會議場地租賃合同范本編號：__________

甲方（出租方）：_______________________

地址：_____________________________

乙方（承租方）：_______________________

地址：_____________________________

鑒于甲方擁有位于__________________________的會議場地（以下簡稱“場地”），且乙方需要租賃該場地舉辦會議（以下簡稱“會議”），雙方經友好協(xié)商，就租賃事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的及背景

本合同旨在明確甲乙雙方關于會議場地租賃的的權利、義務及責任，確保乙方能夠順利進行會議，同時保障甲方合法權益。甲方同意出租場地供乙方使用，乙方同意按照本合同約定支付租金及相關費用。

二、租賃期限及租金

租賃期限：____________________________

租金：______________________________（大寫：______________________________）

三、場地使用及相關事項

1.乙方有權按照本合同約定使用場地舉辦會議，甲方應保證場地符合乙方舉辦會議的基本需求。

2.乙方在使用場地期間，應遵守我國法律法規(guī)、甲方場地相關規(guī)定，確保活動安全、文明、有序。

3.乙方應負責會議的策劃、組織、實施及善后工作。

四、違約責任

1.甲方未按照合同約定提供場地，應向乙方支付違約金，違約金為租金總額的百分之十。

2.乙方未按合同約定使用場地或損壞場地設施，應向甲方支付賠償金，賠償金按實際損失計算。

五、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、合同生效及其他

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：___________________________

乙方（蓋章）：___________________________

簽訂日期：_____________________________

雙方的責任和義務：

編號：__________

甲方（出租方）的責任和義務：

1.甲方應保證提供的場地符合租賃合同的約定，包括場地設施、安全條件等。

2.甲方應在租賃合同約定的期限內，將場地交付給乙方使用。

3.甲方應負責維護場地設施，確保其處于良好狀態(tài)，并在乙方使用期間提供必要的維修服務。

4.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保場地租賃行為合法合規(guī)。

5.甲方應配合乙方在場地使用過程中提出的合理要求，包括但不限于提供必要的協(xié)助和便利。

6.甲方應在租賃合同約定的租金支付期限內，向乙方提供正式的收款憑證。

7.甲方應承擔因自身原因導致場地無法正常使用而產生的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

乙方（承租方）的責任和義務：

1.乙方應按照租賃合同的約定，按時支付租金及相關費用。

2.乙方應合理使用場地，不得擅自改變場地結構或設施，不得損害場地及設施。

3.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保在場地內舉辦的活動合法合規(guī)。

4.乙方應確保在場地內舉辦的活動安全、文明、有序，不得影響他人正常使用場地。

5.乙方應按照租賃合同的約定，妥善保管場地內的設施，并在使用完畢后恢復原狀。

6.乙方應按照約定的時間使用場地，如需提前或延后使用，應提前與甲方協(xié)商并取得同意。

7.乙方應遵守甲方制定的場地使用規(guī)則，不得違反甲方的要求。

8.乙方應在合同約定的租賃期限屆滿后，將場地恢復至租賃前的狀態(tài)，并移交給甲方。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定支付租金及相關費用。

2.甲方有權要求乙方遵守場地使用規(guī)則，確保場地安全、文明、有序。

3.乙方有權要求甲方提供符合合同約定的場地及設施。

4.乙方有權要求甲方在租賃期限內提供必要的維修服務。

5.乙方有權要求甲方按照約定的時間交付場地。

雙方義務：

1.甲方有義務在租賃期限內保持場地設施的良好狀態(tài)。

2.甲方有義務按照合同約定提供場地及相關服務。

3.乙方有義務按照合同約定支付租金及相關費用。

4.乙方有義務合理使用場地，不得擅自改變場地結構或設施。

5.乙方有義務遵守國家相關法律法規(guī)，確?；顒雍戏ê弦?guī)。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同金額

本合同約定的總租賃金額為人民幣______________________元（大寫：______________________）。

二、支付方式

1.租金支付：乙方應按照以下分期支付方式支付租金：

（1）首付款：乙方應在合同簽訂之日起__個工作日內支付總租金的__%，即人民幣______________________元。

（2）分期付款：自首付款支付后，乙方應每__個月支付一次租金，每次支付人民幣______________________元，直至合同到期。

（3）尾款：租賃期限屆滿或合同終止時，乙方應支付剩余的租金，即人民幣______________________元。

2.額外費用支付：除租金外，乙方還應支付以下額外費用：

（1）場地使用費：人民幣______________________元，用于覆蓋場地使用期間的水電費、清潔費等。

（2）押金：乙方應在合同簽訂之日起__個工作日內支付人民幣______________________元作為押金，租賃期滿后，若無損壞或違約，甲方應無息退還押金。

