Excel第一章數(shù)據(jù)分析與處理第01章Excel基礎(chǔ).pptx第02章數(shù)據(jù)輸入.pptx第03章工作表操作日常.pptx第04章數(shù)據(jù)格式化.pptx第05章數(shù)據(jù)整理.pptx第06章數(shù)據(jù)排序.pptx第07章數(shù)據(jù)篩選.pptx第08章函數(shù)與公式.pptx第09章數(shù)據(jù)有效性.pptx第10章獲取外部數(shù)據(jù)源.pptx第11章使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù).pptx第12章數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用.pptx第13章數(shù)據(jù)可視化.pptxCONTENTS01熟悉Exel2010界面02定制功能區(qū)和工具欄03認識工作簿04工作簿保護目錄05文件格式于兼容性1.1認識Excel2010操作界面Excel是微軟辦公套裝軟件MicrosoftOffice的一個重要組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計、財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。正像認識一個人，總是從面熟開始，熟悉Excel的操作界面，有助于完整掌握Excel的各種技巧應(yīng)用！熟悉操作界面1.1認識Excel2010操作界面1.2 定制功能區(qū)與快速訪問工具欄定制功能區(qū)功能區(qū)是Excel窗口中的重要元素，由一組選項卡面板組成，Excel允許用戶根據(jù)自己的需要和使用習慣，對選項卡和命令組進行顯示、隱藏以及次序的調(diào)整。1.2 定制功能區(qū)與快速訪問工具欄定制功能區(qū)1.2 定制功能區(qū)與快速訪問工具欄定制快速訪問工具欄快速訪問工具欄包括幾個常用的命令快捷按鈕，通常顯示在Excel【文件】選項卡的上方。單擊快速訪問工具欄右側(cè)的下拉箭頭，可以在擴展菜單中顯示更多的常用命令按鈕。通過勾選將常用命令添加到快速訪問工具欄。1.2 定制功能區(qū)與快速訪問工具欄定制快速訪問工具欄1.3 創(chuàng)建與保存工作簿創(chuàng)建工作簿在Excel中，用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件叫做工作簿。每個工作簿可以有多個工作表。在Windows桌面或是文件夾窗口的空白處單擊數(shù)據(jù)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【新建】→【MicrosoftExcel工作表】，可在當前位置創(chuàng)建一個新的Excel工作簿文件。1.3 創(chuàng)建與保存工作簿保存工作簿用戶新建工作簿或是對已有工作簿文件重新編輯后，要經(jīng)過保存才能存儲到磁盤空間，用于以后的編輯和讀取。（1） 單擊快速訪問工具欄的保存按鈕。（2） 依次單擊功能區(qū)的【文件】→【保存】或【另存為】。（3） 按<Ctrl+S>組合鍵，或是按<Shift+F12>組合鍵。1.4 工作簿保護保護工作簿方法（1）在【另存為】對話框底部的工具欄上依次單擊【工具】→【常規(guī)選項】，將彈出【常規(guī)選項】對話框，用戶可以為工作簿設(shè)置更多的保存保護選項。1.4 工作簿保護保護工作簿方法（1）1.4 工作簿保護保護工作簿方法（1）勾選【生成備份文件】復選框，則每次保存工作簿時，會自動創(chuàng)建備份文件。在【打開權(quán)限密碼】編輯框中輸入密碼，可以為當前工作簿設(shè)置打開文件的密碼保護，如果沒有正確的密碼，則無法打開所保存的工作簿文件。在【修改權(quán)限密碼】編輯框中設(shè)置的密碼可以保護工作簿不能被意外修改。1.4 工作簿保護保護工作簿方法（2）Excel工作簿的【文件】選項卡下，依次單擊【保護工作簿】→【用密碼進行加密】，在彈出的【加密文檔】對話框中輸入密碼，單擊【確定】按鈕1.4 工作簿保護保護工作簿方法（2）1.5 文件格式與兼容性文件格式與兼容性目前有多個版本的Excel并存，從Excel2003、Excel2007、Excel2010，直到Excel2013和Excel2016都有用戶使用。后綴名說明.xlsx默認工作簿文件.xlsm包含宏的工作簿文件.xltx不含宏的工作簿模板文件.xltm包含宏的工作簿模板文件.xlsa加載項文件.xlk備份文件1.5 文件格式與兼容性文件格式與兼容性如果將工作簿保存為Excel2007之前的默認格式.xls，Excel會自動對其運行兼容性檢查器。兼容性檢查器能夠檢查當前工作簿中的元素，在以此格式保存時是否會丟失功能或外觀上發(fā)生變化在“兼容模式”下，Excel2010新增或是增強的功能將不可使用，僅可以使用與早期版本相兼容的功能進行編輯操作。ThanksExcel數(shù)據(jù)分析與處理Excel第二章數(shù)據(jù)分析與處理CONTENTS認識Excel數(shù)據(jù)類型0102學習自動填充03掌握數(shù)據(jù)輸入常用技巧目錄2.1 認識Excel數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型分類當用戶向工作表的單元格輸入信息時，Excel會自動對輸入的數(shù)據(jù)類型進行判斷。Excel可識別的數(shù)據(jù)類型有數(shù)值類型、日期或時間類型、文本、公式以及邏輯值和錯誤值等。2.1 認識Excel數(shù)據(jù)類型數(shù)值和日期數(shù)值是指所有代表數(shù)量的數(shù)字形式，例如企業(yè)的產(chǎn)值和利潤、學生的成績、個人的身高體重等。數(shù)值可以是正數(shù)，也可以是負數(shù)，都可以用于數(shù)學計算，比如加、減、求和、求平均值等。日期和時間是以一種特殊的數(shù)值形式儲存的，這種數(shù)值形式被稱為序列值。序列值介于一個大于等于0，小于2958466的數(shù)值區(qū)間的數(shù)值，因此，日期型數(shù)據(jù)實際上是一個包括在數(shù)值數(shù)據(jù)范疇中的數(shù)值區(qū)間。2.1 認識Excel數(shù)據(jù)類型文本和公式文本文本通常是指一些非數(shù)值的文字、符號等，例如企業(yè)的部門名稱、學生的考試科目、個人的姓名等。公式公式的內(nèi)容可以是數(shù)學公式，也可以是Excel內(nèi)嵌的函數(shù)等。2.1 認識Excel數(shù)據(jù)類型邏輯值和錯誤值邏輯值邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE（真）和FALSE（假）兩種類型。錯誤值錯誤值出現(xiàn)的原因有很多，常見原因是公式不能計算正確結(jié)果，產(chǎn)生例如#N/A!，#VALUE!等的錯誤值。2.2 自動填充認識自動填充Excel的自動填充功能非常強大，是使用Excel必備的技巧之一。它包含了數(shù)值填充、日期填充、文本填充、特殊序列填充等。2.2 自動填充數(shù)值填充如果要在工作表中輸入一列數(shù)字，例如在A列中輸入數(shù)字1到10，最簡單的方法就是自動填充2.2 自動填充日期填充當自動填充的起始單元格內(nèi)容是日期時，填充的選項會變得非常豐富。2.2 自動填充日期填充（1） 日：填充時以天數(shù)作為日期數(shù)據(jù)遞增變化的單位。（2） 工作日：填充時同樣以天數(shù)作為日期數(shù)據(jù)遞增變化的單位，但是其中不包含周末。（3） 月：填充時以月份作為日期數(shù)據(jù)遞增變化的單位。（4） 年：填充時以年份作為日期數(shù)據(jù)遞增變化的單位。2.2 自動填充文本填充對于普通文本的自動填充，只需輸入需要填充的文本，選中單元格區(qū)域，拖曳填充柄即可~除了復制單元格內(nèi)容外，用戶還可以選擇是否填充格式等！2.2 自動填充特殊文本填充Excel內(nèi)置了一些常用的特殊文本序列，其使用非常簡單，用戶只需要在起始單元格輸入所需要的序列的某一元素，然后選中單元格，拖曳填充柄下拉填充即可2.2 自動填充自定義序列假如用戶經(jīng)常需要使用一些特殊要求的序列，例如“總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、主管、領(lǐng)班”，那么就可以添加為自定義序列，以便重復使用。2.2 自動填充公式填充Excel的自動填充功能使得連續(xù)單元格區(qū)域中公式的復制變得非常簡單，極大提高了公式的輸入速度和準確率。只要選中輸入了公式的起始單元格，拖曳單元格填充柄，即可實現(xiàn)快速填充。2.3 數(shù)據(jù)輸入常用技巧單元格內(nèi)容換行選定包含長文本內(nèi)容的單元格區(qū)域，例如A1單元格，在【開始】選項卡中單擊【自動換行】切換按鈕2.3 數(shù)據(jù)輸入常用技巧單元格內(nèi)容換行如果想自由控制文本換行的位置，插入換行符無疑是最佳的選擇。選定單元格后，把光標定位到文本中需要強制換行的位置，按<Alt+Enter>組合鍵插入換行符，就能夠?qū)崿F(xiàn)換行效果。。2.3 數(shù)據(jù)輸入常用技巧自動更正的妙用Excel的“自動更正”功能不但能夠幫助用戶更正拼寫錯誤，也可以幫助用戶快速輸入一些特殊的字符。依次單擊【文件】→【選項】，在【Excel選項】對話框中單擊【校對】選項卡，在【自動更正】選項區(qū)域單擊【自動更正選項】按鈕，在打開的【自動更正】對話框中可以看到很多內(nèi)置的自動更正項目2.3 數(shù)據(jù)輸入常用技巧自動更正的妙用2.3 數(shù)據(jù)輸入常用技巧正確輸入分數(shù)在Excel單元格中輸入分數(shù)，如果直接輸入1/3，Excel會識別日期“1月3日”。