2025年人力資源制度:05-01行政前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū)_第1頁(yè)
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行政前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政前臺(tái)崗位編號(hào)QT00001所在部門(mén)行政部工資等級(jí)直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)無(wú)崗位主要職責(zé)說(shuō)明序號(hào)職責(zé)要求工作頻率考核目標(biāo)1負(fù)責(zé)辦公用品申購(gòu)、保存、發(fā)放事項(xiàng)每月2負(fù)責(zé)來(lái)訪人員、會(huì)議室、接待室的接待工作每天3接收并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)公司報(bào)刊、雜志、信件、以及包裹的管理每天4負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存每天5負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)撥,做好重要事件的記錄與傳達(dá)每天6員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理每月7協(xié)助策劃組織公司各種活動(dòng),做好公司宣傳工作隨時(shí)8協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常工作隨時(shí)9完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作隨時(shí)崗位權(quán)限對(duì)外發(fā)的物品有阻擋監(jiān)督的權(quán)利;要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)利;其他相關(guān)權(quán)利(經(jīng)部門(mén)主管臨時(shí)賦予的其他權(quán)利,不能超過(guò)上級(jí)本身權(quán)利)。崗位任職要求有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本接待禮儀;普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)流利、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí);善于迎來(lái)送往,接洽引導(dǎo),活潑開(kāi)朗,口齒伶俐;熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;熟練使用office辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。稻殼兒文字模板使用說(shuō)明(本頁(yè)為說(shuō)明頁(yè),用戶(hù)使用模板時(shí)可刪除本頁(yè)內(nèi)容)01字體說(shuō)明中文|思源黑體CNMedium思源黑體CNMedium中文|思源黑體CNNormal思源黑體CNNormal【說(shuō)明】【說(shuō)明】模板中使用的字體為開(kāi)源字體,請(qǐng)用戶(hù)按照該款開(kāi)源字體的開(kāi)源協(xié)議要求來(lái)使用該字體。02素材說(shuō)明圖片:無(wú)無(wú)無(wú)素材:無(wú)03刪除頁(yè)面使用本套模板中,若要?jiǎng)h除多余空白頁(yè)時(shí),具體操作如下:方法一:刪除多余頁(yè)面的文本內(nèi)容,成為空白頁(yè)。點(diǎn)擊「開(kāi)始」選項(xiàng)卡下的「顯示/隱藏編輯標(biāo)記」按鈕。在分頁(yè)符的后面點(diǎn)擊光標(biāo),然后按「Delete」刪除鍵即可。方法二:刪除多余頁(yè)面的文本內(nèi)容,成為空白頁(yè)。在空白頁(yè)光標(biāo)

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