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文檔簡介

XXXIII引言對于大型企業(yè)來說,由于平時(shí)的經(jīng)營規(guī)模較大,需要不斷投資一些新項(xiàng)目,這些都必須提前制定完善的預(yù)算管理計(jì)劃,才能有效節(jié)省經(jīng)營成本,也能讓資源得到合理分配。企業(yè)如果想要在市場競爭中脫穎而出,就要制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),做好業(yè)務(wù)管理、成本管理、人員管理等工作。根據(jù)現(xiàn)代管理學(xué)理論,預(yù)算管理是必不可少的工作內(nèi)容,能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)營水平,也能對各類工作進(jìn)行充分協(xié)調(diào)。筆者在本篇論文中以世通谷物公司為主要研究案例,針對這家公司在預(yù)算管理方面暴露出的問題進(jìn)行探討,也制定了一些改善建議,希望能夠提高該企業(yè)的工作效率,建立核心競爭力。根據(jù)本次的調(diào)查結(jié)果得知,該公司制定的預(yù)算管理方案并不合理,沒有在內(nèi)部建立專門處理預(yù)算工作的部門,相應(yīng)的負(fù)責(zé)人沒有接受過專業(yè)培訓(xùn),很難利用專業(yè)知識(shí)來縮減成本?;诋?dāng)前發(fā)現(xiàn)的問題,筆者也幫助這家公司制定了一套全新的預(yù)算管理體系,根據(jù)這家公司的問題提供了一些針對性的改善措施。在本次的研究過程中,筆者旨在找出合理的解決方案,結(jié)合該公司的實(shí)際案例,在今后的發(fā)展中減少成本支出,也能規(guī)避一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),由于目前各個(gè)企業(yè)都在市場上展開了激烈的競爭,如果想要在競爭中脫穎而出,必須不斷調(diào)整內(nèi)部的預(yù)算方案,適應(yīng)市場需求的變化,每一步都穩(wěn)扎穩(wěn)打,才能獲得更高的發(fā)展。世通谷物公司全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析世通谷物公司簡介本次以世通谷物公司為主要研究案例,該公司于1993年成立,注冊資金為陸仟萬元,該公司主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)包括糧食收購、銷售、農(nóng)產(chǎn)品銷售、農(nóng)產(chǎn)品種植、企業(yè)管理咨詢等等。經(jīng)過多年的發(fā)展,該公司目前擁有300多名員工,其中有100多名技術(shù)崗位人員,這些年始終堅(jiān)持以人為本的管理理念,能夠?yàn)閱T工創(chuàng)造和諧、安定的工作環(huán)境。管理制度方面以人性化著稱,在勞動(dòng)市場上擁有一定的競爭力。為了不斷提高發(fā)展水平,公司也會(huì)定期開展招聘會(huì),定向招聘一些專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的人才,能夠?yàn)閱T工提供施展才華的平臺(tái),讓所有的員工都能在崗位上發(fā)揮自己的才能,在團(tuán)隊(duì)管理方面,不斷為員工建立危機(jī)意識(shí),同時(shí)也不斷通過獎(jiǎng)懲措施來調(diào)動(dòng)員工的積極性,在公司內(nèi)形成良性競爭的氛圍,既能提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,也能提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力。員工也逐漸把自己的個(gè)人利益和團(tuán)隊(duì)的利益結(jié)合起來,往同一個(gè)方向發(fā)展。該公司的員工從不會(huì)在工作中計(jì)較得失,愿意和團(tuán)隊(duì)共同努力,也從不考慮自己的報(bào)酬,始終秉持積極向上的精神投入工作。也正是由于這樣的企業(yè)文化,才能推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。