企業(yè)保密制度?一、總則1.目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范公司全體員工的保密行為，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的安全，防止信息泄露給公司帶來損失。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工、勞務(wù)派遣人員以及因工作需要接觸公司秘密的外部人員（如合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等）。3.定義公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。商業(yè)秘密：公司在經(jīng)營活動中涉及的具有商業(yè)價(jià)值的秘密信息，如市場策略、定價(jià)政策、銷售渠道、招投標(biāo)文件等。技術(shù)秘密：公司擁有的未公開的技術(shù)方案、技術(shù)成果、研發(fā)資料等，包括但不限于專利技術(shù)、專有技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件等。

二、保密內(nèi)容1.技術(shù)信息產(chǎn)品研發(fā)過程中的各類技術(shù)資料，如設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報(bào)告等。公司自主研發(fā)的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)訣竅等，以及正在申請專利的相關(guān)技術(shù)信息。計(jì)算機(jī)軟件程序、代碼、算法、數(shù)據(jù)庫等，包括公司自主開發(fā)的軟件以及使用的第三方軟件中的敏感信息。2.經(jīng)營信息客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。市場信息，如市場調(diào)研報(bào)告、行業(yè)動態(tài)分析、競爭對手情報(bào)等。營銷計(jì)劃，包括銷售策略、促銷活動方案、廣告宣傳計(jì)劃等。財(cái)務(wù)信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算資料、資金流動情況等。合同協(xié)議，包括與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴簽訂的各類合同文本、合作協(xié)議等，以及合同履行過程中的相關(guān)信息。3.公司管理信息公司組織架構(gòu)、人員編制、薪酬福利政策、績效考核制度等內(nèi)部管理文件。公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、重要會議紀(jì)要等涉及公司發(fā)展方向和決策的信息。尚未公開的投資項(xiàng)目、并購計(jì)劃、合作意向等重大事項(xiàng)信息。4.其他秘密信息公司內(nèi)部培訓(xùn)資料、業(yè)務(wù)手冊、操作指南等，涉及公司業(yè)務(wù)流程和專業(yè)知識的信息。公司為特定項(xiàng)目或客戶定制的特殊方案、報(bào)告等，未經(jīng)授權(quán)不得對外披露。其他經(jīng)公司認(rèn)定為需要保密的信息。

三、保密措施1.物理隔離措施對涉及公司秘密的文件、資料、存儲設(shè)備等進(jìn)行專門的存放和保管，設(shè)置專門的保密檔案室或保密柜，確保其存放環(huán)境安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。對公司內(nèi)部涉及秘密信息的區(qū)域進(jìn)行限制訪問，設(shè)置門禁系統(tǒng)，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入。例如，研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門等重要區(qū)域，非相關(guān)人員進(jìn)入需經(jīng)過審批和登記。2.文件管理措施對涉及公司秘密的文件進(jìn)行明確的標(biāo)識，注明"機(jī)密"、"秘密"、"內(nèi)部資料"等字樣，并根據(jù)其密級采取相應(yīng)的管理措施。嚴(yán)格控制文件的發(fā)放范圍，按照工作需要進(jìn)行發(fā)放，并要求收件人簽收確認(rèn)。對于秘密文件，需限定知悉范圍，并要求知悉人員簽署保密協(xié)議。文件的起草、審核、批準(zhǔn)、印發(fā)、傳遞、借閱、回收、銷毀等環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格的登記和管理，確保文件的流轉(zhuǎn)過程可追溯。定期對公司的文件進(jìn)行清查和整理，對過期或不再需要的秘密文件，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，銷毀過程要有記錄。3.電子信息管理措施對存儲公司秘密信息的電子設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、移動存儲設(shè)備等）設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置密碼、安裝殺毒軟件和防火墻等，防止信息被非法獲取或篡改。對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的外部網(wǎng)絡(luò)訪問公司內(nèi)部的秘密信息。對電子文檔進(jìn)行加密存儲和傳輸，確保在存儲和傳輸過程中的安全性。例如，采用加密軟件對重要文件進(jìn)行加密處理，在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感信息時(shí)，使用安全的傳輸協(xié)議。定期對電子信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置，并與原數(shù)據(jù)分開保管，以防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，對備份數(shù)據(jù)也要采取相應(yīng)的保密措施。4.人員管理措施新員工入職時(shí)，需簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。對涉及公司秘密的崗位人員進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)，提高其保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密制度、保密法律法規(guī)、保密技術(shù)等方面的知識。在員工離職時(shí)，要進(jìn)行離職審計(jì)和保密提醒，收回其持有的公司秘密文件和資料，并要求其簽署離職保密承諾書，承諾離職后仍將履行保密義務(wù)。加強(qiáng)對員工的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違反保密制度的行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，對造成公司損失的，依法追究其法律責(zé)任。5.對外合作管理措施在與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí)，要簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任，要求對方采取必要的保密措施保護(hù)公司的秘密信息。對涉及公司秘密的合作項(xiàng)目，要明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并對項(xiàng)目參與人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和交底，要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。在向外部提供公司信息時(shí)，要進(jìn)行嚴(yán)格的審批，確保提供的信息不涉及公司秘密或已得到適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。對于必須提供的秘密信息，要與對方約定保密期限和使用范圍。

