出差申請協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（出差申請人）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（審批部門）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方因工作需要，擬進(jìn)行出差活動(dòng)，為規(guī)范出差申請和審批流程，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在規(guī)范甲方出差申請流程，確保出差活動(dòng)的順利進(jìn)行，同時(shí)保障甲乙雙方的合法權(quán)益。甲方在出差前應(yīng)向乙方提交出差申請，乙方在收到申請后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在出差前按照乙方規(guī)定的格式和要求提交出差申請，包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等信息。

2.甲方應(yīng)確保出差行程安排合理，符合工作需要，并盡量減少不必要的開支。

3.甲方在出差期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，維護(hù)公司形象。

4.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方提交出差報(bào)告，包括出差期間的工作成果、費(fèi)用支出等情況。

5.甲方應(yīng)妥善保管公司財(cái)物，不得將公司財(cái)物用于個(gè)人用途。

6.甲方應(yīng)積極配合乙方對出差費(fèi)用的審核，如實(shí)提供相關(guān)票據(jù)和憑證。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到甲方出差申請后，及時(shí)進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。

2.乙方應(yīng)對甲方的出差申請進(jìn)行合理性評(píng)估，確保出差活動(dòng)符合公司利益。

3.乙方應(yīng)協(xié)助甲方解決出差期間遇到的問題，如提供必要的支持和幫助。

4.乙方應(yīng)對甲方的出差費(fèi)用進(jìn)行合理審核，確保費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。

5.乙方應(yīng)妥善保管甲方的出差申請材料，確保信息安全。

6.乙方應(yīng)定期對甲方的出差活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便優(yōu)化出差管理制度。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對出差申請進(jìn)行審核。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的出差支持和服務(wù)。

3.甲方有權(quán)要求乙方對出差費(fèi)用進(jìn)行合理審核。

雙方義務(wù)：

1.乙方有義務(wù)對甲方的出差申請進(jìn)行及時(shí)審核。

2.乙方有義務(wù)為甲方提供必要的出差支持和服務(wù)。

3.乙方有義務(wù)對甲方的出差費(fèi)用進(jìn)行合理審核。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議約定的出差費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整）。

支付方式如下：

1.出差前支付：甲方在出差前需預(yù)支人民幣_(tái)_________元作為差旅費(fèi)用，該預(yù)支費(fèi)用應(yīng)在出差前__________日內(nèi)以人民幣轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的銀行賬戶，賬戶信息如下：

銀行名稱：__________

賬戶名稱：__________

賬號(hào)：__________

戶行行號(hào)：__________

2.出差期間支付：甲方在出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)保留相關(guān)票據(jù)，于出差結(jié)束后__________日內(nèi)向乙方提交報(bào)銷申請，乙方在收到報(bào)銷申請及相應(yīng)票據(jù)后__________日內(nèi)完成審核，并將報(bào)銷款項(xiàng)支付至甲方指定賬戶。

3.出差后支付：出差結(jié)束后，甲方應(yīng)提交完整的出差報(bào)告及費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)等。乙方在收到甲方提交的完整報(bào)告及票據(jù)后__________日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際情況支付剩余的出差費(fèi)用。

4.額外費(fèi)用：如因特殊情況導(dǎo)致出差費(fèi)用超出原定預(yù)算，甲方應(yīng)提前向乙方申請追加預(yù)算，經(jīng)乙方批準(zhǔn)后，甲方按照追加后的預(yù)算執(zhí)行，并按照上述支付方式支付。

5.付款條件：所有付款均以人民幣結(jié)算，以乙方收到甲方提交的合法有效票據(jù)為準(zhǔn)，且乙方有權(quán)在付款前對票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審核。

6.付款責(zé)任：甲方應(yīng)在約定的付款期限內(nèi)完成付款，逾期付款應(yīng)向乙方支付__________%的滯納金。

7.爭議解決：如因付款問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定時(shí)間提交出差申請，或提交的信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無法進(jìn)行審批或產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

b.若甲方未按約定支付預(yù)支費(fèi)用或報(bào)銷款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付__________%的滯納金，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.若甲方在出差期間違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，造成不良后果，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)對甲方出差申請進(jìn)行審核，或未按約定支付報(bào)銷款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

b.若乙方在審核過程中泄露甲方個(gè)人信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，友好協(xié)商解決爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，法院應(yīng)適用中華人民共和國法律。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機(jī)構(gòu)為__________仲裁委員會(huì)，仲裁規(guī)則為《中華人民共和國仲裁法》及該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

三、適用法律

本協(xié)議適用中華人民共和國法律，包括但不限于《合同法》、《民事訴訟法》等相關(guān)法律法規(guī)。

四、管轄法院

雙方同意，因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起對雙方具有法律約束力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方最后一次出差結(jié)束后的第__________個(gè)工作日止。協(xié)議期滿后，如無特殊情況，雙方應(yīng)重新簽訂協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.協(xié)議的變更：任何一方如需對本協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議后，變更內(nèi)容生效。

2.協(xié)議的終止：

a.協(xié)議期滿自然終止；

b.因一方違約導(dǎo)致協(xié)議無法履行時(shí)，非違約方有權(quán)終止協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

c.雙方協(xié)商一致決定終止協(xié)議；

d.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行時(shí)，雙方可協(xié)商解除協(xié)議，并互不追究責(zé)任。

四、通知與送達(dá)

1.任何一方發(fā)出的通知、文件等，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址或電子郵箱。

2.通知自發(fā)送之日起第__________個(gè)工作日視為送達(dá)，但以對方簽收或?qū)嶋H收到為準(zhǔn)。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

六、爭議解決

對于本協(xié)議的履行、解釋或終止產(chǎn)生的任何爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、法律適用

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋和履行，以及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

附件：

1.出差申請表：包括甲方的基本信息、出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、預(yù)計(jì)行程等詳細(xì)信息。

2.甲方出差費(fèi)用報(bào)銷清單：詳細(xì)列出出差期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)等，并附上相應(yīng)票據(jù)復(fù)印件。

3.甲方出差報(bào)告：包括出差期間的工作總結(jié)、成果展示、遇到的問題及解決方案等。

4.甲方身份證復(fù)印件：用于證明甲方身份。

5.甲方工作證復(fù)印件：用于證明甲方為公司員工。

6.甲方出差期間住宿證明：如酒店入住單等，證明甲方確已出差。

7.甲方出差期間交通證明：如火車票、飛機(jī)票等，證明甲方確已出差。

8.甲方出差期間通訊記錄：如手機(jī)通話記錄、短信記錄等，證明甲方確已出差。

9.甲方出差期間工作成果證明：如項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等，證明甲方出差期間的工作成果。

10.甲方出差期間照片或視頻：作為甲方出差期間活動(dòng)的輔助證明。

11.甲方出差期間與工作相關(guān)的其他證明材料：如客戶反饋、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告等