智能停車場管理系統(tǒng)招標(biāo)第一章招標(biāo)背景與目的

1.當(dāng)前停車場管理現(xiàn)狀

隨著城市車輛的快速增長，傳統(tǒng)的人工停車場管理方式已無法滿足日益增長的停車需求。停車場內(nèi)車輛進出效率低、停車難、收費混亂等問題日益突出，嚴重影響了城市的交通秩序和居民的生活質(zhì)量。

2.智能停車場管理系統(tǒng)的需求

為了解決上述問題，提高停車場的運營效率，降低管理成本，提升城市交通管理水平，我國政府提出了加快智能停車場管理系統(tǒng)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.招標(biāo)目的

本次招標(biāo)旨在選擇一家具備先進技術(shù)、豐富經(jīng)驗和良好信譽的智能停車場管理系統(tǒng)供應(yīng)商，為我國城市停車場提供高質(zhì)量的智能管理解決方案。

4.招標(biāo)范圍

本次招標(biāo)范圍包括智能停車場管理系統(tǒng)的設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及售后服務(wù)等。

5.招標(biāo)意義

通過本次招標(biāo)，將有助于推動我國智能停車場管理系統(tǒng)的建設(shè)，提高城市停車場的運營效率，為居民提供便捷、高效的停車服務(wù)，同時也有利于促進我國智能交通產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

第二章招標(biāo)條件與資質(zhì)要求

1.投標(biāo)人資格要求

投標(biāo)人須為在中國境內(nèi)注冊的獨立法人，具備有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。

2.技術(shù)資質(zhì)要求

投標(biāo)人應(yīng)具備智能停車場管理系統(tǒng)的設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、安裝及售后服務(wù)能力，提供相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格書、專利證書、軟件著作權(quán)等證明材料。

3.項目經(jīng)驗要求

投標(biāo)人需具備至少三個以上類似智能停車場管理系統(tǒng)的成功案例，并提供相關(guān)合同、驗收證明等證明材料。

4.財務(wù)狀況要求

投標(biāo)人應(yīng)具有良好的財務(wù)狀況，提供近三年內(nèi)的財務(wù)審計報告。

5.信譽要求

投標(biāo)人應(yīng)具備良好的商業(yè)信譽和業(yè)績，無不良行為記錄，提供相關(guān)信譽證明材料。

6.人員要求

投標(biāo)人應(yīng)具備一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員，能夠滿足項目實施和售后服務(wù)的要求，并提供相關(guān)人員的資質(zhì)證明。

7.質(zhì)量管理體系要求

投標(biāo)人應(yīng)具備ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書，確保項目實施過程中產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。

8.環(huán)保要求

投標(biāo)人應(yīng)具備ISO14001環(huán)境管理體系認證證書，確保項目實施過程中符合環(huán)保要求。

9.安全要求

投標(biāo)人應(yīng)具備ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證證書，確保項目實施過程中的安全。

10.其他要求

投標(biāo)人應(yīng)滿足招標(biāo)文件中的其他要求，如售后服務(wù)承諾、培訓(xùn)計劃等。

第三章招標(biāo)程序與時間安排

1.招標(biāo)公告發(fā)布

招標(biāo)人將通過指定的媒體發(fā)布招標(biāo)公告，公告中將包含招標(biāo)項目的名稱、招標(biāo)范圍、投標(biāo)截止時間、投標(biāo)地點等信息。

2.資格審查

投標(biāo)人須在規(guī)定的時間內(nèi)向招標(biāo)人提交相關(guān)資質(zhì)證明文件，招標(biāo)人將在收到文件后進行資格審查，合格者將獲得投標(biāo)資格。

3.招標(biāo)文件獲取

獲得投標(biāo)資格的投標(biāo)人可在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取或購買招標(biāo)文件，招標(biāo)文件中將詳細說明項目的具體要求、投標(biāo)格式、評標(biāo)標(biāo)準等。

4.投標(biāo)文件編制

投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，包括但不限于投標(biāo)報價、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等，并按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間提交。

5.投標(biāo)保證金

投標(biāo)人需按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)保證金，以確保投標(biāo)的嚴肅性和有效性。

6.開標(biāo)

招標(biāo)人將在投標(biāo)截止日期后組織公開開標(biāo)，投標(biāo)人在此過程中公開宣讀投標(biāo)文件的主要內(nèi)容。

7.評標(biāo)

評標(biāo)委員會將按照招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準和方法，對投標(biāo)文件進行評審，確定中標(biāo)候選人。

8.中標(biāo)結(jié)果公示

中標(biāo)結(jié)果將在評標(biāo)結(jié)束后的一定時間內(nèi)進行公示，接受社會監(jiān)督。

9.簽訂合同

中標(biāo)人將在公示無異議后與招標(biāo)人簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

