房地產(chǎn)合同管理制度及流程一、制定目的及范圍為規(guī)范房地產(chǎn)項目的合同管理，提升合同執(zhí)行效率，降低合同風險，特制定本制度。本制度適用于公司所有房地產(chǎn)項目的合同管理，包括但不限于購房合同、租賃合同、施工合同及其他相關法律文件的簽署和管理。二、合同管理原則1.合同管理應遵循合法、公平、自愿的原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求。2.合同的簽署與履行應注重風險防范，合理配置各方權利與義務，確保合同履行的可行性。3.各部門需明確責任人，合同簽署和執(zhí)行過程中的相關人員不得跨部門干預。三、合同管理流程1.合同起草與審核1.1合同需求確認：項目負責人根據(jù)項目需求提出合同需求，填寫《合同需求申請表》。1.2合同起草：法務部根據(jù)需求申請進行合同起草，確保合同條款符合項目實際情況及法律法規(guī)要求。1.3初步審核：合同起草完成后，由項目負責人及相關部門對合同進行初步審核，確保合同內(nèi)容的準確性與合理性。1.4法務審核：法務部對初步審核通過的合同進行全面審核，確認合同條款的合法性及風險控制措施。1.5修改與完善：根據(jù)審核意見，對合同進行必要的修改與完善，確保合同條款清晰明確。2.合同簽署2.1簽署準備：在合同審核通過后，準備合同簽署所需的相關文件，包括《合同需求申請表》、公司營業(yè)執(zhí)照復印件、法人授權書等。2.2合同簽署：由項目負責人及相關方在合同上簽字并蓋章，確保合同的法律效力。2.3合同備案：簽署完成后，合同由法務部進行備案，存檔保存，確保合同信息的可追溯性。3.合同履行管理3.1合同執(zhí)行計劃：項目負責人根據(jù)合同內(nèi)容制定詳細的執(zhí)行計劃，明確各方的責任與時間節(jié)點。3.2履行監(jiān)督：項目負責人需定期對合同履行情況進行監(jiān)督，確保各項條款的落實。3.3變更與解除：如合同履行過程中出現(xiàn)變更或解除的情況，需填寫《合同變更申請表》，并提交法務部審核。3.4履行記錄：各方在合同履行過程中應做好相關記錄，確保履行過程的透明與可查。4.合同結(jié)束與評估4.1合同總結(jié)：合同履行結(jié)束后，項目負責人需對合同履行情況進行總結(jié)，填寫《合同履行總結(jié)報告》。4.2評估與反饋：對合同履行過程中遇到的問題進行評估，提出改進建議，以便后續(xù)合同管理工作的優(yōu)化。4.3歸檔與存儲：總結(jié)報告及相關履行記錄應與合同一并歸檔，存儲于法務部，以備后續(xù)查閱。四、合同管理職責1.項目負責人：負責合同需求提出、初步審核、履行管理及總結(jié)評估，確保合同的順利進行。2.法務部：負責合同的起草、審核、備案及法律風險評估，確保合同的合法性與合規(guī)性。3.財務部：負責合同履行過程中的資金支付審核，確保資金使用的合規(guī)性。五、合同管理制度的改進機制1.定期評審：每年定期對合同管理制度進行評審，結(jié)合實際情況進行必要的調(diào)整與優(yōu)化。2.反饋渠道：設立合同管理反饋渠道，鼓勵各部門提出意見與建議，促進制度的不斷完善。3.培訓與宣傳：定期對相關人員進行合同管理培訓，提高合同管理意識與能力，確保制度的有效實施。六、合同管理的紀律要求1.合規(guī)性：所有合同的簽署與履行必須嚴格遵循法律法規(guī)及公司制度，未經(jīng)法務部審核的合同不得簽署。2.信息保密：合同內(nèi)容及相關信息應嚴格保密，未經(jīng)授權不得對外泄露。3.責任追究：對違反合同管理制度的行為將根據(jù)公司相關規(guī)定追究責任，