國際會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細(xì)地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細(xì)地址]

鑒于甲方需要舉辦國際性會(huì)議，并尋求乙方的專業(yè)服務(wù)；乙方具備舉辦國際會(huì)議的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在舉辦國際會(huì)議過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方計(jì)劃于[會(huì)議日期]在[會(huì)議地點(diǎn)]舉辦國際會(huì)議，以促進(jìn)[會(huì)議主題]領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流與合作。為保障會(huì)議質(zhì)量，甲方委托乙方提供會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行等全方位服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議的基本信息，包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2.在會(huì)議籌備期間，配合乙方完成相關(guān)文件的審批和備案工作。

3.按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并在約定的支付期限內(nèi)完成付款。

4.保障會(huì)議期間的安全、秩序和參會(huì)人員的合法權(quán)益。

5.在會(huì)議期間，為乙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于場地、設(shè)備、人員等方面的支持。

6.按照約定，對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收報(bào)告。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議日程、議程、場地布置、餐飲安排等。

2.提供專業(yè)的會(huì)議組織、執(zhí)行和管理工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.按照甲方要求，提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)，包括但不限于會(huì)務(wù)接待、資料發(fā)放、現(xiàn)場管理等。

4.確保會(huì)議期間的安全、秩序和參會(huì)人員的合法權(quán)益。

5.在會(huì)議籌備過程中，及時(shí)與甲方溝通，確保雙方對會(huì)議的安排和需求達(dá)成一致。

6.在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議報(bào)告，包括會(huì)議成果、費(fèi)用結(jié)算等。

7.按照合同約定，對會(huì)議中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，并采取措施避免類似問題再次發(fā)生。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方履行合同義務(wù)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并在約定的時(shí)間內(nèi)完成付款。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并在約定的時(shí)間內(nèi)完成付款。

2.甲方有義務(wù)為乙方提供必要的場地、設(shè)備、人員等方面的支持。

3.乙方有義務(wù)按照約定提供會(huì)議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)在會(huì)議籌備過程中與甲方保持良好溝通，確保雙方對會(huì)議的安排和需求達(dá)成一致。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供國際會(huì)議服務(wù)的總金額為人民幣[合同總金額]元整（￥[合同總金額]元），包括但不限于策劃、組織、執(zhí)行、現(xiàn)場管理、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等全部費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起[預(yù)付款比例]%的合同總金額，即人民幣[預(yù)付款金額]元整（￥[預(yù)付款金額]元）作為預(yù)付款支付給乙方。

2.進(jìn)度款：在會(huì)議籌備階段，甲方應(yīng)按照以下進(jìn)度支付相應(yīng)的款項(xiàng)：

-簽訂協(xié)議后5個(gè)工作日內(nèi)，支付預(yù)付款；

-會(huì)議前[具體日期]，支付合同總金額的[進(jìn)度款比例]%，即人民幣[進(jìn)度款金額]元整（￥[進(jìn)度款金額]元）；

-會(huì)議結(jié)束后[具體日期]，支付合同總金額的[進(jìn)度款比例]%，即人民幣[進(jìn)度款金額]元整（￥[進(jìn)度款金額]元）。

3.尾款：會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在[具體日期]前支付剩余的合同金額，即人民幣[尾款金額]元整（￥[尾款金額]元）。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方應(yīng)在約定的支付期限內(nèi)完成款項(xiàng)支付，逾期支付的，甲方應(yīng)向乙方支付逾期付款的利息，利率為[逾期利率]%。

3.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，包括但不限于不可抗力事件導(dǎo)致的額外支出，甲方應(yīng)承擔(dān)并支付給乙方。

四、財(cái)務(wù)結(jié)算

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)報(bào)告和費(fèi)用明細(xì)。

五、爭議解決

若雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的[逾期付款利率]%作為違約金。

2.若甲方未能按時(shí)提供會(huì)議所需信息或資料，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，并有權(quán)延長服務(wù)期限。

3.若乙方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議未能按計(jì)劃進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還已收費(fèi)用、支付違約金等。

4.若任何一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協(xié)議項(xiàng)下的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁委員會(huì)名稱]進(jìn)行仲裁。

2.仲裁規(guī)則：仲裁應(yīng)按照[仲裁規(guī)則名稱]進(jìn)行，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.管轄法院：若雙方未選擇仲裁或仲裁裁決未生效，任何一方均可向[指定法院名稱]提起訴訟，該法院具有管轄權(quán)。

4.爭議解決費(fèi)用：仲裁或訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非法院或仲裁機(jī)構(gòu)另有判決。

三、其他

1.任何一方在爭議解決過程中，應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未涉及爭議的部分。

2.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并協(xié)商解決。若不可抗力事件持續(xù)超過[具體期限]，雙方有權(quán)解除本協(xié)議，并互不追究責(zé)任。

3.本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制，不排除任何一方在法律允許范圍內(nèi)采取的其他救濟(jì)措施。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.甲方簽署并提交書面確認(rèn)文件，表示接受本協(xié)議的全部條款；

2.乙方收到甲方支付的預(yù)付款；

3.雙方完成必要的手續(xù)，如合同備案等。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為[合同期限]，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。除非本協(xié)議另有約定，或雙方協(xié)商一致終止，否則本協(xié)議在有效期內(nèi)持續(xù)有效。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽署確認(rèn)。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的條款。

2.終止：以下情況可導(dǎo)致本協(xié)議的終止：

-雙方協(xié)商一致，以書面形式終止本協(xié)議；

-一方嚴(yán)重違約，另一方在收到違約通知后[具體期限]內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)；

-由于不可抗力，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止；

-法律法規(guī)或政策變化，使本協(xié)議的履行成為非法或不現(xiàn)實(shí)，雙方協(xié)商一致終止。

3.終止后的處理：本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止所有未完成的服務(wù)，并按照協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算。如有未支付款項(xiàng)，應(yīng)立即支付；如有未履行義務(wù)，應(yīng)立即履行。

四、通知

1.任何一方根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起[具體天數(shù)]內(nèi)，視為已送達(dá)對方。

五、不可抗力

1.不可抗力指雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過[具體期限]，雙方均有權(quán)終止本協(xié)議。

六、法律適用和爭議解決

本協(xié)議適用中華人民共和國法律，雙方因本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議主題及目標(biāo)

2.參會(huì)人員構(gòu)成及規(guī)模

3.會(huì)議日程安排

4.會(huì)議場地及設(shè)備需求

5.餐飲及住宿安排

6.會(huì)議宣傳及推廣方案

7.參會(huì)資料及禮品需求

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場地布置方案

2.會(huì)議用品及道具設(shè)計(jì)方案

3.會(huì)議宣傳材料設(shè)計(jì)稿

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議場地及設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)及音響設(shè)備技術(shù)要求

3.安全及應(yīng)急處理方案

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方及乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

3.會(huì)議場地租賃合同復(fù)印件

4.相關(guān)人員身份證復(fù)印件

五、其他

1.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要作為附件的其他文件

2.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的其他重要文件及資料

附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同