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泉州外語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)校管理手冊(cè)

二0一二年三月

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目錄

職員守則....................................2

總則.......................................3

第一章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置...........................3

第二章部門工作職責(zé)...........................4

第三章人事管理制度...........................6

第四章工作制度..............................10

第五章工作場(chǎng)所管理制度.......................11

第六章考勤制度..............................12

第七章物品采購(gòu)及管理制度.....................14

第八章文件檔案、報(bào)刊、書刊雜志管理制度.........15

第九章公章管理制度..........................16

第十章獎(jiǎng)勵(lì)制度..............................16

第十一章評(píng)估考核制度.........................17

附貝U...............................................................................19

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職員守則

一、學(xué)校理念：用心用智、服務(wù)社會(huì)；內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，不斷創(chuàng)新。

二、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，講信用、遵守職業(yè)道德。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，為學(xué)校發(fā)展作貢獻(xiàn)。

四、愛護(hù)公共財(cái)物，保持辦公場(chǎng)所整潔。

五、以誠(chéng)待人，尊重別人，互助互愛，時(shí)時(shí)維護(hù)集體榮譽(yù)。

六、增強(qiáng)保護(hù)意識(shí)，不泄露學(xué)校和客戶、學(xué)員的商業(yè)秘密和有關(guān)

資料。

七、文明用語(yǔ)、口齒清晰，〃您好！外語(yǔ)學(xué)校〃是電話基本用語(yǔ)。

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|總貝（J

一、泉州外語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱外語(yǔ)學(xué)校）根據(jù)企業(yè)管理要求

制定本手冊(cè)。

二、外語(yǔ)學(xué)校所屬各部門均按照本手冊(cè)對(duì)職員進(jìn)行管理，各職員

均按此手冊(cè)遵照?qǐng)?zhí)行。

第一章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

一、外語(yǔ)學(xué)校下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部等職能部門，實(shí)行主

任領(lǐng)導(dǎo)下的主任助理負(fù)責(zé)制，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)主任助理直接負(fù)責(zé)，適

當(dāng)時(shí)機(jī)實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的主任負(fù)責(zé)制。

二、中心組織機(jī)構(gòu)圖

校長(zhǎng)

校長(zhǎng)助理校長(zhǎng)助理

辦公室財(cái)務(wù)部'憶務(wù)一部業(yè)務(wù)二部業(yè)務(wù)三部

三、外語(yǔ)學(xué)校實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制。各部門均設(shè)項(xiàng)目主管，承擔(dān)具體

項(xiàng)目的工作開展，直接對(duì)校長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)。校長(zhǎng)助理分管各職能部門，

直接對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

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第二章部門工作職責(zé)

一、校長(zhǎng)職責(zé)

1.貫徹推行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策、法律。對(duì)主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé),

全面主持外語(yǔ)學(xué)校日常工作。

2,提出外語(yǔ)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。

3.次定外語(yǔ)學(xué)校奧金調(diào)配及融斐工作。

4.決定外語(yǔ)學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置，組織和實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦

法。

5.提名校長(zhǎng)助理，根據(jù)業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果，任免或者調(diào)整學(xué)校內(nèi)部人員。

6.簽署學(xué)校各種文件及對(duì)外重大的業(yè)務(wù)函件、對(duì)外合同。

7.行使主管機(jī)關(guān)授予的其他職權(quán)。

二、校長(zhǎng)助理職責(zé)

1.協(xié)助校長(zhǎng)主持學(xué)校日常工作，提出學(xué)校三年發(fā)展規(guī)劃。

2.組織制定學(xué)校的年度業(yè)務(wù)工作計(jì)劃。

3.傳達(dá)上級(jí)主管部門及學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)決定和彳壬務(wù)。

