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文檔簡介
工業(yè)區(qū)物業(yè)服務手冊
前S
作為國家認定的全國中小企業(yè)技術(shù)服務項目試點產(chǎn)業(yè)集群之一、全國唯一的
IC裝備產(chǎn)業(yè)集群試點園區(qū),服務將是我們所有業(yè)務中最基礎(chǔ)的形式,是公司繼
續(xù)拓展新的有關(guān)領(lǐng)域的基石,更是公司保持可持續(xù)進展的首要條件。它要緊包含
確保設(shè)備設(shè)施高效低能的正常使用、營造舒適的辦公環(huán)境,保持良好的公共秩序,
建立有效的突發(fā)事件處理機制與便利高效的日常服務管理機制。為了實現(xiàn)上述目
標,我們務必引入先進的服務理念,使用科學的管理手段與工作流程,使服務人
員職業(yè)化,來滿足高新技術(shù)企業(yè)對園區(qū)服務的要求。
本手冊分為園區(qū)服務手冊(對內(nèi))與園區(qū)服務指南(對外)兩部分,園區(qū)服
務手冊部分對園區(qū)服務中心的服務理念、崗位職責、作業(yè)流程及標準、突發(fā)事件
等進行了說明與規(guī)范,是為了使園區(qū)服務能在統(tǒng)一的作業(yè)標準下開展,實現(xiàn)更好
的服務效果,力爭為園區(qū)企業(yè)制造到更加舒適的辦公空間而編制。園區(qū)服務指南
部分是對園區(qū)的服務內(nèi)容、管理規(guī)定、繳費須知、進駐遷出程序等進行解釋說明
的文本,是為了讓進駐企業(yè)更加方便清晰的熟悉園區(qū)的服務及規(guī)定而編制。
希望園區(qū)服務手冊與園區(qū)服務指南的編制能夠為公司園區(qū)服務的開展做出
奉獻!
沈陽IC裝備創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園
園區(qū)服務手冊(草案)
目錄
前言..........................................................................1
目錄..........................................................................3
一、服務中心架構(gòu)...............................................................7
二、服務理念...................................................................7
三、服務核心...................................................................7
四、服務定位...................................................................8
六、園區(qū)服務特色...............................................................8
七、園區(qū)服務任務...............................................................8
八、園區(qū)服務標準...............................................................9
8.1房屋共用部位的保護與管理標準:.............................................9
8.2共用設(shè)施設(shè)備的運行保護管理標準:...........................................9
8.3環(huán)境衛(wèi)生服務標準:.........................................................9
8.4安防服務標準:.............................................................9
8.5綠化服務標準:............................................................10
8.6維修服務標準:............................................................10
8.7大堂接待服務標準:(暫定,是否執(zhí)行待批示)................................10
九、行為規(guī)范及文明用語........................................................11
9.1著裝規(guī)范..................................................................11
9.2行為舉止規(guī)范..............................................................11
9.3用語規(guī)范..................................................................12
9.3.1常用文明用語...............................................................12
9.3.2問候語.....................................................................12
9.3.3道歉用語..................................................................13
十、園區(qū)服務內(nèi)容..............................................................13
10.1基礎(chǔ)服務.................................................................13
10.1.1客服中心.................................................................13
10.1.2安全服務.................................................................13
10.13工程服務................................................................13
10.1.4環(huán)境服務.................................................................14
10.2商務服務.................................................................14
10.2.1免費服務項目:...........................................................14
