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文檔簡介
發(fā)放號(hào):2021第001號(hào)
受控編號(hào):A-01號(hào)
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司
質(zhì)量手冊(cè)
(XJTX/QM-2021)
版本號(hào):第A/0版
編寫:XXX
審核:XXX
批準(zhǔn):XXX
總頁數(shù):共54頁
發(fā)布日期:2021-01-01實(shí)施日期:2021-01-01
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司發(fā)布
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第0.1章
第A版第0次修改
質(zhì)量手冊(cè)第1頁共1頁
主題:發(fā)布令發(fā)布日期:2021-01-01
質(zhì)量手冊(cè)發(fā)布令
公司各部門:
根據(jù)我國《計(jì)量法》、《消防法》、《實(shí)驗(yàn)室和檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦
法》、《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》、《建筑消防設(shè)施檢測技術(shù)規(guī)程》及
XXXXXXXXXXX相關(guān)地方標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,按照國家、XXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXX
主管部門對(duì)本公司管理和業(yè)務(wù)工作的要求,為確保建筑消防設(shè)施和電氣防
火安全檢測工作數(shù)據(jù)的質(zhì)量,為建筑消防設(shè)施檢測、電氣防火安全檢測、
防火封堵監(jiān)管提供準(zhǔn)確可靠的社會(huì)公正數(shù)據(jù),我公司結(jié)合本企業(yè)工作的實(shí)
際情況,組織有關(guān)人員組成編寫《XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司質(zhì)量手
冊(cè)》。
本手冊(cè)闡明本公司的質(zhì)量方針,描述了本公司的管理體系文件。其內(nèi)
容涉及公司檢測工作的管理和技術(shù)活動(dòng),它能夠表述本公司的檢測能力,
是檢測結(jié)果質(zhì)量保證的手段,是本公司對(duì)所有用戶提供相同質(zhì)量的服務(wù),
公正從事檢驗(yàn)工作的俁證;是指導(dǎo)公司全體工作人員從事檢驗(yàn)工作的法規(guī)
性、綱領(lǐng)性文件,是本公司對(duì)外開展建筑消防設(shè)施檢測、電氣防火安全技
術(shù)檢測服務(wù)以及接受第三方審查、資格認(rèn)證的重要依據(jù)。
本手冊(cè)現(xiàn)已批準(zhǔn),并予以發(fā)布,自2021年01月01H起實(shí)施,望本公
司全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,確保管理體系有效運(yùn)行,以實(shí)
現(xiàn)本公司的質(zhì)量目標(biāo)。
批準(zhǔn)人:
2021年1月1日
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第0章
第A版第0次修改
質(zhì)量手冊(cè)第1頁共1頁
主題:修訂頁發(fā)布日期:2021-0卜01
序號(hào)對(duì)應(yīng)章、節(jié)和條號(hào)修改內(nèi)容批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司編號(hào):XJTX/QM-2021
質(zhì)量手冊(cè)第A版第0次修改
章節(jié):目錄共2頁第2頁
章節(jié)標(biāo)題頁碼
第5章技術(shù)要求........................................................48
5.1人員.............................................................49
5.2設(shè)施和環(huán)境條件......................................................51
5.3檢測和校準(zhǔn)方法.......................................................53
5.4測量設(shè)備.............................................................55
5.5量值溯源............................................................57
5.6檢測樣品的處置......................................................59
5.7結(jié)果質(zhì)量控制........................................................60
5.8結(jié)果報(bào)告.............................................................61
附錄
附錄一:公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
附錄二:公司職能分配表
附錄三:本公司管理體系與《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》條款要求對(duì)照表
附錄四:程序文件目錄
注:人員清冊(cè)、儀器設(shè)備清冊(cè)、公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、檢測公司平面布置圖
見公司支持性文件匯編
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第1.1章
第A版第0次修改
質(zhì)量手冊(cè)第1頁共2頁
主題:公司簡介發(fā)布日期:2021-01-01
公司簡介
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司是一家專業(yè)從事消防領(lǐng)域內(nèi)服務(wù)的綜合性公司,可
為您提供消防系統(tǒng)咨詢、設(shè)計(jì)、維保、檢測、評(píng)估等服務(wù)。公司成立于2019色,注冊(cè)
資金500萬,是一家經(jīng)XXXXXXXXXXX消防總隊(duì)審定合格的“消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)檢測/消
防安全評(píng)估機(jī)構(gòu)”。公司擁有一批長期從事消防工作、精通消防技術(shù)、熟悉消防規(guī)范、
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員,現(xiàn)有一級(jí)注冊(cè)消防工程師2人,注冊(cè)安全工程師2人,注冊(cè)
評(píng)價(jià)師1人,中級(jí)職稱4人(其中:施工管理工程師2人,機(jī)電工程師2名),中級(jí)消
防設(shè)備設(shè)施操作員5人,初級(jí)消防設(shè)備設(shè)施操作員1人,公司竭誠為廣大用戶提供完善
的消防專業(yè)方面的解決方案,攜手共創(chuàng)消防工作的平安未來!