4.催促檢查授權(quán)工作和制度的執(zhí)行情況。

5.協(xié),助調(diào)整上級(jí)主管部門的關(guān)系及學(xué)校內(nèi)部職能部門的工作。

6.提名部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果，有招聘或者解聘員工的

建

議權(quán)。

7.完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。

三、辦公室

1.根據(jù)學(xué)校的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)，做好學(xué)校的人力資源管理與員工

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的業(yè)績(jī)考核、年度工作計(jì)劃的制定。建立健全學(xué)校管理制度，擬定、

修改、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理制度的宣貫和監(jiān)督執(zhí)行。

2.協(xié)調(diào)與鯉城區(qū)教育局及各上級(jí)主管部門的關(guān)系，上傳下達(dá)有關(guān)

指示、精神，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系等。

3.負(fù)責(zé)學(xué)校的固定資產(chǎn)、辦公用品、教材書籍的管理工作。

4.負(fù)責(zé)物品采購(gòu)的登記手續(xù)及驗(yàn)收工作。

5.做好報(bào)刊、雜志、信件的定閱、收發(fā)、保管及檔案管理工作。

6.根據(jù)學(xué)校的要求，組織、策劃、安排學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)及領(lǐng)導(dǎo)交

辦的其它事項(xiàng)。

四、財(cái)務(wù)部

1.熟悉國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)及本行業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)管理知識(shí)，統(tǒng)

籌中心的成本會(huì)計(jì)核算與管理。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)的資金管理，各種應(yīng)收賬款和對(duì)付賬款的管理。

3.負(fù)責(zé)一切日常開支和業(yè)務(wù)往來(lái)費(fèi)用的報(bào)銷審查程序、標(biāo)準(zhǔn)等財(cái)

翎度。

3.負(fù)責(zé)一切開支費(fèi)用的報(bào)銷審查程序、標(biāo)準(zhǔn)等財(cái)務(wù)制度；管理各

類業(yè)務(wù)合同。

4.開展成本核算，負(fù)責(zé)人員工資的核算及發(fā)放。

5.根據(jù)財(cái)務(wù)原則，制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度。協(xié)助各部門的成本核

算與財(cái)務(wù)管理。

五、項(xiàng)目部

1.開展市場(chǎng)調(diào)研，搜集市場(chǎng)信息，根據(jù)市場(chǎng)需求及有關(guān)主管部門

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的要求設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程，在財(cái)務(wù)的協(xié)助下，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算與決算，起草

有關(guān)協(xié)作合同文本草稿。

2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材（資料）的選擇、評(píng)定。

3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)講師的篩選確定。

4.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)項(xiàng)目的招生文件、落實(shí)實(shí)施計(jì)劃及管理班務(wù)工作。

5.按教學(xué)計(jì)劃安排做好開班準(zhǔn)備、課堂管理及各項(xiàng)班務(wù)工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)員（考生）的考核發(fā)證及后續(xù)服務(wù)等工作事務(wù)。

7.負(fù)責(zé)培訓(xùn)師的接待和聯(lián)盟單位的事務(wù)處理工作。

8.需要時(shí)應(yīng)協(xié)助合格學(xué)員推薦工作單位。

9.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、各部門主管職權(quán)

1.對(duì)本部門的日常工作，有直接計(jì)劃安排和指揮監(jiān)督權(quán)。

2.對(duì)本部門的職員，有招聘，辭退建議權(quán)。

3.對(duì)下屬有獎(jiǎng)懲建議及直接考核權(quán)。

4.對(duì)下屬晉升、加薪有建議權(quán)。

5.對(duì)顧客反映的意見有催促反饋權(quán)。

第三章人事管理制度

一、人員選聘錄用

1.學(xué)校人員配備按企業(yè)的有關(guān)文件規(guī)定，并參照本辦法相關(guān)要求

行。

2.學(xué)校原有崗位空缺和需要增設(shè)崗位時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人提出并填

寫《補(bǔ)充員工申請(qǐng)表》、《職位說(shuō)明書》,由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)部門的職位