世通谷物公司全面預(yù)算管理現(xiàn)狀從1998年開始,該公司就決定要開展預(yù)算管理工作,對營業(yè)收入、利潤額等數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)估,事后也會(huì)對整個(gè)交易管理過程進(jìn)行復(fù)盤。但經(jīng)過多年的發(fā)展以后,市場上的競爭也變得更加激烈,在2008年時(shí),該公司開始建設(shè)新的廠區(qū),從事新項(xiàng)目投資,希望能夠賺取更高的利潤。由于經(jīng)營者們提供了正確的決策,也讓公司的利潤不斷增長,在市場上建立了一定的競爭力。該公司的管理者認(rèn)為,不能只計(jì)算某一種指標(biāo),預(yù)算管理應(yīng)該屬于全過程管理,涉及工作中的方方面面,尤其是生產(chǎn)預(yù)算、銷售預(yù)算等等,管理者也不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),調(diào)整預(yù)算管理制度。具體流程見下圖所示:董事會(huì)董事會(huì)財(cái)務(wù)部預(yù)算指標(biāo)(營業(yè)收入、利潤總額)圖2-SEQ圖\*ARABIC\s11公司初期預(yù)算流程圖在2021年,該公司對原有的管理流程進(jìn)行了調(diào)整,包括管理工作涉及的內(nèi)容,管理工作需要達(dá)成的目標(biāo)等等,從按時(shí)起,該公司的預(yù)算管理工作初見雛形。從整體管理工作來看,財(cái)務(wù)部門需要承擔(dān)較大的壓力,對各項(xiàng)交易支出、收入等進(jìn)行核算,還要計(jì)算采購費(fèi)用、生產(chǎn)成本、線下的推廣成本等等。當(dāng)完成一定周期的工作以后,也要開展復(fù)盤,對公司的銷售額、盈利水平、凈利潤等進(jìn)行計(jì)算和分析,最終輸出年度財(cái)務(wù)報(bào)告。筆者在調(diào)查中了解到,從事該工作的團(tuán)隊(duì)普遍缺乏經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行力低下,很難最終的核算結(jié)果提供充足的保障,而且財(cái)務(wù)部門輸出的報(bào)告也未能得到業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可,雙方缺乏交流溝通,存在很多矛盾,而且財(cái)務(wù)部門也從未采納業(yè)務(wù)部門的意見,很多工作最終都流于表面形式,這些都無法推動(dòng)預(yù)算工作的開展。目前這個(gè)現(xiàn)象也引起了上級部門的重視,決定重新調(diào)整預(yù)算管理方案,對部分流程進(jìn)行了修改,具體流程見下圖所示:董事會(huì)董事會(huì)總經(jīng)理(分管業(yè)務(wù)副總、總會(huì)計(jì)師)財(cái)務(wù)部門采購預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算費(fèi)用預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算圖2-SEQ圖\*ARABIC\s12公司改革后預(yù)算流程圖在2022年,該公司對過去的預(yù)算管理方案進(jìn)行了總結(jié),基于原有的流程進(jìn)行了整改,從那時(shí)起,預(yù)算管理工作涵蓋的內(nèi)容更加廣泛,也制定了明確的管理規(guī)定,完成了所有流程的梳理工作以后,有董事會(huì)負(fù)責(zé)審批,各個(gè)職能部門共同參與,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)填制所有的憑證,共同配合完成預(yù)算管理工作,為了促進(jìn)各個(gè)部門的交流溝通,本次也采取了問責(zé)制管理,各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人都要對自己的工作負(fù)起全部責(zé)任,約束員工的行為,共同為預(yù)算管理工作做出貢獻(xiàn),確保所有的環(huán)節(jié)都能有效銜接。今后各個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理成果也將體現(xiàn)在員工的績效考核當(dāng)中,考核的評分直接和工資掛鉤。通過這樣的方式來引起員工的重視,能夠在工作中注意成本控制。自從這套管理規(guī)定開始執(zhí)行以后,公司內(nèi)部很多工作都走向了正軌,并且讓最終輸出的成果也變得更加科學(xué)化、合理化。