10.2.2有償服務項目:...........................................................14
10.3人文服務.................................................................14
十一、崗位職責與管理制度......................................................15
11.1園區(qū)服務中心主任(副主任)..................................................15
11.2服務中心物業(yè)主管.........................................................16
11.3后勤主管.................................................................17
11.4招商專員.................................................................18
11.5系統(tǒng)管理員...............................................................19
11.6保潔人員.................................................................19
11.6.1安全管理規(guī)定....................................................................................................................19
11.6.2樓內(nèi)保潔............................................................................................................................20
11.6.3樓外保潔...........................................................................................................................21
11.7園區(qū)綠化.................................................................22
11.8安管人員.................................................................23
11.8.1門崗職責............................................................................................................................23
11.8.2巡崗職責...........................................................................................................................23
十二、保潔作業(yè)流程與標準......................................................24
12.1衛(wèi)生標準.................................................................24
12.1.1室內(nèi)衛(wèi)生標準..................................................................................................................24
12.1.2外圍衛(wèi)生標準.................................................................................................................25
12.1.3墻面衛(wèi)生作業(yè)流程與標準..............................................................................................25
12.1.4玻璃清潔作業(yè)流程與標準.............................................................................................26
12.1.5燈飾清潔作業(yè)流程與標準.............................................................................................27
12.1.6不銹鋼的日常清潔作業(yè)流程與標準.............................................................................28
12.1.7樓外公共區(qū)域清潔作業(yè)流程與標準.............................................................................28
12.2保潔工具的使用及保養(yǎng)規(guī)程.................................................28
12.2.1抹布....................................................................................................................................29
12.2.2墩布....................................................................................................................................29
12.2.3水桶....................................................................................................................................30
12.2.4扁鏟...................................................................................................................................30