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要求進(jìn)行審核后報(bào)送學(xué)校校長(zhǎng)批準(zhǔn)，進(jìn)行人員招聘、試用與聘用程序。

3.當(dāng)學(xué)校無(wú)法進(jìn)行調(diào)劑時(shí)，由辦公室進(jìn)行公開招聘，并負(fù)責(zé)審核

應(yīng)聘人員有關(guān)學(xué)歷、資歷、經(jīng)歷和證明文件。首先，由應(yīng)聘者填寫［應(yīng)

聘人員登記表］,并匯總后報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行評(píng)估后，由辦公室書面應(yīng)

試通知書。招聘人員時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持任人唯賢、擇優(yōu)錄取的原則，杜絕任

人唯親的現(xiàn)象。

4.經(jīng)初選合格后，由辦公室組織應(yīng)聘人員參加面試與筆試，面試

合格與否，經(jīng)由辦公室組織各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、校長(zhǎng)或者外請(qǐng)專家組

成的招聘小組裁定，并填制［聘用人員面試記錄表］。

5.面試合格后，由辦公室發(fā)出試用通知，進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)

間普通為三天,考試合格后,在上班后五日內(nèi)簽訂《試用期人員合同》。

6.聘用人員須提供醫(yī)院的健康檢查合格診斷報(bào)告及有關(guān)計(jì)生證明

文件、畢業(yè)證書、學(xué)士證書及身份證原件，考證后，復(fù)印畢業(yè)證書、

學(xué)士證書及身份證，并歸檔管理。

7.聘用人員試用期為三個(gè)月，經(jīng)試用期滿后，由本人提出轉(zhuǎn)正申

請(qǐng)交辦公室，由辦公室組織試用人員所在部門的所有人員、其他部門

人員各一人、校長(zhǎng)參加轉(zhuǎn)正考核會(huì)，由考核小組成員在《轉(zhuǎn)正考核表》

上填制考核結(jié)果報(bào)送校長(zhǎng)主任審批。

8.試用人員經(jīng)考核合格后，按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)

規(guī)定、地方有關(guān)法規(guī)與學(xué)校正式簽訂《聘用勞動(dòng)合同》,正式成為學(xué)校

的聘用人員，合同有效期為一年，經(jīng)考核合格者可以續(xù)簽本合同。

9.新職員在試用期內(nèi)，若浮現(xiàn)不能勝任本職工作或者嚴(yán)重違反學(xué)

校

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規(guī)章制度，學(xué)校有權(quán)隨時(shí)解聘。

二、學(xué)校變動(dòng)與調(diào)整

1.職員的晉升和降級(jí)，由申請(qǐng)人提出，呈報(bào)權(quán)限主管批示，由權(quán)

限主管按考核程序組織考核后報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2.符合下列情況之一者，學(xué)校有權(quán)解聘被聘用人員。

1）經(jīng)過(guò)三次調(diào)整工作，仍無(wú)法完成本職工作者。

2）泄露學(xué)校經(jīng)營(yíng)秘密，使學(xué)校蒙受損失者。

3）工作玩忽職守，產(chǎn)生嚴(yán)重后果者（另按實(shí)際損失額予以賠償）。

4）連續(xù)曠工三日或者一個(gè)月累計(jì)五日者，

5）被聘用人員不遵守國(guó)家政策、法律、法規(guī)，以及嚴(yán)重違反學(xué)

校規(guī)章制度，經(jīng)教育或者行政處分仍然無(wú)效的。

6）因病或者非因公負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期滿后無(wú)法從事原崗位工作，

學(xué)校又無(wú)法安排其他崗位工作者。

7）觸犯刑律受到法律制裁者或者違反計(jì)劃生育政策者。

8）績(jī)效評(píng)估考核等級(jí)為差（D）級(jí)別者。

9）中心因各種原因無(wú)法繼續(xù)開辦，依法宣告撤銷的。

3.符合下列情況之一者，職員有權(quán)解除合同。

1）經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門確認(rèn)，勞動(dòng)安全、生產(chǎn)條件惡劣，嚴(yán)重危害