10.時間安排

招標(biāo)人將根據(jù)項目的實際情況制定詳細的時間表，包括但不限于招標(biāo)公告發(fā)布時間、資格審查時間、招標(biāo)文件領(lǐng)取時間、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間、評標(biāo)時間、中標(biāo)結(jié)果公示時間等，并確保整個招標(biāo)過程符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

第四章投標(biāo)文件要求與評審標(biāo)準

1.投標(biāo)文件構(gòu)成

投標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：投標(biāo)函、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、投標(biāo)保證金繳納憑證、資格審查證明文件、技術(shù)方案說明書、商務(wù)報價表、服務(wù)承諾書、相關(guān)資質(zhì)證書及專利證明等。

2.文件格式要求

投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件提供的格式要求編制，文件中文字應(yīng)清晰、準確，圖表應(yīng)規(guī)范、整潔，所有文件應(yīng)裝訂成冊，并在封面上注明項目名稱、投標(biāo)單位名稱及投標(biāo)日期。

3.投標(biāo)報價要求

投標(biāo)報價應(yīng)包括系統(tǒng)設(shè)計、硬件設(shè)備、軟件開發(fā)、安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)、售后服務(wù)等所有費用，并明確列出各項費用的明細。

4.技術(shù)方案要求

投標(biāo)人應(yīng)提供詳細的技術(shù)方案，包括系統(tǒng)的功能、性能指標(biāo)、硬件配置、軟件架構(gòu)、系統(tǒng)安全性、兼容性、擴展性等，并說明所采用的技術(shù)標(biāo)準和規(guī)范。

5.服務(wù)承諾要求

投標(biāo)人應(yīng)提供服務(wù)承諾，包括質(zhì)保期限、售后服務(wù)響應(yīng)時間、系統(tǒng)升級、故障排除、用戶培訓(xùn)等。

6.評審標(biāo)準

評審委員會將根據(jù)以下標(biāo)準對投標(biāo)文件進行評審：

投標(biāo)人的資質(zhì)和經(jīng)驗

技術(shù)方案的合理性、先進性和可行性

商務(wù)報價的合理性

服務(wù)承諾的全面性和可行性

投標(biāo)人的財務(wù)狀況和信譽

7.評分方法

評審委員會將采用綜合評分法，對投標(biāo)文件中的各項內(nèi)容進行量化打分，根據(jù)總分高低確定中標(biāo)候選人。

8.評審過程監(jiān)督

評審過程將在監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督下進行，確保評審的公平、公正和透明。

9.評審結(jié)果反饋

評審結(jié)束后，招標(biāo)人將向所有投標(biāo)人反饋評審結(jié)果，并對未中標(biāo)的投標(biāo)人提供評審過程中的得分情況。

10.異議處理

投標(biāo)人如對評審結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)向招標(biāo)人提出書面異議，招標(biāo)人將在收到異議后及時組織調(diào)查，并給出答復(fù)。

第五章投標(biāo)保證金與合同簽訂

1.投標(biāo)保證金繳納

投標(biāo)保證金是保證投標(biāo)人在投標(biāo)過程中遵守招標(biāo)規(guī)定的經(jīng)濟擔(dān)保措施。投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時間前按照招標(biāo)文件規(guī)定的方式和金額繳納投標(biāo)保證金。

2.保證金退還

對于未中標(biāo)的投標(biāo)人，招標(biāo)人將在中標(biāo)結(jié)果公示無異議后的一定時間內(nèi)退還投標(biāo)保證金。中標(biāo)人的投標(biāo)保證金將在簽訂合同并提交履約保證金后退還。

3.保證金扣除

如果投標(biāo)人在投標(biāo)過程中出現(xiàn)撤標(biāo)、虛假投標(biāo)等違反招標(biāo)規(guī)定的行為，招標(biāo)人有權(quán)扣除其投標(biāo)保證金作為違約金。

4.履約保證金

中標(biāo)人應(yīng)在簽訂合同前按照招標(biāo)文件的要求提交履約保證金，作為履行合同義務(wù)的經(jīng)濟擔(dān)保。

5.合同簽訂

中標(biāo)通知書發(fā)出后，中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂書面合同。合同將詳細規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，以及合同的履行期限、質(zhì)量標(biāo)準、支付條款等。

6.合同條款

合同中應(yīng)包含以下主要條款：

項目范圍和內(nèi)容

工期和進度安排

質(zhì)量標(biāo)準和驗收方法

支付方式和時間

售后服務(wù)和技術(shù)支持

違約責(zé)任和爭議解決方式

7.合同履行

雙方應(yīng)嚴格按照合同條款履行義務(wù)，確保項目順利進行。招標(biāo)人應(yīng)提供必要的協(xié)作和支持，中標(biāo)人應(yīng)按照合同要求完成系統(tǒng)設(shè)計、安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)等工作。

