地質(zhì)勘查企業(yè)部信息管理制度?一、總則1.為了加強(qiáng)地質(zhì)勘查企業(yè)部的信息管理，保證信息的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，提高工作效率和管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。2.本制度適用于地質(zhì)勘查企業(yè)部所有部門和員工。3.信息管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、集中存儲(chǔ)、共享利用的原則。二、信息管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.地質(zhì)勘查企業(yè)部設(shè)立信息管理部門，負(fù)責(zé)全企業(yè)的信息管理工作。2.信息管理部門的主要職責(zé)包括：-制定信息管理制度和流程，并組織實(shí)施；-收集、整理、分析、存儲(chǔ)和發(fā)布企業(yè)內(nèi)部信息；-協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，提供決策支持信息；-組織開(kāi)展信息化建設(shè)工作，推進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用；-負(fù)責(zé)信息安全管理工作，保障信息的保密性、完整性和可用性；-對(duì)各部門的信息管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。三、信息分類與內(nèi)容1.地質(zhì)勘查企業(yè)部的信息分為以下幾類：-企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等計(jì)劃類信息；-企業(yè)規(guī)章制度、管理辦法、工作流程等管理類信息；-地質(zhì)勘查項(xiàng)目設(shè)計(jì)、報(bào)告、成果等技術(shù)類信息；-財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料等財(cái)務(wù)類信息；-合同、協(xié)議、函件等法律類信息；-公文、紀(jì)要、通知等行政類信息；-員工信息、培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核等人力資源類信息；-企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)活動(dòng)等文化類信息；-其他需要管理的信息。2.各類信息的具體內(nèi)容由相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況確定，并報(bào)信息管理部門備案。四、信息收集與整理1.信息收集應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的原則，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息的收集、整理和報(bào)送工作。2.信息收集的主要渠道包括：企業(yè)內(nèi)部文件、會(huì)議、活動(dòng)、工作記錄等；企業(yè)外部政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、客戶、合作伙伴等。3.信息整理應(yīng)按照分類、分級(jí)、分項(xiàng)的原則進(jìn)行，建立信息臺(tái)賬，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。4.信息整理后應(yīng)及時(shí)報(bào)送信息管理部門，重要信息應(yīng)及時(shí)上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。五、信息存儲(chǔ)與利用1.信息存儲(chǔ)應(yīng)采用安全、可靠的方式，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)信息進(jìn)行分類、存儲(chǔ)和備份。2.信息利用應(yīng)遵循共享、保密的原則，根據(jù)工作需要和權(quán)限進(jìn)行查詢、檢索和使用。3.信息利用的主要方式包括：信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成、決策支持等。4.信息管理部門應(yīng)定期對(duì)信息進(jìn)行分析和評(píng)估，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。六、信息安全管理1.信息安全管理應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立信息安全管理制度，加強(qiáng)信息安全防護(hù)。2.信息安全管理的主要措施包括：身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)、病毒防范等。3.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全管理制度，不得泄露企業(yè)機(jī)密信息和個(gè)人隱私信息。4.信息管理部門應(yīng)定期對(duì)信息安全進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。七、附則1.本制度由地質(zhì)勘查企業(yè)部信息管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。