員工身體健康的。

2）甲方不能按照合同支付勞動(dòng)報(bào)酬的。

3）甲方不履行合同，或者違反國(guó)家政策法規(guī)，侵害乙方合法權(quán)

益的。

4）甲方宣告破產(chǎn)或者處于法定整頓期間的。

4.學(xué)校解聘職員，辦公室應(yīng)本著實(shí)事求是的原則，進(jìn)行審核并出

具書面報(bào)告，由校長(zhǎng)審批生效。

5.任何一方解除合同應(yīng)提前30日以書面形式通知對(duì)方,方可笈

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學(xué)校規(guī)定辦理移交手續(xù)。一方違反聘用合同，侵害對(duì)方合法權(quán)益或者

給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

6.工作移交

(1)職員離開或者調(diào)離原工作崗位，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向接任

者辦理書面的正式移交手續(xù)，所有移交清單由辦公室監(jiān)督、指定監(jiān)交

人并簽字，移交完畢后，移交清單一式四份，其中，一份由移交人保

管、一份由接受人保管、一份由辦公室歸檔備案、一份由新部門存底,

并按時(shí)向新安排崗位的主管報(bào)到。

(2)被解聘職員應(yīng)在一星期內(nèi)(特殊情況另行約定)向辦公室

辦理移交手續(xù)，包括物品，客戶資料、清理欠款、學(xué)校員工守則等，

辦理完畢后，按辦公室的有效證明結(jié)算薪資，否則，學(xué)校財(cái)務(wù)有權(quán)扣

發(fā)工資與福利。

(3)被解聘職員不得隱藏、外泄學(xué)校各種資料，否則造成學(xué)校

經(jīng)濟(jì)損失者，學(xué)校將追究其法律責(zé)任。

(4)職員離開學(xué)校后，不得做出有損本學(xué)校的行為，違反者本學(xué)

校將依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)追究其一切責(zé)任。

三、職員教育培訓(xùn)

1.所有員工應(yīng)積極參加學(xué)校(包括上級(jí)教育主管部門)組織的各

種教育培訓(xùn)活動(dòng)。

2.職員培訓(xùn)分職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識(shí)、技能等方面，由學(xué)校辦公室

進(jìn)行安排。

3.對(duì)無(wú)故遲到、無(wú)故不參加學(xué)校安排的培訓(xùn)活動(dòng)的職員根據(jù)情況

將處罰，無(wú)故遲到罰款20元，無(wú)故不參加培訓(xùn)罰款100元，并進(jìn)行

書面告誡，無(wú)效者賦予解聘。

4.員工的培訓(xùn)考核納入本人的人事檔案，作為分配工作、晉升的

福

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第四章工作制度

一、實(shí)行工作例會(huì)制度，每周二下午（特殊情況除外）由校長(zhǎng)助

理主持召開工作例會(huì)，其結(jié)果，校長(zhǎng)助理應(yīng)向校長(zhǎng)匯報(bào)，匯報(bào)的格式

統(tǒng)一為：完成目標(biāo)任務(wù)的百分比、部門考核的情況及存在的問(wèn)題；解

決的辦法及下一步打算，匯報(bào)時(shí)間不超過(guò)15分鐘，并有書面材料。

二、實(shí)行工作反饋制度，對(duì)下達(dá)分解的工作任務(wù)，要做到及時(shí)反

饋、原則上逐級(jí)匯報(bào)。

1.業(yè)務(wù)工作：由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人將各階段工作的發(fā)展情況匯總至校

長(zhǎng)助理，遇重大事情可直接向校長(zhǎng)反饋。

2.日常事務(wù)工作：由辦公室負(fù)責(zé)人具體匯總至校長(zhǎng)助理，并報(bào)校

長(zhǎng)備案，必要時(shí)，校長(zhǎng)有權(quán)要求校長(zhǎng)助理和部門經(jīng)理反饋。

3.財(cái)務(wù)工作：由財(cái)務(wù)管理人員直接向校長(zhǎng)反饋，校長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)日

