北京市建筑工程資料管理規(guī)程?1.目的為加強北京市建筑工程資料的規(guī)范化管理，保證工程資料真實、準確、完整、有效，反映工程建設全過程，依據(jù)國家和北京市有關(guān)工程建設法規(guī)、標準及規(guī)范，結(jié)合本市實際情況，制定本規(guī)程。2.適用范圍本規(guī)程適用于北京市行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建的建筑工程資料管理。3.管理職責建設單位負責對工程資料管理工作進行監(jiān)督和檢查，協(xié)調(diào)各參建單位之間的資料管理工作；勘察單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等參建單位應各自建立健全工程資料管理制度，負責本單位工程資料的收集、整理、歸檔和保管工作，并對工程資料的真實性、準確性、完整性和有效性負責。二、工程資料分類與編號1.分類工程資料分為工程準備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工驗收文件五類。2.編號工程資料應按照分類進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。編號可采用數(shù)字與字母相結(jié)合的方式，具體編號規(guī)則由各參建單位根據(jù)實際情況自行制定，但應保證編號的科學性和規(guī)范性，便于資料的識別、查找和管理。三、工程準備階段文件1.立項文件包括項目建議書、可行性研究報告、項目評估報告等。2.建設用地文件如土地使用證、建設用地規(guī)劃許可證、拆遷許可證等。3.勘察設計文件勘察報告、設計圖紙、設計變更通知等。4.招投標文件招標文件、投標文件、中標通知書等。5.開工審批文件建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等。6.其他文件工程建設項目年度計劃、工程建設廉政責任書等。四、監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃闡述監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、目標、依據(jù)、程序、方法及措施等。2.監(jiān)理實施細則針對工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序制定的具體監(jiān)理措施。3.監(jiān)理月報每月對工程進度、質(zhì)量、安全等情況進行總結(jié)和分析。4.監(jiān)理會議紀要記錄監(jiān)理例會、專題會議等會議的主要內(nèi)容和決議。5.工程質(zhì)量評估報告對工程質(zhì)量進行綜合評估，提出質(zhì)量驗收意見。6.監(jiān)理工作總結(jié)包括工程監(jiān)理工作的全過程總結(jié)、經(jīng)驗教訓等。五、施工資料1.施工管理資料施工組織設計、施工方案、技術(shù)交底、工程開工報審表等。2.施工技術(shù)資料圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄、施工日志等。3.工程物資資料原材料、構(gòu)配件、設備等的質(zhì)量證明文件、檢驗報告、進場驗收記錄等。4.施工測量記錄工程定位測量、基槽驗線、樓層放線、沉降觀測等記錄。5.施工記錄地基與基礎(chǔ)施工記錄、混凝土施工記錄、隱蔽工程驗收記錄等。6.施工試驗記錄各種原材料、構(gòu)配件、設備的試驗報告，混凝土、砂漿試塊抗壓強度試驗報告等。7.過程驗收資料檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄等。8.竣工預驗收資料工程竣工報告、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄、工程竣工預驗收報告等。六、竣工圖1.竣工圖編制要求竣工圖應真實反映工程實際完成情況，與工程實體相符?？⒐D應加蓋竣工圖章，并由編制人、技術(shù)負責人簽字確認。2.竣工圖繪制方法可采用原圖修改、重新繪制等方法。對工程變更不大的圖紙，可在原圖上直接修改，并加蓋竣工圖章；對工程變更較大的圖紙，應重新繪制竣工圖。3.竣工圖分類與整理竣工圖應按照專業(yè)、系統(tǒng)進行分類整理，與施工資料一并歸檔保存。七、工程竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告建設單位對工程建設全過程的總結(jié)，包括工程概況、建設依據(jù)、建設規(guī)模、建設內(nèi)容、工程質(zhì)量、工程進度、工程結(jié)算等情況。2.工程竣工驗收備案表建設單位向建設行政主管部門備案的文件，應填寫完整、準確，并加蓋建設單位公章。3.工程質(zhì)量保修書明確工程質(zhì)量保修范圍、保修期限、保修責任等內(nèi)容。4.其他文件消防驗收意見、環(huán)保驗收意見、規(guī)劃驗收合格證等相關(guān)驗收文件。八、工程資料的收集與整理1.收集要求各參建單位應按照各自職責范圍，及時收集工程建設過程中形成的各類資料，并確保資料的真實性和完整性。資料收集應遵循同步收集、及時整理的原則，與工程建設進度同步進行。2.整理要求工程資料應按照分類標準進行整理，做到分類清晰、編號準確、目錄齊全、裝訂規(guī)范。資料整理應采用耐久性強的書寫材料和載體，不得使用易褪色、易變質(zhì)的材料。九、工程資料的歸檔與保管1.歸檔要求工程資料應在工程竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔完畢。歸檔時，應按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，編制檔案目錄，裝訂成冊，并移交建設單位統(tǒng)一保管。2.保管要求建設單位應建立專門的工程資料檔案室，配備必要的保管設備，確保工程資料的安全保管。工程資料應妥善保管，不得損壞、丟失，保管期限應符合國家和北京市有關(guān)規(guī)定。十、工程資料的查閱與利用1.查閱規(guī)定單位或個人查閱工程資料，應填寫查閱申請表，經(jīng)建設單位同意后方可查閱。查閱時，應在指定地點進行，不得擅自將資料帶出檔案室。2.利用范圍工程資料可用于工程質(zhì)量追溯、工程結(jié)算、工程審計、工程評優(yōu)等方面。未經(jīng)建設單位書面同意，任何單位或個人不得擅自將工程資料用于其他用途。十一、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機構(gòu)北京市建設工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)負責對本市建筑工程資料管理工作進行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容檢查工程資料的真實性、準確性、完整性、有效性；檢查工程資料的收集、整理、歸檔和保管情況；檢查工程資料的編號、分類、目錄等是否符合要求。3.處罰措施對工程資料管理不符合要求的單位，建設工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)應責令其限期整改；對整改不力的單位，可依法給予行政處罰。十二、附則1.本規(guī)程由北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會負責解釋。2.本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。原相關(guān)規(guī)程與本規(guī)程不一致的，以本規(guī)程為準。在實際執(zhí)行過程中，