這些都是達(dá)成預(yù)算管理目標(biāo)的基本前提。世通谷物公司全面預(yù)算管理存在的問題全面預(yù)算編制方法不合理筆者在調(diào)查中了解到,該公司所采取的預(yù)算管理方案不夠完善,目前主要以固定預(yù)算為主,由于這家公司的主營業(yè)務(wù)是糧食生產(chǎn)、市場銷售等等,在平時(shí)的經(jīng)營管理中,很多工作流程都會(huì)占據(jù)一定的成本,所以也會(huì)受到很多因素的影響。例如采購價(jià)格、生產(chǎn)成本變化、市場需求變化、宏觀政策等等,如果外部因素對企業(yè)的生產(chǎn)造成的制約,就會(huì)致使預(yù)算方案失靈,無法達(dá)成發(fā)展目標(biāo),也無法控制管理成本。如果一味沿襲傳統(tǒng)編制方法,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算方案的靈活性欠佳,無法適應(yīng)外部環(huán)境的變化,而且財(cái)務(wù)部門的工作也會(huì)變得更加復(fù)雜,達(dá)不到預(yù)期制定的目標(biāo),甚至有可能影響企業(yè)的發(fā)展。由于該公司的預(yù)算方案不夠靈活,導(dǎo)致這些固定的模式無法適應(yīng)外部環(huán)境的變化,而且這種方式如果不能及時(shí)整改,就會(huì)導(dǎo)致最終的核算結(jié)果存在偏差,我們也無法通過財(cái)務(wù)報(bào)表來了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營水平,造成信息不對稱的現(xiàn)象。筆者這段時(shí)間也對該公司的銷售預(yù)算進(jìn)行了分析,具體調(diào)查結(jié)果如下表所示:表3-SEQ表\*ARABIC\s112022年10月世通谷物公司銷售費(fèi)用預(yù)算(預(yù)計(jì)銷量為500噸)銷售費(fèi)用明細(xì)金額/元費(fèi)用分配率/(元/噸)變動(dòng)銷售費(fèi)用廣告費(fèi)2900005.8整理費(fèi)600001.2績效獎(jiǎng)1500003合計(jì)50000010固定銷售費(fèi)用租賃費(fèi)200000—折舊費(fèi)50000—保底工資300000—合計(jì)550000—數(shù)據(jù)來源:世通谷物公司財(cái)務(wù)報(bào)表根據(jù)該公司的負(fù)責(zé)人提供的信息來看,用于開展研發(fā)工作的預(yù)算為105萬元。銷售預(yù)算方面,分為固定成本支出和機(jī)動(dòng)成本支出。例如該公司銷售550噸糧食,需要花費(fèi)110萬元的成本,但如果只使用一種預(yù)算方案,有可能會(huì)導(dǎo)致最終的結(jié)果存在較大的偏差,實(shí)際的銷量和預(yù)算方案中評估的銷量也不符,而且由于該公司目前掌握的預(yù)算管理水平有限,后續(xù)想要找出問題所在,也十分困難。缺少獨(dú)立的全面預(yù)算管理部門根據(jù)本次的調(diào)查結(jié)果得知,由于該公司沒有成立預(yù)算編制部門,導(dǎo)致很多工作壓力都又財(cái)務(wù)部門承擔(dān),具體工作流程見下圖所示:財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算銷售部門后勤部門生產(chǎn)部門通勤部門下達(dá)預(yù)算指標(biāo)圖3-SEQ圖\*ARABIC\s11世通谷物公司預(yù)算編制部門設(shè)置情況根據(jù)上圖中的內(nèi)容可以得知,當(dāng)公司發(fā)布了今后一定周期內(nèi)的財(cái)務(wù)管理指標(biāo)以后,各個(gè)部門會(huì)結(jié)合自己的工作內(nèi)容來提交編制報(bào)告,但這些都僅限于部門內(nèi)部的工作需求,隨后把申請?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部門制作統(tǒng)一的預(yù)算方案。該公司平時(shí)的交易項(xiàng)目很多,財(cái)務(wù)部門本身的工作壓力就很大,需要填寫憑證、核算財(cái)務(wù)收支情況等等,此時(shí)還要對各個(gè)部門的預(yù)算申請進(jìn)行處理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部已經(jīng)沒有足夠的精力來制作詳細(xì)的預(yù)算方案,很多方案都顯得十分籠統(tǒng),今后想要具體核算某一項(xiàng)業(yè)務(wù),也變得十分困難,這些問題都會(huì)導(dǎo)致公司內(nèi)部的管理陷入一片混亂,也無法順應(yīng)市場發(fā)展的需求。