2025年未就業(yè)畢業(yè)生檔案存儲(chǔ)與協(xié)議一、引言隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，每年都有大量的畢業(yè)生涌入社會(huì)。受各種因素影響，部分畢業(yè)生在離校時(shí)未能順利就業(yè)。為保障這部分畢業(yè)生的檔案安全，規(guī)范檔案存儲(chǔ)與管理，特制定《____年未就業(yè)畢業(yè)生檔案存儲(chǔ)與協(xié)議》（以下簡(jiǎn)稱《協(xié)議》）。二、檔案存儲(chǔ)1.檔案范圍本《協(xié)議》所指檔案，包括未就業(yè)畢業(yè)生的以下材料：（1）畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件；（2）身份證、戶口本復(fù)印件；（3）就業(yè)推薦表、求職信、簡(jiǎn)歷等個(gè)人材料；（4）在校期間的成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書等；（5）其他與就業(yè)相關(guān)的材料。2.檔案存儲(chǔ)期限未就業(yè)畢業(yè)生的檔案存儲(chǔ)期限為兩年，自畢業(yè)之日起計(jì)算。在存儲(chǔ)期限內(nèi)，畢業(yè)生可隨時(shí)提取檔案。3.檔案存儲(chǔ)方式（1）紙質(zhì)檔案：畢業(yè)生需將紙質(zhì)檔案交至學(xué)校檔案館，由檔案館負(fù)責(zé)保管。（2）電子檔案：畢業(yè)生需將電子檔案上傳至學(xué)校指定的檔案管理系統(tǒng)，由檔案館負(fù)責(zé)管理。三、檔案提取1.提取條件未就業(yè)畢業(yè)生在以下情況下可提取檔案：（1）已簽訂就業(yè)協(xié)議或勞動(dòng)合同；（2）已辦理升學(xué)手續(xù)；（3）已參加國家或地方項(xiàng)目；（4）其他特殊情況。2.提取程序（1）畢業(yè)生向?qū)W校檔案館提出書面申請(qǐng)，說明提取原因；（2）檔案館審核申請(qǐng)，符合條件的予以批準(zhǔn)；（3）畢業(yè)生憑檔案館出具的提取證明，到相關(guān)部門辦理提取手續(xù)。四、檔案管理1.檔案保密檔案館應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保畢業(yè)生檔案的安全。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得查閱、復(fù)制、泄露檔案內(nèi)容。2.檔案更新畢業(yè)生在存儲(chǔ)期間，如檔案內(nèi)容發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知檔案館，由檔案館負(fù)責(zé)更新檔案。3.檔案查詢畢業(yè)生可通過以下方式查詢檔案：（1）現(xiàn)場(chǎng)查詢：畢業(yè)生可到學(xué)校檔案館現(xiàn)場(chǎng)查詢；（2）網(wǎng)絡(luò)查詢：畢業(yè)生可通過學(xué)校指定的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢。五、協(xié)議履行1.畢業(yè)生應(yīng)按照本《協(xié)議》規(guī)定，按時(shí)將檔案交至學(xué)校檔案館，并確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性。2.學(xué)校檔案館應(yīng)按照本《協(xié)議》規(guī)定，妥善保管畢業(yè)生檔案，確保檔案的安全、保密。3.畢業(yè)生在提取檔案過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害他人合法權(quán)益。六、違約責(zé)任1.畢業(yè)生違反本《協(xié)議》規(guī)定，未按時(shí)將檔案交至學(xué)校檔案館的，檔案館有權(quán)拒絕提取檔案。2.畢業(yè)生在檔案存儲(chǔ)期間，因個(gè)人原因造成檔案損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.畢業(yè)生在提取檔案過程中，違反法律法規(guī)，損害他人合法權(quán)益的，應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。七、其他事項(xiàng)1.本《協(xié)議》自簽訂之日起生效，有效期為兩年。2.本《協(xié)議》一式兩份，畢業(yè)生和學(xué)校檔案館各執(zhí)一份。3.本《協(xié)議》未盡事宜，可由雙方協(xié)商補(bǔ)充。4.本《協(xié)議》簽訂后，如國家政策有變動(dòng)，雙方應(yīng)按照新政策執(zhí)行。八、附則1.本《協(xié)議》由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)解釋。2.本《協(xié)議》自發(fā)布之日起實(shí)施。《____年未就業(yè)畢業(yè)生檔案存儲(chǔ)與協(xié)議》旨在規(guī)范