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文檔簡(jiǎn)介
行政總監(jiān)績(jī)效考核表?一、考核目的為了全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)行政總監(jiān)的工作績(jī)效,提高行政工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)公司整體運(yùn)營(yíng)的順暢,特制定本績(jī)效考核表。通過(guò)考核,為行政總監(jiān)的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù),同時(shí)也有助于其發(fā)現(xiàn)工作中的優(yōu)點(diǎn)與不足,明確改進(jìn)方向,提升工作能力和管理水平。
二、考核周期月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核在次年1月上旬進(jìn)行,年度考核結(jié)果以各月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)綜合得出。
三、考核主體1.上級(jí)評(píng)價(jià):由公司總經(jīng)理對(duì)行政總監(jiān)進(jìn)行評(píng)價(jià),占考核總成績(jī)的[X]%。2.同級(jí)評(píng)價(jià):公司其他部門負(fù)責(zé)人對(duì)行政總監(jiān)進(jìn)行評(píng)價(jià),占考核總成績(jī)的[X]%。3.自我評(píng)價(jià):行政總監(jiān)對(duì)自己的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),占考核總成績(jī)的[X]%。
四、考核指標(biāo)及權(quán)重
(一)行政管理(40分)1.制度建設(shè)與執(zhí)行(15分)負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、修訂和完善,確保制度符合公司發(fā)展需求且具有可操作性。制度健全性與合理性:根據(jù)公司業(yè)務(wù)變化及時(shí)更新制度,制度覆蓋行政工作各方面,得815分;制度基本滿足公司當(dāng)前需求,但存在部分漏洞,得47分;制度更新不及時(shí),存在較多不合理之處,得03分。監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況,確保公司上下嚴(yán)格遵守。制度執(zhí)行監(jiān)督力度:定期檢查制度執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)糾正處理,得815分;能進(jìn)行部分監(jiān)督檢查,但對(duì)違規(guī)行為處理不夠及時(shí)有效,得47分;監(jiān)督檢查不到位,違規(guī)行為頻發(fā),得03分。2.行政流程優(yōu)化(10分)持續(xù)優(yōu)化公司行政工作流程,提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。流程優(yōu)化效果:成功簡(jiǎn)化多個(gè)行政流程,工作效率顯著提升,成本明顯降低,得610分;對(duì)部分流程進(jìn)行了優(yōu)化,效率有一定提高,成本有一定控制,得35分;流程優(yōu)化工作推進(jìn)緩慢,效果不明顯,得02分。定期收集各部門對(duì)行政流程的反饋意見(jiàn),并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。意見(jiàn)收集與處理及時(shí)性:能按時(shí)收集反饋意見(jiàn)并迅速調(diào)整流程,得46分;能收集意見(jiàn),但處理不夠及時(shí),得23分;對(duì)反饋意見(jiàn)不重視,處理拖延,得01分。3.辦公環(huán)境管理(10分)確保公司辦公區(qū)域整潔、舒適、安全,辦公設(shè)備正常運(yùn)行。辦公環(huán)境維護(hù)情況:辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,設(shè)備設(shè)施無(wú)故障,得610分;存在部分衛(wèi)生問(wèn)題或設(shè)備偶爾出現(xiàn)小故障,得35分;辦公環(huán)境差,設(shè)備故障頻發(fā),得02分。合理規(guī)劃辦公區(qū)域布局,提高空間利用率。區(qū)域布局合理性:辦公區(qū)域布局合理,員工工作舒適,空間利用率高,得46分;布局基本合理,但存在一些可優(yōu)化空間,得23分;布局不合理,影響員工工作效率,得01分。4.行政費(fèi)用控制(5分)嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。費(fèi)用控制情況:行政費(fèi)用全年未超預(yù)算,且有明顯節(jié)約,得35分;費(fèi)用基本控制在預(yù)算內(nèi),但節(jié)約不明顯,得12分;行政費(fèi)用超預(yù)算,得0分。