從本次調(diào)查的結(jié)果可以得知,之所以會(huì)存在混亂的預(yù)算管理現(xiàn)狀,主要還是因?yàn)楣疚茨芙iT從事預(yù)算管理的部門,這些工作壓力都施加在財(cái)務(wù)部門身上,財(cái)務(wù)人員沒有足夠的精力來完成這些工作,說明公司內(nèi)部的組織架構(gòu)存在問題。如果不能及時(shí)整改,就會(huì)引發(fā)員工的不滿,也會(huì)讓團(tuán)隊(duì)的工作效率不斷下降。綜上所述,如果僅依靠財(cái)務(wù)部門的努力,無法達(dá)到理想的管理目標(biāo),目前的首要任務(wù)就是建立專門的管理部門,從事預(yù)算管理工作,也能通過該部門的協(xié)調(diào),促進(jìn)各個(gè)部門之間的交流合作,避免在工作中存在相互推諉的現(xiàn)象。預(yù)算制定與企業(yè)戰(zhàn)略脫離該公司的管理人員目前已經(jīng)意識(shí)到了這一點(diǎn),認(rèn)為應(yīng)該不斷調(diào)整自己的管理理念,重新制定完善的預(yù)算管理方案,但由于目前掌握的資源有限,也無法建立保障措施,相關(guān)從業(yè)者在預(yù)算方面的了解都不多,制定的管理計(jì)劃也很難和今后的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。在2021年,公司決定實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,希望能夠進(jìn)入電子商務(wù)領(lǐng)域,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的交互性來提高企業(yè)的銷售業(yè)績,也能在此過程中賺取更高的利潤,財(cái)務(wù)部門的工作水平有限,制定的預(yù)算方案也并不符合今后的發(fā)展目標(biāo),而且由于內(nèi)部的經(jīng)營現(xiàn)狀比較混亂,導(dǎo)致公司在合作過程中也丟失了很多重要訂單。在第二季度,一共丟失了15個(gè)重要訂單,在第三季度,一共丟失了14個(gè)重要訂單,在第四季度,一共丟失了17個(gè)重要訂單,占據(jù)總比例的40%,這些都給企業(yè)今后的發(fā)展造成了重創(chuàng),下表為2022年的預(yù)算方案:表3-SEQ表\*ARABIC\s122022年世通谷物訂單簽訂表(豆粉)單位:T(噸)項(xiàng)目第二季度第三季度第三季度生產(chǎn)預(yù)算(上年銷量*增長率)400T450T500T按產(chǎn)量預(yù)算接受/拒絕訂單數(shù)35/2031/1633/18正常產(chǎn)量700T700T700T按正常產(chǎn)量可接訂單數(shù)504550因預(yù)算脫節(jié)喪失訂單數(shù)151417因預(yù)算脫節(jié)閑置產(chǎn)能數(shù)300T250T200T數(shù)據(jù)來源:世通谷物公司生產(chǎn)預(yù)算與訂單銷售記錄根據(jù)上表中的信息可以得知,該公司對于產(chǎn)品的保存、生產(chǎn)質(zhì)量等等都提出了很高的要求,根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的預(yù)算來決定今后一段時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)數(shù)量,但從事財(cái)務(wù)工作的人員在轉(zhuǎn)型升級方面并沒有清晰的認(rèn)知,導(dǎo)致忽略了跨境電商的重要性,把大量的精力都用戶核算線下業(yè)務(wù),沒有對線上的業(yè)務(wù)投入過多的精力,連續(xù)三個(gè)季度都在不斷丟失訂單,很多產(chǎn)品都只能被閑置在倉庫中,這些對于企業(yè)來說,都是嚴(yán)重的損失。開展預(yù)算管理,主要目的就是能夠賺取更高的利潤,因此,必須在制定預(yù)算規(guī)劃時(shí),設(shè)立明確的目標(biāo),而且要對員工有一定的激勵(lì)作用。