四、保密制度的執(zhí)行與監(jiān)督1.保密制度的執(zhí)行公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本保密制度，自覺履行保密義務(wù)。在日常工作中，要妥善保管公司的秘密信息，不得私自復(fù)制、傳播、泄露公司秘密。各部門負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本部門的保密工作，對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，監(jiān)督員工遵守保密制度，并定期向公司保密管理部門報(bào)告本部門的保密工作情況。在涉及公司秘密的業(yè)務(wù)活動中，業(yè)務(wù)人員要按照公司的保密規(guī)定進(jìn)行操作，確保業(yè)務(wù)活動中的信息安全。例如，在商務(wù)談判、招投標(biāo)等活動中，要注意保護(hù)公司的商業(yè)秘密，不得隨意透露公司的底價(jià)、策略等信息。2.保密監(jiān)督公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。保密管理部門有權(quán)對各部門的保密工作進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。建立保密舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)公司員工對違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。定期對公司保密制度的執(zhí)行效果進(jìn)行評估和總結(jié)，根據(jù)評估結(jié)果及時(shí)調(diào)整和完善保密制度，確保保密制度的有效性和適應(yīng)性。

五、保密協(xié)議1.保密協(xié)議的簽訂對象公司與新員工簽訂勞動合同時(shí)，應(yīng)同時(shí)簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議作為勞動合同的附件，具有同等法律效力。對于涉及公司秘密的外部人員，如合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等，在開展業(yè)務(wù)合作前，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議的主要內(nèi)容保密范圍：明確約定保密信息的具體內(nèi)容，包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、公司管理信息等，確保協(xié)議雙方對保密范圍有清晰的認(rèn)識。保密期限：根據(jù)公司秘密信息的性質(zhì)和重要程度，合理確定保密期限。一般情況下，保密期限不得低于[X]年。在保密期限內(nèi)，協(xié)議雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。保密措施：要求協(xié)議對方采取合理的保密措施保護(hù)公司的秘密信息，如物理隔離措施、文件管理措施、電子信息管理措施等。同時(shí)，規(guī)定協(xié)議對方不得將公司秘密信息披露給任何第三方，除非得到公司的書面授權(quán)。違約責(zé)任：明確約定協(xié)議對方違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金的數(shù)額、賠償公司因此遭受的損失等。違約責(zé)任的設(shè)定應(yīng)具有足夠的威懾力，以促使協(xié)議對方嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。爭議解決：約定雙方在履行保密協(xié)議過程中發(fā)生爭議的解決方式，一般可選擇協(xié)商解決、仲裁或訴訟等方式。

六、泄密事件的處理1.泄密事件的報(bào)告一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密信息可能被泄露或已經(jīng)泄露，知悉人員應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報(bào)告后[X]小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司保密管理部門。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的秘密信息內(nèi)容、可能的泄露途徑、已經(jīng)造成或可能造成的影響等。2.泄密事件的調(diào)查公司保密管理部門接到泄密事件報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對泄密事件進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查人員應(yīng)包括公司內(nèi)部的法務(wù)人員、技術(shù)專家等，必要時(shí)可聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)查。調(diào)查過程中，要收集相關(guān)證據(jù)，查明泄密事件的真相，確定泄密的原因、責(zé)任人以及泄密信息的擴(kuò)散范圍等。3.泄密事件的處理措施根據(jù)泄密事件的嚴(yán)重程度和造成的影響，采取相應(yīng)的處理措施。對于一般泄密事件，要求責(zé)任人立即采取補(bǔ)救措施，如追回已泄露的信息、消除影響等，并對責(zé)任人進(jìn)行批評教育和警告。對于嚴(yán)重泄密事件，給公司造成重大損失的，除要求責(zé)任人賠償公司損失外，還將依法追究其法律責(zé)任。公司可根據(jù)實(shí)際情況，解除與責(zé)任人的勞動合同，并通過法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。在泄密事件處理完畢后，要及時(shí)