辦公用品銷售保證金合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方擬向乙方購買辦公用品，為保障雙方權(quán)益，確保合同履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本合同。

合同目的：甲方購買乙方辦公用品，乙方收取一定數(shù)額的保證金，以保障甲方按時付款及貨物質(zhì)量。

合同背景：甲方因工作需要，決定從乙方處采購一批辦公用品，為確保交易順利進行，雙方達成共識，訂立本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求，及時向乙方下單采購辦公用品。

2.甲方應(yīng)按時支付乙方保證金，具體支付方式及時間由雙方另行協(xié)商確定。

3.甲方在收到貨物后，應(yīng)及時對貨物進行驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)在收到貨物之日起三個工作日內(nèi)通知乙方，并按照合同約定處理。

4.甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式，在規(guī)定的時間內(nèi)支付貨款。

5.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的辦公用品，防止丟失、損壞或被盜。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方下單的規(guī)格、質(zhì)量要求，及時、保質(zhì)保量地提供辦公用品。

2.乙方在收到甲方保證金后，應(yīng)確保甲方在合同約定的期限內(nèi)收到貨物。

3.乙方在發(fā)貨前，應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的貨物清單，包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息。

4.乙方應(yīng)保證所售辦公用品的質(zhì)量，若因乙方原因?qū)е仑浳锎嬖谫|(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5.乙方應(yīng)在甲方驗收合格后，退還甲方保證金，并協(xié)助甲方辦理相關(guān)手續(xù)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供質(zhì)量合格的辦公用品。

2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)貨，并保證貨物安全送達。

3.甲方有權(quán)對貨物進行驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方處理或退貨。

4.乙方有權(quán)要求甲方按時支付保證金和貨款。

5.乙方有權(quán)要求甲方妥善保管所購買的辦公用品。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時支付保證金或貨款，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的千分之五。

2.若乙方未按時發(fā)貨或提供質(zhì)量不合格的貨物，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的千分之五。

3.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

五、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，甲方應(yīng)向乙方支付的辦公用品總金額為人民幣__________元整（大寫：_______________________）。

二、支付方式

1.保證金：甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元作為保證金。該保證金在甲方按照合同約定完成付款后無息退還。

2.貨款支付：

a.首付款：甲方應(yīng)在貨物發(fā)出后__________個工作日內(nèi)支付總金額的__________%，即人民幣__________元。

b.尾款支付：甲方應(yīng)在貨物驗收合格并使用后__________個工作日內(nèi)支付剩余的__________%，即人民幣__________元。

3.支付條件：

a.甲方支付款項時，應(yīng)提供相應(yīng)的付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支票等。

b.乙方收到甲方支付的款項后，應(yīng)及時向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

c.甲方支付款項后，如因乙方原因?qū)е仑浳镂茨馨磿r交付或存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

三、額外費用

1.如因甲方原因?qū)е掠唵巫兏?、取消或延遲付款，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用，包括但不限于運輸費用、倉儲費用等。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用的承擔(dān)問題。

四、支付期限

本合同項下的所有款項支付，甲方均應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)完成。逾期支付的，甲方應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為__________%，自逾期之日起計算至實際付款日止。

五、財務(wù)結(jié)算

1.雙方應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)結(jié)算賬戶，用于本合同的款項收付。

2.雙方應(yīng)定期對賬，確保財務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。

六、稅務(wù)處理

1.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)稅法規(guī)定，各自承擔(dān)相應(yīng)的稅費。

2.乙方應(yīng)在開具發(fā)票時，依法向甲方收取稅費，并將稅費計入合同總金額。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時支付保證金或貨款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期款項的千分之五作為違約金。

b.若甲方未按時驗收貨物，導(dǎo)致乙方無法及時收到尾款，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有損失。

c.若甲方因自身原因?qū)е掠唵巫兏?、取消或延遲付款，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時發(fā)貨，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付逾期款項的千分之五作為違約金。

b.若乙方提供的辦公用品存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退貨、更換或賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

c.若乙方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下爭議解決方式：

a.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

b.調(diào)解：雙方同意將爭議提交至__________調(diào)解委員會進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方均有約束力。

三、適用法律與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院解決，或提交至__________仲裁委員會仲裁。

四、其他

1.本合同條款的任何修改或補充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方在簽訂本合同后，應(yīng)按照合同約定支付保證金，乙方在收到保證金后，合同正式生效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起__________年。合同到期后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如因國家政策、法律法規(guī)的調(diào)整或其他不可抗力因素，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。

2.終止：

a.本合同在有效期內(nèi)，如因任何一方違約，守約方有權(quán)通知違約方解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.如雙方協(xié)商一致，可終止本合同，并簽訂終止協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

c.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行時，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

四、通知

1.除非另有約定，任何一方通知對方的事項，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方在合同中提供的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)在變更后__________個工作日內(nèi)書面通知對方。

五、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律、法規(guī)相抵觸之處，以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。

七、爭議解決

本合同項下發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇通過仲裁方式解決爭議。

八、合同附件

本合同附件包括但不限于以下文件：

1.甲方下單清單；

2.乙方發(fā)貨清單；

3.甲方驗收報告；

4.其他雙方認(rèn)為需要作為合同附件的文件。

九、合同解除

本合同在履行過程中，如因任何一方違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同終止手續(xù)。

附件：

1.甲方需求文檔：包括甲方對辦公用品的具體需求、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等詳細(xì)說明。

2.乙方設(shè)計方案：乙方針對甲方需求提供的辦公用品設(shè)計方案，包括設(shè)計圖紙、效果圖等。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列明辦公用品的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

4.訂購合同：雙方簽訂的辦公用品訂購合同副本，作為本合同附件。

5.發(fā)貨清單：乙方在發(fā)貨時提供的辦公用品清單，包括產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、單價等。

6.驗收報告：甲方在收到貨物后，對貨物進行的驗收報告，包括驗收結(jié)果、存在問題等。

7.付款憑證：甲方支付保證金和貨款的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支票等憑證。

8.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：乙方合法經(jīng)營的相關(guān)證明文件。

9.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件：乙方稅務(wù)登記的相關(guān)證明文件。

10.乙方產(chǎn)品質(zhì)量合格證復(fù)印件：乙方提供的辦公用品質(zhì)量合格證明。

11.其他：雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件和材料。

雙方簽字、蓋章及