常的1000元（含1000元）以下消耗品及業(yè)務(wù)請(qǐng)客費(fèi)用、員工工資

單的核準(zhǔn)，但請(qǐng)客必須由辦公室登記：業(yè)務(wù)的內(nèi)容、項(xiàng)目的主辦人及

時(shí)間和地點(diǎn)。

三、實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，為杜絕工作互相推委的現(xiàn)象，專項(xiàng)工作由

專人負(fù)責(zé)完成，其它人員配合，做到既有分工又有合作，對(duì)未能完成

工作或者完成質(zhì)量較差的情況，追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任，在項(xiàng)目實(shí)施

期間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)組員進(jìn)行調(diào)動(dòng)與指揮，進(jìn)行成本核算。

四、實(shí)行目標(biāo)管理制度，不完成工作任務(wù)或者完成質(zhì)量較差的，

遵照以下程序進(jìn)行處理：

1.相互溝通。坦誠(chéng)相待，互相匡助，總結(jié)工作失誤所在，研究解

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決措施。

2.工作談話。做好雙向溝通，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，談話內(nèi)容要做

記錄并書面匯報(bào)主任。

3.對(duì)拒不接受批評(píng)，工作態(tài)度惡劣，影響工作任務(wù)完成的，賦予

扣發(fā)10%-50%的效益工資的處罰,三次無(wú)效者，賦予辭退。

4.業(yè)績(jī)，能力、態(tài)度評(píng)估考核無(wú)法通過(guò)者，學(xué)校視情況有權(quán)予以

解聘。

五、做好保密工作。對(duì)有關(guān)資料、文件要按文件控制程序相關(guān)要

求進(jìn)行整理、保存并上鎖，辦公桌及有關(guān)公共場(chǎng)所原則上不擺放文件

資料；對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存文件要加密碼，真正做到該保密的保密，該交流

的交流。職員不得私自拿走、盜走學(xué)校物品和有關(guān)文件資料，違者，

學(xué)校將追討賠償并賦予辭退，嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。

六、學(xué)校實(shí)行原則上實(shí)行每周六天工作制。學(xué)校如有特殊情況需

加班，應(yīng)報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，相關(guān)人員方可應(yīng)加班計(jì)算，加班時(shí)，

一切按正常上班考勤，不得缺席，否則視為曠工。

七、所有職員應(yīng)服從部門主管的工作安排，盡心盡責(zé)做好本職工

作，不得以各種理由推委。對(duì)利用學(xué)校設(shè)施、名義承攬私活者，視情

節(jié)輕重將賦予警告、罰款以致解聘等處罰。

第五章工作場(chǎng)所管理制度

一、工作時(shí)間職員要注意儀態(tài)莊重，不得穿拖鞋、短褲、背心。

二、愛護(hù)公物，清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔紙片和雜物，殘

留茶水及時(shí)入清潔桶。

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三、工作時(shí)間保持桌面清潔，下班時(shí)把所有辦公用品及資料整理

放入抽屜或者文件夾。

四、各部門文件資料要妥善保管，過(guò)期無(wú)效之文稿及時(shí)處理掉，

不許隨處堆放。

五、掛、接業(yè)務(wù)電話時(shí)，注意禮貌，不可粗俗或者開玩笑的語(yǔ)氣

與客人對(duì)話。在接電話時(shí)一律以〃您好！外語(yǔ)學(xué)校〃開頭，并做到

語(yǔ)言文明，以維護(hù)學(xué)校的形象。

六、上班時(shí)間盡量不打私人電話，接私話時(shí)應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)，嚴(yán)禁電

