手段，以提醒我們財(cái)會(huì)人員，財(cái)務(wù)工作誘惑多，謹(jǐn)慎自律最重要。

1．制造余額差錯(cuò)。即會(huì)計(jì)人員故意算錯(cuò)銀行存款日記賬的余額，來(lái)掩飾利用轉(zhuǎn)賬支票套購(gòu)商品或擅自提現(xiàn)等行為，也有的在月底銀行存款日記賬試算不平時(shí)，乘機(jī)制造余額差錯(cuò)，為今后貪污做準(zhǔn)備。這種手法看起來(lái)非常容易被察覺(jué)，但如果本年內(nèi)未曾復(fù)核查明，以后除非再全部檢查銀行存款日記賬，否則很難發(fā)現(xiàn)。

控制手段：月末由稽核員或別的記賬人員核對(duì)銀行存款日記賬、與銀行存款有關(guān)對(duì)應(yīng)科目明細(xì)賬和總分類賬，核對(duì)銀行存款賬簿可及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算過(guò)錯(cuò)，確保賬賬相符和記載準(zhǔn)確。

2．擅自提現(xiàn)。擅自提現(xiàn)手法，是指會(huì)計(jì)人員或出納人員利用工作上的便利條件，私自簽發(fā)現(xiàn)金支票后，提取現(xiàn)金，不留存根不記賬，從而將提取的現(xiàn)金占為己有。這種手法主要發(fā)生在支票管理制度混亂、內(nèi)部控制制度不嚴(yán)的單位。

控制手段：支票應(yīng)根據(jù)編號(hào)按順序簽發(fā)，未使用的空白支票應(yīng)妥善保管。作廢支票應(yīng)加蓋“作廢”戳記并與存根聯(lián)一起保存在支票本內(nèi)，保持號(hào)碼的連續(xù)性和完整性。同時(shí)應(yīng)設(shè)置支票登記簿，對(duì)已經(jīng)使用和作廢的支票在登記簿上作詳細(xì)記錄。

3．混用“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目。會(huì)計(jì)人員利用工作上的便利，在賬務(wù)處理中，將銀行存款收支業(yè)務(wù)同現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)混同起來(lái)編制記賬憑證，用銀行存款的收入代替現(xiàn)金的收入，或用現(xiàn)金的支出代替銀行存款的支出，從而套取現(xiàn)金并占為己有。

4．公款私存。即將公款轉(zhuǎn)入自己的銀行戶頭，從而、侵吞利息或挪用單位資金。其主要手法有：

將各種現(xiàn)金收入以個(gè)人名義存入銀行，以“預(yù)付賬款”名義從單位銀行賬戶轉(zhuǎn)匯到個(gè)人銀行賬戶。

虛擬業(yè)務(wù)而將銀行存款轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶，業(yè)務(wù)活動(dòng)中的回扣、勞務(wù)費(fèi)、好處費(fèi)等不交公、不入賬，以業(yè)務(wù)部門(mén)或個(gè)人名義存入銀行等。

控制手段：出納員根據(jù)銀行存款收付記賬憑證登記銀行存款日記賬;會(huì)計(jì)人員根據(jù)收付憑證登記相關(guān)對(duì)應(yīng)賬戶明細(xì)賬;總賬會(huì)計(jì)登記銀行存款總賬;各記賬人員在記賬憑證上簽章，分工登記賬簿，可保證銀行存款收支業(yè)務(wù)有據(jù)可查，并保證各賬之間相互制約，防止舞弊。

5．出借轉(zhuǎn)賬支票。即指會(huì)計(jì)人員利用工作上的便利條件，非法將轉(zhuǎn)賬支票借給他人用于私人營(yíng)利性業(yè)務(wù)的結(jié)算，或?qū)⒖瞻邹D(zhuǎn)賬支票為他人做買(mǎi)賣充當(dāng)?shù)盅骸?/p>

控制手段：所有支票必須預(yù)先連續(xù)編號(hào)，空白支票應(yīng)存放在安全處，嚴(yán)格控制，妥善保管。

6．轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。指會(huì)計(jì)人員或有關(guān)人員通過(guò)外單位的銀行賬戶為其套取現(xiàn)金。這種手法既能達(dá)到貪污的目的，也能達(dá)到轉(zhuǎn)移資金的目的。在這種手法下，外單位的賬面上表現(xiàn)為“應(yīng)收賬款”和“銀行存款”等科目以相同的金額一收一付，而本單位為外單位套取現(xiàn)金，從中牟取回扣。收到該單位的轉(zhuǎn)賬支票存人銀行時(shí)，作如下分錄：

借：銀行存款

貸：應(yīng)付賬款

提取現(xiàn)金時(shí)作分錄：

借：庫(kù)存現(xiàn)金

貸：銀行存款

付現(xiàn)金給外單位時(shí)作如下分錄：

借：應(yīng)付賬款

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

為了掩蓋套取現(xiàn)金的事實(shí)，有些單位不作上述賬戶處理，而是直接入賬，分錄為：

借：銀行存款

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

控制手段：負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的職員不能同時(shí)負(fù)責(zé)貨幣資金支出的工作;負(fù)責(zé)應(yīng)收款的職員不能同時(shí)負(fù)責(zé)銀行存款收入的工作。

7．涂改銀行對(duì)賬單。涂改銀行對(duì)賬單上的發(fā)生額，從而掩飾從銀行存款中套取現(xiàn)金的事實(shí)。在這種手法下，一般是將銀行對(duì)賬單和銀行存款日記賬上的同一發(fā)生額一并涂改，并保持賬面上的平衡。為了使賬證相符，有的還涂改相應(yīng)的記賬憑證。