正確輸入分數(shù)的方法是，在分數(shù)部分和整數(shù)部分之間添加一個空格。例如，在單元格中輸入1/3的步驟是，先輸入0，然后輸入一個空格，再輸入1/3，最后按回車鍵確認。2.3 數(shù)據(jù)輸入常用技巧在多個單元格同時輸入數(shù)據(jù)當需要在多個不連續(xù)單元格同時輸入相同數(shù)據(jù)時，一種方法是將數(shù)據(jù)輸入到其中一個單元格，然后把該單元格數(shù)據(jù)復制到其它所有單元格中。除此之外，還有一種更加方便快捷的方式。首先選中需要輸入相同數(shù)據(jù)的多個單元格（如果多個單元格為非連續(xù)單元格區(qū)域，可以按住Ctrl鍵的同時再依次選取其它單元格區(qū)域），然后輸入所需要的數(shù)據(jù)，在輸入結(jié)束時，按<Alt+Enter>組合鍵確認輸入。ThanksExcel數(shù)據(jù)分析與處理Excel第三章數(shù)據(jù)分析與處理CONTENTS01行和列的基本操作02單元格和區(qū)域03工作窗口視圖控制04工作表打印目錄3.1行和列的基本操作認識行與列在Excel工作表中，由橫線所分隔出來的區(qū)域被稱為“行”，由豎線分隔出來的區(qū)域被稱為“列”，那些用于劃分不同行列的橫線和豎線被稱為“網(wǎng)格線”，而行列互相交叉所形成的一個個格子，則被稱為“單元格”。3.1行和列的基本操作選擇行與列鼠標單擊某行的行標簽選定整行后，按住<Shift>鍵，單擊目標行標簽，可以快速選定兩行之間所有的行按<Shift>鍵，再次單擊目標行標簽3.1行和列的基本操作快速設(shè)置行高和列寬選取需要調(diào)整列寬的多列，將鼠標指針放置在列標簽之間，此時鼠標箭頭顯示為一個黑色雙向箭頭的圖形，雙擊鼠標左鍵，即可完成設(shè)置“自動調(diào)整列寬”的操作。鼠標指針顯示為黑色雙向箭頭3.1行和列的基本操作插入行與列插入單行和單列鼠標單擊行標簽選定整行，再單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令插入多行和多列如果在“插入”操作之前，所選定的是連續(xù)多行、多列或者多個單元格，則執(zhí)行“插入”操作后，在選定的位置前，會插入與選定的行、列數(shù)目相同的行或者列。3.1行和列的基本操作移動和復制行與列移動行和列選定需要移動的行，單擊右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇【剪切】命令，或在鍵盤上按<Ctrl+X>組合鍵。選定目標位置行，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入剪切的單元格】命令，即可完成移動行的操作。復制行和列選定需要復制的行，單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【復制】命令，或者在鍵盤上按<Ctrl+C>組合鍵。選定目標位置行，單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【粘貼】按鈕，或者在鍵盤上按<Ctrl+V>組合鍵，即可完成復制行的操作3.2 單元格和區(qū)域認識單元格工作表中行列相互交叉所形成的一個個格子被稱為“單元格”，單元格是構(gòu)成工作表的最基礎(chǔ)元素。Excel以列標簽和行標簽組成的行列坐標的方式表示單元格的地址，通常形式為“字母+數(shù)字”。例如“A1”就是位于A列第一行的單元格。3.2 單元格和區(qū)域單元格定位定位首末單元格按<Ctrl+Home>組合鍵就可以快速定位到A1單元格按<Ctrl+End>組合鍵，可以快速定位到已使用區(qū)域的右下角單元格水平、垂直方向定位Ctrl+方向鍵可以快速定位水平或垂直方向的單元格區(qū)域3.2 單元格和區(qū)域單元格區(qū)域選取選取當前行或列連續(xù)的區(qū)域使用<Ctrl+Shift+方向鍵>組合鍵，可以在活動單元格所處的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域中，選取從活動單元格到本行（或列）最后一個單元格所組成的單元格區(qū)域。使用<Ctrl+A>組合鍵可以快速選取與活動單元格相連的區(qū)域選取非連續(xù)區(qū)域鼠標選中一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下<Ctrl>鍵，再選取另外的數(shù)據(jù)區(qū)域，直至選完所有目標區(qū)域，最后釋放<Ctrl>鍵，就可以同時選取多個非連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域3.2 單元格和區(qū)域定位的應(yīng)用Excel中的定位功能是一種選定單元格的特殊方式，可以快速選定符合指定條件規(guī)則的單元格或區(qū)域，提高數(shù)據(jù)處理準確性。3.3 工作窗口的視圖控制工作簿的多窗口顯示●窗口的創(chuàng)建●窗口的切換●窗口重排●窗口并排比較3.3 工作窗口的視圖控制窗口拆分【視圖】選項卡中單擊【拆分】按鈕，就可將當前表格區(qū)域沿著當前激活單元格的左邊框和上邊框的方向拆分為4個窗格。3.3 工作窗口的視圖控制凍結(jié)窗格Excel的【凍結(jié)窗格】功能，可以固定標題行、列，使其始終可見。3.4 工作表打印快速打印所謂“快速打印”是指不需要用戶進一步確認即直接輸出打印任務(wù)到打印機中。單擊【快速訪問工具欄】右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊【快速打印】命令項，即可將其添加到【快速訪問工具欄】上。3.4 工作表打印打印頁面設(shè)置如果用戶需要對打印的頁面進行設(shè)置，比如打印方向、紙張大小、頁眉頁腳等，可以在【頁面布局】選項卡中單擊【打印標題】命令，彈出【頁面設(shè)置】對話框，然后選擇【頁面】選項卡進行調(diào)整?！痉较颉縀xcel默認的打印方向為縱向打印，但對于行數(shù)較少但列數(shù)跨度較大的表格，使用橫向打印的效果更為理想?！究s放】可以調(diào)整打印時的縮放比例，可調(diào)范圍在10%~400%之間?！炯垙埓笮　吭诖讼吕斜碇锌蛇x擇紙張尺寸?？晒┻x擇的紙張尺寸與當前選定的打印機有關(guān)?！敬蛴≠|(zhì)量】可以選擇打印的精度。對于需要顯示圖片細節(jié)內(nèi)容的情況可以選擇高質(zhì)量的打印方式。【起始頁碼】默認設(shè)置為【自動】，即以數(shù)字1開始為頁碼標號，用戶可在此文本框內(nèi)填入需要打印的頁碼起始數(shù)字。3.4 工作表打印每一頁都打印標題行當數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)較多時，不能在一頁紙上將數(shù)據(jù)完全打印出來，而打印多頁時又只有第一張的頁面上有標題欄，這樣就給閱讀者帶來不便。3.4 工作表打印打印不連續(xù)的單元格區(qū)域Excel默認打印的都是連續(xù)區(qū)域，當打印區(qū)域?qū)儆诓贿B續(xù)區(qū)域時，可以按住<Ctrl>鍵不放，同時用鼠標左鍵選中多個不連續(xù)的單元格區(qū)域，進入打印窗口。在打印窗口中，單擊【設(shè)置】下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇【打印選定區(qū)域】命令。3.4 工作表打印一次打印多張工作表按住Ctrl鍵，依次選擇需要打印的工作表的標簽，再依次單擊【文件】→【打印】，轉(zhuǎn)到打印窗口，單擊【打印】按鈕。即可完成一次性打印多張工作表ThanksExcel數(shù)據(jù)分析與處理Excel第四章數(shù)據(jù)分析與處理CONTENTS01數(shù)字格式02單元格樣式03【表格】樣式04應(yīng)用文檔主題目錄4.1數(shù)字格式認識數(shù)字格式Excel提供了多種對數(shù)據(jù)格式化的功能，特別是Excel所特有的“數(shù)字格式”功能，它可以根據(jù)數(shù)據(jù)的表達和意義來調(diào)整外觀，以完成準確的展示效果。。4.1數(shù)字格式快速應(yīng)用數(shù)字格式在Excel【開始】選項卡中的【數(shù)字】命令組中，單擊【數(shù)字格式】下拉按鈕，可以在下拉菜單中選擇11種數(shù)字格式4.1數(shù)字格式快速應(yīng)用數(shù)字格式鼠標選取需要設(shè)置格式的數(shù)據(jù)區(qū)域，按<Ctrl+1>組合鍵，或者單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【設(shè)置單元格格式】命令，在【數(shù)字】選項卡的分類列表中可以設(shè)定更多的數(shù)字格式4.1數(shù)字格式快速應(yīng)用數(shù)字格式使用組合鍵應(yīng)用數(shù)字格式組合鍵作用Ctrl+Shift+~設(shè)置為常規(guī)格式，即默認格式Ctrl+Shift+%設(shè)置為百分數(shù)格式，無小數(shù)部分Ctrl+Shift+^設(shè)置為科學記數(shù)法格式，含兩位小數(shù)Ctrl+Shift+#設(shè)置為短日期格式Ctrl+Shift+@設(shè)置為時間格式，包含小時和分鐘顯示Ctrl+Shift+!