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文檔簡介
新上任財(cái)務(wù)經(jīng)理如何高效開展工作初來乍到,你成了新公司財(cái)務(wù)部門的頭兒,既不熟悉公司的業(yè)務(wù),也不了解人家的記賬方法,因此如何組織大家開展高效工作是任何新上任主管的一塊心病。
千萬不要指望下屬會(huì)來教你,就算人家好心告訴你一些情況,也絕不能太依賴他,因?yàn)檫@類人一般都比較有心計(jì),打算在新老板面前得個(gè)先入為主的好印象。一旦與他走得太近,就意味著你疏遠(yuǎn)了部門里其它所有的人,而且萬一這位主兒恃寵生驕,將來搞不好是最難弄的一個(gè)。
怎么辦?
小編也知道大家一臉懵逼,特整理出6大法寶供大家參考借鑒。
1看賬是了解財(cái)務(wù)情況最輕松的途徑
作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,你有權(quán)力、有義務(wù)去了解賬務(wù)信息。可以讓他們把賬本和憑證拿過來給你看。幸虧偉大的財(cái)政部要求會(huì)計(jì)原始憑證必須保留,賬本必須裝訂,否則真是入地?zé)o門。從賬本和憑證,你至少可以了解到公司的賬務(wù)記載邏輯,以往的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,報(bào)銷簽批程序,付款審批程序,公司的主要資產(chǎn)負(fù)債收入利潤來源等等。
這時(shí),你的疑問就可以有的放矢地提出來了,尤其是你覺得以往做的不對(duì)的地方,要找那種非常明顯不對(duì),最好是數(shù)字明顯加錯(cuò),或者邏輯上不通,而且千萬不要直接指出不對(duì),萬一理解錯(cuò)了,可就糗大了。
一定要很客氣地詢問:為什么這樣做啊?有什么特殊的原因么?有時(shí)小會(huì)計(jì)是知道這里不對(duì)的,因?yàn)槟芰栴},因?yàn)橥祽?,或因?yàn)槠渌颍凑清e(cuò)了,他一定會(huì)努力地向你解釋,頭上一定會(huì)冒汗,而且他同時(shí)立刻感覺到新老板有兩把刷子,不是那么好糊弄的,第一個(gè)下馬威就靜悄悄地打出去了。
2不定期開展部門會(huì)議可以統(tǒng)觀部員整體面貌
千萬不要把公司以往的財(cái)會(huì)工作講得一錢不值,顯得你挺有本事的。如果你有前任,一定要肯定前任的工作成績(除非前任太爛,已經(jīng)眾叛親離了),以及現(xiàn)有的部門同事的工作,讓他們心里暖暖的。
即便發(fā)現(xiàn)了前任的巨大工作失誤,也只能就事論事,千萬不要隨意批評(píng)人家,做人要厚道,前任即使千般不好,你現(xiàn)任的下屬中也一定會(huì)有人留戀他,你犯不著為一個(gè)你根本不會(huì)見面的人得罪以后要幫助你的人。
提倡團(tuán)隊(duì)合作。從一開始就玩命強(qiáng)調(diào)這一條,建立部門內(nèi)部和諧互助的工作氛圍,沒有人會(huì)對(duì)這條規(guī)定產(chǎn)生疑議的,這樣你就有了充分的理由要求他們幫助你,其實(shí)他們也會(huì)自覺自愿地提供幫助,團(tuán)隊(duì)互助有了,一個(gè)良好的開端就產(chǎn)生了。
3查閱歷年審計(jì)報(bào)告也是一種不錯(cuò)的方式
有的公司把年審報(bào)告看得很重要,也有的公司把審計(jì)報(bào)告隨便扔,不管怎樣,至少要調(diào)到前三年的審計(jì)報(bào)告。
因?yàn)閷徲?jì)報(bào)告是第三方出具,會(huì)客觀地說明這家公司的一些歷史情況以及重要財(cái)務(wù)情況,包括公司的主要會(huì)計(jì)政策,以及審計(jì)師認(rèn)為需要批露的重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
首先看一看審計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的評(píng)價(jià)(當(dāng)然99.9%的報(bào)告是無保留意見了),然后核對(duì)提供給管理層的報(bào)表里的數(shù)字是否與審計(jì)報(bào)告一致。這樣一方面了解到這家公司的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,另一方面也就知道,這家公司是不是有兩套賬?。?/p>
如果管理報(bào)表與審計(jì)報(bào)告只是統(tǒng)計(jì)意義上的差異,可以接受;如果有大的差異和偷漏稅嫌疑,就一定要想辦法了解是故意的還是無意的,以及公司最高管理者對(duì)這個(gè)問題的態(tài)度。一旦你確認(rèn)管理層不僅了解公司偷漏稅的行為,而且授意財(cái)務(wù)部門這樣做,那你所面臨的風(fēng)險(xiǎn)可就太大了。
4定期參加公司會(huì)議了解公司最新近況
不要亂講話,你是新人,不了解情況。如果實(shí)在不能不講,也不能講太多,講一點(diǎn)你們?cè)瓉砉镜淖龇ǎ词怪v錯(cuò)了,你也可以解釋為情況不一樣),不要針對(duì)到個(gè)人,即使遇到在會(huì)議上有針鋒相對(duì)的兩方,你也一定要對(duì)你不贊同的一方表示理解,理解不等于贊同,這時(shí)一定要注意如何遣詞造句。
凡是會(huì)議上分配到你的任務(wù),一定不要把話講滿,只要說好,我先了解一下情況。我先做,有疑問還要來請(qǐng)教。
新人謙虛一點(diǎn)沒錯(cuò),無論這家公司與你以前公司相比檔次有多么低,它都有其業(yè)務(wù)上的特點(diǎn)和其存在的理由,如果不能從根源上了解到真實(shí)情況,你的發(fā)言的可信力就會(huì)不足,你的頭三腳踢不好,在老板的眼里你的價(jià)值就要打折扣啦。
5無論上級(jí)和下屬,得到幫助后都要感謝
得到下屬幫助時(shí)要感謝,得到同級(jí)其它部門的幫助時(shí)更要感謝,一方面是出于禮貌,另一方面是肯定對(duì)方對(duì)你這一個(gè)新人的支持。對(duì)一個(gè)新人,無論哪個(gè)部門向你表示善意,其實(shí)都有一點(diǎn)點(diǎn)施舍的成分在那里。入門三天為大,如果你大大咧咧地接受了,以為正常的工作就是這樣,那對(duì)方一定會(huì)感覺不爽,后果如何,你猜得到。也要注意度,不用感激涕零。
6和人事經(jīng)理交上朋友,對(duì)生活和工作都有很大的幫助
人事經(jīng)理是你到這家公司認(rèn)識(shí)的第一個(gè)人,是他把你招進(jìn)來的,他對(duì)你的認(rèn)可使他本能地會(huì)保護(hù)你,而且人事大人是對(duì)公司各部門的頭頭了解得最全面的人(不一定最深刻啦),與人事經(jīng)理走得近一些沒錯(cuò),面對(duì)你崇拜的眼神,他會(huì)把公司部門頭頭的情況一股腦地倒給你,尤其是一些身份特殊的人,比如誰是總經(jīng)理的小秘,誰和誰是親屬,你說這些信息有用沒有用。
PS:看了這么多剛?cè)肼毟咝ч_展工作的方法,你是否也有一些觸動(dòng),后臺(tái)留言說說你當(dāng)時(shí)是怎樣的做的,可以分享你的小妙招與小編互動(dòng)哦~,小編期待你的留言!
小編寄語:會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺得只要大概知
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