公司接受XXXXXXXXXXX消防總隊(duì)及各級(jí)地方消防部門的監(jiān)督指導(dǎo),并根據(jù)
XXXXXXXXXXX消防總隊(duì)的授權(quán),依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《建筑消防設(shè)施檢測技
術(shù)規(guī)程》(GA503-2004)及相關(guān)規(guī)定,承擔(dān)建筑消防設(shè)施技術(shù)檢測、維護(hù)保養(yǎng)消防安全
檢測、消防安全技術(shù)咨詢服務(wù)工作。接受建設(shè)和使用單位委托,對(duì)新、擴(kuò)、改建建筑工
程及內(nèi)部裝修工程和用途變更的工程中的自動(dòng)消防設(shè)施進(jìn)行竣工前的消防安全技術(shù)專
項(xiàng)檢測;接受有關(guān)單位委托,對(duì)已投入使用的自動(dòng)消防設(shè)施進(jìn)行消防安全技術(shù)檢測;接
受建設(shè)和使用單位委托,對(duì)有爭議的自動(dòng)消防設(shè)施的消防安全技術(shù)狀況進(jìn)行消防檢測等
服務(wù)。
為了更好地開展公司的維保檢測工作,提高維保檢測能力和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合我公司
維保檢測工作的實(shí)際情況,組織建立了XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司管理體系,體
系包括公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以及公正性聲明,質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、
記錄表格四個(gè)層次的文本文件,其結(jié)構(gòu)圖見下表。
質(zhì)量手冊(cè)
程序文件
作業(yè)指導(dǎo)書
記錄表格
公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(見附錄一)
公司職能分配表(見附錄二)
本公司管理體系與《實(shí)驗(yàn)室評(píng)審準(zhǔn)則》條款要求對(duì)照表(見附錄三)
程序文件目錄(見附錄四)
公司人員的任命文件(見附件一)
公司授權(quán)書(見附件二)
檢測報(bào)告授權(quán)簽字人任命文件(見附件三)
公司名稱:XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司
公司地址:XXXXXXXX
法人代表:XXX
組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào):XXXXXX
郵政編碼:XXXXX
業(yè)務(wù)電話:XXXXXX
傳真:XXXXX
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第1.2章
第A版第0次修改
質(zhì)量手冊(cè)第1頁共1頁
主題:公正性聲明及保證措施發(fā)布日期:2021-01-01
公正性聲明及保證措施
(不受干預(yù)原則、公正性原則、保密原則、非歧視原則、法律責(zé)任)
為貫徹本公司檢測工作的公正性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性,保證本公司維保、檢測工作
的運(yùn)作符合《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》及相關(guān)法律、法規(guī)要求,特作如下聲明:
1、本公司嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)、XXXXXXXXXXX、地方有關(guān)檢驗(yàn)行業(yè)的法律法規(guī)、標(biāo)
準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,檢測活動(dòng)采取嚴(yán)格的質(zhì)量保證措施,其檢測結(jié)果具有良好的代表性、準(zhǔn)
確性和可比性U
2、本公司是獨(dú)立法人檢測機(jī)構(gòu),具有獨(dú)立承擔(dān)第三方公正檢驗(yàn),獨(dú)立從事各項(xiàng)業(yè)
務(wù)活動(dòng)的能力。保證檢測工作不受任何不當(dāng)?shù)男姓I(lǐng)導(dǎo)部門、個(gè)人意見和任何外來因素
的干預(yù),為所有客戶提供科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、滿意的服務(wù)。
3、本公司檢測工作嚴(yán)格遵守公正、準(zhǔn)確、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,保證檢測結(jié)果和檢
測報(bào)告不受任何可能影響其技術(shù)判斷的、不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財(cái)務(wù)和其它方面的影響。
4、本公司承擔(dān)為客戶技術(shù)和檢測結(jié)果保守機(jī)密信息的義務(wù),尊重客戶的知識(shí)產(chǎn)權(quán),
對(duì)客戶提供的各類原料、技術(shù)條件和圖紙等各種資料嚴(yán)格保密,決不利用客戶的技術(shù)和
資料從事技術(shù)開發(fā)及技術(shù)服務(wù);監(jiān)督性檢測,除告知監(jiān)督檢測的委托部門外,不對(duì)外泄
露。
5、本公司全體人員恪盡職守,竭誠為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不對(duì)任何一方采取
歧視措施,并接受各界人士和單位對(duì)本公司公正性的監(jiān)督和檢查。
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司
總經(jīng)理:
2021年01月01日
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第1.3章
第A版第0次修改
質(zhì)量手冊(cè)第1頁共1頁
主題:員工行為規(guī)范發(fā)布日期:2021-01-01
員工行為規(guī)范
1.遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),遵守公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守有關(guān)維保檢測
規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
2.不受來自內(nèi)部和外部等方面的干預(yù)及壓力,堅(jiān)持秉公辦事、實(shí)事求是的原則,
不得違規(guī)操作或偽造數(shù)據(jù),保證檢測數(shù)據(jù)的真實(shí)性、公正性和可靠性;與檢測工作無關(guān)
的人員不得介入、干預(yù)檢測工作的進(jìn)行,堅(jiān)決抵制一切損害公司利益的行為。
3.努力做到對(duì)工程有求必應(yīng),樣晶送達(dá)或現(xiàn)場檢測時(shí)間確定后,合理安排上下班
時(shí)間并實(shí)施嚴(yán)密的節(jié)假日值班制度,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),正常情況下,未經(jīng)客戶同
意,不得超出規(guī)定期限。
4.報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,不得有數(shù)據(jù)或結(jié)論性差錯(cuò),其他方面的差錯(cuò)要降到最低程度,
確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。
5.努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),保證各項(xiàng)工作高質(zhì)、高效、高
標(biāo)準(zhǔn)的完成。
6.熱忱為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對(duì)客戶的申訴和投訴要及時(shí)處理、認(rèn)真調(diào)查、客觀
分析、明確責(zé)任,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出令客戶滿意的答復(fù)。
7.對(duì)客戶資料、信息、檢測樣品及結(jié)果等嚴(yán)格保密。
8.認(rèn)真執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做到收費(fèi)規(guī)范合理,對(duì)于有附加要求的項(xiàng)目,與客戶商定
協(xié)議收費(fèi)。
9.切實(shí)做到廉潔自律,決不允許“以權(quán)謀私、收受賄賂、權(quán)錢交易、吃拿卡要、
截留費(fèi)用、內(nèi)外勾結(jié)”等不良行為的存在,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),公司將予以嚴(yán)厲的處罰,情
節(jié)嚴(yán)重者立即辭退,觸犯刑律移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司
總經(jīng)理:
2021年01月01日