8.變更管理

在合同履行過程中，如遇項目范圍、進度、費用等方面的變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。

9.合同終止

在特定情況下，如中標(biāo)人嚴重違約或不可抗力因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方可按照合同條款終止合同，并協(xié)商處理善后事宜。

10.合同備案

簽訂后的合同應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向相關(guān)管理部門備案，以備后續(xù)監(jiān)督和檢查。

第六章項目實施與驗收

1.項目啟動

合同簽訂后，中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點組織項目啟動會議，明確項目目標(biāo)、進度計劃、人員配置、溝通機制等關(guān)鍵要素。

2.設(shè)計與研發(fā)

中標(biāo)人應(yīng)依據(jù)合同要求進行系統(tǒng)的詳細設(shè)計，包括硬件選型、軟件編程、系統(tǒng)集成等，并確保設(shè)計方案的科學(xué)性和先進性。

3.設(shè)備采購與安裝

中標(biāo)人負責(zé)設(shè)備的采購和安裝工作，采購的設(shè)備必須符合國家標(biāo)準和合同要求，安裝過程應(yīng)嚴格遵守施工規(guī)范，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。

4.軟件開發(fā)與測試

中標(biāo)人應(yīng)進行軟件的開發(fā)和測試，確保軟件功能完善、運行穩(wěn)定，并通過嚴格的測試流程，保證系統(tǒng)質(zhì)量。

5.系統(tǒng)集成與調(diào)試

中標(biāo)人需將所有硬件和軟件整合到一起，進行系統(tǒng)級的集成和調(diào)試，確保各個子系統(tǒng)之間的兼容性和協(xié)調(diào)性。

6.培訓(xùn)與移交

中標(biāo)人應(yīng)負責(zé)對招標(biāo)方人員進行系統(tǒng)操作和維護的培訓(xùn)，確保招標(biāo)方能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用方法。培訓(xùn)完成后，中標(biāo)人將系統(tǒng)移交給招標(biāo)方。

7.系統(tǒng)驗收

招標(biāo)人將組織專業(yè)的驗收團隊，對系統(tǒng)進行全面驗收，包括功能測試、性能測試、安全測試等，確保系統(tǒng)達到合同規(guī)定的標(biāo)準。

8.驗收流程

系統(tǒng)驗收應(yīng)遵循以下流程：初步驗收、試運行、正式驗收。每個階段都需要雙方簽字確認，并形成書面驗收報告。

9.驗收問題處理

在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，中標(biāo)人應(yīng)及時解決，并重新進行驗收，直到系統(tǒng)完全符合合同要求。

10.驗收合格

系統(tǒng)驗收合格后，招標(biāo)人將正式接收系統(tǒng)，并按照合同約定進行支付。中標(biāo)人應(yīng)提供一定期限的質(zhì)保服務(wù)，確保系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運行。

第七章售后服務(wù)與維護

1.售后服務(wù)承諾

中標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中明確售后服務(wù)的承諾，包括服務(wù)響應(yīng)時間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等，并在合同中予以體現(xiàn)。

2.服務(wù)響應(yīng)

中標(biāo)人需建立快速響應(yīng)機制，對招標(biāo)方提出的技術(shù)支持和服務(wù)請求，應(yīng)在合同規(guī)定的響應(yīng)時間內(nèi)給予解決。

3.定期巡檢

中標(biāo)人應(yīng)定期對系統(tǒng)進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的隱患，確保系統(tǒng)的正常運行。

4.緊急維修

對于系統(tǒng)發(fā)生的緊急故障，中標(biāo)人應(yīng)提供24小時緊急維修服務(wù)，以減少故障對招標(biāo)方運營的影響。

5.軟件升級

中標(biāo)人應(yīng)負責(zé)系統(tǒng)的軟件升級工作，及時更新系統(tǒng)功能，提升系統(tǒng)性能，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

6.硬件維護

中標(biāo)人應(yīng)提供硬件設(shè)備的維護服務(wù)，包括但不限于設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、更換零部件等。

7.技術(shù)支持

中標(biāo)人應(yīng)提供持續(xù)的技術(shù)支持服務(wù)，包括解答技術(shù)問題、提供技術(shù)文檔、遠程診斷和故障排除等。

8.培訓(xùn)服務(wù)

中標(biāo)人應(yīng)提供定期的培訓(xùn)服務(wù)，幫助招標(biāo)方人員提升系統(tǒng)操作和維護技能，確保系統(tǒng)的有效運行。

9.服務(wù)報告

中標(biāo)人應(yīng)定期向招標(biāo)方提供售后服務(wù)報告，報告應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、服務(wù)效果等信息，以供招標(biāo)方評估服務(wù)質(zhì)量。

10.服務(wù)評價

招標(biāo)方有權(quán)對中標(biāo)人的售后服務(wù)進行評價，中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)評價結(jié)果改進服務(wù)內(nèi)容，提升服務(wù)質(zhì)量，滿足招標(biāo)方的需求。

第八章項目管理與協(xié)調(diào)

1.管理架構(gòu)

中標(biāo)人應(yīng)建立項目管理的組織架構(gòu)，明確項目經(jīng)理和相關(guān)人員的職責(zé)，確保項目的高效運作。

2.進度控制

中標(biāo)人需制定詳細的工程進度計劃，并嚴格按照計劃執(zhí)行，確保項目按時完成。如有進度延誤，應(yīng)立即采取措施進行調(diào)整。

3.質(zhì)量管理

中標(biāo)人應(yīng)實施全面的質(zhì)量管理體系，對項目的設(shè)計、采購、施工、調(diào)試等各階段進行質(zhì)量控制，確保項目質(zhì)量符合合同要求。

4.成本控制

中標(biāo)人需對項目成本進行有效控制，合理安排資金使用，避免不必要的浪費，確保項目的經(jīng)濟效益。

5.風(fēng)險管理

中標(biāo)人應(yīng)識別項目實施過程中可能遇到的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低風(fēng)險對項目的影響。

6.溝通協(xié)調(diào)

中標(biāo)人應(yīng)建立有效的溝通機制，與招標(biāo)方保持密切溝通，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題，確保項目順利進行。

7.變更管理

對于項目實施過程中出現(xiàn)的變更，中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定的變更流程進行處理，確保變更的合理性和有效性。

8.文檔管理

中標(biāo)人應(yīng)建立項目文檔管理制度，對項目實施過程中的各類文檔進行分類、歸檔和管理，以便于項目的追溯和評估。

9.安全管理

中標(biāo)人需制定項目安全管理計劃，對施工現(xiàn)場進行安全監(jiān)管，確保施工人員的人身安全和設(shè)備安全。

10.績效評估

中標(biāo)人應(yīng)定期對項目的績效進行評估，包括進度、質(zhì)量、成本等方面，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整項目管理策略，提高項目管理水平。

第九章爭議解決與合同終止

1.爭議解決方式

雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的，可以提交仲裁機構(gòu)仲裁或依法向人民法院提起訴訟。

2.仲裁條款

如果雙方選擇仲裁解決爭議，應(yīng)在合同中明確約定仲裁機構(gòu)的名稱、仲裁地點、仲裁規(guī)則等條款。

3.法律適用

合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決等均適用中華人民共和國法律。

4.合同終止條件

合同在以下情況下可以終止：

雙方協(xié)商一致終止合同

合同履行完畢

一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正

不可抗力因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行

5.終止合同程序

任何一方提出終止合同，都應(yīng)書面通知對方。雙方應(yīng)在終止合同通知中明確終止合同的原因、終止日期和后續(xù)處理措施。

6.終止后的責(zé)任處理

合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行部分的責(zé)任，包括但不限于已付款項的退還、已提供服務(wù)的結(jié)算等。

7.終止后的保密義務(wù)

即使合同終止，雙方仍應(yīng)遵守合同中的保密條款，對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密。

8.終止后的售后服務(wù)

如果合同因中標(biāo)人違約而終止，中標(biāo)人仍需按照合同約定提供后續(xù)的售后服務(wù)，確保招標(biāo)方的合法權(quán)益。

9.終止后的爭議處理

合同終止后，如雙方對終止后的責(zé)任處理有爭議，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式進行處理。

10.終止后的記錄保存

雙方應(yīng)保存與合同履行相關(guān)的所有文件和記錄，以備后續(xù)可能的查詢、審計或法律訴訟使用。

第十章招標(biāo)項目的后續(xù)管理與監(jiān)督

1.項目后續(xù)管理

招標(biāo)人應(yīng)在項目實施過程中持續(xù)進行項目管理，確保項目按照既定目標(biāo)和要求順利進行。

2.監(jiān)督機制

招標(biāo)人應(yīng)建立項目監(jiān)督機制，對中標(biāo)人的履約情況進行監(jiān)督，確保中標(biāo)人按照合同要求執(zhí)行項目。

3.定期報告

中標(biāo)人應(yīng)定期向招標(biāo)人提交項目進展報告，包括工程進度、質(zhì)量狀況、成本控制、風(fēng)險管理等內(nèi)容。

4.現(xiàn)場檢查

招標(biāo)人可隨時對項目現(xiàn)場進行檢查，確保中標(biāo)人的施工質(zhì)量、安全措施等符合合同要求。

5.質(zhì)量控制

招標(biāo)人應(yīng)監(jiān)督中標(biāo)人實施的質(zhì)量控制措施，確保項目質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范和合同要求。

6.變更監(jiān)督

對于項目實施過程中發(fā)