(二)人力資源管理(30分)1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與發(fā)展(15分)制定并實(shí)施有效的行政團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃,提升團(tuán)隊(duì)成員專業(yè)素質(zhì)和工作能力。培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施效果:培訓(xùn)計(jì)劃針對(duì)性強(qiáng),實(shí)施效果好,團(tuán)隊(duì)成員能力顯著提升,得815分;培訓(xùn)計(jì)劃合理,但實(shí)施效果一般,團(tuán)隊(duì)成員能力有一定提高,得47分;培訓(xùn)計(jì)劃不完善,實(shí)施效果差,團(tuán)隊(duì)成員能力提升不明顯,得03分。合理分配工作任務(wù),明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員優(yōu)勢(shì)。任務(wù)分配與職責(zé)明確度:任務(wù)分配合理,成員職責(zé)清晰,工作積極性高,得710分;任務(wù)分配基本合理,但存在部分職責(zé)不清情況,得46分;任務(wù)分配混亂,職責(zé)不清,影響工作效率,得03分。2.人員招聘與配置(10分)根據(jù)公司發(fā)展需求,及時(shí)招聘到合適的行政人員。招聘及時(shí)性與質(zhì)量:按時(shí)完成招聘任務(wù),招聘人員能滿足崗位要求,得610分;招聘工作基本按時(shí)完成,但人員質(zhì)量一般,得35分;招聘不及時(shí),人員質(zhì)量差,影響部門工作開(kāi)展,得02分。優(yōu)化行政人員配置,提高人力資源利用效率。人員配置合理性:人員配置合理,各崗位工作飽滿,無(wú)人員冗余或短缺情況,得46分;人員配置基本合理,但存在少量不合理現(xiàn)象,得23分;人員配置不合理,影響工作效率,得01分。3.績(jī)效管理(5分)建立科學(xué)合理的行政人員績(jī)效考核體系,并確保有效執(zhí)行???jī)效體系建立與執(zhí)行情況:績(jī)效考核體系完善,執(zhí)行嚴(yán)格,能有效激勵(lì)員工,得35分;體系基本合理,但執(zhí)行不夠嚴(yán)格,激勵(lì)效果一般,得12分;體系不完善,執(zhí)行不力,無(wú)法起到激勵(lì)作用,得0分。
(三)后勤保障(20分)1.物資采購(gòu)與管理(10分)規(guī)范公司物資采購(gòu)流程,確保采購(gòu)物資質(zhì)量合格、價(jià)格合理。采購(gòu)流程規(guī)范性與物資質(zhì)量?jī)r(jià)格:采購(gòu)流程嚴(yán)格規(guī)范,物資質(zhì)量好,價(jià)格合理,得610分;采購(gòu)流程基本規(guī)范,物資質(zhì)量和價(jià)格基本符合要求,得35分;采購(gòu)流程混亂,物資質(zhì)量差或價(jià)格過(guò)高,得02分。做好物資庫(kù)存管理,定期盤(pán)點(diǎn),保證物資供應(yīng)及時(shí)。庫(kù)存管理與供應(yīng)及時(shí)性:庫(kù)存管理規(guī)范,盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確,物資供應(yīng)及時(shí),無(wú)短缺情況,得46分;庫(kù)存管理基本正常,但存在少量盤(pán)點(diǎn)差異或供應(yīng)不及時(shí)現(xiàn)象,得23分;庫(kù)存管理混亂,物資短缺嚴(yán)重,影響工作,得01分。2.車輛管理(5分)合理安排公司車輛使用,確保車輛調(diào)度有序,滿足公司業(yè)務(wù)出行需求。車輛調(diào)度合理性:車輛調(diào)度合理,出行需求得到滿足,無(wú)車輛閑置或浪費(fèi)現(xiàn)象,得35分;車輛調(diào)度基本合理,但存在偶爾的不合理安排,得12分;車輛調(diào)度混亂,影響業(yè)務(wù)出行,得0分。定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證車輛性能良好,安全行駛。車輛維護(hù)保養(yǎng)情況:車輛按時(shí)保養(yǎng),性能良好,無(wú)安全事故發(fā)生,得23分;車輛能進(jìn)行基本保養(yǎng),但存在一些小故障,得1分;車輛保養(yǎng)不及時(shí),故障頻發(fā),影響使用,得0分。3.餐飲與宿舍管理(5分)負(fù)責(zé)公司餐飲或宿舍管理工作,確保餐飲質(zhì)量和宿舍環(huán)境符合員工需求。餐飲與宿舍管理滿意度:?jiǎn)T工對(duì)餐飲質(zhì)量和宿舍環(huán)境滿意度高,得35分;員工滿意度一般,存在一些問(wèn)題但能及時(shí)解決,得12分;員工滿意度低,問(wèn)題較多且解決不力,得0分。
(四)公司運(yùn)營(yíng)支持(10分)1.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)(5分)高效組織公司各類會(huì)議,確保會(huì)議順利進(jìn)行,會(huì)議資料準(zhǔn)備齊全。會(huì)議組織效率與資料準(zhǔn)備情況:會(huì)議組織有序,資料準(zhǔn)備充分,會(huì)議效果良好,得35分;會(huì)議組織基本正常,資料準(zhǔn)備基本齊全,得12分;會(huì)議組織混亂,資料缺失,影響會(huì)議效果,得0分。2.文件管理與檔案維護(hù)(5分)規(guī)范公司文件管理流程,確保文件收發(fā)、傳閱、歸檔及時(shí)準(zhǔn)確。文件管理規(guī)范性:文件管理流程嚴(yán)格,文件處理及時(shí),歸檔準(zhǔn)確,得35分;文件管理基本規(guī)范,但存在少量文件處理不及時(shí)或歸檔錯(cuò)誤情況,得12分;文件管理混亂,文件丟失或延誤,得0分。
五、考核標(biāo)準(zhǔn)
(一)優(yōu)秀(90分及以上)1.在行政管理方面,制度建設(shè)完善且執(zhí)行有力,行政流程優(yōu)化效果顯著,辦公環(huán)境管理出色,行政費(fèi)用控制良好,全面達(dá)到或超過(guò)各項(xiàng)指標(biāo)要求。2.人力資源管理方面,團(tuán)隊(duì)建設(shè)成果突出,人員招聘與配置精準(zhǔn)高效,績(jī)效管理科學(xué)合理,為公司打造了一支高素質(zhì)、高效率的行政團(tuán)隊(duì)。3.后勤保障工作優(yōu)質(zhì)高效,物資采購(gòu)、車輛管理、餐飲與宿舍管理等方面均表現(xiàn)卓越,為公司運(yùn)營(yíng)提供了堅(jiān)實(shí)可靠的支持。4.在公司運(yùn)營(yíng)支持方面,會(huì)議組織與文件管理等工作高效有序,有力地促進(jìn)了公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。工作中主動(dòng)創(chuàng)新,不斷為公司管理提升提出建設(shè)性意見(jiàn),對(duì)公司整體發(fā)展起到重要推動(dòng)作用。
