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文檔簡介

企業(yè)創(chuàng)新研討會服務(wù)協(xié)議編號:__________

甲方:XX科技有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方:XX創(chuàng)新咨詢有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方需要提升企業(yè)創(chuàng)新能力,尋求專業(yè)咨詢與支持,乙方具備相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識和豐富經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的:本協(xié)議旨在明確雙方就企業(yè)創(chuàng)新研討會服務(wù)事宜的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保研討會順利進(jìn)行,提升甲方企業(yè)創(chuàng)新能力。

二、合同背景:甲方為適應(yīng)市場變化,提高企業(yè)競爭力,決定舉辦創(chuàng)新研討會,邀請乙方提供專業(yè)咨詢與服務(wù)。經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方負(fù)責(zé)提供研討會所需的場地、設(shè)備和技術(shù)支持,確保研討會順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供研討會相關(guān)背景資料,包括但不限于公司業(yè)務(wù)、發(fā)展現(xiàn)狀、創(chuàng)新需求等。

3.甲方應(yīng)確保研討會期間的安全,遵守國家相關(guān)法律法規(guī),維護(hù)正常秩序。

4.甲方負(fù)責(zé)支付乙方提供的創(chuàng)新咨詢服務(wù)費(fèi)用,按照約定的時間和方式支付。

5.甲方應(yīng)配合乙方在研討會前進(jìn)行相關(guān)籌備工作,包括但不限于人員安排、資料收集等。

6.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理意見和建議。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求,制定創(chuàng)新研討會方案,包括但不限于議題設(shè)置、嘉賓邀請、日程安排等。

2.乙方應(yīng)確保研討會內(nèi)容的專業(yè)性和實(shí)用性,提供高質(zhì)量的創(chuàng)新咨詢服務(wù)。

3.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保研討會內(nèi)容的合法合規(guī)。

4.乙方應(yīng)按時完成研討會相關(guān)籌備工作,包括但不限于資料準(zhǔn)備、場地布置等。

5.乙方應(yīng)派駐專業(yè)團(tuán)隊(duì)為甲方提供現(xiàn)場支持,確保研討會順利進(jìn)行。

6.乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督,對甲方提出的合理意見和建議及時進(jìn)行改進(jìn)。

7.乙方應(yīng)在研討會結(jié)束后,向甲方提交一份總結(jié)報(bào)告,包括研討會成果、存在問題及改進(jìn)措施等。

雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供創(chuàng)新咨詢服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在研討會前提供詳細(xì)的方案和籌備計(jì)劃。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出合理意見和建議。

雙方義務(wù):

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付乙方創(chuàng)新咨詢服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)配合乙方完成研討會相關(guān)籌備工作。

3.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定提供創(chuàng)新咨詢服務(wù),確保研討會順利進(jìn)行。

4.乙方有義務(wù)接受甲方的監(jiān)督,對甲方的合理意見和建議及時進(jìn)行改進(jìn)。

合同金額與支付方式:

本協(xié)議的總金額為人民幣XX萬元整(¥XX,000.00),包括但不限于研討會策劃、執(zhí)行、專家咨詢、材料費(fèi)、場地租賃費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

支付方式如下:

1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后X日內(nèi),向乙方支付總金額的XX%(即人民幣XX萬元整),作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款:乙方在完成以下事項(xiàng)后,甲方應(yīng)按照以下比例支付進(jìn)度款:

-策劃階段完成,支付總金額的XX%(即人民幣XX萬元整);

-嘉賓邀請及資料準(zhǔn)備階段完成,支付總金額的XX%(即人民幣XX萬元整);

-場地布置及設(shè)備調(diào)試階段完成,支付總金額的XX%(即人民幣XX萬元整);

-研討會籌備及執(zhí)行階段完成,支付總金額的XX%(即人民幣XX萬元整)。

3.結(jié)算款:研討會結(jié)束后X日內(nèi),乙方提交最終報(bào)告,甲方應(yīng)在收到報(bào)告后X日內(nèi)支付剩余的XX%(即人民幣XX萬元整)作為結(jié)算款。

所有款項(xiàng)支付方式均為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)在支付前向乙方提供有效的收款賬戶信息。乙方在收到每筆款項(xiàng)后,應(yīng)及時向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

如因不可抗力或其他甲方原因?qū)е卵杏憰茨馨从?jì)劃舉行,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整支付計(jì)劃。若研討會因乙方原因取消或未能達(dá)到預(yù)期效果,乙方應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款及進(jìn)度款。