設(shè)置為千位分隔符顯示格式，不帶小數(shù)4.1數(shù)字格式內(nèi)置的數(shù)字格式數(shù)字格式類型特點與用途常規(guī)數(shù)據(jù)的默認格式，即未進行任何特殊設(shè)置的格式數(shù)值可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)、選擇是否添加千位分隔符，負數(shù)可以設(shè)置特殊樣式（包括顯示負號、顯示括號、紅色字體等幾種樣式）貨幣可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)、貨幣符號、負數(shù)可以設(shè)置特殊樣式（包括顯示負號、顯示括號、紅色字體等幾種樣式）。數(shù)字顯示自動包含千位分隔符會計專用可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)、貨幣符號，數(shù)字顯示自動包含千位分隔符。與貨幣格式不同的是，本格式將貨幣符號置于單元格最左側(cè)進行顯示日期可以選擇多種日期顯示模式，其中包括同時顯示日期和時間的模式時間可以選擇多種時間顯示模式百分比可以選擇小數(shù)位數(shù)。數(shù)字以百分數(shù)形式顯示分數(shù)可以設(shè)置多種分數(shù)顯示模式，包括顯示一位數(shù)分母、兩位數(shù)分母等科學記數(shù)以包含指數(shù)符號（E）的科學記數(shù)形式顯示數(shù)字，可以設(shè)置顯示的小數(shù)位數(shù)文本將數(shù)值作為文本處理特殊包含了幾種以系統(tǒng)區(qū)域設(shè)置為基礎(chǔ)的特殊格式。在區(qū)域設(shè)置為“中文（中國）”的情況下，包含了三種中國特有的數(shù)字格式：郵政編碼、中文小寫數(shù)字和中文大寫數(shù)字自定義允許用戶自定義格式4.1數(shù)字格式自定義數(shù)字格式在【設(shè)置單元格格式】對話框的【分類】列表中單擊【自定義】類型，在對話框的右側(cè)會顯示活動單元格的數(shù)字格式代碼4.1數(shù)字格式自定義數(shù)字格式用戶可以根據(jù)自身需求，創(chuàng)建新的自定義格式。自定義格式的完整代碼：正數(shù);負數(shù);零值;文本區(qū)段數(shù)代碼結(jié)構(gòu)含義1格式代碼作用于所有類型的數(shù)值2第1區(qū)段作用于正數(shù)和零值，第2區(qū)段作用于負數(shù)3第1區(qū)段作用于正數(shù)，第2區(qū)段作用于負數(shù)，第3區(qū)段作用于零值4.1數(shù)字格式日期格式日期時間代碼符日期時間代碼符號含義及作用aaa使用中文簡稱顯示星期幾（一~日）aaaa使用中文全稱顯示星期幾（星期一~星期日）d使用沒有前導零的數(shù)字來顯示日期（1~31）dd使用有前導零的數(shù)字來顯示日期（01~31）ddd使用英文縮寫顯示星期幾（Sun~Sat）dddd使用英文全拼顯示星期幾（Sunday~Saturday）m使用沒有前導零的數(shù)字來顯示月份或分鐘（1~12）或（0~59）mm使用有前導零的數(shù)字來顯示月份或分鐘（01~12）或（00~59）mmm使用英文縮寫顯示月份（Jan~Dec）mmmm使用英文全拼顯示月份（January~December）yy使用兩位數(shù)字顯示公歷年份（00~99）yyyy使用四位數(shù)字顯示公歷年份（1900~9999）h使用沒有前導零的數(shù)字來顯示小時（0~23）hh使用有前導零的數(shù)字來顯示小時（00~23）s使用沒有前導零的數(shù)字來顯示秒鐘（0~59）ss使用有前導零的數(shù)字來顯示秒鐘（00~59）[h]、[m]、[s]顯示超出進制的小時數(shù)、分數(shù)、秒數(shù)4.1數(shù)字格式常用日期格式y(tǒng)yyy"年"m"月"d"日"aaaa以中文“年月日”以及“星期”來顯示日期，符合中文使用習慣。

[DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日"aaaa以中文小寫數(shù)字形式來顯示日期中的數(shù)值。yyyy.m.d以“.”號分隔符為間隔的日期顯示，符合某些人的使用習慣。"今天"aaaa僅顯示星期幾，前面加上文本前綴，適合于某些動態(tài)日歷的文字和顯示。4.1數(shù)字格式數(shù)字格式轉(zhuǎn)換為真實內(nèi)容應(yīng)用自定義格式的單元格并不會改變其本身的內(nèi)容，只改變顯示方式。使用剪貼板的方法，可以將自定義格式轉(zhuǎn)換為單元格中的實際值。4.2單元格樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式Excel2010預置了一些典型的樣式，用戶可以直接套用這些樣式來快速設(shè)置單元格格式。4.2單元格樣式創(chuàng)建新樣式當內(nèi)置樣式不能滿足需要時，用戶可以創(chuàng)建自己的單元格樣式！4.2單元格樣式共享樣式用戶創(chuàng)建的自定義樣式只能在當前工作簿中使用，如果希望在其它工作簿中實現(xiàn)共享，可以使用合并樣式來實現(xiàn)。4.3【表格】樣式認識【表格】Excel的“表格”是包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的矩形區(qū)域，它能夠使一些常見的計算任務(wù)變得更加簡單，外觀也顯得更加友好。4.3【表格】樣式認識【表格】如果需要將“表格”轉(zhuǎn)換為普通的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以單擊“表格”中的任意單元格，在【表格工具】項下的【設(shè)計】選項卡中單擊【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】按鈕即可！4.3【表格】樣式認識【表格】如果用戶對系統(tǒng)默認的“表格”的表格格式不滿意，可以套用Excel內(nèi)置的表格樣式。4.4應(yīng)用文檔主題認識文檔主題主題是一組格式選項組合，包含主題顏色、主題字體和主題效果，通過應(yīng)用文檔主題，可以使文檔快速具有專業(yè)統(tǒng)一的外觀。ThanksExcel數(shù)據(jù)分析與處理Excel第五章數(shù)據(jù)分析與處理CONTENTS01查找與替換02選擇性粘貼03數(shù)據(jù)分列04刪除重復項目錄5.1查找與替換利用查找功能快速查詢數(shù)據(jù)按<Ctrl+F>組合鍵調(diào)出【查找和替換】對話框，并自動切換到【查找】選項卡。在【查找內(nèi)容】編輯框中輸入要查詢的內(nèi)容，單擊【查找下一個】按鈕，可快速定位到查詢數(shù)據(jù)所在的單元格5.1查找與替換利用查找功能快速查詢數(shù)據(jù)如果在【查找和替換】對話框中單擊【查找全部】按鈕，會在對話框下方顯示出所有符合條件的列表，單擊其中一項，可定位到該數(shù)據(jù)所在的單元格~5.1查找與替換利用查找功能快速查詢數(shù)據(jù)單擊【查找和替換】對話框中的【選項】按鈕，能夠展開更多查找有關(guān)的選項，除了可以選擇區(qū)分大小寫、單元格匹配、區(qū)分全/半角等，還可以選擇范圍、搜索順序和查找的類型5.1查找與替換利用替換功能快速替換數(shù)據(jù)按<Ctrl+H>組合鍵調(diào)出【查找和替換】對話框，并自動切換到【替換】選項卡。在【查找內(nèi)容】編輯框中輸入要查詢的內(nèi)容，在【替換為】編輯框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊【全部替換】按鈕，可快速將所有符合查找條件的單元格快速替換為指定的內(nèi)容5.1查找與替換使用通配符實現(xiàn)模糊查找Excel支持的通配符包括星號“*”和半角問號“?”,星號“*”可替代任意數(shù)目的字符，可以是單個字符，也可以是多個字符。半角問號“?”可替代任意單個字符。5.2選擇性粘貼認識選擇性粘貼“選擇性粘貼”包含了多種粘貼選項設(shè)置，用戶可以根據(jù)實際需求選擇多種不同的粘貼方式。5.2選擇性粘貼認識選擇性粘貼如果復制的數(shù)據(jù)來源于其它程序，例如記事本，Excel會打開另一種樣式的【選擇性粘貼】對話框~5.2選擇性粘貼認識選擇性粘貼“選擇性粘貼”包含了多種粘貼選項設(shè)置，用戶可以根據(jù)實際需求選擇多種不同的粘貼方式。選項含義全部粘貼源單元格及區(qū)域的全部復制內(nèi)容，即默認的常規(guī)粘貼方式公式粘貼所有數(shù)據(jù)（包含公式），不保留格式、批注等內(nèi)容數(shù)值粘貼數(shù)值、文本及公式運算結(jié)果，不保留公式、格式、批注、數(shù)據(jù)驗證等內(nèi)容格式只粘貼單元格和區(qū)域的所有格式（包括條件格式）批注只粘貼批注，不保留其它任何數(shù)據(jù)內(nèi)容和格式驗證只粘貼單元格和區(qū)域的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置所有使用源主題的單元粘貼所有內(nèi)容，并且使用源區(qū)域的主題。一般在跨工作簿復制數(shù)據(jù)時，如果兩個工作簿使用的主題不同時使用邊框除外粘貼源單元格和區(qū)域除了邊框以外的所有內(nèi)容列寬僅將粘貼目標單元格區(qū)域的列寬設(shè)置為與源單元格列寬相同公式和數(shù)字格式只粘貼源單元格及區(qū)域的公式和數(shù)字格式值和數(shù)字格式粘貼源單元格及區(qū)域中所有的數(shù)值和數(shù)字格式，但不保留公式5.3數(shù)據(jù)分列認識分列Excel中的分列功能可以根據(jù)分隔符號或固定寬度將目標列數(shù)據(jù)拆分成多列，也可以一次性轉(zhuǎn)換目標列的數(shù)據(jù)類型。