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第1.4章
第A版第0次修改
質(zhì)量手冊(cè)第1頁共2頁
主題:手冊(cè)管理發(fā)布日期:2021-01-01
1.4.1手冊(cè)的編寫
公司辦公室組織質(zhì)量手冊(cè)的編寫,技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)審核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)手冊(cè)
的批準(zhǔn)、發(fā)布。
1.4.2手冊(cè)的發(fā)放和保管
手冊(cè)由綜合辦公室統(tǒng)一編號(hào)、造冊(cè)、登記發(fā)放,使用部門和使用者辦理領(lǐng)用手續(xù),
并作好發(fā)放記錄。其發(fā)放范圍包括公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)督和
內(nèi)審員等關(guān)鍵崗位人員;
1.4.3質(zhì)量手冊(cè)的使用
質(zhì)量手冊(cè)持有者應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉、理解、貫徹執(zhí)行;每年組織一次集中學(xué)習(xí);質(zhì)
量手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管,防止損壞和丟失,不得外借和擅自復(fù)制、涂改;手冊(cè)持有者
離開本公司工作崗位時(shí),必須歸還質(zhì)量手冊(cè),不得擅自處理;手冊(cè)丟失、損壞應(yīng)報(bào)告綜
合辦公室,經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)后,補(bǔ)發(fā)新編號(hào)受控手冊(cè),丟失或損壞的分發(fā)號(hào)受控手冊(cè)
作廢「
L4.4手冊(cè)的復(fù)審
質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員,根據(jù)管理評(píng)審、內(nèi)部質(zhì)量審核以及管理體系運(yùn)行中發(fā)
現(xiàn)的問題,對(duì)手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)審,提出修改建議。
1.4.5手冊(cè)的管理
手冊(cè)分為受控與非受控兩種形式。本單位內(nèi)部使用和提供認(rèn)證機(jī)構(gòu)的為受控文本,
提供給上級(jí)有關(guān)部門、有關(guān)客戶的為非受控文本。手冊(cè)發(fā)放時(shí)要注明受控狀態(tài);各版手
冊(cè)均應(yīng)在綜合辦公室永久保存一份,并標(biāo)志存檔。
1.4.6質(zhì)量手冊(cè)修改
任何部門和個(gè)人無權(quán)擅自對(duì)手冊(cè)進(jìn)行修改。在運(yùn)行過程中,有下列情況之一時(shí)應(yīng)對(duì)
手冊(cè)進(jìn)行修改:本單位組織機(jī)構(gòu)或管理職責(zé)有重大變化;編制手冊(cè)所依據(jù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、
法規(guī)有較大變動(dòng);在實(shí)施中發(fā)現(xiàn)手冊(cè)內(nèi)容不適用于本單位實(shí)際情況;其它導(dǎo)致必須修改
等情況。
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第1.4章
第A版第0次修改
質(zhì)量手冊(cè)第2頁共2頁
主題:手冊(cè)管理發(fā)布日期:2021-01-01
手冊(cè)的修改i般采用換頁、插頁的方式,由綜合辦公室統(tǒng)一更改每一本受控手冊(cè)。
復(fù)印更改頁并換回所有受控本的相應(yīng)頁并記錄。向手冊(cè)持有者發(fā)放更改通知和相應(yīng)的更
改頁來實(shí)現(xiàn),收回原頁作相應(yīng)記錄,進(jìn)行作廢處理。修改單頁不超過30字時(shí),也可采
用統(tǒng)一劃改的方式。
有必要對(duì)手冊(cè)做補(bǔ)充、完善和更改時(shí),由責(zé)任部門提出文字意見送綜合辦公室匯集,
質(zhì)量負(fù)責(zé)人初審,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
L4.7手冊(cè)的宣貫
手冊(cè)的解釋權(quán)屬技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。手冊(cè)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織宜貫,宣貫應(yīng)做到經(jīng)常
性、持久性,形式多樣,并有記錄;各部門要嚴(yán)格遵守手冊(cè)的規(guī)定,開展質(zhì)量活動(dòng);質(zhì)
量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織對(duì)各部門執(zhí)行手冊(cè)的情況實(shí)施監(jiān)督。
1.4.8質(zhì)量手冊(cè)的換版
管理體系發(fā)生較大變動(dòng)或手冊(cè)中更改內(nèi)容和次數(shù)較多時(shí)應(yīng)換版;換版時(shí)應(yīng)保證其它
文件與新版手冊(cè)的同步;新版手冊(cè)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織編寫,技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核,總經(jīng)
理批準(zhǔn)發(fā)布,收回舊版手加,重新登記編號(hào)分發(fā)新版手冊(cè),舊版手冊(cè)除存檔外,其余銷
毀。按《文件控制和管理程序》進(jìn)行辦理。
1.4.9相關(guān)文件
XJTX/QP02-2021《文件控制和管理程序》
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第2章
第A版第0次修改
質(zhì)量手冊(cè)第1頁共2頁
主題:質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)發(fā)布日期:2021-01-01
2.1質(zhì)量方針
公正、科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范、滿意
2.2質(zhì)量方針說明
服務(wù)規(guī)范:承諾的各項(xiàng)服務(wù)到位,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和義務(wù);
客戶滿意:以熱情的接待、誠信的對(duì)待、規(guī)范的操作、可靠的數(shù)據(jù)以及依照《實(shí)驗(yàn)
室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》對(duì)管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),向客戶提供滿意的服務(wù)。
2.3質(zhì)量目標(biāo)
a.檢測結(jié)果可靠,報(bào)告無錯(cuò)判、誤判,檢測報(bào)告差錯(cuò)率W5%。,不合格項(xiàng)的糾正措
施完成率100%,檢測事故發(fā)生率0;
b.保持儀器設(shè)備滿足預(yù)期要求,在用儀器設(shè)備完好率100蛤計(jì)量器具周期檢定率
100%;
c.認(rèn)真做好服務(wù),合同履行率99%,申述和投訴處理了結(jié)率99%,客戶滿意率99%以
上;
d.加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高人員技術(shù)素質(zhì),在崗人員培訓(xùn)計(jì)劃覆蓋面80%,新上崗和轉(zhuǎn)
崗人員培訓(xùn)時(shí)間不低于7天。
e.建立滿足認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則要求的管理體系,并保持體系的有效運(yùn)行,持續(xù)改進(jìn)。
2.4服務(wù)承諾
本公司堅(jiān)持質(zhì)量第一、客戶滿意的服務(wù)宗旨,并履行以下服務(wù)承諾:
a.對(duì)所有客戶一視同仁,堅(jiān)持自愿和無歧視的平等原則,對(duì)委托檢測項(xiàng)目所出具的
檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果的正確性和準(zhǔn)確度負(fù)責(zé);
b.全體員工嚴(yán)格按照認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則和公司質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)
行檢測,有權(quán)抵制一切背離質(zhì)量方針的干預(yù),維護(hù)檢測結(jié)果的真實(shí)性和公正性,對(duì)違反
程序的檢測活動(dòng)視之為無效;
c.承諾為客戶承擔(dān)保密的法律責(zé)任和義務(wù),未經(jīng)客戶允許,嚴(yán)禁評(píng)價(jià)、公開、復(fù)印、
