XX企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)XXXXXXXXX有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXX技術(shù)資料、技術(shù)檔案管理制度XXXXXXXXX發(fā)布XXXXXXXXX實(shí)施發(fā)布XXXXXXXXXXXXXXX有限公司發(fā)布XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司前言根據(jù)公司當(dāng)前狀況和發(fā)展的需要，為了提高整個(gè)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平和各個(gè)部門的工作效率，在作了充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，特制定了本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)自批準(zhǔn)日期起生效。起草單位：總工辦起草人：審核：會簽：標(biāo)準(zhǔn)化：批準(zhǔn)：XXXXXXXXXXXXXXXX公司XXXXXXXXXXXXXXX公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案和資料管理制度XXXXXXXXX———————————————————————————————————————1適用范圍1.1采用手工編制或計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)技術(shù)編制的產(chǎn)品電子文件資料、設(shè)計(jì)文件、各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等。各類正版的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件及其它應(yīng)用軟件;訂購的技術(shù)圖書、報(bào)刊及其它技術(shù)資料（簡稱為“書刊資料”）；有關(guān)的國內(nèi)外技術(shù)專題會議提供的重要資料及參加會議人員的匯報(bào)等（簡稱“會議資料”）；公司或外部的專利、專有技術(shù)等（簡稱“專用技術(shù)資料”）；顧客提供的各類技術(shù)資料（簡稱“顧客資料”）。2職責(zé)公司總工辦資料室負(fù)責(zé)保存、管理和控制各類技術(shù)檔案和資料。3工作程序資料來源和歸檔紙質(zhì)文件標(biāo)準(zhǔn)化提供的簽署完整、齊套、經(jīng)設(shè)計(jì)確認(rèn)的產(chǎn)品紙質(zhì)、文字性文件歸檔時(shí)，資料室在《技術(shù)資料登記本》（見附表一）上按產(chǎn)品（彩電、電視墻、VCD、家庭影院、BOM物料清單等）分類并進(jìn)行登記，并填寫文件登記卡片。3.1.2電子文件電子文件一般由標(biāo)準(zhǔn)化人員對電子文件與紙質(zhì)文件一致性、有效性進(jìn)行審查，由標(biāo)準(zhǔn)化確認(rèn)后統(tǒng)一歸檔并填寫設(shè)計(jì)文件履歷表（見附表四），表中列出文件清單和注明CAD設(shè)計(jì)環(huán)境及版本。資料室在《技術(shù)資料登記本》上登記。3.1.3書刊資料技術(shù)資料的購買由申請部門填寫資料購買申請單(見附表二),審批流程按公司文件Q/WP816q-1998《授權(quán)審批管理》分冊的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。由專人定期購買。訂閱報(bào)刊、雜志由資料室定期訂閱。專有技術(shù)資料專利的申請與管理按公司文件Q/WP814m-1998（詳細(xì)流程見附圖二）軟件設(shè)計(jì)所所用的輔助設(shè)計(jì)軟件，其正版交資料室管理，使用者可登記。由資料室在《技術(shù)資料登記本》上登記。顧客提供的資料顧客提供的各類技術(shù)資料，由公司相關(guān)部門轉(zhuǎn)交資料室管理，由資料室在《技術(shù)資料登記本》上登記。—————————————————————————————————————XXXXXX有限公司XXXXXXX批準(zhǔn)XXXXXXXXXXXXX實(shí)施3.1.7會議資料有關(guān)國內(nèi)外技術(shù)專題會議印發(fā)國家的技術(shù)文件資料，一般由與會者自已保存。重要資料交資料室管理,由資料室在《技術(shù)資料登記本》上登記。3.2編號目錄編制所有文件資料分類編制目錄。除保密文件資料目錄外，其它則公開，以供讀者參考。編號資料室保存的所有技術(shù)檔案和資料都應(yīng)按部標(biāo)SJ1580-80《設(shè)計(jì)文件的分類編號》及公司標(biāo)準(zhǔn)文件Q/WP401z-1997《技術(shù)檔案和資料的編號方法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編號。3.3標(biāo)識與分類適用范圍內(nèi)的資料,都應(yīng)在資料封面或首頁加蓋“資料專用章“并分類，資料編號、名稱、頁數(shù)、內(nèi)容簡介、登記日期等都應(yīng)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。3.4存放紙質(zhì)文件紙質(zhì)文件的底圖,按幅面和十進(jìn)分類編號的遞增順序保管.幅面為A1或小于A1的底圖,以展開形式保管,幅面大于A1的底圖以圓筒形式保管;電子文件電子文件的媒體存放在干燥箱內(nèi)。注意干燥箱內(nèi)的變色硅膠,應(yīng)經(jīng)常檢查其顏色,使其處于能吸收濕氣的狀態(tài),保持箱內(nèi)干燥,避免損壞;書刊、雜志書刊、雜志等文字資料開架陳列;重要資料重要的和專利、專有技術(shù)等文字資料存放在保密柜中;其它資料其它資料存放在資料柜中。過期期刊、雜志過期期刊一般按年裝訂成冊,以便于保存和查閱。