大學論壇會議服務協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：XX大學

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：XX會議服務公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方舉辦大學論壇會議的需要，乙方具備提供會議服務的專業(yè)能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在大學論壇會議服務過程中的權利、義務及責任，確保會議順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦大學論壇會議，需乙方提供場地布置、設備租賃、會務接待、現(xiàn)場管理等會議服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任與義務：

1.甲方應按時提供會議所需場地，確保場地符合會議要求，并在會議前完成相關準備工作。

2.甲方應按照約定時間、地點和規(guī)模舉辦大學論壇會議，并提前向乙方提供會議議程、參會人員名單等相關資料。

3.甲方應配合乙方進行會議現(xiàn)場布置，包括提供電源、網絡、音響等基礎設施。

4.甲方應對參會人員的安全負責，確保會議期間秩序井然，如遇突發(fā)事件，甲方應及時處理并通知乙方。

5.甲方應在會議結束后及時向乙方支付會議服務費用，并按約定時間退還乙方租賃的設備。

二、乙方責任與義務：

1.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成會議現(xiàn)場布置、設備租賃、會務接待、現(xiàn)場管理等服務。

2.乙方應確保提供的場地、設備等符合國家安全標準，確保會議順利進行。

3.乙方應指派專業(yè)人員進行會務接待，負責參會人員的簽到、引導等工作。

4.乙方應確保會議期間現(xiàn)場秩序，協(xié)助甲方處理突發(fā)事件。

5.乙方應在會議結束后及時拆除現(xiàn)場布置，清理場地，并恢復原狀。

6.乙方應在收到甲方支付的服務費用后，及時向甲方提供發(fā)票。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議服務，并有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方在會議期間保持現(xiàn)場秩序，確保會議順利進行。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用，并有權對甲方提供場地、設備等基礎設施進行監(jiān)督。

四、雙方義務：

1.雙方應遵循誠實信用原則，全面履行合同約定的義務。

2.雙方應遵守國家法律法規(guī)，確保會議內容合法合規(guī)。

3.雙方應妥善保管合同文本及相關資料，確保合同內容的完整性。

4.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方提供會議服務的總金額為人民幣__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________元）。

2.服務完成款：乙方完成會議服務后，甲方應在__________個工作日內，根據(jù)實際服務內容和質量，向乙方支付合同總金額的__________%作為服務完成款，即人民幣__________元整（￥__________元）。

3.尾款支付：會議結束后，甲方應在__________個工作日內，對乙方提供的服務進行全面驗收，并支付合同總金額的__________%作為尾款，即人民幣__________元整（￥__________元）。

三、支付條件：

1.乙方應在收到甲方支付的款項后，按照合同約定提供相應的會議服務。

2.甲方支付款項時，應附上付款憑證，并注明款項用途。

3.乙方應在收到款項后，向甲方開具合法有效的稅務發(fā)票。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致會議服務延期，甲方應按照延期天數(shù)和合同約定的單價向乙方支付額外費用。

2.如因不可抗力導致會議服務無法按期完成，雙方應協(xié)商解決額外費用問題。

五、違約責任：

1.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供會議服務，應向甲方支付_____%的違約金。

六、爭議解決：

1.如因支付問題產生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：本協(xié)議簽訂后，任何一方違反本協(xié)議約定的義務，均構成違約行為。

2.違約責任：

a.甲方違約：如甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金；如甲方未按照約定提供場地或相關設施，導致乙方無法按期提供服務，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。

b.乙方違約：如乙方未按時完成會議服務，應向甲方支付_____%的違約金；如乙方提供的場地或設備不符合約定標準，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應賠償責任。

3.賠償方式：違約方應按照本協(xié)議約定及法律規(guī)定，向守約方支付違約金或賠償損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇以下一種方式解決：

a.訴訟：任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可以選擇仲裁作為爭議解決方式，并約定仲裁機構及仲裁規(guī)則。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方約定由__________人民法院管轄。

三、不可抗力：

1.不可抗力：本協(xié)議所指不可抗力是指自然災害、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.不可抗力處理：如發(fā)生不可抗力事件，導致一方無法履行本協(xié)議，該方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力解除：如不可抗力事件持續(xù)超過__________天，經雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。

四、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起，雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權利和義務。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議可自動續(xù)期，續(xù)期期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更與終止：

1.變更：在協(xié)議有效期內，任何一方如需對本協(xié)議內容進行變更，應書面通知對方，經雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。

2.終止條件：以下情況發(fā)生時，本協(xié)議可終止：

a.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

b.一方違約，經另一方通知后，違約方在合理期限內仍未糾正違約行為；

c.發(fā)生不可抗力事件，且雙方無法通過協(xié)商解決；

d.本協(xié)議約定的其他終止條件。

3.終止程序：協(xié)議終止前，雙方應妥善處理未完成事項，并按照本協(xié)議約定進行財務結算。協(xié)議終止后，雙方應相互返還已提供的服務和財產。

四、通知與送達：

1.通知：本協(xié)議項下的通知應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

a.直接送達：直接送達到對方指定的接收人；

b.郵寄送達：通過郵政服務寄送至對方指定的地址；

c.電子郵件送達：發(fā)送至對方指定的電子郵箱。

2.送達生效：通知自送達對方之日起生效，但如對方在合理期限內未收到通知，通知仍視為已送達。

五、保密條款：雙方對本協(xié)議內容及在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

六、爭議解決條款：本協(xié)議項下的爭議解決機制適用本協(xié)議“違約與爭議解決機制”部分的約定。

七、法律適用與管轄：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如選擇訴訟解決爭議，雙方約定由__________人民法院管轄。

八、其他：本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。本協(xié)議的任何補充協(xié)議、附件均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：包括大學論壇會議的具體需求說明，如會議主題、參會人員、會議日程、場地要求、設備需求等詳細信息。

二、設計方案：乙方提供的會議現(xiàn)場布置設計方案，包括場地布局圖、裝飾效果圖、燈光音響方案等。

三、技術規(guī)格：乙方提供的會議設備的技術規(guī)格說明書，包括音響設備、投影設備、網絡設備等的技術參數(shù)和性能指標。

四、服務流程：乙方制定的會議服務流程圖，詳細說明會議前、會議中、會議后的服務步驟和注意事項。

五、人員安排：乙方提供的會議服務人員名單及職責說明，包括接待人員、技術人員、安保人員等。

六、安全預案：乙方制定的安全預案，包括應對突發(fā)事件的措施和程序。

七、會議資料：甲方提供的會議資料清單，包括演講稿、宣傳資料、參會人員名單等。

八、發(fā)票及收據(jù)：乙方在提供服務過程