(二)良好(8089分)1.行政管理各項(xiàng)工作表現(xiàn)良好,制度健全,執(zhí)行到位,流程優(yōu)化有一定成效,辦公環(huán)境和行政費(fèi)用控制符合要求。2.人力資源管理工作有序推進(jìn),團(tuán)隊(duì)建設(shè)有進(jìn)步,人員招聘與配置基本滿足公司需求,績(jī)效管理執(zhí)行有效。3.后勤保障工作穩(wěn)定可靠,物資采購(gòu)、車輛管理等方面能較好地完成任務(wù),餐飲與宿舍管理得到員工認(rèn)可。4.公司運(yùn)營(yíng)支持工作能夠正常開(kāi)展,會(huì)議組織和文件管理等方面無(wú)明顯失誤。能夠較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)公司發(fā)展有積極貢獻(xiàn)。
(三)合格(6079分)1.行政管理工作基本達(dá)標(biāo),制度和流程存在一些小問(wèn)題,辦公環(huán)境和行政費(fèi)用控制基本在合理范圍。2.人力資源管理工作能完成基本任務(wù),但團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員招聘等方面還有提升空間,績(jī)效管理效果一般。3.后勤保障工作基本能滿足公司需求,物資采購(gòu)、車輛管理等方面偶有不足,餐飲與宿舍管理存在一些小問(wèn)題。4.公司運(yùn)營(yíng)支持工作能勉強(qiáng)維持,會(huì)議組織和文件管理等方面有少量失誤。能夠完成基本工作,但需要進(jìn)一步改進(jìn)提高。
(四)不合格(60分以下)1.行政管理工作存在較多問(wèn)題,制度執(zhí)行不力,流程混亂,辦公環(huán)境差,行政費(fèi)用超支嚴(yán)重。2.人力資源管理工作出現(xiàn)重大失誤,團(tuán)隊(duì)建設(shè)滯后,人員招聘不及時(shí)或質(zhì)量差,績(jī)效管理失效。3.后勤保障工作無(wú)法滿足公司基本需求,物資采購(gòu)混亂,車輛管理不善,餐飲與宿舍管理問(wèn)題突出。4.公司運(yùn)營(yíng)支持工作嚴(yán)重影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),會(huì)議組織混亂,文件管理失控。未能達(dá)到工作崗位的基本要求,需要進(jìn)行全面整改或調(diào)整崗位。
六、考核實(shí)施1.月度考核每月初,行政總監(jiān)根據(jù)上月工作完成情況,對(duì)照考核指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫(xiě)自評(píng)表。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同級(jí)部門負(fù)責(zé)人按照各自的評(píng)價(jià)權(quán)重,對(duì)行政總監(jiān)上月工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫(xiě)評(píng)價(jià)表。人力資源部門負(fù)責(zé)收集自評(píng)表和評(píng)價(jià)表,進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),計(jì)算出行政總監(jiān)月度考核得分,并將結(jié)果反饋給行政總監(jiān)本人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.年度考核年度考核以各月度考核結(jié)果為基礎(chǔ),計(jì)算年度平均得分。人力資源部門對(duì)行政總監(jiān)全年工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),結(jié)合年度重點(diǎn)工作完成情況、部門間協(xié)作情況、創(chuàng)新貢獻(xiàn)等因素,對(duì)年度考核得分進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。最終確定行政總監(jiān)年度考核結(jié)果,并提交公司管理層審批。
七、結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)考核結(jié)果,為行政總監(jiān)提供薪酬調(diào)整依據(jù)。優(yōu)秀者給予較大幅度的薪酬提升;良好者適當(dāng)增加薪酬;合格者維持現(xiàn)有薪酬水平;不合格者考慮降薪或其他薪酬調(diào)整措施。2.晉升與獎(jiǎng)勵(lì):考核結(jié)果優(yōu)秀的行政總監(jiān)在公司內(nèi)部晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面具有優(yōu)先資格;對(duì)工作表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻(xiàn)的給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。3.培訓(xùn)與發(fā)展:針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的不足之處,為行政總監(jiān)制定個(gè)性化的培訓(xùn)與發(fā)展
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