3.5更改及作廢3.5.1紙質(zhì)文件根據(jù)設(shè)計(jì)文件更改通知單作廢或被代替的底圖,由資料室加蓋《作廢》印章,并與現(xiàn)行的底圖分開,按十進(jìn)分類編號的順序排列存放。電子文件電子文件的修改,應(yīng)在設(shè)計(jì)更改手續(xù)齊全的情況下,在原有文件存盤基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)人員可在原版本基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,修改內(nèi)容應(yīng)作記錄。改好后重新歸檔,并按規(guī)定修改版本號。3.6查詢有關(guān)人員可通過登記卡片查詢紙質(zhì)或電子文件目錄。電子文件可通過網(wǎng)上查詢(但必須遵守網(wǎng)絡(luò)規(guī)則),任何電子文件不得擅自拷貝。3.7借閱本公司工程技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、各部門主任以上人員如需要可以借閱,根據(jù)附圖一的要求辦理借閱手續(xù)。公司外部人員借閱資料,確因工作需要,經(jīng)部門副經(jīng)理以上人員書面擔(dān)保后,方可借出。一般的技術(shù)資料如需借閱,每次限借兩本,借期為一個(gè)月;CVD、DVD光盤借期為7天；應(yīng)用軟件等借期為7天；當(dāng)月期刊和IC資料不外借。重要和專有技術(shù)資料按附圖一、二的要求辦理手續(xù)。如確實(shí)因工作需要，需長期限借閱某些資料。本人應(yīng)寫出專門報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理、總工程師批準(zhǔn)后，可以辦理。但借用者應(yīng)妥善保管，不得丟失、損壞等。3.8所借資料超期和丟失的處理所借的資料在規(guī)定的期限超過后,如確實(shí)因工作需要,經(jīng)部門副經(jīng)理以上人員批準(zhǔn),說明延長期限,再到資料室辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)資料室管理人員向借閱者催還一次(書面通知單見附表五),仍不還者,視同丟失處理。資料丟失罰原件的10倍,孤本20倍數(shù)。由資料室管理人員書面通知財(cái)務(wù)部(書面通知單見附表五),從被罰者工資中扣除。處罰者屬公司外部人員,罰款從擔(dān)保者工資中扣除。3.9資料復(fù)印確實(shí)因工作需要,有關(guān)人員要保留技術(shù)資料的復(fù)印件,經(jīng)本人填寫《資料復(fù)印申請單》（見附表三），根據(jù)附圖一的要求審批后，資料室可提供復(fù)印件。3.10電子文件的復(fù)制為保障公司的知識產(chǎn)權(quán),不得隨意復(fù)制產(chǎn)品電子文件。除確因工作需要，經(jīng)本部門經(jīng)理審批確認(rèn)后，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)，可以復(fù)制。過期資料的處理過期期刊,以年裝釘成冊,放入柜中.一般已無保存價(jià)值的資料,經(jīng)總工辦主任批準(zhǔn),可予以報(bào)廢、銷毀。本標(biāo)準(zhǔn)由XXXXXXXXX公司XXXXXXXXX公司總工辦起草、總工辦主任審核總經(jīng)理批準(zhǔn)4文件因是3號圖紙，故另單獨(dú)拷貝見文件名資附圖一附圖二資料室專利申請和轉(zhuǎn)讓流程圖開始開始開始開始個(gè)人申請專利個(gè)人申請專利公司領(lǐng)導(dǎo)要求申請專利公司領(lǐng)導(dǎo)要求申請專利Y技術(shù)評審Y技術(shù)評審YYN檢索已有專利N檢索已有專利結(jié)束結(jié)束NN結(jié)束結(jié)束技術(shù)交底書技術(shù)交底書（關(guān)鍵技術(shù)資料）服務(wù)中心代理自行申請服務(wù)中心代理自行申請申報(bào)專利局申報(bào)專利局NN專利局是否受理實(shí)審?fù)ㄟ^否結(jié)束結(jié)束YY受理通知書受理通知書NN實(shí)審?fù)ㄟ^否實(shí)審?fù)ㄟ^否相關(guān)文件登記保管相關(guān)文件登記保管結(jié)束結(jié)束批準(zhǔn)通知書批準(zhǔn)通知書結(jié)束Y結(jié)束Y附圖三資料室結(jié)束存放于干燥箱內(nèi)登記標(biāo)識媒體編號電子文檔資料結(jié)束結(jié)束結(jié)束上架陳列分類存放存放于保密柜中歸檔、登記標(biāo)識登記標(biāo)識登記線路、結(jié)構(gòu)按圖紙圖號分類蓋章、分類結(jié)束存放于干燥箱內(nèi)登記標(biāo)識媒體編號電子文檔資料結(jié)束結(jié)束結(jié)束上架陳列分類存放存放于保密柜中歸檔、登記標(biāo)識登記標(biāo)識登記線路、結(jié)構(gòu)按圖紙圖號分類蓋章、分類編號列出清單設(shè)計(jì)圖紙文件專利、專有技術(shù)資料專業(yè)書刊技術(shù)資料開始收到收到技術(shù)資料登記單附表一資料室：編號：編號名稱部門送交人數(shù)量送交日期簽收人技術(shù)資料購買申請單附表二年—月—日申請部門：編號序號名稱類別數(shù)量用途申請人：申請單位主管：審批：復(fù)印申請單附表三年—月—日復(fù)印申請單編號申請單位序號產(chǎn)品型號代號或名稱圖幅（A）數(shù)量復(fù)印要求用途01234合計(jì)份數(shù)完成日期經(jīng)辦人：申請單位主管：審批：簽收：媒體編號CAD設(shè)計(jì)文件履歷表媒體編號CAD設(shè)計(jì)文件履歷表廠（所）媒體編號媒體編號CAD設(shè)計(jì)文件履歷表廠（所）質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)論：驗(yàn)收負(fù)責(zé)人質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)論：驗(yàn)收負(fù)責(zé)人其它說明：軟、硬件支持環(huán)境條件：