轉(zhuǎn)借有關(guān)客戶及樣品的技術(shù)資料、檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果(行政主管及有關(guān)管理部門有特殊要
求除外);
d.按規(guī)定收費(fèi),堅(jiān)持收費(fèi)公開、透明、合理;
e.承擔(dān)和恪守檢測工作中的義務(wù)和責(zé)任。熱情接待每一位申訴者和投訴者,承諾對(duì)
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第2章
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質(zhì)量手冊(cè)第2頁共2頁
主題:質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)發(fā)布日期:2021-01-01
每一位申訴和投訴者都將在約定的時(shí)間內(nèi)向客戶做出合理的答復(fù),對(duì)違反檢測規(guī)定
造成客戶損失的將承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司
總經(jīng)理:
2021年01月01日
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第3章
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主題:標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語和縮略語發(fā)布日期:2021-01-01
3.1引用文件和標(biāo)準(zhǔn)
以下標(biāo)準(zhǔn)或文件中的條文,通過在本手冊(cè)中引用而構(gòu)成本手冊(cè)的條文。本手冊(cè)制定
時(shí),所示版本均為有效,并將盡可能使用所引用文件的最新版本。
3.1.1《中華人民共和國民法通則》
3.1.2《中華人民共和國計(jì)量法》
3.1.3《中華人民共和國消防法》
3.1.4《中華人民共和國合同法》
3.1.5《中華人民共和國建筑法》
3.1.6《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》
3.1.7《實(shí)驗(yàn)室和檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》
3.1.8《建筑消防設(shè)施檢測技術(shù)規(guī)程》
3.1.9《電氣防火安全技術(shù)檢測導(dǎo)則》
3.1.10本手冊(cè)引用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)見公司圖書資料登記表
3.2術(shù)語與定義
本手冊(cè)采用的術(shù)語或定義均來自于國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn),清單見第3.1條引用標(biāo)準(zhǔn),
每個(gè)術(shù)語隨著有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范的修訂,而做出相應(yīng)的調(diào)整。
3.2.1實(shí)驗(yàn)室:從事檢測工作的實(shí)驗(yàn)室。
3.2.2檢測:是指按照規(guī)定程序,由確定給定產(chǎn)品的一種或多種特性進(jìn)行處理或提供服
務(wù)所組成的技術(shù)操作。
3.2.3管理人員:指對(duì)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量、技術(shù)方面負(fù)有管理職責(zé)的人員。
3.2.4執(zhí)行人員:指實(shí)施檢測業(yè)務(wù)的人員。
3.2.5驗(yàn)證人員:指對(duì)檢測活動(dòng)及結(jié)果加以校對(duì)、核查的人員。
3.2.6監(jiān)督人員:指對(duì)檢測操作過程(包括檢測數(shù)據(jù)、報(bào)告),進(jìn)行監(jiān)督的人員。
3.2.7內(nèi)審員:是指經(jīng)培訓(xùn)合格并由總經(jīng)理聘任或授權(quán)的內(nèi)審員,執(zhí)行檢測室管理體系
內(nèi)部審核活動(dòng)及糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況的驗(yàn)證活動(dòng)。有時(shí)也包括臨時(shí)聘請(qǐng)的具有資格
的非檢測室人員。
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主題:標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語和縮略語發(fā)布日期:2021-01-01
3.2.8標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì):具有一種或多種良好特性,用于校準(zhǔn)儀器、評(píng)價(jià)測量方法或給材料賦
值的材料或物質(zhì)。
3.2.9特殊樣品:有具體檢測時(shí)限要求的,樣品需要批量采集、檢測的,以及因突發(fā)建
筑安全事件需對(duì)樣品延遲檢測的。
3.3縮略語
本公司手冊(cè)使用如下縮略語:
3.3.1本公司-XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司
3.3.2評(píng)審準(zhǔn)則-實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則
3.3.3管理體系-XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司管理體系
3.3.4手冊(cè)-本公司質(zhì)量手冊(cè)
3.3.5程序文件-本公司程序文件
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第4章
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質(zhì)量手冊(cè)第1頁共1頁
主題:管理要求發(fā)布日期:2021-0卜01
本章從管理要求的角度出發(fā),對(duì)本公司管理體系所覆蓋的范圍、編制依據(jù)、公司的
法律地位、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)做出了具體的規(guī)定,從管理的角度,對(duì)影響
檢測工作內(nèi)部和外部的因素進(jìn)行控制要求,充分體現(xiàn)了“以客戶滿意為宗旨”的質(zhì)量管
理原則,以組織管理為出發(fā)和落腳點(diǎn),采用系統(tǒng)的管理方法,達(dá)到管理體系和檢測服務(wù)
質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目的,其運(yùn)作是行之有效的。
a.對(duì)公正性聲明、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)等做出了具體規(guī)定;
b.對(duì)本公司的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)作出描述;
c.對(duì)本公司管理體系及其文本文件作出規(guī)定;
d.對(duì)影響檢測質(zhì)量的外部服務(wù)和供應(yīng)品進(jìn)行控制的管理規(guī)定;
e.對(duì)管理體系建立、運(yùn)行和改進(jìn)規(guī)定作出要求。
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第4.1章
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主題:組織發(fā)布日期:2021-01-01
1.1目的
規(guī)定本公司的組織機(jī)構(gòu),明確各部門的職責(zé)和相互關(guān)系,保證檢測工作的科學(xué)公正。
1.2范圍
適用于本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分配和關(guān)鍵崗位人員的任命及授權(quán)。
1.3職責(zé)
1.4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能的分配和資源的配置,任命關(guān)鍵崗位的
人員,指定關(guān)鍵崗位的代理人;
1.4.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
1.4.3綜合辦公室在自己職責(zé)范圍內(nèi)具體辦理。
1.4要求
1.4.1組織機(jī)構(gòu)圖(見附圖一)
1.4.2機(jī)構(gòu)監(jiān)督網(wǎng)框圖(見附圖二)
1.4.3任命書(見附件一)
L4.4授權(quán)書(見附件二)
1.4.5授權(quán)人簽字識(shí)別一覽表(見附件三)
1.4.6公司法律地位:
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司是具有獨(dú)立法人地位的社會(huì)中介檢測機(jī)構(gòu),本公司
能獨(dú)立承擔(dān)第三方公正檢測,獨(dú)立對(duì)外行文和開展業(yè)務(wù)活動(dòng),有獨(dú)立帳目,并能獨(dú)立核
算。
