會議室租賃合同范本合同編號：__________甲方（出租方）：__________地址：_________________聯(lián)系人：______________聯(lián)系電話：____________乙方（承租方）：__________地址：_________________聯(lián)系人：______________聯(lián)系電話：____________第一條會議室租賃第二條租賃期限2.1本合同租賃期限為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2租賃期滿后，如乙方需繼續(xù)租賃，應提前一個月通知甲方，雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽租賃合同。第三條租金及支付方式3.1租金為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元/月。3.2乙方支付租金的方式為每季度支付一次，每次支付三個月的租金。3.3乙方應在合同生效之日起5個工作日內支付首期租金，以后每季度第一個工作日支付當季度租金。第四條保證金4.1乙方應在合同生效之日起5個工作日內向甲方支付人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元作為保證金。4.2租賃期滿或合同提前解除后，乙方按照本合同約定將租賃會議室及附屬設施交還給甲方，甲方在確認無損壞或經乙方賠償后，甲方應在扣除乙方應付款項后，將剩余保證金無息退還乙方。第五條使用要求5.1乙方應按照甲方提供的會議室使用規(guī)定進行使用，不得擅自改變會議室的用途和設施。5.2乙方在使用過程中應愛護會議室設施，如有損壞，乙方應按市價賠償。5.3乙方不得在會議室進行違法活動，不得存放易燃、易爆、有毒等危險物品。第六條維修保養(yǎng)6.1甲方負責租賃會議室的日常維修保養(yǎng)工作，確保會議室設施的正常使用。6.2乙方在使用過程中發(fā)現(xiàn)設施損壞，應及時通知甲方進行維修。第七條合同的解除和終止7.1在租賃期限內，如乙方因特殊情況需提前解除合同，應提前一個月書面通知甲方，并支付違約金人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。7.2如甲方違反本合同約定，乙方有權提前解除合同，并要求甲方支付違約金人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。7.3合同期滿后，雙方無異議，本合同自動終止。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________見證人（如有）：________________注意事項：1.明確雙方基本信息：確保甲方（出租方）和乙方（承租方）的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息準確無誤，以便于合同履行過程中的聯(lián)系和溝通。2.詳細描述租賃物：明確租賃會議室的地點、面積及設施，確保雙方對租賃物有清晰的認識。3.租賃期限：明確租賃期限，包括起始日期和終止日期，以及續(xù)租的相關規(guī)定。4.租金及支付方式：明確租金金額、支付方式和支付時間，避免因支付問題產生糾紛。5.保證金：約定保證金的金額和退還條件，保障雙方的合法權益。6.使用要求：明確乙方在使用會議室過程中的義務，如愛護設施、合法使用等。7.維修保養(yǎng)：明確雙方在維修保養(yǎng)方面的責任，確保會議室設施的正常使用。8.合同解除和終止：約定合同解除和終止的條件及違約責任，保障雙方在合同履行過程中的權益。9.爭議解決：約定爭議解決方式，如協(xié)商和訴訟，以便于處理合同履行過程中出現(xiàn)的糾紛。解決辦法：1.協(xié)商：在合同履行過程中，雙方應積極溝通，通過友好協(xié)商解決可能出現(xiàn)的爭議。2.違約金：根據(jù)合同約定，對于違約行為，可要求違約方支付違約金，以彌補損失。3.訴訟：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決糾紛。法律名詞解釋：1.合同：指雙方或多方當事人為實現(xiàn)一定的目的，明確相互權利義務關系而訂立的協(xié)議。2.租賃：指出租方將租賃物交付給承租方使用，承租方支付租金的行為。3.保證金：為確保合同履行，乙方在合同生效前向甲方支付的一定金額的款項。4.違約金：指一方違反合同約定，按照合同約定或法律規(guī)定，應向對方支付的賠償金。5.損害賠償：指因一方違約，造成對方損失，應向對方支付的賠償金。6.爭議解決：指在合同履行過程中，雙方對于合同內容的理解或履行產生的糾紛，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決的過程。特殊場合及補充條款：1.企業(yè)年會補充條款：考慮到年會可能會有特殊的布置需求，比如舞臺搭建、燈光音響配置等，我們可以添加：“乙方在租賃期間，如需對會議室進行特殊布置，需提前一個月向甲方提出申請，并在甲方同意的前提下，自行承擔布置及恢復原狀的所有費用。”2.教育培訓課程補充條款：教育培訓可能需要使用特定的設備，比如投影儀、白板等，我們可以這樣寫：“乙方在進行教育培訓活動時，需使用甲方提供的設備，如有特殊設備需求，乙方應提前告知甲方，雙方協(xié)商解決。使用完畢后，乙方需確保設備完好無損。”3.產品發(fā)布會補充條款：產品發(fā)布會可能會涉及媒體采訪和大型設備搬運，可以這樣規(guī)定：“乙方在進行產品發(fā)布會期間，如有媒體采訪、大型設備搬運等需求，需提前與甲方溝通，并在不影響其他租戶的前提下進行?！?.婚禮或私人派對補充條款：婚禮或派對可能會有餐飲服務、音樂娛樂等，補充條款可以是：“乙方在舉辦婚禮或私人派對時，應確保所有活動遵守相關法律法規(guī)，不影響周邊環(huán)境和甲方其他業(yè)務。同時，乙方需負責清理場地，保持會議室的原狀。”合同所需附件列表：1.會議室平面圖用來明確會議室的具體布局和可利用空間。2.設施清單列出會議室內的所有設施和設備，以及它們的狀況。3.會議室使用規(guī)則詳細說明