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文檔簡介

時間管理魔法請思考這個問題：

如果這是真實的未來，你要做哪些事情？第一部分：認識時間管理時間管理的是和否時間管理不是什么？時間本身不是問題，因為每個人擁有的時間都是一樣多

所以時間管理的問題不在于時間，而是在于如何善用及分配時間時間管理是什么？自我管理效率效能改變習慣，讓自己更富績效，更富效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃什么在謀殺時間？一起算筆帳！小測試12-16“yes”救命！你在時間管理上需改進8-12“yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南4-8“yes”可以！方向正確，但需要提高0-4“yes”恭喜！堅持并保留你的方法“火災(zāi)”來自哪里？做事情沒有輕重緩急和主次之分對下屬工作不放心，喜歡下屬事事匯報，替下屬做工作沒有會議規(guī)劃，隨意性很強喜歡做自己熟悉的事，對棘手的工作習慣拖延無法恰當處理外部的干擾文件、物品雜亂第二部分日程表——時間管理的魔法第一招以終為始：先規(guī)劃，再計劃長期目標中期目標短期目標制定計劃第二招帕累托定律：80/20時間管理法用80%的時間和精力照顧好能給你帶來80%的銷售額的20%的優(yōu)質(zhì)客戶；用80%的時間和精力學(xué)習能給你產(chǎn)生80%的效果的20%的最基本的理論和方法；80/20定律：從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。80%時間20%時間80%成效重要的少數(shù)事務(wù)瑣碎的多數(shù)事務(wù)20%成效第三招：四象限

重要

不重要

緊急不緊急

危機

急迫的問題

有限期的任務(wù)，會議，準備事項準備及預(yù)防工作計劃關(guān)系的建立培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新干擾，一些一些會議一些緊急事件湊熱鬧的活動細瑣的工作浪費時間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視偏重第一類事務(wù)Ⅰ

結(jié)果：

壓力

筋疲力竭

危機處理

忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ偏重第三類事務(wù)與成功有約習慣三：要事第一Ⅰ

結(jié)果：短視近利缺乏自制力，怪罪他人

危機*處理輕視目標與計劃ⅡⅣⅢ偏重第三、四類事務(wù)Ⅰ

結(jié)果：全無責任感依賴他人或社會機構(gòu)維生

危機處理

忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ著重第二類事務(wù)ⅠⅡ結(jié)果：有遠見，有理想平衡，紀律，自制少有危機

緊急不緊急重要不重要急重緩輕1.舍得2.勇于拒絕3.交待他人1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下1.速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.決勝于廟堂之上2.潛能均衡緊急不緊急重要不重要第四招利用生物鐘第五招合理制定日程表

1、找到大石頭2、ABC法則3、事件優(yōu)先第六招簡化工作，創(chuàng)造大塊時間抓大事，放小事抓正事，放雜事抓要事，放閑事第七招堅持，習慣成自然

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