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標簽管理系統(tǒng)用戶手冊

（版本1.0版）

編寫人：升

編寫時間：2002.8.11

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彩信胭達'

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1全部創(chuàng)建2002.8.111.0林逢

升

2

彩信膻達。

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目錄

目錄.....................................................................................................................................................3

標簽管理系統(tǒng)用戶手冊.............................................................4

1.概述......................................................................4

2.名詞約定..................................................................4

3.系統(tǒng)安裝..................................................................4

4.軟件操作說明.............................................................5

4.1主界面說明...........................................................5

4.2標簽管理界面說明.....................................................5

4.3數(shù)據(jù)導入.............................................................7

4.4查詢修改.............................................................9

4.5打印.................................................................11

4.軟件維護..................................................................13

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標簽管理系統(tǒng)用戶手冊

本手冊是針對杭州市財政局編輯部的標簽管理系統(tǒng)1.0版而編寫的。主要介

紹了本系統(tǒng)的功能、安裝、操作及維護等。

1.概述

標簽管理系統(tǒng)是受杭州市財政局編輯部的委托而進行開發(fā)的，用于管理杭州

市財政局編輯部的資料郵寄標簽，包括標簽數(shù)據(jù)的輸入、修改、查詢、刪除、統(tǒng)

計、打印等功能。

2.名詞約定

無

3.系統(tǒng)安裝

第一版發(fā)布文件為“標簽管理系統(tǒng).rar”，將此文件解開到一個目錄下，安裝

就完成了。安裝之后，目錄下有以下文件：

LabManager.exe系統(tǒng)執(zhí)行文件

label.ini系統(tǒng)配置文件

label.mdbAccess數(shù)據(jù)庫文件

labcl.xls系統(tǒng)所用Excel文件例子

LabTitle.txt界面提示信息

pntLab.txt界面提示信息

AddLab.txt界面提示信息

QueryLiib.txt界面提示信息

安裝完成之后，運行l(wèi)abManager.exe,即可啟動系統(tǒng)。為方便以后使用，在

桌面上建立一個快捷方式指向labManager.exe,以后只要雙擊此快捷方式就可以

了。

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4.軟件操作說明

4.1主界面說明

系統(tǒng)啟動之后，進入的主界面如下:

目前，只有兩個按鈕，“標簽管理”和“退出”，即上界面只有兩個功能，點

擊“標簽管理”按鈕進入標簽管理，點擊“退出”，退出本系統(tǒng)。

注：1.0版為演示版，主界面的畫面和按鈕的顏色，可根據(jù)具體需要修改。

4.2標簽管理界面說明

進入標簽管理，界面如下:

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此界面，左邊部分為命令按鈕區(qū)，右邊為功能信息提示區(qū)。當鼠標移動到按

鈕上時，右邊就會顯示此按鈕的功能。如下圖：

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目前，提供四個按鈕，即四個功能：導入數(shù)據(jù)，從Excel文件中導入數(shù)據(jù)；

查詢修改，從數(shù)據(jù)庫中根據(jù)條件查詢出標簽數(shù)據(jù)，并可以修改、刪除；打印,

顯示和打印統(tǒng)計，顯示和打印各標簽；退出，退出標簽管理，回到主界面。

后面，將具體說明各功能的使用。

注：左邊的圖形，可以根據(jù)需要更換，按鈕顏色可根據(jù)需要調整。

4.3數(shù)據(jù)導入

點擊導入數(shù)據(jù)按鈕，界面如下:

數(shù)據(jù)導入，提供從Excel文件導入數(shù)據(jù)到系統(tǒng)的功能，系統(tǒng)對Excel文件有

特殊要求，說明如下：

1.系統(tǒng)對Excel文件的要求：

(1)對列順序的要求：如圖一，Excel文件從第1列起，各列的順序依次為：

收件人、單位名稱、地區(qū)、份數(shù)、屬性、地址、郵編，共七列，不能多，

也不能少，順序也不能錯。

(2)第一行必須為字段名。

(3)屬性列的值必須為以.卜.三個值之一：單位、個人、交換。指明接收資料

的用戶的性質。

(4)每個字段的內容，最多為50個字符，25個漢字，其中，郵編為6位。

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（5）對數(shù)據(jù)區(qū)命名：系統(tǒng)要求對Excel文件中的數(shù)據(jù)區(qū)，進行命名，操作如卜.:

第一步，選中數(shù)據(jù)區(qū)，包括第一行：第二步，點擊菜單（插入/名稱/定義）,

如圖二；第三步，如圖三，名稱中輸入“標簽數(shù)據(jù)”，點擊“添加”按鈕,

再確定。由此，即完成命名操作。注意，名稱必須為“標簽數(shù)據(jù)”，第一

步中必須選中所有要導入的數(shù)據(jù)區(qū)。

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（圖二）

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（圖三）

2.導入操作：

點擊界面上的路徑選擇按鈕“二J”，選擇要導入的Excel文件，或直接輸入

文件名，點擊導入按鈕，即可完成數(shù)據(jù)導入操作。在導入之前，也可點擊查

詢按鈕，查詢要導入的Excel文件中的數(shù)據(jù)內容。

注意：導入操作，不對數(shù)據(jù)的有效性進行判斷，也不進行數(shù)據(jù)重復導入的判

斷，所以在導入之前，要保證Excel文件的數(shù)據(jù)有效，數(shù)據(jù)不重復，也不對

同一個文件重復導入。

4.4查詢修改

點擊查詢修改按鈕，界面如下:

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此界面中，可以根據(jù)輸入的查詢條件，查詢出滿足條件的標簽數(shù)據(jù)，然后對

標簽數(shù)據(jù)進行修改、刪除等操作。

1.查詢：

可以對收件人、單位名稱、郵編、地址、地區(qū)等內容模糊查詢，份數(shù)、屬

性相等匹配，可以根據(jù)已刪除、未刪除、所有進行查詢。這里的已刪除，

是指此數(shù)據(jù)已打上刪除標記，在打印時，保留其打印位置，但不打印內容。

2.修改：

對查詢出來的結果數(shù)據(jù)，可以通過點擊“修改”按鈕，或雙擊記錄項數(shù)據(jù),

即可對此項標簽數(shù)據(jù)進行修改，界面如下：

修改時，對份數(shù)的修改，不能跨越10的整數(shù)倍c

3.刪除:

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點擊“刪除”按鈕，可以將選中項的數(shù)據(jù)，打上刪除標記，使打印時，保

留位置，不打印內容；對于已打上刪除標記錄的數(shù)據(jù)，可以通過點擊“恢

復”按鈕，去除刪除標記。如果要徹底刪除此數(shù)據(jù)，可點擊“徹底刪除”

按鈕，如此，此數(shù)據(jù)就從數(shù)據(jù)庫中刪除了，也不能恢復，并且，其后數(shù)據(jù)

的打印位置也將發(fā)生變化。

4.5打印

點擊“打印”按鈕，界面如下:

在進入此界面前，如果數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量比較多，可能會有一點延時。此界

面上，顯示出打印標簽的一些統(tǒng)計信息?？煞謩e選擇打印報表和打印標簽

來打印統(tǒng)計信息和標簽。

I.打E[1報表：

點擊“打印報表”，界面如下：

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由于統(tǒng)計信息信息只有一頁，所以界面上只可以進行放大、縮小等改

變顯示比例。點擊打印，可以將此頁內容通辿操作系統(tǒng)配置的缺省打

印機打印出來。

2.打印標簽：

點擊“打印報表”，界面如下:

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