話聊天或者打信息咨詢臺(tái)，發(fā)現(xiàn)一次賦予所撥打的話費(fèi)兩倍的處罰。

七、上班時(shí)間公務(wù)外出，應(yīng)填寫〃去向表”以便隨時(shí)聯(lián)系。

八、打印、復(fù)印公用文稿時(shí)應(yīng)注意節(jié)約紙張。

九、注意各部門之間的協(xié)調(diào)和合作，團(tuán)結(jié)友愛和睦相處。

第六章考勤制度

一、工作時(shí)間：上午8:30-12:00;下午2:30—6:60。法定節(jié)假

日歇息，因工作需要加班例外。學(xué)校作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)進(jìn)行調(diào)整。

二、按時(shí)上、下班，不遲到，不早退，無(wú)特殊情況不缺席。

三、職員若有特殊情況，要辦理好請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)事假每一個(gè)月不

得超過(guò)三天，否則，從第四天起，將每日扣罰20元。

四、員工請(qǐng)假應(yīng)提前一天辦理并出具書面請(qǐng)假單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可

請(qǐng)假，否則視為曠工，員工在請(qǐng)假期間，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助安排好工

作，不得影響學(xué)校的曰常工作。

(1)部門負(fù)責(zé)人，員工請(qǐng)假兩天以內(nèi)由校長(zhǎng)助理審批，請(qǐng)假三天

或者三天以上由校長(zhǎng)助理審核,校長(zhǎng)批準(zhǔn)。；

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（2）校長(zhǎng)助理請(qǐng)假，由校長(zhǎng)審批；

五、員工因故不能上班的，應(yīng)提前一天請(qǐng)假（特殊情況除外），清

假分為事假、病假兩種。員工請(qǐng)病假，二天以上應(yīng)出具醫(yī)院證明。

六、員工因特殊情況不能提前請(qǐng)假的，應(yīng)先口頭請(qǐng)假，但事后應(yīng)

補(bǔ)書面請(qǐng)假單，無(wú)補(bǔ)書面請(qǐng)假單者，考勤人員有權(quán)視為曠工，每月內(nèi)

累計(jì)不得超過(guò)二次，第三次視為曠工。

七、無(wú)故曠工每半日，扣罰50元，以此類推；遲到、早退按每

月累計(jì)每20分鐘，扣罰5元，以此類推。每年底由辦公室將考勤情

況進(jìn)行匯總，出勤情況視年終考核的依據(jù)之一。員工上、下班應(yīng)由辦

公室安排考勤、考勤人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得弄虛作假。

第七章物品采購(gòu)及管理制度

-學(xué)校采購(gòu)辦公用品時(shí)，堅(jiān)持厲行節(jié)約的原則，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

二、學(xué)校需采購(gòu)的物品，需征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)允許，方可采購(gòu)。特殊

情況（屬急需購(gòu)買價(jià)值小、數(shù)量少的）也應(yīng)事先經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)允許，購(gòu)

買后補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)。

三、審批

辦公室根據(jù)申請(qǐng)采購(gòu)人所提供的申報(bào)項(xiàng)目報(bào)價(jià)與市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行比

較、篩選并按照〃先急后緩〃的原則，報(bào)送校長(zhǎng)審批。

四、采購(gòu)

辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的申報(bào)單進(jìn)行采購(gòu)，按〃質(zhì)優(yōu)價(jià)廉〃原則

擇優(yōu)采購(gòu)。

五、驗(yàn)收

物品采購(gòu)后，應(yīng)由辦公室保管人員、采購(gòu)人員及供貨方（若供貨

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方在場(chǎng)）共同驗(yàn)收，驗(yàn)收人員根據(jù)驗(yàn)收物品明細(xì)詳細(xì)填寫驗(yàn)收清單.

