2025年會議組織與管理合同協(xié)議甲方（以下簡稱甲方）：____乙方（以下簡稱乙方）：____鑒于甲方擬于____年舉辦一場重要會議，為確保會議的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下合同協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：____2.會議時間：____年____月____日3.會議地點：____4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為____人二、會議組織與管理職責(zé)1.甲方職責(zé)：（1）提供會議主題、議程、演講嘉賓及參會人員名單；（2）負(fù)責(zé)會議期間的場地租賃、布置及設(shè)施保障；（3）負(fù)責(zé)會議期間的餐飲安排；（4）提供會議所需的宣傳材料、背景板等；（5）負(fù)責(zé)會議期間的現(xiàn)場安保工作。2.乙方職責(zé)：（1）根據(jù)甲方提供的會議信息，制定會議組織與管理方案；（2）負(fù)責(zé)會議的報名、注冊、住宿安排等事務(wù)；（3）協(xié)助甲方進(jìn)行會議宣傳及推廣；（4）提供會議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備；（5）負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的服務(wù)與協(xié)調(diào)工作；（6）協(xié)助甲方處理會議期間的突發(fā)事件。三、會議費用及支付方式1.會議費用：（1）場地租賃費用：人民幣____元；（2）餐飲費用：人民幣____元；（3）住宿費用：人民幣____元；（4）設(shè)備租賃費用：人民幣____元；（5）其他雜費：人民幣____元?？傆嫞喝嗣駧臺___元。2.支付方式：（1）甲方在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元作為預(yù)付款；（2）甲方在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項。四、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自職責(zé)。如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任；2.甲方未按約定時間支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)；3.乙方未按約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。五、保密條款1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密；2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至?xí)h結(jié)束后____年止。六、爭議解決1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；3.本協(xié)議未