5.3數(shù)據(jù)分列按“分隔符號”分列提取目標字段5.3數(shù)據(jù)分列快速將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)文本型數(shù)字是Excel中一種比較特殊的數(shù)據(jù)類型，它的內(nèi)容是數(shù)值，但作為文本類型進行存儲。由于文本型數(shù)字無法直接應(yīng)用于統(tǒng)計運算，通常需要轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)。5.3數(shù)據(jù)分列轉(zhuǎn)換日期數(shù)據(jù)在使用Excel進行數(shù)據(jù)分析處理過程中，用戶會接觸大量的日期型數(shù)據(jù)。部分輸入不規(guī)范的數(shù)據(jù)并不屬于真正的日期數(shù)據(jù)，因此不能用于日期計算，也無法通過設(shè)置單元格格式對其進行日期格式轉(zhuǎn)換。5.4刪除重復項認識【刪除重復項】“數(shù)據(jù)去重”是用戶在數(shù)據(jù)整理過程中經(jīng)常面臨的問題，對此Excel提供了多種解決方式，其中最常用的是【刪除重復項】功能。ThanksExcel數(shù)據(jù)分析與處理Excel第六章數(shù)據(jù)分析與處理CONTENTS01簡單排序02多關(guān)鍵詞排序03自定義排序04特殊排序目錄6.1簡單排序認識排序Excel提供了多種方法對數(shù)據(jù)列表進行排序，用戶可以根據(jù)需要按行或列、按升序或降序。6.2多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序在排序?qū)υ捒蛑型ㄟ^依次添加多個條件，可以對指定單元格區(qū)域進行多關(guān)鍵字排序。6.3自定義排序自定義序列排序Excel默認的排序依據(jù)包括數(shù)字的大小、英文或拼音字母順序等，但在某些時候，用戶需要按照默認排序依據(jù)范圍以外的某些特定規(guī)律來排序。例如公司內(nèi)部職務(wù)，包括“總經(jīng)理”、“副總經(jīng)理”、“經(jīng)理”等，如果按照職務(wù)高低的順序來排序，僅僅憑借Excel默認的排序依據(jù)是無法完成的，此時可以通過“自定義排序”的方法進行排序。6.4特殊排序按顏色排序在實際工作中，用戶經(jīng)常會通過為單元格設(shè)置背景顏色或字體顏色來標注表格中比較特殊的數(shù)據(jù)。Excel2010能夠在排序的時候識別單元格背景顏色和字體顏色，從而幫助用戶更加靈活地進行數(shù)據(jù)整理操作。6.4特殊排序按一種顏色排序6.4特殊排序按多種顏色排序在一個數(shù)據(jù)列表中被手動設(shè)置了多種單元格背景顏色，而又希望按照顏色的次序來排列數(shù)據(jù)~6.4特殊排序按筆劃排序默認情況下，Excel對中文字符是按照拼音字母的順序排序的。如果用戶需要對其按筆劃順序進行升序排列，可以按以下步驟操作。6.4特殊排序按行排序Excel不僅能夠按照列的方向進行縱向排序，還可以按行的方向進行橫向排序。6.5返回排序前狀態(tài)返回排序前狀態(tài)當數(shù)據(jù)列表進行多次排序后，如果需要將其恢復到排序前的初始狀態(tài)，僅僅依靠撤銷功能（<Ctrl+Z>組合鍵）會變得非常繁瑣，而且未必盡如人意。事實上，用戶可以通過在排序前預先設(shè)置序列號的方法來解決這個問題。ThanksExcel數(shù)據(jù)分析與處理Excel第七章數(shù)據(jù)分析與處理CONTENTS01普通篩選目錄01高級篩選7.1普通篩選認識篩選在管理數(shù)據(jù)列表時，根據(jù)某種條件篩選出匹配的數(shù)據(jù)是一項常見的需求。Excel提供了一種叫做“篩選”的功能，專門幫助用戶解決這類問題。7.1普通篩選認識篩選功能區(qū)開啟篩選先選中列表中任意的一個單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【篩選】按鈕，即可啟用篩選功能。7.1普通篩選認識篩選鼠標快捷菜單開啟篩選在數(shù)據(jù)列表中，鼠標選中某個單元格，可以通過右鍵快捷菜單，以所選單元格的內(nèi)容或顏色屬性作為篩選條件進行快速篩選7.1普通篩選按數(shù)字特征進行篩選對于數(shù)值型數(shù)據(jù)字段，篩選的下拉菜單會顯示【數(shù)字篩選】的相關(guān)選項7.1普通篩選按日期特征進行篩選對于日期型數(shù)據(jù)字段，篩選的下拉菜單會顯示【日期篩選】的相關(guān)選項7.1普通篩選按日期特征進行篩選1、默認狀態(tài)下，日期分組列表并沒有直接顯示具體的日期，而是以年、月和日分組后的分層形式顯示。2、提供了大量的預置動態(tài)篩選條件，將數(shù)據(jù)列表中的日期和當前日期的比較結(jié)果作為篩選條件。3、【期間所有日期】菜單下面的命令只按時間段進行篩選，而不考慮年。例如【第4季度】表示數(shù)據(jù)列表中任何年度的第4季度7.1普通篩選按日期特征進行篩選如果希望取消篩選菜單中的日期分組狀態(tài)，以便按照具體的日期值進行篩選，可以在【文件】選項卡中單擊【選項】按鈕，在彈出的【Excel選項】對話框中單擊【高級】選項卡，在【此工作簿的顯示選項】取消勾選【使用“自動篩選”菜單分組日期】復選框，單擊【確定】按鈕7.1普通篩選使用通配符進行篩選用于篩選數(shù)據(jù)的條件，有時并不能明確指定某一項的內(nèi)容，而是某一類的內(nèi)容。例如姓名中所有含有“漢”字的員工、產(chǎn)品編號中第3位是B的產(chǎn)品等。在這種情況下，可以借助通配符來進行篩選。注意：通配符僅能作用于文本型數(shù)據(jù)，而對于數(shù)值和日期型數(shù)據(jù)無效。其中星號“*”，可以代替任意多的任意字符，問號“？”只能代替單個字符，引用星號“*”或問號“？”符號本身作為篩選條件時，需要在星號或問號前面加波形符“~”，如“~*”。7.1普通篩選篩選多列數(shù)據(jù)用戶可以對數(shù)據(jù)列表中的任意多列同時指定“篩選”條件，操作方法是，先對數(shù)據(jù)列表中的某一列設(shè)置條件進行篩選，然后在篩選出的記錄中對另一列設(shè)置條件進行篩選，以此類推。在對多列同時應(yīng)用篩選時，篩選條件之間是“與”的關(guān)系。7.1普通篩選取消篩選如果需要取消對某一列的篩選，可以在該列的篩選列表中選擇【（全選）】，或單擊【從“字段名”中清除篩選】按鈕7.2高級篩選認識高級篩選Excel高級篩選功能是篩選的升級，它不但包含了篩選的所有功能，而且還可以設(shè)置更多更復雜的篩選條件，同時可以將篩選出的結(jié)果輸出到數(shù)據(jù)列表外指定的位置。7.2高級篩選高級篩選的兩種分類“關(guān)系與”條件的高級篩選“關(guān)系與”條件是指條件之間必須是同時滿足的并列關(guān)系，即各條件之間是“并且”的關(guān)系。在使用高級篩選時，條件區(qū)域內(nèi)同一行方向上的多個條件即為“關(guān)系與”的條件。7.2高級篩選高級篩選的兩種分類“關(guān)系或”條件的高級篩選“關(guān)系或”條件是指條件和條件之間只需要滿足其中任意條件即可的平行關(guān)系，即條件之間是“或”的關(guān)系。在使用高級篩選時，條件區(qū)域內(nèi)不在同一行上的條件即為“關(guān)系或”條件。7.2高級篩選使用計算條件的高級篩選高級篩選條件區(qū)域中還允許使用公式來自定義篩選條件，這極大擴展了高級篩選的適用范圍。（1）作為篩選條件的公式通常都是返回邏輯值的公式。當邏輯值為TRUE時，即滿足篩選條件。（2）條件公式的作用只是為了指明字段中的篩選條件，它的引用方式不同于真正的函數(shù)公式的引用方式，因此其計算結(jié)果沒有實際意義，即便返回錯誤值也不影響篩選結(jié)果。（3）使用公式作為篩選條件，所對應(yīng)的條件區(qū)域的首行不能使用字段名稱，可以輸入其它內(nèi)容，或者為空白單元格。7.2高級篩選篩選不重復值重復值是用戶在處理數(shù)據(jù)時經(jīng)常碰到的問題，Excel提供了多種方法來解決這類問題。其中，使用“高級篩選”功能來得到數(shù)據(jù)列表中的不重復值記錄也是一個很好的選擇。7.2高級篩選兩個高級篩選示例1，精確匹配的篩選條件2，將篩選結(jié)果輸出到其它工作表ThanksExcel數(shù)據(jù)分析與處理Excel第八章數(shù)據(jù)分析與處理CONTENTS01公式與函數(shù)基礎(chǔ)02常用函數(shù)系列03函數(shù)與數(shù)據(jù)描述預測目錄8.1函數(shù)與公式基礎(chǔ)函數(shù)與公式的概念在Excel中，公式是以“=”號為引導，通過運算符按照一定的順序組合進行數(shù)據(jù)運算處理的等式，函數(shù)則是Excel內(nèi)部預先定義并按照特定的順序和結(jié)構(gòu)來執(zhí)行計算、分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)的功能模塊，Excel函數(shù)可以看作是一種特殊的公式。從廣義角度講，函數(shù)也是一種公式。8.1函數(shù)與公式基礎(chǔ)公式中的運算符運算符是構(gòu)成公式的基本要素之一，每個運算符分別代表一種運算。Excel包含4種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。