公司法人代表蔣義雙同志為本公司總經(jīng)理,負(fù)責(zé)建立公司的管理體系,配置檢測活動(dòng)
資源,維護(hù)公司的檢測能力,保持本公司檢測業(yè)務(wù)和技術(shù)持續(xù)健康的發(fā)展。保證在認(rèn)證的范
圍內(nèi),與客戶簽訂檢測委托合同或協(xié)議,獨(dú)立開展檢測領(lǐng)域的服務(wù)活動(dòng),認(rèn)真地履行相應(yīng)
的法律義務(wù),并按照《中華人民共和國民法通則》的要求承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
本公司以符合《評(píng)審準(zhǔn)則》的方式從事公司內(nèi)、外部委托樣品的檢測,并能滿足客
戶的需求及法定管理機(jī)構(gòu)或認(rèn)可機(jī)構(gòu)的要求。
1.4.7公司的管理體系覆蓋范圍
a.本公司所有固定設(shè)施及相應(yīng)的臨時(shí)或移動(dòng)設(shè)施中所進(jìn)行的與認(rèn)證項(xiàng)目有關(guān)的所
有活動(dòng)。
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質(zhì)量手冊(cè)第2頁共8頁
主題:組織發(fā)布日期:2021-0卜01
b.在本公司固定設(shè)施以外場所,如在抽樣現(xiàn)場或施工現(xiàn)場進(jìn)行檢測和抽取樣品,都
必須在本公司管理體系的控制和有效監(jiān)督下進(jìn)行,包括設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督員和授權(quán)簽字人,
且應(yīng)保留其監(jiān)督所形成的相應(yīng)活動(dòng)記錄。
1.4.8公司的管理情況
為了明確責(zé)任、落實(shí)崗位、促進(jìn)發(fā)展,公司總經(jīng)理為主管領(lǐng)導(dǎo),技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全
面技術(shù)工作,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作,綜合辦公室負(fù)責(zé)后勤管理工作,檢測部門
負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)檢測工作,其他不相關(guān)的人員和部門不得干擾和影響檢測工作,以確保公
司檢測工作的公正性。
1.4.9來公司總經(jīng)理保證各崗位和技術(shù)人員具有所需要的權(quán)利和資源,以履行其職責(zé),
副總經(jīng)理負(fù)責(zé)識(shí)別
1.4.10公司的公正性、獨(dú)立性
1.4.10.1公司及其人員不得與其從事的檢測活動(dòng)以及出具的數(shù)據(jù)和結(jié)果存在利益關(guān)
系;不得參與任何有損于檢測判斷的獨(dú)立性和誠信度的活動(dòng);不得參與和檢測項(xiàng)目或者
類似的競爭性項(xiàng)目有關(guān)系的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制、生產(chǎn)、供應(yīng)、安裝、使用或者維護(hù)活動(dòng)。
1.4.10.2公司綜合辦公室建立和保持公正性聲明,保證公司管理層和員工不受任何來自
內(nèi)外部的不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財(cái)務(wù)和其他方面的壓力和影響,并防止商業(yè)賄賂。
1.4.11公司綜合辦公室建立和保持保密工作制度,規(guī)定保密的范圍和要求,包括對(duì)電
子儲(chǔ)存和傳輸結(jié)果的保護(hù),并要求所有涉及檢測活動(dòng)和內(nèi)容的人員均有責(zé)任保護(hù)國家秘
密、客戶的機(jī)密信息和所有權(quán)、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
1.4.12公司組織機(jī)構(gòu)
公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能的分配和資源的配置,任命關(guān)鍵崗位的人員,
指定關(guān)鍵崗位的代理人。
公司的組織和管理機(jī)構(gòu),見質(zhì)量手冊(cè)附圖一《公司內(nèi)部組織圖》。
公司同地方、上級(jí)主管部門關(guān)系,見質(zhì)量手冊(cè)附圖一《公司外部組織機(jī)構(gòu)圖》。
關(guān)鍵管理人員的代理人:
為了保證公司管理的連續(xù)性,防止檢測管理工作出現(xiàn)空缺,本公司規(guī)定了以下人員
的代理職權(quán):
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主題:組織發(fā)布日期:2021-0卜01
公司技術(shù)負(fù)責(zé)人不在場時(shí),由質(zhì)量負(fù)責(zé)人代理其職責(zé);
技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人不在場時(shí),由檢測室科長代理其職責(zé);
公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人不在場時(shí),由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人代理其職責(zé);
其他管理崗位的管理人員不在場時(shí),由公司總經(jīng)理指定人員代理其職責(zé)。
公司技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢測報(bào)告審核簽字;公司授權(quán)簽字人負(fù)責(zé)對(duì)公司
所有檢測報(bào)告簽發(fā)簽字。
1.4.13公司最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及各部門主管都有任命文件,最高
管理者和技術(shù)負(fù)責(zé)人的變更需報(bào)發(fā)證機(jī)關(guān)確認(rèn)。
1.4.14公司對(duì)有影響檢測質(zhì)量的所有管理、操作人員的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行了規(guī)定,見質(zhì)量
手冊(cè)附錄二《公司管理職能分配表》和以下內(nèi)容:
1.4.15.
開發(fā)部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)管理、技術(shù)開發(fā)與市場開發(fā)的工作;
⑵貫徹并推行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程與標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,引進(jìn)與推廣有使用價(jià)值的新技術(shù)新
儀器,負(fù)責(zé)新技術(shù)的培訓(xùn),提高員工的技能;
⑶及時(shí)追蹤市場變化情況,對(duì)各類信息進(jìn)行加工處理
⑷負(fù)責(zé)與合作方進(jìn)行談判、簽訂合同等;
⑸及時(shí)把握公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài),做好公司市場開發(fā)工作的總結(jié)、通知、指導(dǎo)工作;
(6)對(duì)下屬技術(shù)管理人員實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)、檢查與考核,積極配合質(zhì)管部做好質(zhì)量體系的分管
工作;
(7)定期收集同行?業(yè)競爭對(duì)手信息,并做分析整理,為進(jìn)一步深化市場拓展提出合理化
改善建議;
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質(zhì)量手冊(cè)第5頁共8頁
主題:組織發(fā)布日期:2021-01-01
1.4.15.5公司副總經(jīng)理職責(zé)
(1)按公司程序文件中規(guī)定的檢測報(bào)告批準(zhǔn)程序和批準(zhǔn)內(nèi)容對(duì)檢測報(bào)告進(jìn)行批準(zhǔn);
1.4.17公司人員任命書見《質(zhì)量手冊(cè)》附件一,授權(quán)簽字人識(shí)別表見《質(zhì)量手冊(cè)》附
件三。
1.4.18公司總經(jīng)理授權(quán)技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)檢測室技術(shù)運(yùn)作和確保運(yùn)作所需的技術(shù)資源全面
負(fù)責(zé)。公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人由公司總經(jīng)理授權(quán),有在任何時(shí)候都能保證管理體系得到實(shí)施和
遵循的責(zé)任和權(quán)力,通過直接匯報(bào)、日常管理會(huì)議、內(nèi)部審核、管理評(píng)審等形式,及時(shí)
和公司總經(jīng)理進(jìn)行溝通。
1.4.19政府指令性檢測任務(wù)的組織管理
1.4.19.1政府指令性檢測任務(wù),主要包括:專項(xiàng)抽查、統(tǒng)一監(jiān)督檢測、定期監(jiān)督檢測,
以及其他指令性檢測任務(wù).
