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文檔簡介

幼兒園設(shè)施設(shè)備管理使用制度?1.目的為了加強(qiáng)幼兒園設(shè)施設(shè)備的管理,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,提高使用效率,保障師生的安全和健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,包括教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)施、辦公設(shè)備、游樂設(shè)施等。3.管理原則設(shè)施設(shè)備管理遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、管用結(jié)合、合理調(diào)配、確保安全"的原則。二、管理職責(zé)1.園長職責(zé)全面負(fù)責(zé)幼兒園設(shè)施設(shè)備的管理工作,制定設(shè)施設(shè)備管理的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃。審批設(shè)施設(shè)備的購置、維修、報(bào)廢等計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。定期檢查設(shè)施設(shè)備的管理和使用情況,協(xié)調(diào)解決設(shè)施設(shè)備管理工作中的重大問題。2.后勤部門職責(zé)具體負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)施設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、建賬、保管、維修、報(bào)廢等。制定設(shè)施設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程,組織實(shí)施設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查工作。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的技術(shù)檔案管理,建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)情況、使用情況等。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的采購計(jì)劃編制,根據(jù)幼兒園的教學(xué)和生活需要,提出設(shè)施設(shè)備的購置建議,經(jīng)園長審批后組織采購。3.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。定期對本部門設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告后勤部門,并協(xié)助后勤部門進(jìn)行維修。做好本部門設(shè)施設(shè)備的使用記錄,配合后勤部門做好設(shè)施設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作。負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的安全管理工作,教育師生正確使用設(shè)施設(shè)備,防止發(fā)生安全事故。4.教職工職責(zé)愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障時(shí),及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人或后勤部門,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。做好設(shè)施設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作,保持設(shè)施設(shè)備的整潔和完好。積極參加設(shè)施設(shè)備管理的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高設(shè)施設(shè)備的使用和管理水平。三、設(shè)施設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃后勤部門應(yīng)根據(jù)幼兒園的教學(xué)和生活需要,每年定期編制設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃編制完成后,應(yīng)報(bào)園長審批。經(jīng)園長審批后的采購計(jì)劃作為設(shè)施設(shè)備采購的依據(jù)。2.采購實(shí)施后勤部門應(yīng)按照采購計(jì)劃組織設(shè)施設(shè)備的采購工作。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和幼兒園的采購制度,確保采購工作的公開、公平、公正。采購設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備到貨后,后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并填寫驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商更換或處理。四、設(shè)施設(shè)備登記與檔案管理1.登記后勤部門應(yīng)對新購置的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行登記,建立設(shè)施設(shè)備臺賬。設(shè)施設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等內(nèi)容。設(shè)施設(shè)備登記應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,確保設(shè)施設(shè)備臺賬與實(shí)物相符。2.檔案管理后勤部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備檔案,對設(shè)施設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維修保養(yǎng)記錄、報(bào)廢申請等資料進(jìn)行歸檔管理。設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。設(shè)施設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、設(shè)施設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)后勤部門應(yīng)對新購置的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn),使使用人員熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。使用培訓(xùn)應(yīng)做到全員覆蓋,確保所有使用人員都能正確使用設(shè)施設(shè)備。2.操作規(guī)程后勤部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的性能和使用要求,制定設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)施設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等操作步驟和注意事項(xiàng)。設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)施設(shè)備的顯著位置,便于使用人員查閱和遵守。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)施設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,確保設(shè)施設(shè)備使用情況可追溯。使用記錄應(yīng)定期整理和歸檔,保存期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.安全管理使用部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的安全管理,教育師生正確使用設(shè)施設(shè)備,防止發(fā)生安全事故。設(shè)施設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告后勤部門進(jìn)行處理。后勤部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行。六、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃后勤部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能要求,制定設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)園長審批。經(jīng)園長審批后的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃作為設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的依據(jù)。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施后勤部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做到及時(shí)、認(rèn)真、細(xì)致,確保設(shè)施設(shè)備的性能和安全。設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)維修人員進(jìn)行。維修人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.故障維修設(shè)施設(shè)備使用過程中如發(fā)生故障,使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門。后勤部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障維修,并填寫故障維修記錄。故障維修記錄應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等內(nèi)容。對于重大故障或復(fù)雜故障,后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究,制定維修方案,并報(bào)園長審批后實(shí)施。七、設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足教學(xué)和生活需要的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;國家明令淘汰的;其他應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請使用部門或后勤部門應(yīng)填寫設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表,注明設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并附上相關(guān)證明材料。設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表應(yīng)報(bào)園長審批。經(jīng)園長審批后的設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表作為設(shè)施設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。3.報(bào)廢處理后勤部門應(yīng)按照園長審批后的設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表,組織設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢處理工作。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。報(bào)廢處理過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和幼兒園的財(cái)務(wù)制度,確保報(bào)廢處理工作的規(guī)范、合法、公正。報(bào)廢處理后的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)辦理核銷手續(xù),并更新設(shè)施設(shè)備臺賬和檔案。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查園長應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。后勤部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。幼兒園應(yīng)接受教育主管部門和其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改。2.考核幼兒園應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備管理使用考核制度,對各部門和教職工的設(shè)施設(shè)備管理使用工作進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的采購管理、登記與檔案管理、使用管理、維

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