優(yōu)先順序符號說明1：（空格），引用運算符：冒號、單個空格和逗號2-算術(shù)運算符：負號（取得與原值正負號相反的值，注意和減法區(qū)別）3%算術(shù)運算符：百分比4^算術(shù)運算符：乘冪5*和/算術(shù)運算符：乘和除6+和-算術(shù)運算符：加和減7&文本運算符：連接文本8=,<,>,<=,>=,<>比較運算符：比較兩個值的大小8.1函數(shù)與公式基礎(chǔ)公式中的數(shù)據(jù)類型在Excel公式中，數(shù)據(jù)可以分為文本、數(shù)值、邏輯值和錯誤值等幾種類型。（1）文本在公式中使用時需要用一種半角雙引號（""）所包含的內(nèi)容表示。（2）日期和時間是數(shù)值的特殊表示形式，可以直接用于數(shù)學運算。（3）邏輯值只有TRUE和FALSE兩種。（4）錯誤值主要有#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#N/A、#REF!、#NUM!、#NULL!等8.1函數(shù)與公式基礎(chǔ)公式中單元格引用樣式A1引用樣式默認情況下，Excel使用A1引用樣式，即使用字母A~XFD表示列標，用數(shù)字1~1048576表示行號，單元格地址由列標和行號組合而成。R1C1引用樣式Excel的行號和列號都使用數(shù)字表示。例如R2C3單元格，即是指第2行和第3列交叉處的單元格。其中字母“R”、“C”分別是英文“ROW”行、“COLUMN”列的首字母。8.1函數(shù)與公式基礎(chǔ)相對引用和絕對引用相對引用隨著公式所在位置不同而改變單元格引用地址的方式被稱為“相對引用”，相對引用的從屬單元格與引用單元格的相對位置（行列距離）是保持不變的，這種特性極大地方便了公式在不同區(qū)域范圍內(nèi)的重復利用。絕對引用當復制或填充公式到其它單元格時，Excel保持公式所引用的單元格絕對位置不變，稱為絕對引用?；旌弦卯攺椭乒降狡渌鼏卧駮r，Excel僅保持所引用單元格的行或者列方向之一的絕對位置不變，而另一個方向的位置發(fā)生改變，被稱為混合引用。8.1函數(shù)與公式基礎(chǔ)多單元格和區(qū)域的引用（1）區(qū)域運算符（冒號）：通過冒號連接前后兩個單元格地址，表示引用一個矩形區(qū)域。冒號兩端的兩個單元格分別是引用區(qū)域的左上角和右下角單元格。（2）聯(lián)合運算符（逗號）：在函數(shù)參數(shù)中使用逗號連接前后多個單元格或區(qū)域，即表示引用多個區(qū)域共同所組成的聯(lián)合區(qū)域。多個單元格或區(qū)域之間可以是連續(xù)的，也可以是相對獨立的非連續(xù)區(qū)域。（3）交叉運算符（空格）：通過空格連接前后兩個單元格區(qū)域，表示引用這兩個區(qū)域的交疊部分。8.1函數(shù)與公式基礎(chǔ)函數(shù)的結(jié)構(gòu)在公式中使用函數(shù)時，通常由表示公式開始的等號、函數(shù)名稱、左括號、以半角逗號相間隔的參數(shù)和右括號構(gòu)成。此外，公式中允許使用多個函數(shù)或計算式，使用運算符進行連接。8.1函數(shù)與公式基礎(chǔ)函數(shù)的分類（1）、內(nèi)置函數(shù)只要啟動了Excel就可以使用的函數(shù)，內(nèi)置函數(shù)是使用最為廣泛的一類函數(shù)，也是本章重點學習的內(nèi)容。（2）、擴展函數(shù)必須通過加載宏才能正常使用的函數(shù)。例如EDATE函數(shù)、EOMONTH函數(shù)等在Excel2003版本中使用時必須先加載“分析工具庫”，自Excel2007版本開始已轉(zhuǎn)為內(nèi)置函數(shù)，可以直接調(diào)用。（3）、自定義函數(shù)使用VBA代碼進行編制并實現(xiàn)特定功能的函數(shù)，這類函數(shù)存放于VB編輯器的“模塊”中。（4）、宏表函數(shù)該類函數(shù)是早期的Excel4.0函數(shù)，需要通過定義名稱或在宏表中使用，其中多數(shù)函數(shù)已逐步被內(nèi)置函數(shù)和VBA功能所替代。8.1函數(shù)與公式基礎(chǔ)函數(shù)的輸入和編輯1，用戶可以使用“插入函數(shù)”向?qū)нx擇或搜索所需函數(shù)。2，Excel2010中有“公式記憶式鍵入”功能，用戶輸入公式時可以出現(xiàn)備選列表，幫助用戶自動完成公式。如果知道所需函數(shù)名的全部或開頭部分字母，則可直接在單元格或編輯欄中手工輸入函數(shù)。8.1函數(shù)與公式基礎(chǔ)認識名稱名稱是一類較為特殊的公式，多數(shù)名稱是由用戶預先自行定義，但不存儲在單元格中的公式。也有部分名稱可以在創(chuàng)建表格、設(shè)置打印區(qū)域等操作時自動產(chǎn)生。●名稱的創(chuàng)建●名稱的級別●編輯和刪除已有的名稱●使用名稱注意事項8.1函數(shù)與公式基礎(chǔ)創(chuàng)建名稱單擊【公式】選項卡【定義名稱】按鈕，彈出【新建名稱】對話框。在【新建名稱】對話框中對名稱命名。單擊【范圍】右側(cè)的下拉按鈕，能夠?qū)⒍x名稱指定為工作簿范圍或是某個工作表范圍。在【備注】文本框內(nèi)可以添加注釋，以便于使用者理解名稱的用途。8.1函數(shù)與公式基礎(chǔ)編輯和刪除名稱用戶可以對已經(jīng)定義名稱的引用范圍以及名稱中使用的公式進行修改，也可以重命名已有的名稱。依次單擊【公式】→【名稱管理器】，或是按<Ctrl+F3>組合鍵，在彈出的【名稱管理器】對話框中單擊定義的名稱，在引用位置編輯框中，修改引用的單元格地址或是公式后，單擊左側(cè)的確認按鈕，最后單擊【關(guān)閉】按鈕。8.1函數(shù)與公式基礎(chǔ)認識數(shù)組在Excel函數(shù)與公式中，數(shù)組是指按一行、一列或多行多列排列的一組數(shù)據(jù)元素的集合。數(shù)據(jù)元素可以是數(shù)值、文本、日期、邏輯值和錯誤值等。（一）常量數(shù)組（二）區(qū)域數(shù)組（三）內(nèi)存數(shù)組（四）命名數(shù)組8.1函數(shù)與公式基礎(chǔ)認識數(shù)組公式數(shù)組公式不同于普通公式，它是以按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵完成編輯的特殊公式。作為數(shù)組公式的標識，Excel會自動在數(shù)組公式的首尾添加大括號“｛｝”。數(shù)組公式的實質(zhì)是單元格公式的一種書寫形式，用來顯式地通知Excel計算引擎對其執(zhí)行多項計算。多單元格數(shù)組公式（二）區(qū)域數(shù)組單個單元格數(shù)組公式（四）命名數(shù)組8.2常用函數(shù)系列信息與邏輯函數(shù)的應(yīng)用邏輯函數(shù)可以對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的判斷，例如判斷真假值，或者進行復合檢驗。在實際工作中，此類函數(shù)與其它函數(shù)嵌套應(yīng)用，能夠在更為寬泛的領(lǐng)域完成復雜的邏輯判斷。IF函數(shù)判斷條件真假單個單元格數(shù)組公式（四）命名數(shù)組邏輯函數(shù)與乘法、加法運算屏蔽函數(shù)公式返回的錯誤值常用的IS類信息函數(shù)8.2常用函數(shù)系列信息與邏輯函數(shù)的應(yīng)用IF函數(shù)的第一參數(shù)為計算結(jié)果可能為TRUE或FALSE的任意值或表達式。該函數(shù)能夠根據(jù)第一參數(shù)指定的條件來判斷其真或假，從而返回預先定義的內(nèi)容。注意：IF函數(shù)最多可以嵌套64層關(guān)系式，用于構(gòu)造復雜的判斷條件進行綜合評測。但在實際應(yīng)用中，使用IF函數(shù)判斷過多條件，公式會非常冗長，此時建議使用其它函數(shù)替代IF函數(shù)計算。8.2常用函數(shù)系列信息與邏輯函數(shù)的應(yīng)用AND函數(shù)和OR函數(shù)分別對應(yīng)兩種常用的邏輯關(guān)系“與”和“或”。對于AND函數(shù)，所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE，只要有一個參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。對于OR函數(shù)，只要有一個參數(shù)的邏輯值為真即返回TRUE，只有所有參數(shù)的邏輯值都為假時，才返回FALSE。8.2常用函數(shù)系列信息與邏輯函數(shù)的應(yīng)用屏蔽函數(shù)返回錯誤值在函數(shù)公式的應(yīng)用中，經(jīng)常會由于多種原因而返回錯誤值，為了表格更加美觀，往往需要屏蔽這些錯誤值的顯示。Excel提供了用于屏蔽錯誤值的IFERROR函數(shù)，該函數(shù)的作用是：如果公式的計算結(jié)果為錯誤值，則返回指定的值，否則返回公式的結(jié)果。第一參數(shù)是用于檢查錯誤值的公式，第二參數(shù)是公式計算結(jié)果為錯誤值時要返回的值。8.2常用函數(shù)系列文本類函數(shù)的應(yīng)用文本型數(shù)據(jù)主要是指常規(guī)的字符串，如員工姓名、部門名稱、公司名稱和英文單詞等。對文本型數(shù)據(jù)進行合并、提取、查找、替換以及格式化，是數(shù)據(jù)整理過程中較為常見的問題。認識文本連接符&了解全角字符和半角字符LEFT、RIGHT、MID函數(shù)的應(yīng)用FIND、SEARCH、SUBSTITUTE函數(shù)的應(yīng)用TEXT函數(shù)的應(yīng)用8.2常用函數(shù)系列文本類函數(shù)的應(yīng)用“&”符號的作用是連接字符串，如果用戶希望將多個字符串連接生成新的字符串，可以用“&”符號進行處理。