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文檔簡介
供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司供應(yīng)鏈管理,提高采購效率,降低采購成本,保障公司產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)商合作關(guān)系,特制定本管理制度。第二條本制度適用于公司所有采購部門及相關(guān)部門。第三條本制度所稱供應(yīng)商,是指與公司簽訂采購合同,為公司提供原材料、設(shè)備、產(chǎn)品或服務(wù)的單位或個人。第二章供應(yīng)商準(zhǔn)入與評估第四條供應(yīng)商準(zhǔn)入原則(一)供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資格,符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。(二)供應(yīng)商應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和行業(yè)口碑。(三)供應(yīng)商應(yīng)具備較強(qiáng)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和服務(wù)能力。(四)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等指標(biāo)應(yīng)符合公司要求。第五條供應(yīng)商評估程序(一)采購部門根據(jù)采購需求,對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選。(二)采購部門組織專家對入選供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,包括但不限于以下方面:1.財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況;2.生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量;3.交貨期、供貨穩(wěn)定性;4.服務(wù)質(zhì)量、售后保障;5.誠信度、合作意愿。(三)根據(jù)評估結(jié)果,確定入選供應(yīng)商名單。第三章供應(yīng)商合同管理第六條供應(yīng)商合同簽訂(一)采購部門與入選供應(yīng)商協(xié)商,就產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行談判。(二)雙方達(dá)成一致后,簽訂采購合同。(三)采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任,并報公司相關(guān)部門審核。第七條供應(yīng)商合同履行(一)供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定履行各項(xiàng)義務(wù),確保產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等指標(biāo)符合要求。(二)采購部門對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督。(三)如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為,采購部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商,要求其整改;如供應(yīng)商逾期未整改或整改無效,采購部門有權(quán)終止合同。第四章供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)第八條建立供應(yīng)商檔案(一)采購部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案,包括供應(yīng)商基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、合作歷史等。(二)供應(yīng)商檔案應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性。第九條供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)(一)采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,了解供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)進(jìn)步等情況。(二)雙方在合作過程中遇到問題時,應(yīng)及時溝通、協(xié)調(diào),共同解決。(三)采購部門應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商的發(fā)展,為其提供必要的支持和幫助。第五章供應(yīng)商評價與考核第十條供應(yīng)商評價體系(一)建立供應(yīng)商評價體系,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)質(zhì)量、成本、合作態(tài)度等方面。(二)根據(jù)評價結(jié)果,對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。第十一條供應(yīng)商考核(一)采購部門每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次考核,根據(jù)考核結(jié)果,對供應(yīng)商進(jìn)行獎勵或處罰。(二)考核結(jié)果應(yīng)與供應(yīng)商的合同續(xù)簽、價
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