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公司接待用品表格接待類型用品名稱數(shù)量供應(yīng)商采購日期使用情況表格說明:“接待類型”填寫接待的具體類型,如客戶來訪、合作伙伴拜訪等;“用品名稱”填寫用于接待的用品名稱;“數(shù)量”填寫所需用品的數(shù)量;“供應(yīng)商”填寫用品的供應(yīng)商名稱;“采購日期”填寫采購該用品的日期;“使用情況”填寫用品的使用情況,如未使用、部分使用、已使用完畢等。接待類別用品項目數(shù)量需求供應(yīng)商信息采購日期使用記錄備注客戶訪問名片盒20ABC公司20230115未使用筆記本5XYZ公司20230112未使用水杯10DEF公司20230110部分使用員工培訓講義夾30GHI公司20221201未使用鉛筆50XYZ公司20221125部分使用墨水20DEF公司20221118未使用合作洽談手提袋15ABC公司20230201未使用筆記本5XYZ公司20230203未使用名片盒10DEF公司20230205未使用會議組織會議椅50GHI公司20230120未使用投影儀1ABC公司20230122未使用白板筆20XYZ公司20230125未使用表格說明:“接待類別”列用于區(qū)分不同類型的接待活動?!坝闷讽椖俊绷辛谐鼋哟顒又行枰木唧w物品。“數(shù)量需求”列記錄所需物品的數(shù)量?!肮?yīng)商信息”列記錄物品的供應(yīng)商名稱?!安少徣掌凇绷杏涗浳锲返牟少徣掌??!笆褂糜涗洝绷杏涗浳锲返氖褂们闆r,包括未使用、部分使用、已使用完畢等?!皞渥ⅰ绷杏糜谔砑悠渌嚓P(guān)信息或特殊說明。接待目的用品名稱用品規(guī)格數(shù)量供應(yīng)商名稱采購日期預(yù)算實際花費使用說明客戶拜訪禮品盒銀色鐵盒10智選禮品20230310$100$90放宣傳冊及名片茶杯陶瓷8皇家陶瓷20230215$50$48馬克杯款式員工活動筆記本記事本型20辦公之家20230120$60$57配有公司logo面包券咖啡館券50快樂餐廳20221230$30$29節(jié)日活動福利合作洽談紀念品金屬鑰匙扣15優(yōu)品禮品20230405$40$39便攜式紙袋彩色打印20環(huán)保紙業(yè)20230301$20$19配公司LOGO內(nèi)部會議訂書機鐵訂書機10辦公達人20221101$25$23辦公文具套裝簽到板塑料平板5會展器材20230210$30$28印制會議信息考察接待旅行包中號旅行袋5途旅背包20230115$70$67拉鏈開合茶葉禮盒禮盒裝茶葉3茶藝生活20221218$60$58高級茶禮表格說明:接待目的:記錄接待活動的基本目的,以便于分類和跟蹤。用品名稱:列出差接待所需的用品名稱。用品規(guī)格:描述用品的具體規(guī)格或型號。數(shù)量:需要的用品數(shù)量。供應(yīng)商名稱:提供該用品的供應(yīng)商名稱。采購日期:記錄
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