1.4.19.2政府指令性檢測任務(wù),由檢測室負(fù)責(zé)組織編制計(jì)劃或?qū)嵤┓桨福还揪C合
辦公室統(tǒng)一匯總后交技術(shù)負(fù)責(zé)人審查同意后實(shí)施。
相關(guān)文件
XJTX/QP01-2021《保證公正性和保護(hù)客戶機(jī)密及所有權(quán)程序》。
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):附圖一
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主題:組織機(jī)構(gòu)框圖發(fā)布日期:2021-0卜01
外部組織結(jié)構(gòu)圖:
外部組織結(jié)構(gòu)圖:
內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):附圖二
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主題:機(jī)構(gòu)監(jiān)督網(wǎng)框圖發(fā)布日期:2021-01-01
公司總經(jīng)理
副總經(jīng)理
技術(shù)負(fù)責(zé)人
質(zhì)量負(fù)責(zé)人
檢測過程控制系統(tǒng)1體系運(yùn)行控制系統(tǒng)
業(yè)務(wù)部門各檢測科科長內(nèi)審組
各質(zhì)量監(jiān)督人員各質(zhì)量監(jiān)督人員內(nèi)審員內(nèi)審員內(nèi)審員
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):附件一
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主題:任命書發(fā)布日期:2021-01-01
任命書
經(jīng)公司經(jīng)理提名,公司經(jīng)理會(huì)議討論通過,對(duì)以下人員任命如下:
1、任命XXX為本公司副總經(jīng)理;
2、任命XXX為本公司技術(shù)負(fù)責(zé)人;
3、任命XXX為本公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人;
4、任命XXX為本公司授權(quán)簽字人;
5、任命XXX為綜合辦公室主任;
6、任命XXX為本公司質(zhì)量監(jiān)督員;
7、任命XXX為公司內(nèi)審員;
8、任命XXX為本公司設(shè)備管理員;
9、任命XXX為本公司檔案管理員。
總經(jīng)理:
2021年01月01日
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):附件二
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主題:授權(quán)書發(fā)布日期:2021-01-01
授權(quán)書
經(jīng)公司總經(jīng)理提名,公司會(huì)議討論通過,對(duì)以下人員授權(quán)簽字如下:
1、XXX可在所有項(xiàng)目中簽名;
2、XXX可在檢測項(xiàng)目中簽名;
3,XXX可在技術(shù)負(fù)責(zé)人一欄中簽名;
3、XXX可在質(zhì)量負(fù)責(zé)人一欄中簽名;
總經(jīng)理:
2021年01月01日
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):附件三
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主題:授權(quán)簽字人識(shí)別一覽表發(fā)布日期:2021-01-01
序號(hào)姓名職務(wù)/職稱授權(quán)簽字領(lǐng)域備注
正體簽名識(shí)別
01XXX總經(jīng)理(工程師)認(rèn)證通過項(xiàng)目
02XXX技術(shù)負(fù)責(zé)人(工程師)技術(shù)負(fù)責(zé)人一欄
03XXX檢測室科長(工程師)檢測報(bào)告中
04XXX質(zhì)量負(fù)責(zé)人(工程師)質(zhì)量負(fù)責(zé)人一欄
以下空白
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第4.2章
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主題:管理體系發(fā)布日期:2021-01-01
2.1目的
對(duì)管理體系的建立、實(shí)施和保持提出總體性要求及管理體系文件的總要求。
2.2范圍
適用于對(duì)本公司質(zhì)量手冊(cè)及所有管理體系的控制。
2.3職責(zé)
2.3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體系策劃,發(fā)布質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
2.3.2技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核質(zhì)量手冊(cè)和程序文件;質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織建立、實(shí)施和保
持管理體系,保證體系的持續(xù)改進(jìn);
2.3.3綜合辦公室在質(zhì)量負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,確保管理體系的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)管理休系文件
的控制。
2.4要求
2.4.1管理體系文件結(jié)構(gòu)圖見第1.1章4款。
2.4.2依據(jù)文件
a.《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》;
b.參照GB/T15481-2005《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》;
c.JJF1001-1998《通用計(jì)量術(shù)語及定義》。
2.4.3公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體系策劃,建立管理體系文件、實(shí)施和保持管理體系,保證
體系的持續(xù)改進(jìn)。依據(jù)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》,建立和維持與產(chǎn)品檢測活動(dòng)范圍
相適應(yīng)的管理體系,并形成文件化管理體系,包括:質(zhì)量手冊(cè)(含質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo))、
程序文件、政策、制度、計(jì)劃、檢測方法、操作規(guī)程等。文件應(yīng)達(dá)到確保公司檢測結(jié)果
質(zhì)量所需的程度,并被有關(guān)人員獲取、理解、執(zhí)行。管理體系文件分四個(gè)層次:1質(zhì)量
手冊(cè)、2程序文件、3作業(yè)指導(dǎo)書、4反映質(zhì)量活動(dòng)的各種記錄表格。
a.質(zhì)量手冊(cè)是公司管理體系的綱領(lǐng)性文件,它明確了公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組
織機(jī)構(gòu)、部門和人員職責(zé)以及體系中各職能部門質(zhì)量活動(dòng)的要點(diǎn)。
b.程序文件:質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件,描述為實(shí)施管理體系要素所涉及到的各職
能部門的活動(dòng)的完成所規(guī)定的途徑(或方法),明確了具體質(zhì)量活動(dòng)的目的、范圍、責(zé)
任部門(人)和工作流程<1
c.作業(yè)指導(dǎo)書:作業(yè)指導(dǎo)書是程序文件的細(xì)化,指導(dǎo)開展檢測工作和管理工作的操