三、支付時間

1.首付款應在合同簽訂之日起__個工作日內支付。

2.每期租金應在約定支付日前__個工作日內支付。

3.押金應在合同簽訂之日起__個工作日內支付。

四、支付條件

1.乙方在支付租金和押金前，應確認甲方已提供符合合同約定的場地及設施。

2.乙方支付款項后，甲方應及時出具相應的收款憑證。

3.若乙方未按時支付租金或押金，甲方有權暫停場地使用，并要求乙方支付滯納金，滯納金按每日應付款項的__%計算。

五、財務結算

1.雙方應在每個支付周期結束時進行財務結算，確認已支付金額。

2.雙方應定期核對財務記錄，確保無誤。

六、稅收責任

1.乙方支付的所有款項均應包含乙方應承擔的稅費。

2.若甲方代扣代繳稅費，乙方應提供相應的稅務證明文件。

本合同金額與支付方式為雙方達成的一致意見，如有變更，需經雙方書面同意后方可生效。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未按照合同約定提供場地，導致乙方無法正常舉辦會議，甲方應向乙方支付違約金，違約金為租金總額的__%。

（2）若甲方提供的場地不符合合同約定，甲方應承擔由此給乙方造成的損失，并賠償乙方實際損失。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未按合同約定支付租金或押金，每逾期一日，應向甲方支付應付款項的__%作為滯納金。

（2）若乙方擅自改變場地結構或設施，損壞場地或設施，乙方應承擔修復費用或賠償損失。

（3）若乙方未遵守國家相關法律法規(guī)或場地使用規(guī)則，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔相應責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應首先通過友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可選擇以下爭議解決方式：

（1）仲裁：將爭議提交至__________________仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

（2）訴訟：任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

2.適用法律：本合同適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：與本合同有關的一切爭議，均應提交至甲方所在地人民法院管轄。

三、合同解除

1.甲方有權在以下情況下解除合同：

（1）乙方未按合同約定支付租金或押金，經甲方催告后仍未支付；

（2）乙方違反合同約定的使用規(guī)則，給甲方造成重大損失；

（3）乙方違反國家相關法律法規(guī)，導致甲方遭受損失。

2.乙方有權在以下情況下解除合同：

（1）甲方未按合同約定提供場地，致使乙方無法正常舉辦會議；

（2）甲方提供的場地不符合合同約定，經乙方要求整改后仍未達到要求。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應保證已按照合同約定履行了所有前置條件，包括但不限于場地考察、支付首付款等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至租賃期限屆滿之日止。租賃期限屆滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽合同。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）確認。

2.任何變更不影響本合同其他條款的效力。

四、終止

1.本合同因以下原因終止：

（1）租賃期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）一方違約，另一方依法解除合同。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定進行場地及設施返還、費用結算等后續(xù)事宜。

五、通知

1.除非合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知應以書面形式，通過掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達對方。

2.通知送達日期以實際收到日期為準。

六、不可抗力

1.不可抗力包括自然災害、政府行為、社會異常事件等，導致合同無法履行的情形。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應及時通知對方，并提供相關證明。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應協(xié)商解決合同無法履行的問題。

七、爭議解決

本合同的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

八、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相抵觸之處，以法律法規(guī)為準。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

甲方（蓋章）：___________________________

乙方（蓋章）：___________________________

簽訂日期：_____________________________

附件：

編號：__________

1.需求文檔：詳細列明乙方對會議場地及設施的具體需求，包括場地面積、布局要求、設備配置、音響燈光系統(tǒng)等。

2.設計方案：包括場地布置圖、會議議程安排、參會人員名單等，由乙方提供，經甲方審核同意后執(zhí)行。

3.技術規(guī)格：詳細列出場地內各類設備的型號、規(guī)格、性能參數(shù)等，確保設備滿足乙方需求。

4.場地使用規(guī)則：由甲方制定，包括場地使用時間、注意事項、安全規(guī)定等，乙方在使用場地時應嚴格遵守。

5.甲方場地設施清單：列明場地內所有設施設備的清單，包括但不限于桌椅、音響、投影儀、網絡設備等。

6.乙方參會人員名單：包括參會人員的姓名、職務、聯(lián)系方式等，用于場地安排和活動組織。

7.合同簽訂雙方的身份證明復印件：包括身份證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等，以證明雙方主體資格。

8.甲方場地相關證件復印件：包括場地使用權證明、消防驗收合格證明、安全檢查合格證明等。

9.其他相關文件：如