離退休管理手冊(cè)

1.目的

為貫徹落實(shí)黨和國(guó)家老齡工作的目標(biāo)、方針、政策，明確和規(guī)范

退休管理、社會(huì)保險(xiǎn)管理、黨總支管理、離休干部管理、老齡工委辦

管理、老年體協(xié)管理、喪葬管理、遺屬管理、綜合管理等各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)

務(wù)管理的工作程序，進(jìn)一步做好四建集團(tuán)離退休職工的管理和服務(wù)工

作，特制定本手冊(cè)。

2.適用范圍

本手冊(cè)適用于xx集團(tuán)離退休管理工作。

3.離退辦職責(zé)

3.1認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家老齡工作的目標(biāo)、方針、政策。堅(jiān)持以管

理為中心，以服務(wù)為宗旨，全力落實(shí)離退休職工的政治待遇和經(jīng)濟(jì)待

遇，依法維護(hù)老年職工的各項(xiàng)老齡權(quán)益

3.2負(fù)責(zé)離退休職工的接收、管理和服務(wù)。依照政策為離休、退

休、退職、建國(guó)前.老工人、內(nèi)退、遺屬、裕昌托管等各類(lèi)人員及時(shí)審

批待遇和按月發(fā)放養(yǎng)老金。屆時(shí)辦理喪葬結(jié)算、帳戶清理、養(yǎng)老金資

格審查認(rèn)證、個(gè)人信息變更、特困職工救濟(jì)等，全面落實(shí)老有所養(yǎng)。

3.3組建離退休黨總支委員會(huì)。健全總支、支部、小組三級(jí)黨務(wù)

機(jī)構(gòu)。組織黨員開(kāi)展學(xué)習(xí)教育。結(jié)合實(shí)際組織重大節(jié)慶和七一黨慶活

動(dòng)。按照黨委部署開(kāi)展賑災(zāi)、慈善捐款、黨員創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動(dòng)等，開(kāi)展

老有所學(xué)，促進(jìn)老有所教。

3.4公司老齡工作委員會(huì)辦公室與公司離退辦合屬辦公開(kāi)展工作。

要努力貫徹國(guó)家老齡工作的三大目標(biāo)，積極開(kāi)展“創(chuàng)建老齡工作先進(jìn)

單位活動(dòng)”。落實(shí)《老年人權(quán)益保障法》，推進(jìn)老有所依，實(shí)現(xiàn)老有

所管。

3.5負(fù)責(zé)公司老年體協(xié)工作。要不斷充實(shí)和完善公司5個(gè)老年活

動(dòng)站的各類(lèi)設(shè)施，精心管好、用好、建設(shè)好老年活動(dòng)陣地。負(fù)責(zé)組織

和開(kāi)展老年人的各種日常文體娛樂(lè)活動(dòng)。屆時(shí)參加上級(jí)的各類(lèi)比賽。

3.6承辦離休干部的管理和服務(wù)。認(rèn)真做好養(yǎng)老、醫(yī)療、取暖、

防暑、生日祝壽、住院探望、節(jié)日慰問(wèn)、體檢、慰問(wèn)、學(xué)習(xí)、護(hù)理、

開(kāi)會(huì)、用車(chē)等各項(xiàng)日常管理及服務(wù)。

3.7負(fù)責(zé)離退休職工的醫(yī)療保險(xiǎn)管理。及時(shí)辦理住院申報(bào)、單

據(jù)報(bào)銷(xiāo)、急診轉(zhuǎn)診、門(mén)診慢性病申報(bào)、醫(yī)保關(guān)系轉(zhuǎn)移、異地定點(diǎn)醫(yī)院

變更、異地大病、IC卡退付等各項(xiàng)審批事宜，?？焖?、快批、快結(jié)、

快匯服務(wù)病人，竭力維護(hù)老職工的醫(yī)療權(quán)益。

3.8開(kāi)展喪葬管理。幫助家屬辦喪事，結(jié)算喪葬費(fèi)，協(xié)助做好善

后。

3.9開(kāi)展遺屬管理。每年按照市社保要求進(jìn)行資格審查認(rèn)證。及

時(shí)辦理開(kāi)戶審查、增資審批、信息修改、待遇發(fā)放、困難救濟(jì)等各項(xiàng)

審批。及時(shí)開(kāi)具享受低保和個(gè)人信息證明等。

3.10開(kāi)展綜合管理。年初提出“全年工作要點(diǎn)”和“全年離退

體管理費(fèi)用支出預(yù)算報(bào)表”。及時(shí)辦理義件的收發(fā)、傳閱、歸檔。屆

時(shí)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表。管好用好離退辦的各類(lèi)用品、用具。汽車(chē)管理要做

到為老職工及時(shí)服務(wù)，確保文明衛(wèi)生、安全可靠。

3.11負(fù)責(zé)在職醫(yī)療、生育、工傷保險(xiǎn)的管理工作，包括年檢、

年度繳費(fèi)基改的核定及信息、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)的采集、整理、分析工作。

3.12負(fù)責(zé)匯總編制在職醫(yī)療、生育、工傷保險(xiǎn)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及

保險(xiǎn)金的繳納工作。

3.13負(fù)責(zé)辦理在職人員醫(yī)療、生育、工傷保險(xiǎn)關(guān)系的建立、中

斷、轉(zhuǎn)移、補(bǔ)繳、接續(xù)、辭職終止和基金轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

3.14負(fù)責(zé)在職職工各類(lèi)特殊就醫(yī)的審批及醫(yī)療費(fèi)用的審核、申

報(bào)、報(bào)銷(xiāo)工作。

3.15負(fù)責(zé)辦理在職轉(zhuǎn)退休人員的醫(yī)療保險(xiǎn)年限核定工作。

3.16負(fù)責(zé)參保人員IC卡及醫(yī)療手冊(cè)的制作、掛失、損壞補(bǔ)做、

鎖定、解鎖工作。

3.17負(fù)責(zé)參保職工中女職工的生育費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和產(chǎn)假期間工資的