并在驗(yàn)收清單上簽字，少量低值的物品驗(yàn)收后可直接在購(gòu)買票據(jù)上簽

字。

六、報(bào)銷

采購(gòu)人員報(bào)銷時(shí)應(yīng)同時(shí)提供經(jīng)校長(zhǎng)審批的申報(bào)單、驗(yàn)收清單及發(fā)

票供財(cái)務(wù)審核，對(duì)于手續(xù)不完整的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付款項(xiàng)。由此而

產(chǎn)生的后果由采購(gòu)員自行負(fù)責(zé)，報(bào)銷后申報(bào)單、驗(yàn)收清單交財(cái)務(wù)備存。

七、學(xué)校辦公用電腦設(shè)施專人專臺(tái)進(jìn)行管理（培訓(xùn)用電腦由辦公

室具體管理人員負(fù)責(zé)管理），管理人員應(yīng)注意維護(hù)、保護(hù)好電腦設(shè)備,

保持電腦的干凈整潔，保證正常使用。辦公用電腦由使用者設(shè)置開機(jī)

密碼，不得隨意讓非學(xué)校人員使用或者玩游戲，違者罰款50元。

八、學(xué)校場(chǎng)地，如其他單位有需要借用或者租用的應(yīng)事先向辦公

室溝通后，再鑒定物品、場(chǎng)地借用單。事后應(yīng)將場(chǎng)地整理干凈、整

齊。

九、辦公用品的發(fā)放保管

1.學(xué)校辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放并登記造冊(cè)。

2.員工領(lǐng)取辦公用品一律簽字備案。

3.人為因素?fù)p壞辦公用品一律按價(jià)賠償。

4.員工在移交工作時(shí)，領(lǐng)取的辦公用品一律交回辦公室。

第八章文件檔案、報(bào)刊、書刊雜志管理制度

一、文件檔案

1.文件應(yīng)及時(shí)傳閱，切勿積壓，妥善保管，未經(jīng)許可不

得擅自復(fù)印，文件原件一律存檔。

泉州外語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)校管理手冊(cè)第15頁(yè)共21頁(yè)

2.文件、資料，按照泉州外語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)校文件、鯉城區(qū)教育局文件

和上級(jí)文件、其它相關(guān)文件，由專人負(fù)責(zé)分類歸檔。

3.對(duì)外發(fā)文、文件一律存檔二份,由辦公室歸檔。

二、報(bào)紙、書刊雜志、信件

1.學(xué)校的報(bào)紙、書刊雜志、信件由專人管理、保存和發(fā)送，每期

送來(lái)的報(bào)紙、書刊，管理人員應(yīng)歸類存放。

2.其它部門人員借閱報(bào)紙、報(bào)刊雜志，必須當(dāng)天送還。

3.做財(cái)割牛的收發(fā)工作。

4.各類文件由于工作上的原因，需要復(fù)印資料的，要先經(jīng)

辦公室核實(shí)后，方可復(fù)印，否則復(fù)印費(fèi)由個(gè)人支付。

第九章公章管理規(guī)定

-〃泉州外語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)?！ü?，由專人負(fù)責(zé)管理。

二、管理人員對(duì)公章的安全負(fù)責(zé)，注意公章的保管收藏，嚴(yán)防公

章丟失或者濫用。

三、公章使用實(shí)行登記制度，加蓋公章之前必須填寫《印章使用

登記表》，非正式公文加蓋公章必須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、公章管理人員在加蓋公章之前必須認(rèn)真核查文件內(nèi)容，對(duì)可

疑文件有權(quán)拒絕加蓋公章。

五、公章管理員必須親自加蓋公章，不得借用。

六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公章不得攜帶外出。

第十章獎(jiǎng)勵(lì)制度

一、獎(jiǎng)勵(lì)制度堅(jiān)持事實(shí)求是、客觀公正、獎(jiǎng)罰分明的原則，切實(shí)

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加強(qiáng)學(xué)校人員管理，催促學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹實(shí)施，充分調(diào)動(dòng)和

激發(fā)全校人員的工作積極性、創(chuàng)造性，鼓勵(lì)先進(jìn)，樹立典型，營(yíng)造〃爭(zhēng)