8.2常用函數(shù)系列文本類函數(shù)的應(yīng)用LEFT函數(shù)LEFT函數(shù)根據(jù)所指定的字符數(shù)，返回文本字符串中第一個字符或前幾個字符，該函數(shù)的語法為：LEFT(text,[num_chars])第一參數(shù)text，包含要提取字符的文本字符串。第二參數(shù)[num_chars]可選，指定要提取的字符的數(shù)量。如果第二參數(shù)省略，則默認提取第一參數(shù)最左側(cè)的第一個字符。8.2常用函數(shù)系列文本類函數(shù)的應(yīng)用RIGHT函數(shù)RIGHT函數(shù)根據(jù)所指定的字符數(shù)，返回文本字符串中最后一個或多個字符，函數(shù)語法與LEFT函數(shù)類似。8.2常用函數(shù)系列文本類函數(shù)的應(yīng)用MID函數(shù)MID函數(shù)用于在字符串任意位置上返回指定數(shù)量的字符，函數(shù)語法為：MID(text,start_num,num_chars)第一參數(shù)是包含要提取字符的文本字符串，第二參數(shù)用于指定文本中要提取的第一個字符的位置，第三參數(shù)指定從文本中返回字符的個數(shù)。無論是單字節(jié)還是雙字節(jié)字符，MID函數(shù)始終將每個字符按1計數(shù)。8.2常用函數(shù)系列文本類函數(shù)的應(yīng)用FIND函數(shù)FIND函數(shù)用于定位某一個字符（串）在指定字符串中的起始位置，結(jié)果以數(shù)字表示。如果在同一字符串中存在多個被查找的子字符串，則返回從第一次出現(xiàn)的位置。如果查找字符（串）在源字符串中不存在，返回錯誤值#VALUE!。FIND函數(shù)的語法為：FIND(find_text,within_text,[start_num])8.2常用函數(shù)系列文本類函數(shù)的應(yīng)用SUBSTITUTE函數(shù)在Excel中，除了替換功能可以對字符進行批量的替換，使用SUBSTITUTE函數(shù)也可以將字符串中的部分或全部內(nèi)容替換為新的字符串。函數(shù)語法為：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])第一參數(shù)是需要替換其中字符的文本或是單元格引用。第二參數(shù)是需要替換的文本。第三參數(shù)是用于替換舊字符串的文本。第四參數(shù)可選，指定要替換第幾次出現(xiàn)的舊字符串。當?shù)谒膮?shù)省略時，源字符串中的所有與參數(shù)old_text相同的文本都將被替換。如果第四參數(shù)指定為2，則只第2次出現(xiàn)的才會被替換。8.2常用函數(shù)系列文本類函數(shù)的應(yīng)用TEXT函數(shù)TEXT函數(shù)的語法為：TEXT(value,format_text)參數(shù)value可以是數(shù)值型也可以是文本型數(shù)字，參數(shù)format_text用于指定格式代碼，與單元格數(shù)字格式中的大部分代碼都基本相同，但有少部分代碼僅適用于自定義格式，不能在TEXT函數(shù)中使用，例如實現(xiàn)以某種顏色顯示數(shù)值的效果。8.2常用函數(shù)系列查找與引用類函數(shù)的應(yīng)用在數(shù)據(jù)處理和分析過程中，經(jīng)常需要在數(shù)據(jù)表中查找滿足特定條件的數(shù)據(jù)所在位置，或者將其所對應(yīng)的其它字段信息匹配提取出來，在Excel中使用查詢引用類函數(shù)構(gòu)建公式可以很方便的進行此類查詢或匹配操作。重點學習VLOOKUP函數(shù)掌握INDEX+MATCH函數(shù)組合學習LOOKUP函數(shù)了解INDIRECT和OFFSET函數(shù)了解HYPERLINK函數(shù)8.2常用函數(shù)系列查找與引用類函數(shù)的應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是使用頻率非常高的查詢函數(shù)之一，函數(shù)的語法為：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])第一參數(shù)是要查詢的值。第二參數(shù)是需要查詢的單元格區(qū)域，這個區(qū)域中的首列必須要包含查詢值，否則公式將返回錯誤值。第三參數(shù)用于指定返回查詢區(qū)域中第幾列的值。第四參數(shù)決定函數(shù)的查找方式，如果為0、簡寫或FASLE，用精確匹配方式；如果為TRUE或被省略，則使用近似匹配方式，同時要求查詢區(qū)域的首列按升序排序。8.2常用函數(shù)系列查找與引用類函數(shù)的應(yīng)用MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)可以在單元格區(qū)域中搜索指定項，然后返回該項在單元格區(qū)域中的相對位置。函數(shù)的語法為：MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])其中，第一參數(shù)為指定的查找對象，第二參數(shù)為可能包含查找對象的單元格區(qū)域或數(shù)組，第三參數(shù)為查找的匹配方式。第三參數(shù)可以使用0、1或省略（不填寫該參數(shù)）、-1，分別對應(yīng)精確匹配、升序查找和降序查找模式。8.2常用函數(shù)系列查找與引用類函數(shù)的應(yīng)用INDEX函數(shù)INDEX函數(shù)是常用的引用類函數(shù)之一，可以在一個區(qū)域引用或數(shù)組中，根據(jù)指定的行號和列號來返回一個值。如果數(shù)據(jù)源是區(qū)域，則返回單元格引用。如果數(shù)據(jù)源是數(shù)組，則返回數(shù)組中的某個值。其基本語法如下：引用形式：INDEX(reference，row_num，[column_num]，[area_num])數(shù)組形式：INDEX(array,row_num,[column_num])8.2常用函數(shù)系列查找與引用類函數(shù)的應(yīng)用LOOKUP函數(shù)LOOKUP函數(shù)主要用于在查找范圍中查詢指定的查找值，并返回另一個范圍中對應(yīng)位置的值。該函數(shù)支持忽略空值、邏輯值和錯誤值的數(shù)據(jù)查詢，常用語法如下：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])第一參數(shù)是要查詢的內(nèi)容。第二參數(shù)為查找范圍。第三參數(shù)為要返回的結(jié)果范圍。常用于在由單行或單列構(gòu)成的第2參數(shù)中查找指定的值，并返回第3參數(shù)中對應(yīng)位置的值。8.2常用函數(shù)系列查找與引用類函數(shù)的應(yīng)用INDIRECT函數(shù)INDIRECT函數(shù)能夠根據(jù)第一參數(shù)的文本字符串生成具體的單元格引用。該函數(shù)的語法如下：INDIRECT(ref_text,[a1])第一參數(shù)是一個表示單元格地址的文本，可以是A1或是R1C1引用樣式的字符串。第二參數(shù)用于指定使用哪一種引用樣式。如果該參數(shù)為TRUE或省略，第一參數(shù)中的文本被解釋為A1樣式的引用，如果為FALSE或是為0，則將第一參數(shù)中的文本解釋為R1C1樣式的引用。INDIRECT函數(shù)默認采用A1引用樣式。8.2常用函數(shù)系列查找與引用類函數(shù)的應(yīng)用OFFSET函數(shù)OFFSET函數(shù)功能十分強大，具有構(gòu)造動態(tài)引用區(qū)域的特性。在數(shù)據(jù)動態(tài)引用、打印以及制作高級交互圖表等方面都有廣泛的使用。該函數(shù)以指定的引用為參照，通過給定偏移量得到新的引用，返回的引用可以為一個單元格或單元格區(qū)域，也可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。函數(shù)基本語法如下：OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])8.2常用函數(shù)系列查找與引用類函數(shù)的應(yīng)用HYPERLINK函數(shù)HYPERLINK函數(shù)是Excel中唯一一個可以生成鏈接的特殊函數(shù)。函數(shù)語法如下：HYPERLINK(link_location,friendly_name)第一參數(shù)是要打開的文檔的路徑和文件名?？梢灾赶駿xcel工作表或工作簿中特定的單元格。對于當前工作簿中的鏈接地址，通常使用前綴“#”號來代替當前工作簿名稱。第二參數(shù)表示單元格中顯示的跳轉(zhuǎn)文本或數(shù)字值。如果省略，HYPERLINK函數(shù)建立超鏈接后，單元格中將顯示第一參數(shù)的內(nèi)容。其語法可以理解為：HYPERLINK(要跳轉(zhuǎn)的位置,要顯示的內(nèi)容)8.2常用函數(shù)系列求和與統(tǒng)計類函數(shù)的應(yīng)用統(tǒng)計類函數(shù)是使用頻率很高的函數(shù)，它能從復雜、煩瑣的數(shù)據(jù)中快速對用戶所需要的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。