發(fā)放。

3.18負(fù)責(zé)工傷人員享受工傷待遇的資格申報(bào)及補(bǔ)助核算和工傷

醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。

3.19完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它離退休管理工作。

4.養(yǎng)老金資格認(rèn)證工作

保險(xiǎn)公司下發(fā)文件，離退辦接文件后制定認(rèn)證方案、商定內(nèi)容要

求、印制表格、通知；本市人員集中采集指紋，外地發(fā)信通知、寄發(fā)

材料；然后收集整理，報(bào)送保險(xiǎn)公司，采取措施停發(fā)工資等。（見(jiàn)圖

1）

5.接受退休手續(xù)工作

人力資源部出具介紹信，本人攜帶退休批件、身份證、照片、退

休證到離退辦，主管人員接受手續(xù)、建立臺(tái)帳、去保險(xiǎn)公司審批退休

待遇，本人前去保險(xiǎn)公司錄取指紋，最后納入退休管理。（見(jiàn)圖2）

6.社會(huì)統(tǒng)籌管理工作

退休人員辦理了退休手續(xù)，待遇審批后納入社會(huì)統(tǒng)籌，進(jìn)行日常

管理與服務(wù)，辦理日常的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。（見(jiàn)圖3）

6.1退休待遇審批

6.1.1所需材料：1、《職工退休（職）審批表》、《職工特殊工

種確定及工齡折算審批表》；2、《太原市參加企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員

增減申報(bào)表》；3、職工檔案、本人身份證原件及復(fù)印件；4因病、因

工辦理提前退休的，需提供市級(jí)以上勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)出具的本人

完全喪失勞動(dòng)能力結(jié)論證明。

6.1.2程序：攜材料到社保綜合科更正信息并錄入一一發(fā)放科

初審一一機(jī)房打表單位復(fù)核蓋章一一開(kāi)傳遞單，發(fā)放科科長(zhǎng)復(fù)審一一

社保分管主任審定，發(fā)放科蓋章留存納入統(tǒng)籌。

6.2辦理退休人員死亡停發(fā)

退休人員死亡填寫(xiě)《太原市參加企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減申報(bào)

表》到社保發(fā)放科進(jìn)行錄入。

6.3辦理喪葬費(fèi)結(jié)算

6.3.1所需材料：

火化地區(qū)死亡的：1、殯儀館出具的專(zhuān)用票據(jù)；2、醫(yī)學(xué)死亡證明，

非醫(yī)院死亡的提供街辦和社區(qū)的死亡證明（農(nóng)村居住的提供村、鄉(xiāng)兩

級(jí)死亡證明）。

在非火化地區(qū)死亡的：1村、鄉(xiāng)兩級(jí)死亡證明；2、縣級(jí)民政局

單獨(dú)出具的留有存根的證明當(dāng)?shù)貙儆趪?guó)家規(guī)定非火化區(qū)的證明；3、

戶籍所在地派出所出具的注銷(xiāo)戶口證明。

回民：1、伊斯蘭協(xié)會(huì)的證明；2、醫(yī)學(xué)死亡證明，非醫(yī)院死亡的

提供街辦和社區(qū)的死亡證明（農(nóng)村居住提供村、鄉(xiāng)兩級(jí)死亡證明）

6.3.2辦理程序

填寫(xiě)《太原市企業(yè)離退休（職）人員死亡喪撫待遇核定表》一一

社保發(fā)放科辦理初審一一發(fā)放科科長(zhǎng)復(fù)審一一蓋章留存一一發(fā)放至

存折

6.4辦理個(gè)人帳戶一次性繼承

6.4.1所需材料：1死亡證明；2、繼承人與被繼承人的關(guān)系證

明；3、繼承人的有效身份證件；4、填寫(xiě)《太原市企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)

個(gè)人帳戶儲(chǔ)存一次性申領(lǐng)結(jié)算表》；5按照《中華人民共和國(guó)繼承法》

第十條的規(guī)定，同一J瞋序繼承遺產(chǎn)的手續(xù)。

6.4.2辦理程序：持材料到社保發(fā)放科辦理初審一一發(fā)放科科

長(zhǎng)復(fù)審一一分管主任審定一一蓋章留存一一財(cái)務(wù)科辦理領(lǐng)款手續(xù)

——銀行提款發(fā)放。

6.5辦理退休待遇變更

6.5.1所需材料：提供相關(guān)的材料；本人檔案；信息變更表。

6.5.2辦理程序：視變更信息情況辦理。

7.退休管理工作

退休人員辦理退休手續(xù)后納入日常的管理工作，同時(shí)也納入養(yǎng)老

保險(xiǎn)管理和醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作。見(jiàn)圖4

8.離退休人員工資發(fā)放工作

核定退休待遇，每月進(jìn)行工資制作并打印工資表，將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核

后的工資表提供財(cái)務(wù)科及開(kāi)戶銀行，財(cái)務(wù)科將工資款打至銀行帳戶，

最后發(fā)放于本人。見(jiàn)圖5

9.醫(yī)保管理工作

負(fù)責(zé)離退休人員異地定點(diǎn)醫(yī)院的申報(bào)和變更、藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、醫(yī)保事

項(xiàng)備案、IC卡退付、異地重病轉(zhuǎn)診等醫(yī)療保險(xiǎn)事項(xiàng)。見(jiàn)圖6

10.喪事處理工作

家屬報(bào)喪后，承辦人前去家里看望、慰問(wèn)