當(dāng)先進(jìn)〃的公作氛圍，以推動(dòng)學(xué)校事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

二、設(shè)立出勤獎(jiǎng)，實(shí)行每季度考核，每季度遲到、早退、病假、

事假，累計(jì)不超過(guò)三天者賦予100元獎(jiǎng)勵(lì)，違規(guī)者參照考勤制度處罰。

三、設(shè)立合理化建議獎(jiǎng)，鼓勵(lì)全體工作人員提合理化書面建議，

建議被學(xué)校采用者，賦予50元獎(jiǎng)勵(lì)，被上級(jí)部門采用者，賦予100

元獎(jiǎng)勵(lì)。重大合理化建議被采用者，賦予加倍獎(jiǎng)勵(lì)。

四、設(shè)立發(fā)表文章獎(jiǎng)，鼓勵(lì)全體工作人員在做好本職工作的前提

下，積極地在報(bào)刊、雜志上發(fā)表文章，介紹學(xué)校工作開展情況，提高

學(xué)校的知名度。在地市級(jí)報(bào)刊、雜志上發(fā)表1000字以上文章，賦予

100元獎(jiǎng)勵(lì)；在省級(jí)刊物上發(fā)表短訊，賦予100元獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)表1000

字以上文章，賦予200元獎(jiǎng)勵(lì)；在國(guó)家級(jí)刊物上發(fā)表文章，賦予300

元獎(jiǎng)勵(lì)。

五、設(shè)立新業(yè)務(wù)開辟獎(jiǎng)（結(jié)合工資制度執(zhí)行）。

六、設(shè)立年終獎(jiǎng)（結(jié)合評(píng)估考核制度執(zhí)行）。

第十一章評(píng)估考核制度

一、評(píng)估考核種類和方法

1.評(píng)估考核的種類

本學(xué)校評(píng)估考核分為三種，能力考核、業(yè)績(jī)考核和態(tài)度考核。

2.評(píng)估考核的方法

1）能力考核，就是按知識(shí)技能、判斷力、交涉能力、指導(dǎo)能力五

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要素進(jìn)行評(píng)定。

2）業(yè)績(jī)考核，就是參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)職員在一定時(shí)期內(nèi)職務(wù)工作

和工作目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)定。

3）態(tài)度考核，就是按積極性、協(xié)調(diào)性、責(zé)任感、規(guī)律性四要素進(jìn)

行平定。

3.評(píng)估考核的考核項(xiàng)目

1）評(píng)估考核項(xiàng)目，對(duì)應(yīng)于職務(wù)、級(jí)別進(jìn)行設(shè)置。

2）考核表的格式以及打分標(biāo)準(zhǔn)，由主任助理在聽取有關(guān)人員意見

決定。

二、評(píng)估考核的實(shí)施

1.實(shí)施期限與測(cè)評(píng)期限

評(píng)估考核的推行時(shí)期，以及測(cè)評(píng)期限，如下表所示。

考核的種類實(shí)施頻度評(píng)定時(shí)間

能力考核每次每年12月下旬

業(yè)績(jī)考核每年四次每季度末進(jìn)行

態(tài)度考核每年二次每年6月卜旬和12月下旬

2.考核對(duì)象的范圍

評(píng)估考核的對(duì)象，限于測(cè)評(píng)期末在冊(cè)的職員，此外，下列人員排

除在外。

1）連續(xù)工作年限不滿6個(gè)月者。連續(xù)工作年限不包含試用期。

2）因長(zhǎng)期缺勤、停職等原因，評(píng)定期間出勤不滿三個(gè)月者。

3.考核階段及考核者

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1）考核者與被考核者之間，原則上要求在考評(píng)期限內(nèi)有過(guò)上下級(jí)

直屬管理關(guān)系或者同事關(guān)系。

2）考核者與裁定者指定如下: