基于人工智能的智能辦公系統(tǒng)采購合同合同編號：__________甲方（采購方）：____________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________乙方（供應商）：____________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________第一章定義與術(shù)語1.1人工智能：指甲方采購的基于人工智能技術(shù)的智能辦公系統(tǒng)，包括但不限于自然語言處理、機器學習、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)。1.2智能辦公系統(tǒng)：指甲方采購的具備自動化、智能化特征的辦公軟件系統(tǒng)，能夠協(xié)助甲方提高工作效率、降低人力成本。第二章合同標的2.1乙方同意向甲方提供基于人工智能的智能辦公系統(tǒng)，系統(tǒng)應滿足以下要求：2.1.1具備完善的辦公管理功能，包括但不限于文檔管理、日程安排、任務分配、信息推送等；2.1.2系統(tǒng)應具備良好的兼容性，能夠與甲方現(xiàn)有辦公軟件無縫對接；2.1.3系統(tǒng)應具備高度的可定制性，以滿足甲方個性化需求；2.1.4系統(tǒng)應具備較強的安全性，保證甲方數(shù)據(jù)信息安全。第三章合同價格與支付3.1合同總價款為人民幣___元，其中：3.1.1系統(tǒng)軟件費用為人民幣___元；3.1.2系統(tǒng)安裝、調(diào)試及培訓費用為人民幣___元；3.1.3系統(tǒng)售后服務費用為人民幣___元。3.2甲方應在合同簽訂后___日內(nèi)，向乙方支付合同總價款的___%作為預付款。3.3乙方完成系統(tǒng)安裝、調(diào)試并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在驗收合格之日起___日內(nèi)支付剩余合同價款。第四章交貨與驗收4.1乙方應在合同簽訂后___日內(nèi)，完成系統(tǒng)軟件的交付。4.2乙方應負責系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作，保證系統(tǒng)正常運行。4.3甲方應在系統(tǒng)安裝、調(diào)試完成后___日內(nèi)進行驗收，驗收合格后雙方簽訂驗收合格證書。4.4驗收合格后，乙方應提供系統(tǒng)操作手冊及培訓資料，為甲方人員進行培訓。第五章售后服務與維護5.1乙方應提供___年的免費售后服務，包括系統(tǒng)升級、技術(shù)支持、故障排查等。5.2乙方應在接到甲方故障報告后___小時內(nèi)響應，___小時內(nèi)解決問題。5.3乙方應定期對系統(tǒng)進行檢查和維護，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。5.4甲方在使用過程中，如需增加功能或進行定制化開發(fā)，乙方應提供有償服務。5.5乙方應保證所提供的售后服務符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求，保證甲方合法權(quán)益。第六章系統(tǒng)使用與培訓6.1甲方應按照乙方提供的系統(tǒng)操作手冊進行系統(tǒng)使用，未經(jīng)乙方同意，不得擅自修改系統(tǒng)配置。6.2乙方負責對甲方指定的___名操作人員進行系統(tǒng)操作培訓，培訓內(nèi)容包括系統(tǒng)功能、操作流程、故障處理等。6.3培訓時間為___天，培訓結(jié)束后，乙方應提供培訓考核，甲方人員需通過考核方可獨立操作。6.4乙方應提供培訓期間的培訓資料、教材及考核標準。第七章系統(tǒng)升級與更新7.1乙方應根據(jù)市場需求和技術(shù)發(fā)展，定期對系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化。7.2乙方應在每次系統(tǒng)升級前通知甲方，并提供升級方案。7.3甲方應在收到乙方升級通知后___日內(nèi)，對系統(tǒng)進行升級。7.4乙方應保證升級過程中不影響甲方正常業(yè)務開展。第八章系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全8.1乙方應采取必要的技術(shù)措施，保障甲方系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。8.2乙方應定期對系統(tǒng)進行安全檢查，發(fā)覺安全隱患及時通知甲方并采取補救措施。8.3甲方應加強內(nèi)部管理，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失等風險。8.4未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方數(shù)據(jù)用于其他用途。第九章保密條款9.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。9.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。9.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露對方的保密信息。9.4雙方應對保密信息采取必要的保護措施，保證保密信息不被泄露。第十章違約責任10.1雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務，如一方違反合同規(guī)定，應承擔相應的違約責任。10.2乙方未按約定時間交付系統(tǒng)軟件，每延遲一日，應支付甲方合同總價款___%的違約金。10.3乙方提供的系統(tǒng)軟件存在嚴重質(zhì)量問題，導致甲方業(yè)務受到影響，乙方應承擔賠償責任。10.4甲方未按時支付合同價款，每延遲一日，應支付乙方合同總價款___%的違約金。10.5雙方因違約行為給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。第十一章爭議解決11.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.3雙方同意，訴訟前應先向合同簽訂地的仲裁委員會申請仲裁。11.4仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。第十二章合同變更、解除和終止12.1雙方同意，合同變更、解除和終止應書面進行。12.2在合同履行過程中，如一方因不可抗力因素無法履行合同，應及時通知對方，并在___日內(nèi)提供相關(guān)證明。12.3在不可抗力因素消除后，雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同。12.4除不可抗力因素外，雙方不得擅自解除合同，否則應承擔相應的違約責任。第十三章違約賠償13.1一方違反合同規(guī)定，導致合同無法履行，應承擔違約責任。13.2違約方應賠償對方因違約所造成的實際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、可得利益損失等。13.3雙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，合理行使合同權(quán)利，避免給對方造成不必要的損失。第十四章其他條款14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.4本合同簽訂后，如一方變更通訊地址、聯(lián)系方式等，應及時通知對方。第十五章附加條款15.1甲方有權(quán)要求乙方在合同履行期間提供定期報告，乙方應予以配合。15.2乙方應對甲方提出的合理需求給予積極響應，并提供優(yōu)質(zhì)服務。15.3雙方應積極履行社會責任，保障員工權(quán)益，遵守國家法律法規(guī)。簽字部分：甲方（采購方）：____________________授權(quán)代表：_______