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主題:管理體系發(fā)布日期:2021-01-01
作性文件。詳見公司編制的作業(yè)指導(dǎo)書。
d.記錄:包括質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄。
2.4.4公司總經(jīng)理應(yīng)建立相關(guān)的質(zhì)量方針、目標(biāo)和聲明,并列入本手冊(cè)(見質(zhì)量手冊(cè)
1.2和第2章)。
質(zhì)量方針聲明應(yīng)由公司總經(jīng)理發(fā)布,包含以下內(nèi)容:
a.公司對(duì)良好職業(yè)行為和為客戶提供檢測服務(wù)的承諾;
b.公司關(guān)于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的聲明和質(zhì)量目標(biāo);
c.公司關(guān)于遵守《評(píng)審準(zhǔn)則》并有持續(xù)改進(jìn)有效性的承諾;
d.公司員工了解和實(shí)施管理體系文件并付諸實(shí)施和要求。
質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在管理評(píng)審時(shí)進(jìn)行評(píng)審。
2.4.5公司總經(jīng)理應(yīng)提供和實(shí)施管理體系以及持續(xù)改進(jìn)有效性承諾的條件。
2.4.6公司總經(jīng)理應(yīng)通過文件、會(huì)議、培訓(xùn)等方式,將滿足客戶及法定要求的重要性達(dá)
到組織化、制度化;
2.4.7質(zhì)量手冊(cè)引用的文件,見質(zhì)量手冊(cè)附錄四《程序文件目錄》。
2.4.8本手冊(cè)中還規(guī)定了技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限。
2.4.9本公司管理體系由于內(nèi)外環(huán)境和檢測工作發(fā)生較大變化,而需要更改時(shí),應(yīng)由質(zhì)
量負(fù)責(zé)人重新進(jìn)行策劃并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并維持管理體系的完整性。手冊(cè)和文件控制見
4.3章和《文件控制和管理程序》。
相關(guān)文件
XJTX/QP02-2021《文件控制和管理程序》
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主題:文件控制發(fā)布日期:2021-01-01
3.1目的
對(duì)與管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場所和公司員工均能得到和使用文
件的有效版本。
3.2范圍
3.3職責(zé)
3.3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)和程序文件批準(zhǔn);
3.3.2技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的審核;組織技術(shù)性文件及記錄的編制和批
準(zhǔn);
3.3.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的編制,批準(zhǔn)管理性質(zhì)量記錄格式;
3.3.4檢測室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門技術(shù)性文件的審核;
3.3.5公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管理體系文件的歸口管理,負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行控制,確保各相
關(guān)場所均能得到和使用文件的有效版本。
3.4總則
公司綜合辦公室制定《文件控制和管理程序》,對(duì)與管理體系有關(guān)的所有文件的批
準(zhǔn)、修改進(jìn)行管理和控制C體系文件包括:內(nèi)部制定的或外部的,規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、
軟件、指導(dǎo)書、規(guī)范、手冊(cè)、程序文件等。
a.質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的編制應(yīng)符合《評(píng)審準(zhǔn)見》以及相關(guān)法律法規(guī)的要求;
b.其他文件的編制應(yīng)與質(zhì)量手冊(cè)相協(xié)調(diào),不得與質(zhì)量手冊(cè)的要求相抵觸;
c.文件的文字表達(dá)應(yīng)簡明、準(zhǔn)確、易懂,所有的符號(hào)、代號(hào)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)范,編制
格式應(yīng)統(tǒng)一。
3.53.5
.保證有關(guān)人員現(xiàn)場使用現(xiàn)行有效文件;
b.文件發(fā)放應(yīng)建立發(fā)放記錄,并注明發(fā)放時(shí)間、分發(fā)號(hào)、領(lǐng)用人和受控狀態(tài);
遇到下列情況之一時(shí),文件應(yīng)予以修改:
a.文件不適應(yīng)管理體系運(yùn)行:
b.文件與國家有關(guān)法規(guī)不適應(yīng);
c.本公司的組織機(jī)構(gòu)及其職能發(fā)生變化時(shí);
d.其他需要修改的情況。
文件修改后,應(yīng)將修改后的文件或文件修改通知書,按規(guī)定發(fā)放范闈及時(shí)發(fā)放到位c
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主題:文件控制發(fā)布日期:2021-0卜01
3.7文件銷毀
過期或作廢文件經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合辦公室統(tǒng)一銷毀。
相關(guān)文件
XJTX/QP02-2021《文件控制和管理程序》
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第4.4章
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主題:檢測分包發(fā)布日期:2021-01-01
4.1目的
對(duì)檢測工作的分包方進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇,對(duì)分包全過程進(jìn)行控制,保證分包部分的檢
測工作符合規(guī)定的要求,出具的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
4.2范圍
適用于檢測工作的分包方評(píng)價(jià)和選擇。
4.3職責(zé)
4.3.1公司技術(shù)負(fù)責(zé)人組織分包方評(píng)審;
4.3.2綜合辦公室負(fù)責(zé)與分包方和客戶聯(lián)系和溝通。
4.4檢測的分包
技術(shù)負(fù)責(zé)人主管,公司綜合辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,建立并保持《檢測分包程序》,對(duì)
檢測工作的分包方進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇,對(duì)分包全過程進(jìn)行控制,保證分包部分的檢測工作
符合規(guī)定要求,出具的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
4.4.1
4.4.1.1分包比例必須予以控制(限儀器設(shè)備為使用頻率低、價(jià)格昂貴及特殊項(xiàng)目)。