但這家公司在制定目標(biāo)時(shí),過于看重短期利益,很少立足于長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光,因?yàn)楣镜目偛每偸窍M谧约旱娜纹趦?nèi)完成更多的利潤指標(biāo),雖然也幫助公司賺取到了一定的利潤,但無法為長遠(yuǎn)的發(fā)展提供更多的幫助,這些依然有可能會(huì)限制今后的發(fā)展。在制定預(yù)算方案時(shí),必須和今后的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,才能制定科學(xué)化的預(yù)算管理方案。該公司也要盡快改善只看中短期目標(biāo)的經(jīng)營理念,需要為今后的長期發(fā)展做好打算?;鶎尤藛T預(yù)算參與度低今后在制定預(yù)算方案時(shí),應(yīng)該以財(cái)務(wù)部為主導(dǎo),前天部門共同參與,例如銷售部、生產(chǎn)部、人力資源部等都能,相互之間應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息共享,并且既要做到縱向預(yù)算管理,也要做到橫向預(yù)算管理,過去財(cái)務(wù)部在制定這些預(yù)算計(jì)劃時(shí),很難從其他部門獲取有效信息,只能憑借自己的主觀意識(shí)來設(shè)計(jì)今后的管理方案,難免會(huì)存在一定的偏差。在編制預(yù)算的過程中,需要參考很多重要數(shù)據(jù),除了過去幾年的數(shù)據(jù)以外,也要各個(gè)職能部門提供內(nèi)部的關(guān)鍵數(shù)據(jù),否則有可能會(huì)致使編制結(jié)果和實(shí)際情況存在誤差,而且財(cái)務(wù)人員并不了解市場需求的變化,對于各個(gè)職能部門的專業(yè)性工作也不夠了解,需要得到各個(gè)部門的幫助和協(xié)調(diào),才能幫助他們制定出更加合理的預(yù)算規(guī)劃方案。因此,各個(gè)部門都可以委派負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)部進(jìn)行指導(dǎo)和溝通,讓公司的發(fā)展方向變得更加明確。預(yù)算方案中的任何細(xì)節(jié)都會(huì)對最終的市場發(fā)展情況帶來影響,如果不能及時(shí)制定應(yīng)急管理措施,就無法更上市場發(fā)展的規(guī)律,也無法預(yù)測今后有可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)。有些部門的員工對于預(yù)算方案的理解存在偏差,認(rèn)為無故執(zhí)行預(yù)算管理制度,會(huì)浪費(fèi)他們的時(shí)間,而且也會(huì)導(dǎo)致自己的工作受到約束,自己也不愿意接受這樣嚴(yán)格的管理。從這一點(diǎn)就能看出,企業(yè)平時(shí)的宣導(dǎo)工作做得還不足,未能養(yǎng)成員工的自我管理意識(shí),員工也很少把自己的個(gè)人利益和集體利益結(jié)合起來,各個(gè)部門各自為政,從不考慮其他部門的需求,為了解決這些問題,我們需要制定嚴(yán)格的管理措施,提高對預(yù)算管理的重視程度,也要不斷給財(cái)務(wù)部門的人員培訓(xùn),提高他們的專業(yè)水平,今后能夠拿出更加科學(xué)的編制方案,也能通過嚴(yán)格的管理制度來約束員工的行為,提高他們的工作熱情。世通谷物公司全面預(yù)算管理問題的解決對策選用合理的全面預(yù)算編制方法筆者在調(diào)查中了解到,該公司目前使用的預(yù)算編制方案十分簡單,無論開展什么樣的投資項(xiàng)目,都采用統(tǒng)一的預(yù)算方案,很少結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場情況來進(jìn)行調(diào)整,也有可能和企業(yè)今后的發(fā)展需求不符。所以,目前應(yīng)該先調(diào)整預(yù)算編制方案,例如彈性與算法、零基預(yù)算法等等,都可以作為參考。