公司印章、證照管理制度?一、總則1.目的為加強公司印章、證照的管理，規(guī)范印章、證照的使用流程，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。3.定義公司印章：包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。公司證照：包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明書、資質(zhì)證書、許可證等各類證件。

二、印章管理1.印章的刻制申請：因工作需要刻制印章，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、使用范圍、刻制原因等，經(jīng)部門負責人簽字后，報公司行政部門審核。審核：行政部門對申請進行審核，核實印章刻制的必要性和合規(guī)性，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批?？讨疲航?jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由行政部門統(tǒng)一安排到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位刻制印章。備案：印章刻制完成后，行政部門負責將印章樣式及相關(guān)信息報公安機關(guān)備案，并留存一份印章印模歸檔。2.印章的保管專人保管：各類印章均應(yīng)指定專人負責保管，保管人員須具備良好的職業(yè)道德和責任心，確保印章安全。保管地點：公司公章、合同專用章應(yīng)存放在公司保險柜內(nèi)，由行政部門專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管；法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人保管。交接手續(xù)：印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。交接內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量、啟用時間、保管要求等。3.印章的使用使用流程填寫申請表：使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等，并經(jīng)相關(guān)部門負責人審核簽字。審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和金額大小，按照公司審批權(quán)限進行審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項或涉及金額較大的事項，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或董事長審批。用?。航?jīng)審批通過后，印章保管人員憑《印章使用申請表》在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、文件名稱、份數(shù)、申請人等。使用范圍公司公章：用于以公司名義發(fā)布的各類文件、報告、通知、函件等；簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件；對外報送的各類報表、資料等；辦理公司相關(guān)的登記、備案、變更等手續(xù)；其他需要加蓋公章的事項。合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。財務(wù)專用章：用于辦理公司財務(wù)收支、結(jié)算、稅務(wù)申報等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。法定代表人章：用于辦理涉及法定代表人個人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如簽署授權(quán)委托書、支票等。禁止事項嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公司印章。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自將公司印章帶出公司使用。如因特殊情況需要帶出公司的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準，并指定專人負責攜帶和監(jiān)督使用，用印完畢后立即帶回公司。不得私自委托他人代蓋公司印章。4.印章的停用與銷毀停用：因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，通知相關(guān)部門停止使用該印章。封存：停用的印章應(yīng)及時進行封存，并妥善保管，防止丟失或被盜用。銷毀：對于已停用且不再使用的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章停用原因、銷毀方式等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，會同財務(wù)、審計等部門共同進行銷毀，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀情況，包括銷毀日期、印章名稱、數(shù)量、銷毀方式等。銷毀過程應(yīng)有專人負責監(jiān)督，并保留相關(guān)影像資料。

三、證照管理1.證照的辦理申請：因工作需要辦理各類證照，由使用部門填寫《證照辦理申請表》，詳細說明證照名稱、辦理原因、所需資料等，經(jīng)部門負責人簽字后，報公司行政部門審核。審核：行政部門對申請進行審核，核實證照辦理的必要性和合規(guī)性，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由行政部門安排專人負責辦理相關(guān)證照。辦理過程中，應(yīng)及時跟進辦理進度，確保按時取得證照。領(lǐng)取與歸檔：證照辦理完成后，由行政部門指定專人負責領(lǐng)取，并將證照原件及相關(guān)資料復(fù)印件進行歸檔保存。同時，將證照的領(lǐng)取情況在《證照辦理登記表》上進行記錄，包括證照名稱、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人等。2.證照的保管專人保管：各類證照均應(yīng)指定專人負責保管，保管人員須具備良好的職業(yè)道德和責任心，確保證照安全。保管地點：公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等重要證照應(yīng)存放在公司保險柜內(nèi)，由行政部門專人保管；其他資質(zhì)證書、許可證等可根據(jù)實際情況存放在安全的地方。登記備案：行政部門應(yīng)對證照的保管情況進行詳細登記備案，記錄證照名稱、頒發(fā)日期、有效期、保管人員等信息。定期檢查：行政部門應(yīng)定期對證照進行檢查，確保證照的真實性、完整性和有效性。如發(fā)現(xiàn)證照存在問題或即將到期，應(yīng)及時采取措施進行處理。3.證照的使用使用流程填寫申請表：使用證照時，應(yīng)填寫《證照使用申請表》，詳細注明使用事項、使用文件名稱、份數(shù)、使用日期等，并經(jīng)相關(guān)部門負責人審核簽字。審批：根據(jù)使用事項的性質(zhì)和重要程度，按照公司審批權(quán)限進行審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項或涉及公司重大利益的事項，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或董事長審批。使用：經(jīng)審批通過后，證照保管人員憑《證照使用申請表》提供證照原件或復(fù)印件，并在《證照使用登記表》上登記使用情況，包括使用日期、文件名稱、份數(shù)、申請人等。使用完畢后，應(yīng)及時歸還證照。使用范圍營業(yè)執(zhí)照：用于公司開展經(jīng)營活動，如簽訂合同、辦理稅務(wù)登記、開設(shè)銀行賬戶等。組織機構(gòu)代碼證：用于證明公司的組織機構(gòu)代碼，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時可能需要提供。稅務(wù)登記證：用于公司辦理稅務(wù)申報、繳納稅款等稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。法定代表人身份證明書：用于證明公司法定代表人的身份，在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時可能需要提供。資質(zhì)證書：用于證明公司具備從事特定業(yè)務(wù)或項目的資質(zhì)，如建筑資質(zhì)、行業(yè)許可資質(zhì)等。許可證：用于證明公司獲得了從事特定行業(yè)或業(yè)務(wù)的許可，如生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等。禁止事項嚴禁將證照外借他人使用，如有特殊情況需要外借的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準，并指定專人負責跟進外借證照的使用情況，確保按時歸還。不得擅自對證照進行涂改、偽造、變造等違法行為。4.證照的變更與年檢變更：當公司的名稱、地址、法定代表人、經(jīng)營范圍等重要信息發(fā)生變更時，行政部門應(yīng)及時辦理相關(guān)證照的變更手續(xù)。變更流程按照證照辦理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保變更后的證照合法有效。年檢：行政部門應(yīng)負責組織公司各類證照的年檢工作，按照相關(guān)部門的要求和規(guī)定，及時準備年檢所需資料，按時完成年檢手續(xù)，確保公司證照的有效性。

四、監(jiān)督與檢查1.公司行政部門負責定期對印章、證照的管理情況進行檢查，確保印章、證照的保管和使用符合本制度的規(guī)定。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對財務(wù)專用章、法定代表人章等印章使用的監(jiān)督，確保財務(wù)收支業(yè)務(wù)的合規(guī)性。3.審計部門有權(quán)對印章、證照的管理情況進行審計監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。4.對于違反本制度規(guī)定使用印