12.2.6百潔布................................................................................................................................30
12.2.7伸縮桿................................................................................................................................31
12.2.8刮水器................................................................................................................................31
12.2.9牽塵器................................................................................................................................31
12.2.10人字梯.............................................................................................................................31
12.2.11告示牌..............................................................................................................................31
12.3垃圾的收集處理操作規(guī)程...................................................31
12.3.1工作程序...........................................................................................................................32
12.3.2注意事項...........................................................................................................................32
12.4樓層操作程序.............................................................32
十三、安管工作守則與規(guī)范......................................................33
13.1職業(yè)道德規(guī)范.............................................................33
13.2行為守則.................................................................34
13.3安管員安全管理權(quán)限.........................................................................................................35
13.4警械、警具管理...........................................................36
13.5交接班制度...............................................................36
13.6訓練、培訓制度...........................................................37
13.7儀容儀表..............................................................................................................................37
13.8服務紀律..............................................................................................................................38
13.9服務語言情景規(guī)范..............................................................................................................39
13.10服務語言崗位規(guī)范示例....................................................................................................39
13.11監(jiān)督檢查............................................................................................................................41
13.12車輛、巡邏管理................................................................................................................42
13.13物品放行制度....................................................................................................................43
十四、業(yè)主報修處理工作規(guī)程..................................................44
十五、業(yè)主投訴處理規(guī)程........................................................46
十六、企業(yè)進場與退場規(guī)程......................................................49
16.1進場.....................................................................49
16.1.1申請....................................................................................................................................49
16.1.2審核....................................................................................................................................49
16.1.3簽約...................................................................................................................................49
16.1.4驗房...................................................................................................................................49
16.1.5交付單元...........................................................................................................................49
16.1.6進場...................................................................................................................................50
16.2企業(yè)退場規(guī)程.............................................................50
16.2.1申請....................................................................................................................................50
16.2.2審核....................................................................................................................................50
16.2.3物品確認、搬出...............................................................................................................50
16.2.4修整、恢復,......................................................................................................................50
16.2.5驗房...................................................................................................................................57
園區(qū)服務中心有關(guān)人員,對單元的設(shè)施進行查驗。................................................................51
16.2.6費用核算...........................................................................................................................57
16.2.7收回單元...........................................................................................................................51
十七、裝修操作程序............................................................51
17.1職責....................................................................51
17.2程序....................................................................52
十八、服務中心回訪管理細則....................................................52
十九、園區(qū)繳費................................................................53
19.1繳費項目表...............................................................53
19.2水電費的收取.............................................................53
二十、程序表單................................................................54
園區(qū)周巡查表(附表一)........................................................54
鑰匙借(領(lǐng))用登記表(附表二)................................................54
驗房記錄表(附表三)..........................................................54
投訴受理單(附表四)..........................................................54
裝修申請表(附表五)..........................................................54
施工許可證(附表六)..........................................................54
回訪記錄表(附表七)..........................................................54
物品放行申請表(附表八)......................................................54
設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)記錄表(附表九)..................................................54
設(shè)備設(shè)施清單(附表十)........................................................54
設(shè)備設(shè)施維修記錄表(附表十一)................................................54
來訪人員登記表(附表十二)....................................................54
施工人員登記表(附表十三)....................................................54
園區(qū)企業(yè)檔案(附表十四)......................................................54
報修記錄表(附表十五)........................................................54
突發(fā)事件處理表(附表十六)....................................................54
二十一、突發(fā)事件處理斗毆....................................................55
21.1斗毆......................................................................55
21.2精神病、醉酒人員..........................................................55
21.3盜竊、破壞................................................................55
21.4爆炸物....................................................................56
21.5范圍內(nèi)交通事故............................................................56
21.6水浸......................................................................57
21.7易燃氣體泄漏..............................................................58
21.8病人的處理................................................................58
21.9冒煙、焦味或者其它異味....................................................58
21.10高空墮物.................................................................59
21.11火警.....................................................................59
二十二、員工餐廳管理規(guī)定......................................................60
21.1園區(qū)服務中心對餐廳的職責.................................................60
21.2園區(qū)企業(yè)對餐廳權(quán)利........................................................61
21.3餐廳服務要求..............................................................61
21.4餐廳用具的規(guī)定...........................................................61
21.5餐廳管理人員的安全職責....................................................61
21.6餐廳工作人員職責..........................................................62
消防管理規(guī)定(暫空)..........................................................63
服務中心架構(gòu)
服務中心
主任
服務中心
副主任-
招商物業(yè)
客服專員主管
餐廳服務保潔系統(tǒng)管理員
人員
園區(qū)服務中心架構(gòu)描述:
1.組織架構(gòu)的設(shè)置原則是精簡高效、一職多能,使用主任負責制。
2.服務中心崗位所需人力資源配置實行公司管理下的完全雙向選擇,以保
證園區(qū)服務中心建立一支高效、協(xié)調(diào)的服務團隊。
3.服務中心內(nèi)部使用直線職能制,盡量減少管理環(huán)節(jié),提高工作效率與保
證信息渠道的暢通。
二、服務理念
創(chuàng)新服務,以人為本
三、服務核心
企業(yè)是園區(qū)最寶貴的資源,是園區(qū)存在的全部理由。尊重園區(qū)企業(yè),懂得園
區(qū)企業(yè),持續(xù)提供超越園區(qū)企業(yè)期望的服務,引導積極、健康的現(xiàn)代的科技園區(qū)
管理方式,力求讓園區(qū)企業(yè)享受到最人性化的服務。
四、服務定位
東北科技產(chǎn)業(yè)基地的領(lǐng)跑者(暫定)
五、服務目標
通過為園區(qū)科技企業(yè)提供高標準的專業(yè)化服務,力求使園區(qū)企業(yè)達到完全滿
意,從而進一步提升沈陽IC裝備創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園的品牌形象,為園區(qū)可持續(xù)進展打
下堅實的基礎(chǔ)。
制造專業(yè)化,富有激情及制造力的團隊。
持續(xù)創(chuàng)新服務標準,爭做科技物業(yè)典范
六、園區(qū)服務特色
>實行“一站式”服務模式
>快速、完善的服務形式:首問責任制+十分鐘服務承諾
>突出貼心的文明禮貌服務:三米微笑服務+站立式服務
>豐富的園區(qū)文化活動
>多種多樣的特約經(jīng)營服務
>為園區(qū)企業(yè)提供全方位的科技咨詢及技術(shù)支持
七、園區(qū)服務任務
>全年無消防、制安等重大責任事故,無新聞媒體負面報道。
>通過提供優(yōu)質(zhì)高效的服務營銷模式,促進園區(qū)的招商工作。
逐步建立完善有效的服務體制,使園區(qū)服務更加專業(yè)化。
>保障園區(qū)設(shè)備設(shè)施、道路交通、清潔綠化、安全保衛(wèi)的完好運行。
八、園區(qū)服務標準
8.1房屋共用部位的保護與管理標準:
服務中心定期在冬季與雨季或者天氣特殊時對房屋情況進行檢查,對房屋易
出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位
及其設(shè)施設(shè)備的完損程度作出評價,作好檢查與維修記錄。
8.2共用設(shè)施設(shè)備的運行保護管理標準:
定期對共用設(shè)施設(shè)備進行檢查并予以維修保護,保證設(shè)施設(shè)備的正常使用與
運行。
在不受外界客觀情況影響下,保證樓宇的供暖、供水、供電、通訊正常運行。
樓宇公共設(shè)施設(shè)備完好率保持在98%以上。
正確操作與使用設(shè)施設(shè)備,無因操作使用不當而導致安全事故發(fā)生。
8.3環(huán)境衛(wèi)生服務標準:
清理樓宇區(qū)域內(nèi)及公共區(qū)域的衛(wèi)生。每天定時清掃二次;垃圾每天清運一次;
時清理亂堆亂放物品,亂張貼的宣傳品;隨時清理樓宇公共部位的廢棄雜物,保
持環(huán)境整潔有序。
要求:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、
蜘蛛網(wǎng)、無亂貼亂畫;區(qū)域內(nèi)無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。
清理樓道、樓梯及公共設(shè)施設(shè)備,擦洗各樓層及其通道的防火門、消防栓柜、
樓梯扶手、護欄,更換樓層地墊;定期清理門窗玻璃、天花板、管道等部位的灰
塵;雨雪天氣門口放置防滑地墊,設(shè)置提示牌等。
要求:樓道與樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄;門窗玻璃明凈;
天花板潔凈無明顯污漬,房角與設(shè)施設(shè)備無塵土與蜘蛛網(wǎng)等。
8.4安防服務標準:
服務中心在可能涉及人身安全的地方設(shè)置明顯標志及防范措施。
進行安全知識的宣傳教育,使園區(qū)企業(yè)掌握基本的安防知識與技能。
定期對樓宇的消防設(shè)施設(shè)備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內(nèi)消防設(shè)施
設(shè)備、共用電器完好,消防設(shè)施設(shè)備設(shè)置明顯的提示標志。
制定緊急突發(fā)事件處置預案,進行培訓與演練;積極配合公安機關(guān)等部門處
理安防事件,作好樓宇綜合治理。
樓宇嚴禁違規(guī)私拉亂改用電線路或者插座;嚴禁隨意動用消防設(shè)施設(shè)備。
對來訪人員進行登記。
樓宇內(nèi)無火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件與違法行為。
8.5綠化服務標準:
樓宇內(nèi)綠化植物擺放位置合理、定時養(yǎng)護、保持葉面干凈無灰塵,無蟲害、
枯死等現(xiàn)象;根據(jù)季節(jié)及時更換擺放花卉植物。
8.6維修服務標準:
通常情況下10分鐘內(nèi)維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,
確因特殊情況不能及時到場處理的,應向報修單位說明情況,做好解釋工作,并
盡快安排處理。維修結(jié)束后,將地面清理干凈,物品歸位,經(jīng)單位簽字確認后方
可離去。維修滿意率100%。
定期對公共照明設(shè)備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好
率98%以上。
8.7大堂接待服務標準:(暫定,是否執(zhí)行待批示)
文明服務、禮貌待人,對來訪人員熱情接待、認真受理;對提出的問題與需
求進行認真耐心地解答與幫助解決。
熱愛本職工作、忠于職守,以高度的敬業(yè)精神、滿腔熱忱投入到工作中去,
認真履行職責、任勞任怨出色的完成服務工作。
遵紀守法、保護公司與園區(qū)企業(yè)的利益,以優(yōu)質(zhì)的服務贏得園區(qū)企業(yè)的認可
與信任。
不計較個人得失、樂于奉獻,全心全意為業(yè)主服務
認真、全面、全面、準確地熟悉熟悉服務范圍內(nèi)園區(qū)企業(yè)的基本情況,并備
存登記資料,以便提供服務與查詢。
對園區(qū)企業(yè)的信件報刊,及時準確地收取投遞,不出現(xiàn)遲投、錯投、漏投等
差錯,保護個人重要信件的安全。
九、行為規(guī)范及文明用語
9.1著裝規(guī)范
員工上崗時,務必全部統(tǒng)一著裝,不可工裝便裝混穿。
著工裝時,工裝應干凈,整齊、筆挺,領(lǐng)帶務必結(jié)正,不得卷起衣袖與褲角。
襯衫務必保持干凈并做到常換洗。
工裝外不得顯露個人衣物與物品,工裝口袋不要裝過大的物品以免鼓起。
上崗時務必佩戴胸卡,胸卡應端正佩戴于胸前。
員工需穿黑色皮鞋,深色襪子上崗。女員工穿裙子時務必穿肉色連褲襪或者
長絲襪,皮鞋務必保持光亮,無污跡。
講究個人衛(wèi)生,勤洗澡,勤換衣物,勤剪指甲,保持良好的形象。
9.2行為舉止規(guī)范
員工上崗時舉止應文明大方。
穿著統(tǒng)一服裝,佩戴胸卡。
不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、穿拖鞋與赤腳
男員工頭發(fā)要整潔,不留長發(fā),發(fā)長不蓋耳、遮領(lǐng),不準留大鬢角、燙發(fā),
不蓄小胡須,且應做到每日剃須。女員工不染發(fā)(黑色除外),裝扮適度不得佩
戴飾物。
精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,
不得伸懶腰,不袖手,背手、插腰或者將手插入衣袋,不準在當班時吸煙、吃零
食。不得哼歌曲、吹口哨、跺腳、不得隨地吐痰、亂丟雜物。
注意檢查與保持儀表,但不得當眾整理個人衣物。
不得將任何物體夾于腋下,不得敲桌椅或者玩弄其它物品。
9.3用語規(guī)范
9.3.1常用文明用語
要求:態(tài)度熱情、友善,服務主動、周到,語氣親切、自然。
a)“…先生,您好”
b)“您”“您好”
c)“謝謝”“非常感謝”
d)“對不起”“沒關(guān)系”
e)“很高興能幫您忙”
f)”再見,請走好”
g)“請…”
9.3.2問候語
要求:笑臉相迎,語氣柔與,發(fā)自內(nèi)心,精神飽滿,不卑不亢,顯示出良好
的內(nèi)涵與素養(yǎng),使業(yè)主產(chǎn)生親切感與信任感。
a)“早上好"''您早”“下午好”“歡迎”
b)“我能幫您什么忙?”“需要我?guī)兔???/p>
c)“您請講”
d)“請多關(guān)照”
e)“您請坐”
f)“請喝茶”“請用水”
9.3.3道歉用語
要求:態(tài)度真誠,力求業(yè)主的諒解與懂得,不同意推卸責任,強詞奪理,業(yè)
主情緒比較興奮時,更要語氣委婉,言辭到位,化解矛盾。
a)“對不起,讓您久等了b)“對不起,耽擱您時間了?!?/p>
c)“真不好意思,打攪您了。”“對不起,給您添煩惱了?!?/p>
d)“您還需要我做些什么?”
e)“對不起,我是新員工,介紹不夠全面,請原諒?!?/p>
f)“對不起,我(她/他)是新員工,服務不周到之處,請原諒。”
十、園區(qū)服務內(nèi)容
10.1基礎(chǔ)服務
10.1.1客服中心
提供園區(qū)管理咨詢/受理企業(yè)投訴/受理企業(yè)室內(nèi)設(shè)施保修/辦理企業(yè)遷入遷
出手續(xù)/辦理企業(yè)室內(nèi)裝修及驗收的申報/辦理園區(qū)出入證/辦理企業(yè)水牌的申報、
制作、安裝/辦理企業(yè)臨時用電、動火手續(xù)/辦理機動車停放手續(xù)/辦理企業(yè)鑰匙的
封存。
10.1.2安全服務
提供24小時安全巡邏服務及園區(qū)范圍內(nèi)的公共秩序保護/協(xié)助有關(guān)政府部門
做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作/辦理來訪人員的登記/辦理貨物
進出園區(qū)的檢查及登記/自行車的擺放/機動車輛停放及出入管理。
10.1.3工程服務
提供園區(qū)電力系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的運行、保護、保養(yǎng)
與故障檢修/提供園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)/辦理二次裝修的審批、監(jiān)督管理
及驗收/企業(yè)室內(nèi)公用設(shè)備的維修及保護/園區(qū)外委工程的監(jiān)督管理/操縱能源的
消耗,采取節(jié)能措施。
10.1.4環(huán)境服務
提供園區(qū)公共區(qū)域的保潔服務/園區(qū)公共區(qū)域的綠植擺放及更換/園區(qū)范圍內(nèi)
的綠地養(yǎng)護/滅蟲消殺服務
10.2商務服務
10.2.1免費服務項目:
1代辦入駐企業(yè)注冊登記
2代辦電話與寬帶入戶
3代商務電子郵件收發(fā)
4代叫車服務
5代訂報刊
6代訂酒店
7代定機票
8代定客車車票、火車票
9留言提示服務
10計算機保護咨詢
10.2.2有償服務項目:
1員工班車
2員工餐廳
3計算機網(wǎng)絡組建與保護
4企業(yè)VI設(shè)計(名片、胸卡、水牌等設(shè)計制作)
5開荒服務
6打字、打印、復印、光盤刻錄、傳真收發(fā)、裝訂服務……
7活動策劃
8車輛租賃
9會場租賃
10法律咨詢
10.3人文服務
愛心傘、愛心醫(yī)藥箱、愛心工具箱、愛心募捐箱、健康運動場、愛心圖書室、
零錢兌換、愛心充氣筒、節(jié)日裝飾、溫情鮮花、溫情蛋糕、溫馨問候、健康運動
會、增值培訓、歡樂時光等……
十一、崗位職責與管理制度
崗位職責是公司或者部門統(tǒng)一領(lǐng)導下的人員具體分工與責任,是為了更好的
將園區(qū)服務工作落到實處,具體的工作內(nèi)容會根據(jù)公司服務需要定期調(diào)整。
11.1園區(qū)服務中心主任(副主任)
1.嚴格執(zhí)行公司管理制度,保持良好職業(yè)操守,在工作中不斷提出合理化
建議,完善與改進工作流程,努力提高工作績效。
2.負責制定年度工作計劃及月工作計劃,負責各類員工具體培訓計劃的制
定、實施與培訓結(jié)果的考核,監(jiān)督各類員工的培訓工作是否有效,建立
員工培訓檔案。
3.負責對外協(xié)調(diào)有關(guān)單位、部門的公共關(guān)系,確保各項工作的順利開展。
4.負責組織與園區(qū)企業(yè)溝通,及時認真地研究園區(qū)企業(yè)提出的合理要求予
以上報并解決。收集各類信息,采納合理化建議。
5.負責園區(qū)日常費用支出項目的審核、月度費用計劃申報工作,合理操縱
各項費用開支,杜絕浪費,完成部門下達的任務及各項指標。
6.負責對下屬員工進行公正合理的月工作效績考核,并報本部領(lǐng)導
7.監(jiān)督、檢查管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施保護、保養(yǎng)情況。
8.每周五制定《周工作情況報表》報公司。
9.及時熟悉人員狀態(tài)、工作中存在的不足、工作難點、處理信息,檢查、
總結(jié)與布置工作,并及時向部門領(lǐng)導匯報工作質(zhì)量與進度。
10.確保管理區(qū)域內(nèi)安全保衛(wèi)工作質(zhì)量。
11.負責對園區(qū)文化建設(shè)的計劃、實施、操縱。
12.內(nèi)建外聯(lián)做好園區(qū)的招商工作。
13.保持與公司及本部門其他員工的工作協(xié)作與配合,保持內(nèi)部良好的工作
溝通,有保證部門良好的團隊合作的責任及義務。
14.完成領(lǐng)導交代的其他工作
11.2服務中心物業(yè)主管
1.嚴格執(zhí)行公司管理制度,保持良好職業(yè)操守,在工作中不斷提出合理化
建議,完善與改進工作流程,努力提高工作績效。
2.組織參加公司舉辦的各項園區(qū)活動,負責園區(qū)各企業(yè)間的協(xié)調(diào)工作。
3.負責每月按時對園區(qū)內(nèi)企業(yè)水電費用的核算工作。
4.保障園區(qū)內(nèi)用水用電的安全、順暢。
5.要緊設(shè)備的運行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。
6.現(xiàn)場督導重要維修工程及增改工程施工,操縱工程質(zhì)量與進度。
7.設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。
8.對園區(qū)設(shè)備采取統(tǒng)一調(diào)度,操縱能耗。
9.負責制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度與年度的維修保養(yǎng)計劃與備品、備件計
戈U,并負責組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標準,提高工作效
率。
10.認真貫徹落實崗位責任制,堅持周而復始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到設(shè)
備干凈、機房干凈、工作場地干凈、不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水。
11.做好技術(shù)檔案管理工作,做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,
每月交文員整理歸檔。
12.掌握科技進展動態(tài),認真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施與
施工遺留的缺陷,監(jiān)督施工,驗收施工質(zhì)量。
13.負責裝修管理中有關(guān)規(guī)定的審查與驗收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全與裝修協(xié)
調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求。
14.負責對小區(qū)的綠化布置、調(diào)整、補種、擺放及“四害”消殺等進行安排,
并對消殺結(jié)果進行評估。每周巡查綠化養(yǎng)護情況,并做好有關(guān)的質(zhì)量記
錄。
15.保持與公司及本部門其他員工的工作協(xié)作與配合,保持內(nèi)部良好的工作
溝通,有保證部門良好團隊合作的責任及義務。
16.完成領(lǐng)導交代的其他工作
11.3后勤主管
1.嚴格執(zhí)行公司管理制度,保持良好職業(yè)操守,在工作中不斷提出合理化
建議,完善與改進工作流程,努力提高工作績效。
2.根據(jù)園區(qū)特點,建立完善園區(qū)清潔綠化、安防服務管理規(guī)章制度。
3.負責園區(qū)保安、保潔的組織、落實與巡查工作,每天檢查樓層、樓道、
洗手間、外圍等。
4.負責保安、保潔工具材料的申請、領(lǐng)用、檢查、保護,每月底對保
安、保潔用品、工具使用情況進行統(tǒng)計,堅決制止浪費行為。