任何支付款項(xiàng)均不得用于抵扣未到期的債務(wù)或任何其他費(fèi)用。如甲方未能按時支付任何款項(xiàng),乙方有權(quán)暫停或終止履行本協(xié)議下的服務(wù),并保留要求甲方支付逾期利息的權(quán)利,逾期利息按年利率XX%計(jì)算。

本協(xié)議項(xiàng)下的所有付款均應(yīng)按照人民幣計(jì)價和結(jié)算,如涉及匯率變動,按付款時的中國人民銀行公布的外匯牌價計(jì)算。

違約與爭議解決機(jī)制:

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

-若甲方未按時支付乙方款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的XX%作為違約金。

-若甲方未按時提供研討會所需的場地、設(shè)備或技術(shù)支持,導(dǎo)致研討會無法按計(jì)劃進(jìn)行,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任:

-若乙方未按時完成研討會策劃、嘉賓邀請、資料準(zhǔn)備等工作,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付總金額的XX%作為違約金。

-若乙方提供的服務(wù)未達(dá)到協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)無條件重新提供服務(wù)或退還甲方已支付的相應(yīng)費(fèi)用。

二、爭議解決

1.爭議解決方式:雙方發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決程序:

-雙方應(yīng)在收到爭議通知后X日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商期間,爭議事項(xiàng)的處理不應(yīng)影響本協(xié)議的履行。

-若協(xié)商未果,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.爭議解決適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院:雙方發(fā)生爭議時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,合同簽訂地人民法院對本案具有管轄權(quán)。

5.爭議解決費(fèi)用:因本協(xié)議引起的任何爭議,無論以何種方式解決,均由敗訴方承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。

三、不可抗力

1.不可抗力事件:因地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.不可抗力通知:發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。

3.不可抗力影響評估:發(fā)生不可抗力事件后,雙方應(yīng)盡快評估事件對合同履行的影響,并協(xié)商解決方案。

附則:

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方在收到乙方提供的研討會方案和籌備計(jì)劃后X日內(nèi),如無異議,視為對本協(xié)議的認(rèn)可,協(xié)議正式生效。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至研討會結(jié)束后X日止。在本協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的各項(xiàng)約定。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式由雙方共同簽署,并經(jīng)雙方代表簽字蓋章后方可生效。

2.任何一方未經(jīng)另一方書面同意,不得對本協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行單方面修改。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止:

-本協(xié)議約定的期限屆滿;

-雙方協(xié)商一致,決定終止本協(xié)議;

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;

-一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)終止本協(xié)議;

-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余款項(xiàng)的結(jié)算、未完成工作的交接以及相關(guān)資料的歸檔。

五、通知

1.雙方在履行本協(xié)議過程中,應(yīng)按照各自提供的聯(lián)系方式進(jìn)行通知。

2.任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)及時通知對方,否則因未及時通知而造成的損失由變更方自行承擔(dān)。

六、不可分割條款

本協(xié)議的各部分構(gòu)成不可分割的整體,任何一方不得單獨(dú)主張其中任何部分無效。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。

八、爭議解決

對于本協(xié)議的履行、解釋或爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附件:

1.需求文檔:詳細(xì)列出甲方企業(yè)創(chuàng)新研討會的具體需求,包括但不限于研討主題、預(yù)期目標(biāo)、參與人員、場地要求等。

2.設(shè)計(jì)方案:乙方根據(jù)甲方需求制定的研討會設(shè)計(jì)方案,包括議程安排、活動流程、嘉賓邀請計(jì)劃、宣傳推廣方案等。

3.技術(shù)規(guī)格:研討會所需使用的設(shè)備和技術(shù)支持的相關(guān)技術(shù)規(guī)格,如音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

4.合同簽訂雙方的有效身份證件復(fù)印件:包括甲方和乙方法定代表人或授權(quán)代表的有效身份證件復(fù)印件。

5.雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件:甲方和乙方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,以證明雙方的合法經(jīng)營資質(zhì)。

6.研討會費(fèi)用預(yù)算表:詳細(xì)列出研討會各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓費(fèi)用、物料制作費(fèi)等。

7.付款憑證:甲方支付乙方款項(xiàng)的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或匯款憑證。

8.研討會現(xiàn)場照片和視頻資料:研討會期間拍攝的現(xiàn)場照片和視頻資料,用于記錄研討會成果和過程。

9.研討會總結(jié)報(bào)告:研討會結(jié)束后,乙方提交的包括研討會成果、存在問題及改進(jìn)措施等的總結(jié)報(bào)告。

10.其他與本協(xié)議相關(guān)的輔助材料:如雙方協(xié)商認(rèn)為需要添加的其他文件或資料。

附件作為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有

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