而且生產(chǎn)規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的購買需求來進(jìn)行調(diào)整,避免采用固定的預(yù)算方案,筆者對該公司2022年制定的預(yù)算表格進(jìn)行了分析,下表為一類飼料的成本預(yù)算規(guī)劃:表4-SEQ表\*ARABIC\s11一類飼料成本預(yù)算表單位:萬元項(xiàng)目金額原料成本0.12每噸設(shè)備折舊1.23人員薪酬4.5生產(chǎn)績效0.001每噸包裝費(fèi)0.02每噸彈性預(yù)算產(chǎn)量1060—1260噸實(shí)際產(chǎn)量1160噸根據(jù)上表中的內(nèi)容可以得知,如果通過彈性預(yù)算法來編制預(yù)算方案,可以把生產(chǎn)量設(shè)定在一個(gè)區(qū)間以內(nèi),今后的生產(chǎn)工作可以隨時(shí)出現(xiàn)一定的浮動(dòng),根據(jù)本次制定的表格來看,成本需要控制在183萬元以下,155萬元以上,最終實(shí)際消耗的成本為169萬元,符合這個(gè)價(jià)格區(qū)間,如果能夠以這樣的方式來管理,可以有效提升管理效率。建立獨(dú)立的全面預(yù)算管理部門筆者認(rèn)為,該公司應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展情況來制定和合理化的管理措施,首先要成立專門管理預(yù)算的部門,并且該部門在公司內(nèi)部應(yīng)該具有絕對的權(quán)威,能夠調(diào)動(dòng)公司內(nèi)部的資源,所有部門都應(yīng)該為該部門服務(wù),主動(dòng)配合預(yù)算管理部門的工作。另外,也要不斷招聘專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的人員加入,完善組織架構(gòu),搭建優(yōu)質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì),才能為今后的管理工作提供充足的保障。總經(jīng)理辦公室應(yīng)該作為預(yù)算管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者,其他部門都要主動(dòng)配合工作,同時(shí)在制定內(nèi)部的管理方案時(shí),也要和自身的實(shí)際發(fā)展情況結(jié)合起來,提高預(yù)算方案的合理性和科學(xué)性。做好成本管理、利潤核算、資產(chǎn)管理等工作。第一,在管理成本支出時(shí),需要先對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有一定的了解,和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行投用,結(jié)合各部門今后的發(fā)展需求,制定合理的成本管理方案。負(fù)責(zé)管理成本的人員應(yīng)該來自于市場部、法務(wù)部、文化部、財(cái)務(wù)部等等;第二,從事利潤核算工作的人員應(yīng)該對平時(shí)的銷售價(jià)格、銷售額、利潤率等了如指掌,才能在今后的交易過程中賺取更高的利潤,也能準(zhǔn)確控制各個(gè)部門的資金投入,讓公司能夠掌握更多的主動(dòng)權(quán);第三,負(fù)責(zé)管理投資項(xiàng)目的小組需要對每個(gè)項(xiàng)目的投入資金、成本支出等有一定了解,在兩者之間做好平衡,要確保公司能夠從項(xiàng)目中賺取利潤;第四,該公司在做出投資決策之前,需要對今后有可能產(chǎn)生的收益進(jìn)行預(yù)估,確保能夠賺取利潤在進(jìn)行投資,所以,該部門的人員主要負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目中產(chǎn)生的利潤。貼合企業(yè)戰(zhàn)略明確預(yù)算目標(biāo)由于很多企業(yè)都開展了全面預(yù)算管理工作,也逐漸引起了政府部門的重視,提供了一次扶持政策,能夠幫助市場主體做好內(nèi)部管理工作,今后能夠憑借科學(xué)化的管理方案立足于市場,并且賺取更高的利潤,在不斷發(fā)展的過程中積累更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能盡早實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。第一,需要結(jié)合今后的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行分析,內(nèi)部制定的所有預(yù)算規(guī)劃都要和今后的發(fā)展目標(biāo)相符,隨后對內(nèi)部的職能部門進(jìn)行管理,確保所有的員工都能約束自己的行為。