5.負責保潔、保安每天的監(jiān)督。每月底將工作考核、加班統(tǒng)計表,各類有
關(guān)工作質(zhì)量記錄表匯總上交。
6.合理配置園區(qū)保安、保潔、綠化用具的數(shù)量,合理配備保潔、綠化人員,
確保園區(qū)安全寧靜、環(huán)境優(yōu)美,不留衛(wèi)生死角。
7.協(xié)助處理本部門產(chǎn)生的顧客投訴及緊急事件。
8.熟悉掌握園區(qū)建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、各崗位設(shè)置及周圍環(huán)境,負責制訂
及落實園區(qū)安全管理實施方案及各類安全防范措施,建立完善園區(qū)安全
管理規(guī)章制度。
9.遇緊急事件發(fā)生時,及時與部門領(lǐng)導取得聯(lián)系,并迅速調(diào)集人員前往事
發(fā)地點進行處理并做好記錄向主任匯報。
10.督導園區(qū)內(nèi)道路及車輛行駛、停放管理。監(jiān)督各類消防、安全、交通等
標識的完好。
11.做到所需物資及時購買,及時入庫,做好登記與報銷手續(xù)。
12.每月5日前對公司日常維修材料、清潔用具進行集中采購,積極認確實
完成采購、供應工作,保證物品質(zhì)量、價格的合理性。
13.做好園區(qū)餐廳的日常經(jīng)營管理工作。
14.保持與公司及本部門其他員工的工作協(xié)作與配合,保持內(nèi)部良好的工作
溝通,有保證部門良好的團隊合作的責任及義務。
15.完成領(lǐng)導交代的其他工作
11.4招商專員
1.嚴格執(zhí)行公司管理制度,保持良好職業(yè)操守,在工作中不斷提出合理化
建議,完善與改進工作流程,努力提高工作績效。
2.負責制定完善招商工作操作規(guī)范,經(jīng)公司審批后嚴格執(zhí)行。
3.定期檢查、分析、總結(jié)的招商情況,及時調(diào)整招商策略。
4.負責根據(jù)年度工作目標,制訂招商工作的年度、季度、月度、周工作計
戈上
5.負責收集、調(diào)研、統(tǒng)計同行業(yè)有關(guān)信息,為招商提供決策信息。
6.負責與園區(qū)企業(yè)定時溝通回訪,及時熟悉園區(qū)企業(yè)的意見與建議。
7.組織并參與園區(qū)開展的各項文化建設(shè)活動,與園區(qū)企業(yè)建立良好的合作
關(guān)系。
8.負責對外協(xié)調(diào)有關(guān)單位、部門的公共關(guān)系,確保各項工作的順利開展。
9.負責對孵化器有關(guān)的各類資質(zhì)的申報及年檢工作。
10.負責園區(qū)入住企業(yè)、來訪企業(yè)的檔案建立工作。
11.負責園區(qū)企業(yè)的水、電、房租的收取、催繳工作。
12.保持與公司及本部門其他員工的工作協(xié)作與配合,保持內(nèi)部良好的工作
溝通,有保證部門良好的團隊合作的責任及義務。
13.完成領(lǐng)導交代的其他工作
11.5系統(tǒng)管理員
1.嚴格執(zhí)行公司管理制度,保持良好職業(yè)操守,在工作中不斷提出合理化
建議,完善與改進工作流程,努力提高工作績效。
2.負責園區(qū)每日巡視一次供配電、空調(diào)、給排水系統(tǒng)、公共區(qū)域設(shè)
備設(shè)施、門窗、裝修情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并做好記錄。
3.負責計算機、打印機等辦公設(shè)備的月檢、季檢、年檢與維修保護,
確保各類辦公設(shè)備狀況良好,運行正常。
4.負責制定辦公設(shè)備年度檢修保護及耗材采購計劃,并報主任審核。
5.負責對公司及園區(qū)網(wǎng)絡平臺的建立與保護,保障園區(qū)網(wǎng)絡的暢通。
6.負責公司網(wǎng)站的技術(shù)支持及對網(wǎng)站論壇的管理,要定期更新及調(diào)整網(wǎng)站
內(nèi)容及形式。
7.負責公司監(jiān)控系統(tǒng)、食堂銷售系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、打卡機、巡更系統(tǒng)的正
常運轉(zhuǎn),及時讀取有關(guān)數(shù)據(jù),報到有關(guān)部門。
8.負責公司辦公設(shè)備的統(tǒng)籌與調(diào)配工作
9.保持與公司及本部門其他員工的工作協(xié)作與配合,保持內(nèi)部良好的工作
溝通,有保證部門良好的團隊合作的責任及義務。
10.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
11.6保潔人員
11.6.1安全管理規(guī)定
由于保潔工作有的時候會接觸到電源、爬高工作、機器設(shè)備等工作,為確保
安全生產(chǎn),特此規(guī)定:
1.工作時穿規(guī)定的鞋子,佩帶安全帽,工作服口袋不能放鋒利的工具。
2.搬運物品時要小心、快捷、不能跑(注意:先試一試物品的重量然后采取
直背、彎曲雙腿的姿勢)。
3.工作中如發(fā)現(xiàn)有任何異味,應立即向上級報告。
4.在使用電器接頭前應進行安全檢查。
5.不要用濕手或者濕抹布去碰正在使用的電器。
6.機器開動時,不要把手伸進去。
7.使用電器設(shè)備時,接線板的電線不能阻礙交通。
8.做高處清潔要使用適當工具,要檢查梯子是否牢固,必要時要系安全帶。
9.不要用手揀破碎的玻璃,要用垃圾鏟與掃把,最后用吸塵機吸地。
10.不要將手伸到垃圾袋與桶內(nèi),以防扎傷。
11.推車時要載重適量,將重的物品放置在服務車底部(保持平衡),任何
物品不得超過車的邊沿(會阻擋視線或者碰傷墻壁門柜及行人)。
12.清潔玻璃制品時要格外小心,避免劃傷。
13.發(fā)現(xiàn)一些突出的釘子、螺絲、碎片等要立即向上級報告,避免過往行人
受傷。
14.用門把手開門與關(guān)門,不要握門邊。
15.熟悉各類藥劑的用途與特性并正確區(qū)分與使用;嚴格遵守化學藥劑的配
比;使用對皮膚有傷害的清潔劑要戴手套,如有必要使用原液需事先得
到領(lǐng)導批準。
11.6.2樓內(nèi)保潔
1.每日對樓道地面進行一次清掃、拖洗,定時清運樓內(nèi)垃圾并保持地面整
潔。
2.每日對樓梯配電箱、消防箱、開關(guān)、扶手、信箱、標識牌、墻面、地面
等公共部位進行清潔工作并保持干凈。
3.每周對樓內(nèi)護欄、玻璃窗、地角線、欄水線進行兩次清潔,并不斷巡視
以保持整潔。
4.每周對樓內(nèi)防盜門、公共通道之外露管道等設(shè)施進行清潔工作。
5.每月對樓內(nèi)燈罩進行一次全面的清潔工作。
6.定期對樓內(nèi)進行環(huán)境消殺。
7.每次使用完保潔工具器具后,清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點,并及時
補充或者申領(lǐng)。
8.對樓內(nèi)來訪之可疑人員,及時與當值安管員或者操縱中心聯(lián)系處理。
9.對樓內(nèi)公共設(shè)備設(shè)施等損壞情況做好記錄,上交主管匯總至服務中心安
排處理。
10.收集顧客的意見與建議,及時向主管匯報。
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