4.4.1.2公司應(yīng)確保并證實(shí)分包方有能力完成分包任務(wù),并滿足相同的能力要求。
4.4.1.3公司技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對(duì)該分包方的實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備、環(huán)境條件、人員素質(zhì)、
質(zhì)量管理等能力進(jìn)行評(píng)價(jià),選擇符合《評(píng)審準(zhǔn)則》要求,通過國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)定的實(shí)驗(yàn)室。
4.4.2需分包時(shí),應(yīng)將分包安排的情況以書面形式通知客戶,必要時(shí)應(yīng)得到客戶的準(zhǔn)許。
4.4.3公司應(yīng)就分包方的工作質(zhì)量對(duì)客戶負(fù)責(zé)。有客戶或法定管理機(jī)構(gòu)指定的分包方也
要進(jìn)行管理。
4.4.4公司綜合辦公室應(yīng)保存檢測分包方的相關(guān)費(fèi)料,包括檢測的結(jié)果和證明其工作符
合準(zhǔn)則要求的記錄。
相關(guān)文件
XJTX/QP03-2021《檢測分包程序》
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第4.5章
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主題:服務(wù)和供應(yīng)品采購發(fā)布日期:2021-01-01
5.1目的
為了確保檢測的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,應(yīng)對(duì)檢測質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品進(jìn)行有效的控
制。
5.2范圍
儀器、設(shè)備的新購、更新等。
5.3職責(zé)
5.3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)服務(wù)及供應(yīng)品采購計(jì)劃;
5.3.2公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核服務(wù)及供應(yīng)品的采購計(jì)劃;
5.3.3檢測室負(fù)責(zé)提出服務(wù)和供應(yīng)品需求申請(qǐng),參與合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)和使用意見反饋;
5.3.4綜合辦公室負(fù)責(zé)編制所需服務(wù)及供應(yīng)品采購計(jì)劃,組織所需服務(wù)及供應(yīng)商的評(píng)
價(jià)、購買、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放。
5.4服務(wù)和供應(yīng)品的采購
辦公室負(fù)責(zé)制定和實(shí)施《服務(wù)和供應(yīng)品的管理程序》,應(yīng)對(duì)影響檢測質(zhì)量的供應(yīng)品
和服務(wù)進(jìn)行有效的控制。
5.4.1供應(yīng)品和服務(wù)的識(shí)別
a.儀器設(shè)備的搬運(yùn)、安裝、維修、保養(yǎng);
b.涉及的與檢測有關(guān)的其他服務(wù)(如廢棄物處理)和供應(yīng)品。
5.4.2選擇和購買
綜合辦公室按《服務(wù)和供應(yīng)品的管理程序》,對(duì)影響檢測質(zhì)量的消耗品、供應(yīng)品和服
務(wù)的供方進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià),列出合格供方名單。
5.4.3各檢測室應(yīng)提出明確的采購信息,并在合格供方進(jìn)行采購。采購信息的內(nèi)容包括:
采購形式、物品類別、等級(jí)、精度、規(guī)格,以及其他技術(shù)要求、質(zhì)量要求,并經(jīng)技術(shù)負(fù)
責(zé)人批準(zhǔn)。
5.4.4綜合辦公室組織對(duì)采購物品或服務(wù)進(jìn)行檢測或驗(yàn)證,確保所購買的服務(wù)和供應(yīng)品
符合規(guī)定的要求,并保存檢測或驗(yàn)證的記錄。
5.4.5貯存
5.4.5.1一般的消耗材料儲(chǔ)存、使用等各檢測室負(fù)責(zé)管理,見《消耗品管理規(guī)定》。
5.4.6綜合辦公室對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)的記錄應(yīng)予以保存。
相關(guān)文件
XXXXXXXX消防工程設(shè)計(jì)有限公司章節(jié)號(hào):第4.5章
第A版第0次修改
質(zhì)量手冊(cè)第2頁共2頁
主題:服務(wù)和供應(yīng)品采購發(fā)布日期:2021-0卜01
XJTX/QP04-2021《服務(wù)和供應(yīng)品管理程序》
XJTX/QP11-2021《記錄控制程序》
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主題:合同評(píng)審發(fā)布日期:2021-01-01
6.1目的
對(duì)客戶的要求、檢測的標(biāo)書、合同(協(xié)、議)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)價(jià)滿足該合同要求的能力,
在客戶的期望與需求得到充分理解后作出規(guī)定,予以實(shí)施和保持。
6.2適用范圍
適用于本公司對(duì)所有客戶檢測工作的標(biāo)書或合同(協(xié)議)的評(píng)審及與客戶的溝通。
6.3職責(zé)
綜合辦公室負(fù)責(zé)識(shí)別和接收客戶的需求、期望和相關(guān)評(píng)審事宜,組織檢測室對(duì)客戶
的需求進(jìn)行評(píng)審,并負(fù)責(zé)與客戶溝通。
6.4合同評(píng)審
公司綜合辦公室負(fù)責(zé)這所有客戶的檢測要求、合同或標(biāo)書(協(xié)議)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)價(jià)
我公司滿足該合同要求的能力。
6.4.1.1對(duì)于檢測能力范圍內(nèi)日常檢測項(xiàng)目,由樣品接收人員進(jìn)行評(píng)審,并簽字確認(rèn)。
6.4.1.2對(duì)客戶有書面形式的委托項(xiàng)目,由公司綜合辦公室組織評(píng)審。
6.4.1.3對(duì)于公司新的開發(fā)項(xiàng)目、擴(kuò)項(xiàng)的檢測項(xiàng)目的評(píng)審,由公司綜合辦公室按《新項(xiàng)
目評(píng)審程序》負(fù)責(zé)執(zhí)行,并做好全面的記錄。
6.4.1.4客戶要求或標(biāo)書與合同之間有差異時(shí),要與客戶及時(shí)溝通,在檢測工作實(shí)施前
得到解決。
6.4.2合同評(píng)審的記錄,包括在執(zhí)行合同中,就客戶的要求或工作結(jié)果與客戶討論的有
關(guān)記錄和更改后再評(píng)審記錄,由公司綜合辦公室收集保存。
.常規(guī)的、例行的簡單檢測業(yè)務(wù)。此類業(yè)務(wù)由客戶填寫“檢測委托書”,業(yè)務(wù)受理員
負(fù)責(zé)對(duì)“檢測委托書”上的客戶要求實(shí)施評(píng)審,并在“檢測委托書”上簽名、注明日
?
6.4.3若合同評(píng)審涉及實(shí)驗(yàn)室分包,則執(zhí)行《檢測分包程序》。
6.4.4對(duì)合同出現(xiàn)偏離時(shí),要立即通知客戶。
6.4.5在執(zhí)行合同期間,如需對(duì)合同進(jìn)行修改,公司綜合辦公室應(yīng)按原程序進(jìn)
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