第二,對各個(gè)管理流程進(jìn)行細(xì)化,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有對應(yīng)的責(zé)任人,確立不同的預(yù)算管理層級,能夠確保實(shí)現(xiàn)今后的發(fā)展目標(biāo)。在分解管理目標(biāo)時(shí),需要先從公司內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)開始分析,確立專門從事預(yù)算管理的人員,隨后對各個(gè)部門的管理制度進(jìn)行調(diào)整。該公司在制定預(yù)算方案時(shí),應(yīng)該以今后的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)為主要方向,隨后對各個(gè)部門的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容進(jìn)行分層策劃,確保所有的員工都能在完成本職工作的基礎(chǔ)上,幫助公司減少經(jīng)營成本,提高員工的參與熱情,因?yàn)轭A(yù)算管理工作并非財(cái)務(wù)部門獨(dú)有的任務(wù),所有的員工都應(yīng)該參與進(jìn)來,達(dá)成全面管理的目的。另外,在管理工作開展之前,需要建立統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),有些指標(biāo)需要開展定性分析,有些指標(biāo)需要開展定量分析,只有兩者相結(jié)合,才能體現(xiàn)客觀的評定結(jié)果。筆者認(rèn)為,該公司應(yīng)該考慮自身所處的行業(yè),提高自身的盈利水平,今后選擇有發(fā)展前景的工作項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目都要有獨(dú)立的評價(jià)指標(biāo)。最重要的是,在市場經(jīng)營中勢必會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),包括合同風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等等。建立全面預(yù)算激勵(lì)考核機(jī)制由于該公司未能制定明確的獎(jiǎng)懲措施,導(dǎo)致員工的工作狀態(tài)很難被調(diào)動(dòng)起來,而且部分員工由于在提供服務(wù)時(shí)出現(xiàn)敷衍了事的現(xiàn)象,導(dǎo)致公司接到了很多投訴,影響了公司在市場上的口碑,這些都會(huì)讓公司今后的發(fā)展受到影響。筆者認(rèn)為,今后在從事預(yù)算管理的過程中,應(yīng)該對員工的表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),把員工的考核結(jié)果和公司掛鉤,讓員工對這項(xiàng)工作引起重視。盡快制定全新的考核體系,通過嚴(yán)格的管理制度來約束員工的行為,如果銷售人員在工作中未能做到節(jié)省成本,就會(huì)體現(xiàn)了工資績效當(dāng)中。如果采購人員未能在采購工作中縮減成本,也會(huì)得到一定的懲罰。除了負(fù)激勵(lì)以外,也要對工作中獲得成就的員工提供有一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),讓員工有十足的動(dòng)力進(jìn)入下一階段的工作當(dāng)中,可以將物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來,充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,為員工提供晉升機(jī)會(huì)等等,這些都會(huì)提高員工的積極性,也會(huì)給預(yù)算管理工作創(chuàng)造有利條件。結(jié)論越來越多的企業(yè)已經(jīng)證實(shí),全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中提高經(jīng)營管理水平的有效方法。目前中小企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭,需要更加重視應(yīng)用全面預(yù)算管理方法,合理配置資源

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