經(jīng)銷商訂貨會實操方案大全?一、訂貨會主題"攜手共進，共贏未來[品牌名稱]經(jīng)銷商訂貨會"

二、訂貨會目的1.提升品牌知名度和影響力，加強與經(jīng)銷商的合作關系。2.展示新品，推動產(chǎn)品銷售，提高市場占有率。3.了解市場需求，收集經(jīng)銷商反饋，為產(chǎn)品研發(fā)和營銷策略調(diào)整提供依據(jù)。

三、訂貨會時間和地點1.時間：[具體日期]，為期[X]天2.地點：[詳細地址]，選擇交通便利、場地寬敞、設施齊全的酒店或會議中心

四、參會人員1.公司高層領導、銷售團隊、市場團隊、產(chǎn)品研發(fā)團隊等相關人員。2.各地經(jīng)銷商及其代表。

五、前期準備1.場地布置設計訂貨會現(xiàn)場的整體布局，包括舞臺、展示區(qū)、洽談區(qū)、簽到處等。裝飾舞臺背景，突出訂貨會主題和品牌形象。在展示區(qū)擺放新品、暢銷產(chǎn)品等，設置產(chǎn)品說明牌。準備音響設備、投影儀、燈光等，確保會議順利進行。2.資料準備制作訂貨會手冊，內(nèi)容包括公司介紹、產(chǎn)品目錄、價格政策、訂貨流程、促銷活動等。準備產(chǎn)品宣傳資料，如海報、宣傳單頁、產(chǎn)品手冊等。整理經(jīng)銷商信息，制作簽到表、座位表等。3.人員邀請?zhí)崆癧X]周向經(jīng)銷商發(fā)送邀請函，介紹訂貨會的時間、地點、主題、內(nèi)容等。安排專人跟進邀請情況，確保經(jīng)銷商按時參會。確定參會經(jīng)銷商的住宿安排，并提前預訂酒店房間。4.產(chǎn)品準備確保新品按時生產(chǎn)完成，并運至訂貨會現(xiàn)場。準備足夠數(shù)量的暢銷產(chǎn)品，滿足經(jīng)銷商訂貨需求。對產(chǎn)品進行分類整理，貼上價格標簽和產(chǎn)品說明。5.餐飲安排根據(jù)參會人數(shù)，確定餐飲標準和菜單。安排茶歇和午餐，保證餐飲質(zhì)量和服務水平。6.促銷活動策劃制定訂貨會期間的促銷政策，如折扣、滿減、贈品等。準備促銷活動所需的物料，如禮品、抽獎箱、獎品等。7.人員培訓對銷售團隊進行培訓，使其熟悉訂貨會流程、產(chǎn)品知識、促銷政策等。培訓會議服務人員，確保其具備良好的服務意識和專業(yè)的服務技能。

六、訂貨會流程1.第一天上午簽到入場：8:009:30，經(jīng)銷商及代表簽到入場，領取訂貨會手冊、資料袋等。開場致辭：9:3010:00，公司高層領導致歡迎辭，介紹訂貨會目的、議程和公司發(fā)展情況。品牌與市場分析：10:0011:00，市場團隊介紹行業(yè)動態(tài)、品牌市場表現(xiàn)和發(fā)展趨勢。產(chǎn)品展示與講解：11:0012:30，產(chǎn)品研發(fā)團隊展示新品，詳細講解產(chǎn)品特點、優(yōu)勢和使用方法。2.第一天下午訂貨政策解讀：13:3014:30，銷售團隊解讀訂貨政策，包括價格政策、促銷活動等。自由洽談：14:3016:30，經(jīng)銷商與銷售團隊進行自由洽談，了解產(chǎn)品詳情，咨詢訂貨事宜。成功經(jīng)銷商分享：16:3017:30，邀請成功經(jīng)銷商分享合作經(jīng)驗和市場操作心得。晚宴：18:0020:00，舉行歡迎晚宴，期間安排文藝表演和互動抽獎環(huán)節(jié)。3.第二天上午分組討論：9:0010:30，將經(jīng)銷商分成小組，圍繞市場拓展、產(chǎn)品推廣等主題進行討論，收集經(jīng)銷商意見和建議。小組匯報：10:3012:00，各小組代表匯報討論結果，公司領導進行點評和總結。現(xiàn)場訂貨：12:0013:30，經(jīng)銷商進行現(xiàn)場訂貨，銷售團隊提供協(xié)助和服務。4.第二天下午訂單統(tǒng)計與分析：13:3014:30，對現(xiàn)場訂貨訂單進行統(tǒng)計和分析，了解訂貨情況。頒獎儀式：14:3015:30，對訂貨量排名靠前的經(jīng)銷商進行頒獎，表彰其優(yōu)秀業(yè)績。會議總結：15:3016:30，公司高層領導對訂貨會進行總結，感謝經(jīng)銷商的支持與合作，展望未來發(fā)展前景。結束離場：16:30以后，經(jīng)銷商及代表有序離場，工作人員清理現(xiàn)場。

七、訂貨會現(xiàn)場管理1.安全管理安排專人負責現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。檢查場地設施設備的安全性，消除安全隱患。制定應急預案，應對突發(fā)安全事件。2.秩序維護在簽到處、會場入口、通道等位置安排工作人員，引導參會人員有序入場、就座和離場。維護會場秩序，確保會議期間無大聲喧嘩、隨意走動等現(xiàn)象。3.服務保障會議服務人員及時為參會人員提供茶水、咖啡等飲品服務。設立咨詢臺，解答經(jīng)銷商關于產(chǎn)品、訂貨政策等方面的疑問。關注經(jīng)銷商需求，及時提供幫助和支持。

八、訂貨會后續(xù)工作1.訂單跟進安排專人對訂貨會現(xiàn)場收到的訂單進行整理和分類，及時與經(jīng)銷商確認訂單信息。按照訂單要求，確保產(chǎn)品按時、準確發(fā)貨，跟蹤物流信息，及時反饋給經(jīng)銷商。2.客戶反饋收集通過問卷調(diào)查、電話回訪等方式，收集經(jīng)銷商對訂貨會的反饋意見和建議，了解其滿意度。對客戶反饋進行分析和總結，針對存在的問題及時改進，為今后的訂貨會提供經(jīng)驗參考。3.市場推廣根據(jù)訂貨會期間收集的市場信息和經(jīng)銷商需求，制定針對性的市場推廣計劃。加強與經(jīng)銷商的合作，共同開展市場推廣活動，提升產(chǎn)品市場占有率。

九、預算安排1.場地租賃費用：[X]元2.場地布置費用：[X]元3.資料制作費用：[X]元4.人員邀請費用：[X]元5.餐飲費用：[X]元6.促銷活動費用：[X]元7.禮品及獎品費用：[X]元8.其他費用：[X]元

總預算：[X]元

十、注意事項1.訂貨會前期準備工作要充分，確保各項工作按時完成，避免出現(xiàn)疏漏。2.會議期間要注意安全管理和秩序維護，營造良好的會議氛圍。3.銷售團隊要熱情、專業(yè)地與經(jīng)銷商溝通，及時解答疑問，促進訂貨成交。4.做好客戶反饋收集工作，為今后的合作和市場推廣提供依據(jù)。5