從簡單的計數(shù)求和到復雜的統(tǒng)計分析，統(tǒng)計類函數(shù)都有非常廣泛的應(yīng)用。掌握SUM函數(shù)重點掌握SUMIF和SUMIFS函數(shù)學習COUNT和COUNTA基礎(chǔ)計數(shù)函數(shù)重點掌握COUNTFI和COUNTIFS函數(shù)學習SUMPTODUCT函數(shù)學習MIN/MAX/SUBTOTAL函數(shù)8.2常用函數(shù)系列求和與統(tǒng)計類函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)SUM函數(shù)是最基本的求和函數(shù)，但由于該函數(shù)支持參數(shù)執(zhí)行數(shù)組運算，因此也具有豐富而強大的應(yīng)用功能，例如條件求和、條件計數(shù)等。它的函數(shù)語法為：SUM(number1,number2,...)SUM函數(shù)的顯著特點是忽略數(shù)組或引用中的文本值、邏輯值，不予統(tǒng)計求和。8.2常用函數(shù)系列求和與統(tǒng)計類函數(shù)的應(yīng)用SUMIF函數(shù)SUMIF函數(shù)用于對單元格引用范圍中符合某個指定條件的值求和，函數(shù)語法為：SUMIF(range,criteria,[sum_range])第一參數(shù)是用于判斷條件的單元格區(qū)域。第二參數(shù)是用于確定求和的條件。第三參數(shù)則是需要求和的實際單元格區(qū)域。其語法可以理解為：SUMIF(條件判斷區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域)SUMIFS函數(shù)適合對區(qū)域中同時符合多個條件的單元格求和。該函數(shù)語法為：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)第一參數(shù)是要求和的區(qū)域。第二參數(shù)是用于條件計算的第一個單元格區(qū)域。第三參數(shù)則是用于條件計算的第一個單元格區(qū)域?qū)?yīng)的條件。其語法可以理解為：SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……)8.2常用函數(shù)系列求和與統(tǒng)計類函數(shù)的應(yīng)用COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)主要用于統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量，其語法為：COUNTIF(range,criteria)第一參數(shù)表示是統(tǒng)計數(shù)量的單元格范圍。第二參數(shù)是用于指定統(tǒng)計的條件。COUNTIFS函數(shù)用于對某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的單元格進行計數(shù)。該函數(shù)的語法為：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)可以理解為：COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,條件區(qū)域n,條件n）COUNTIF和COUNTIFS函數(shù)的計數(shù)條件參數(shù)中都支持使用通配符以及數(shù)字、文本字符串、表達式和單元格引用等，但其余參數(shù)則只支持單元格引用，不支持使用數(shù)組等形式。8.2常用函數(shù)系列求和與統(tǒng)計類函數(shù)的應(yīng)用SUMPRODUCT函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)兼具條件求和及條件計數(shù)兩大功能，該函數(shù)的作用是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。函數(shù)語法為：SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...)各參數(shù)是需要進行相乘并求和的數(shù)組。從字面理解，SUM是求和，PRODUCT是乘積，SUMPRODUCT就是把數(shù)組間所有的元素對應(yīng)相乘，然后把乘積相加。各個數(shù)組參數(shù)必須具有相同的尺寸，否則將返回錯誤值。SUMPRODUCT函數(shù)將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。8.2常用函數(shù)系列求和與統(tǒng)計類函數(shù)的應(yīng)用AVERAGE函數(shù)AVERAGE函數(shù)用于返回參數(shù)的算術(shù)平均值，其基本語法為：AVERAGE(number1,[number2],...)參數(shù)是要計算平均值的數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域。8.2常用函數(shù)系列數(shù)學類函數(shù)的應(yīng)用掌握Excel數(shù)學計算類函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用技巧，可以在數(shù)據(jù)處理分析中快速完成舍入、取余等數(shù)學計算。掌握MOD函數(shù)重點掌握四舍五入ROUND函數(shù)向下舍入正數(shù)的INT函數(shù)隨機取值的RAND函數(shù)8.2常用函數(shù)系列日期和時間函數(shù)的應(yīng)用日期和時間是Excel中一種特殊類型的數(shù)據(jù)，有關(guān)日期和時間的計算在各個領(lǐng)域中都具有非常廣泛的應(yīng)用。Excel2010提供了豐富的日期函數(shù)用來處理日期數(shù)據(jù)，常用日期函數(shù)及功能。函數(shù)名稱功能DATE函數(shù)根據(jù)指定的年份、月份和日期返回日期序列值DATEDIF函數(shù)計算日期之間的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)DAY函數(shù)返回某個日期的在一個月中的天數(shù)MONTH函數(shù)返回日期中的月份YEAR函數(shù)返回對應(yīng)某個日期的年份TODAY函數(shù)用于生成系統(tǒng)當前的日期NOW函數(shù)用于生成系統(tǒng)日期時間格式的當前日期和時間EDATE函數(shù)返回指定日期之前或之后指定月份數(shù)的日期EOMONTH函數(shù)返回指定日期之前或之后指定月份數(shù)的月末日期WEEKDAY函數(shù)以數(shù)字形式返回指定日期是星期幾WORKDAY函數(shù)返回指定工作日之前或之后的日期WORKDAY.INTL函數(shù)使用自定義周末參數(shù)，返回指定工作日之前或之后的日期NETWORKDAYS函數(shù)返回兩個日期之間的完整工作日數(shù)NETWORKDAYS.INTL函數(shù)使用自定義周末參數(shù)返回兩個日期之間的完整工作日數(shù)DAYS360函數(shù)按每年360天返回兩個日期間相差的天數(shù)（每月30天）8.2常用函數(shù)系列函數(shù)公式在數(shù)據(jù)排名上的應(yīng)用根據(jù)數(shù)據(jù)值的大小進行排名計算是數(shù)據(jù)分析中常見的應(yīng)用，Excel中常用于排名的函數(shù)有RANK函數(shù)等。另外，由于排名的本質(zhì)是“計數(shù)”，例如第1名便是統(tǒng)計大于計算值的個數(shù)為零，所以計數(shù)統(tǒng)計類函數(shù)也常用于排名計算。掌握RANK函數(shù)學習中國式排名及計算方法了解多條件權(quán)重排名8.3函數(shù)公式與數(shù)據(jù)描述及預測使用公式進行描述分析描述統(tǒng)計是數(shù)據(jù)分析中常用的方法，它是指通過數(shù)學方法，對數(shù)據(jù)資料進行整理、分析，并對數(shù)據(jù)的分布狀態(tài)、數(shù)字特征和隨機變量之間的關(guān)系進行估計和描述的方法。描述統(tǒng)計通常包括集中趨勢分析、離散趨勢分析和相關(guān)分析三大部分。使用公式可以滿足這樣的分析需求。8.3函數(shù)公式與數(shù)據(jù)描述及預測使用公式進行預測分析移動平均預測線性回歸預測指數(shù)回歸預測多項式擬合和預測對數(shù)據(jù)進行預測分析，是數(shù)據(jù)分析過程中很重要的一個環(huán)節(jié)。Excel對此提供了豐富的函數(shù)計算方法。8.3函數(shù)公式與數(shù)據(jù)描述及預測移動平均預測移動平均預測方法是一種比較簡單的預測方法。這種方法隨著時間序列的推移，依次取連續(xù)的多項數(shù)據(jù)求取平均值，每移動一個時間周期就增加一個新近的數(shù)據(jù)，去掉一個遠期的數(shù)據(jù)，得到一個新的平均數(shù)。由于它逐漸向前移動，所以稱為移動平均法。由于移動平均可以讓數(shù)據(jù)更平滑，消除周期變動和不規(guī)范變動的影響，使得長期趨勢得以顯示，因而可以用于預測。ThanksExcel數(shù)據(jù)分析與處理Excel第九章數(shù)據(jù)分析與處理CONTENTS01認識數(shù)據(jù)有效性02設(shè)置提示和警告信息03數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用04建立下拉菜單目錄9.1認識數(shù)據(jù)有效性認識數(shù)據(jù)有效性在表格中錄入或?qū)霐?shù)據(jù)過程中，難免會有錯誤的或不符合要求的數(shù)據(jù)出現(xiàn)，例如數(shù)據(jù)收集過程中問卷調(diào)查表的填寫等。