控制手段：負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)銀行對(duì)賬單和銀行存款賬面余額的職員不能同時(shí)負(fù)責(zé)銀行存款收入、支出或編制付款憑證業(yè)務(wù)。

8．支票套物。是指會(huì)計(jì)人員利用工作之便擅自簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票套購(gòu)商品或物資，不留存根不記賬，將所購(gòu)商品據(jù)為己有。

控制手段：要建立嚴(yán)格的支票使用制度，每項(xiàng)支票支出，都必須經(jīng)過(guò)指定的支票簽署者的審批并簽發(fā)，都必須有經(jīng)核準(zhǔn)的發(fā)票或其他必要的憑證作為書(shū)面證據(jù)。

9．從銀行提現(xiàn)不記現(xiàn)金賬。指會(huì)計(jì)人員利用工作上的便利條件，在由現(xiàn)金支票提出現(xiàn)金時(shí)，只登記銀行存款日記賬，不登記現(xiàn)金日記賬，從而將提出的現(xiàn)金占為己有。實(shí)際工作中，由于企業(yè)的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是分兩個(gè)賬本，如果不對(duì)照檢查，這種手法極難被發(fā)現(xiàn)。

控制手段：對(duì)照審核現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

10．截留銀行存款收入。指會(huì)計(jì)人員利用業(yè)務(wù)上的漏洞和可乘之機(jī)，故意漏記銀行存款收入賬，伺機(jī)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)存占為己有。這種手法大多發(fā)生在銀行代為收款的業(yè)務(wù)中，銀行收款后通知企業(yè)，會(huì)計(jì)人員將收賬通知單隱匿后不記日記賬，以后再開(kāi)具現(xiàn)金支票提出存款。

11．重復(fù)登記銀行存款支出款項(xiàng)。指會(huì)計(jì)人員利用實(shí)際支付款項(xiàng)時(shí)取得的銀行結(jié)算憑證和有關(guān)的付款原始憑證，分別登記銀行存款日記賬，使得一筆業(yè)務(wù)兩次報(bào)賬，再利用賬戶余額平衡原理，采取提現(xiàn)不入賬的手法，將款項(xiàng)占為己有。

12．出借賬戶。指本單位有關(guān)人員與外單位人員相互勾結(jié)，借用本單位銀行賬戶轉(zhuǎn)移資金或套購(gòu)物資，并將其占為己有。也有單位通過(guò)對(duì)外單位或個(gè)人出借賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算而收取好處費(fèi)。在這種手法下，一般是外單位先將款項(xiàng)匯入本單位賬戶，再?gòu)谋締挝毁~戶上套取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)入其他單位賬戶。這樣收付相抵，不記銀行存款日記賬。

13．涂改轉(zhuǎn)賬支票日期。會(huì)計(jì)人員將以前年度已入賬的轉(zhuǎn)賬支票收賬通知上的日期涂改為報(bào)賬年度的日期進(jìn)行重復(fù)記賬，再擅自開(kāi)具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金不入賬并將現(xiàn)金占為己有。這種手法下，由于重復(fù)記賬，銀行存款日記賬余額將大于銀行對(duì)賬單余額。記賬時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為：

借：銀行存款

貸：相關(guān)科目

這等于憑空在銀行存款日記賬上增加了借方數(shù)額，為提取現(xiàn)金做好了準(zhǔn)備。提取現(xiàn)金時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

借：庫(kù)存現(xiàn)金

貸：銀行存款

14．套取利息。會(huì)計(jì)人員利用賬戶余額平衡原理，采取支取存款利息不記賬手法將其占為己有。企業(yè)的貸款利息，按規(guī)定應(yīng)抵減存款利息后，記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。月終結(jié)算利息時(shí)，如果只記貸款利息而不計(jì)存款利息，銀行存款日記賬余額就會(huì)小于實(shí)有額，然后再支出利息部分款項(xiàng)不入銀行存款日記賬，銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單的余額就自動(dòng)平衡，該項(xiàng)利息也就被貪污了。這種手法，在對(duì)賬單和調(diào)節(jié)表由出納一人經(jīng)管的單位很難被發(fā)現(xiàn)。

控制手段：由非出納人員逐步核對(duì)銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

15．涂改銀行存款進(jìn)賬單日期。會(huì)計(jì)人員利用工作上的便利條件，將以前年度會(huì)計(jì)檔案中的現(xiàn)金送存銀行的進(jìn)賬單日期，涂改為本年度的日期，采取重復(fù)記賬的手法侵吞現(xiàn)金。在這種手法下，根據(jù)涂改后的進(jìn)賬單作如下會(huì)計(jì)分錄：

借：銀行存款

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

這樣就能將現(xiàn)金占為己有，但由于與銀行對(duì)賬單不符，因而容易被發(fā)現(xiàn)。所以，有些會(huì)計(jì)人員為了保持與銀行對(duì)賬單余額一致，也相應(yīng)地在銀行對(duì)賬單上填列借方余額；或采用收款不入賬的手法掩飾真相，使銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單自動(dòng)平衡。

16．其他一些錯(cuò)弊。主要包括：

（1）未將超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金全部、及時(shí)地送存開(kāi)戶銀行。

（2）通過(guò)銀行結(jié)算劃回的銀行存款不及時(shí)、足額入賬。

（3）違反國(guó)家規(guī)定進(jìn)行預(yù)收貨款業(yè)務(wù)。

（4）開(kāi)立“黑戶”，截留存款。

（5）簽發(fā)空頭支票、空白支票，并由此給單位造成經(jīng)濟(jì)