Excel提供了一種可以對輸入數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性進行控制的功能，這就是數(shù)據(jù)有效性。9.1認識數(shù)據(jù)有效性認識數(shù)據(jù)有效性選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格或區(qū)域，在【數(shù)據(jù)】選項卡下依次單擊【數(shù)據(jù)有效性】→【數(shù)據(jù)有效性】命令，打開【數(shù)據(jù)有效性】對話框。在對話框中，用戶可以進行數(shù)據(jù)有效性的相關(guān)設(shè)置9.1認識數(shù)據(jù)有效性認識數(shù)據(jù)有效性在【數(shù)據(jù)有效性】對話框的【設(shè)置】選項卡中，內(nèi)置了8種數(shù)據(jù)有效性允許的條件。用戶可以借此對數(shù)據(jù)錄入進行有效的管理和控制。9.1認識數(shù)據(jù)有效性認識數(shù)據(jù)有效性任何值此為默認的選項，允許在單元格中輸入任何值而不受限制。9.1認識數(shù)據(jù)有效性認識數(shù)據(jù)有效性整數(shù)該條件限制單元格只能輸入整數(shù)。當選擇使用【整數(shù)】作為允許條件后，在【數(shù)據(jù)】下拉列表中可以選擇數(shù)據(jù)允許的范圍，如“介于”，“大于”等。如果選擇【介于】，則會出現(xiàn)【最小值】和【最大值】數(shù)據(jù)范圍編輯框，供用戶指定整數(shù)區(qū)間的上限和下限值。。9.1認識數(shù)據(jù)有效性認識數(shù)據(jù)有效性小數(shù)該條件限制單元格只能輸入小數(shù)。該條件的設(shè)置方法與“整數(shù)”相似。9.1認識數(shù)據(jù)有效性認識數(shù)據(jù)有效性序列該條件要求在單元格或區(qū)域中必須輸入某一特定序列中的一個內(nèi)容項。序列的內(nèi)容可以是單元格引用、公式，也可以手動輸入。當選擇使用【序列】作為允許條件后，會出現(xiàn)“序列”條件的設(shè)置選項。在【來源】編輯框中，如果手動輸入序列內(nèi)容，則需以半角逗號隔開不同的內(nèi)容項。如果同時勾選了【提供下拉箭頭】復選框，則在設(shè)置完成后，當選定單元格時，在單元格的右側(cè)會出現(xiàn)下拉箭頭按鈕。單擊此按鈕，序列內(nèi)容會出現(xiàn)在下拉列表中，選擇其中一項即可完成輸入。9.1認識數(shù)據(jù)有效性認識數(shù)據(jù)有效性日期該條件限制單元格只能輸入某一區(qū)間的日期，或者是排除某一日期區(qū)間以外的日期。9.1認識數(shù)據(jù)有效性認識數(shù)據(jù)有效性時間該條件限制單元格只能輸入時間，與“日期”條件的設(shè)置基本相同。9.1認識數(shù)據(jù)有效性認識數(shù)據(jù)有效性文本長度該條件主要用于限制輸入數(shù)據(jù)的字符個數(shù)9.2 設(shè)置輸入提示信息和出錯警告提示設(shè)置輸入信息提示用戶可以對設(shè)置有數(shù)據(jù)驗證的單元格設(shè)置提示信息9.2 設(shè)置輸入提示信息和出錯警告提示設(shè)置出錯警告提示用戶可以設(shè)置自定義的警告信息。9.3數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用圈釋無效數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性只能限制手工輸入的內(nèi)容，對復制粘貼操作無效。用戶可以使用圈釋無效數(shù)據(jù)功能，對不符合要求的數(shù)據(jù)進行檢查。9.3數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用限制輸入重復數(shù)據(jù)重復錄入數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)輸入過程中常見的錯誤，使用數(shù)據(jù)有效性可以很好的規(guī)避這一問題。9.4建立下拉菜單利用數(shù)據(jù)有效性建立下拉菜單使用數(shù)據(jù)有效性的“序列”作為允許條件，可以在數(shù)據(jù)輸入時提供一個下拉式菜單，方便用戶輸入數(shù)據(jù)的同時也避免了輸入選項以外的異常數(shù)據(jù)。序列的內(nèi)容可以是單元格引用、公式，也可以手動輸入。9.4建立下拉菜單制作動態(tài)引用序列源使用OFFSET函數(shù)定義動態(tài)引用數(shù)據(jù)源，可以制作數(shù)據(jù)有效性動態(tài)引用的序列源。9.4建立下拉菜單制作二級下拉列表結(jié)合自定義名稱和INDIRECT函數(shù)，可以方便的創(chuàng)建二級下拉列表，二級下拉列表的選項能夠根據(jù)第一個下拉列表輸入的內(nèi)容調(diào)整范圍。ThanksExcel數(shù)據(jù)分析與處理Excel第十章數(shù)據(jù)分析與處理CONTENTS01常用的導入外部數(shù)據(jù)源的方法02用MicrosoftQuery導入外部數(shù)據(jù)目錄10.1 常用的導入外部數(shù)據(jù)的方法Excel不僅可以使用工作簿中的數(shù)據(jù)，還可以訪問外部數(shù)據(jù)庫文件。用戶通過執(zhí)行導入和查詢，可以在Excel中使用熟悉的工具對外部數(shù)據(jù)進行處理和分析。能夠?qū)隕xcel的數(shù)據(jù)文件可以是文本文件、MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫、MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫、MicrosoftOLAP多維數(shù)據(jù)集以及dbASE數(shù)據(jù)庫等。常用的導入外部數(shù)據(jù)的方法共有四種，分別是從文本文件導入數(shù)據(jù)、從Access導入數(shù)據(jù)、自網(wǎng)站獲取數(shù)據(jù)以及使用【現(xiàn)有連接】的方法導入多種類型的外部數(shù)據(jù)。10.1 常用的導入外部數(shù)據(jù)的方法從文本文件導入數(shù)據(jù)（1）、依次單擊【文件】選項卡→【打開】命令，可以直接導入文件。使用該方法時，如果文本文件的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，不能在Excel中體現(xiàn)，除非重新進行導入。（2）、單擊【數(shù)據(jù)】選項卡，在【獲取外部數(shù)據(jù)】命令組中單擊【自文本】命令，可以導入文本文件。使用該方法時，Excel會在當前工作表的指定位置上顯示導入的數(shù)據(jù)，同時Excel會將文本文件作為外部數(shù)據(jù)源，一旦文本文件中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，可以在Excel工作表中進行刷新操作。（3）、使用MicrosoftQuery。使用該方法時，用戶可以添加查詢語句，以選擇符合特定需要的記錄，設(shè)置查詢語句需要用戶有一定的SQL語句基礎(chǔ)。10.1 常用的導入外部數(shù)據(jù)的方法從Access數(shù)據(jù)庫文件導入數(shù)據(jù)將Access數(shù)據(jù)庫文件中導入數(shù)據(jù)，可以方便用戶使用自己熟悉的軟件執(zhí)行數(shù)據(jù)分析匯總。10.1 常用的導入外部數(shù)據(jù)的方法從Access數(shù)據(jù)庫文件導入數(shù)據(jù)步驟1 打開需要導入外部數(shù)據(jù)的Excel工作簿。步驟2 單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的【自Access】按鈕，在彈出的【選取數(shù)據(jù)源】對話框中，選擇文本文件所在路徑，選中該文件后，單擊【打開】按鈕?？芍С值臄?shù)據(jù)庫文件類型包括.mdb、.mde、.accdb和.accde四種格式10.1 常用的導入外部數(shù)據(jù)的方法從Access數(shù)據(jù)庫文件導入數(shù)據(jù)步驟3 在彈出的【選擇表格】對話框中，選中需要導入的表格。步驟4 在彈出的【導入數(shù)據(jù)】對話框中，可以選擇該數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式，包括“表”、數(shù)據(jù)透視表以及數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表等。步驟5 單擊【屬性】按鈕，在彈出的【連接屬性】對話框中，勾選【允許后臺刷新】和【打開文件時刷新數(shù)據(jù)】復選框，設(shè)置刷新頻率為30分鐘，依次單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框10.1 常用的導入外部數(shù)據(jù)的方法自網(wǎng)站獲取數(shù)據(jù)Excel不僅可以從外部數(shù)據(jù)中獲取數(shù)據(jù)，還可以從Web網(wǎng)頁中獲取數(shù)據(jù)。1