湖南省高速馬路建設(shè)項(xiàng)目

文件材料編制與歸檔范本

（2024年修訂版）

第一卷編制與歸檔指南

湖南省高速馬路管理局

長沙金翔馬路工程技術(shù)詢問有限公司

—O一三年十月

目錄

Ms錯(cuò)誤!未定義書簽。

第一卷編制與歸檔指南

第一節(jié)適用范圍......................................................1

其次節(jié)編制與歸檔依據(jù)................................................1

第三節(jié)名詞說明......................................................2

其次章組織與管理.....................................................4

第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)................................................4

其次節(jié)管理與措施....................................................6

蔣

章

一

一文件材料歸當(dāng)范圍及整理要求....................................9

第

節(jié)

一文件材料歸檔范圍..............................................9

次

節(jié)

其湖南省高速馬路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類...............................9

節(jié)

三

第立項(xiàng)及設(shè)計(jì)文件...............................................13

節(jié)

四

第工程管理文件.................................................15

節(jié)

五

第監(jiān)理文件.....................................................20

節(jié)

六

第施工文件.....................................................

節(jié)28

七

第科研、新技術(shù)文件.............................................

節(jié)49

八

第

節(jié)驗(yàn)收文件.....................................................50

九

第特殊載體文件.................................................66

章

&四

P文件材料的編制................................................68

第

節(jié)

一文件材料編制質(zhì)量要求.........................................68

其

節(jié)

次

規(guī)范化表格分類及代碼.........................................70

第

節(jié)

三

規(guī)范化表格填寫要求...........................................75

第

節(jié)

四

施工工序用表依次提示........................................

第

節(jié)

五96

六

第工程質(zhì)量評(píng)定資料的編制......................................

節(jié)140

竣工圖表編制................................................148

立卷與歸檔...................................................153

第

節(jié)

一文件材料收集與歸檔分工......................................153

其節(jié)

次

案卷的基本構(gòu)成及要求........................................158

第

節(jié)

三

紙質(zhì)檔案數(shù)字化..............................................161

第

節(jié)

四

案卷及文件材料的裝訂........................................167

第節(jié)

五

檔號(hào)的編寫..................................................

第節(jié)168

六

檔案盒規(guī)格及填寫要求........................................

第節(jié)169

七

第

節(jié)工程檔案排列及案卷書目的編制...............................

八169

特殊載體文件檔案............................................170

第六章檔案的移交174

圖

例1：檔案盒樣式..................................................175

例

圖2：卷皮封面樣式（A4）..........................................176

例

圖3：副頁樣式（A4）..............................................177

例

圖4：卷皮封面樣式（A3）..........................................178

例

圖5:才卡工。［A3）????????????????????????????????????????????179

例

圖6：卷內(nèi)文件書目樣式（A4）......................................180

例

圖7：卷內(nèi)文件書目樣式（A3）......................................181

例

圖8：卷內(nèi)備考表樣式..............................................182

例

圖9：竣工圖框樣式................................................183

例

圖10：竣工圖章、檔號(hào)章樣式.......................................184

錄

附B

湖南省高速馬路工程文件材料歸檔范圍及保管期限.................185

附錄C試驗(yàn)、質(zhì)檢主要結(jié)論用語參考...................................188

附錄D施工原始記錄歸檔一覽表........................................194

前B

《湖南省高速馬路工程文件材料編制與歸檔范本》（2024年修訂版）對(duì)?我省高速

馬路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作起到了很好的指導(dǎo)作用，但近年來又有很多新工藝的應(yīng)用和規(guī)

范的更新，特殊是交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)《馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理方法》

的通知（交辦發(fā)[2024]382號(hào)）對(duì)馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集和整理提出了新的

要求，為使《范本》更好的指導(dǎo)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，特地組織專家對(duì)全省十兒個(gè)建設(shè)

項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)研，并對(duì)2024年修訂版實(shí)施過程中的不足和各建設(shè)項(xiàng)目的一些好的閱

歷結(jié)合交通部的最新文件精神，進(jìn)行了補(bǔ)充、修訂。

本次修訂主要內(nèi)容是：名稱改為《湖南省高速馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材料編制與歸檔

范本》（簡稱《范本》）；對(duì)部分章節(jié)的依次和名稱進(jìn)行了調(diào)整和修改；對(duì)規(guī)范化表格

中橋梁、隧道和房建工程的用表作了較大的修改；對(duì)各類質(zhì)檢用表進(jìn)行了調(diào)整，使之

與現(xiàn)行的技術(shù)規(guī)范和工程質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)相吻合；對(duì)橋梁、隧道和房建工程增加了工序

用表提示和留意事項(xiàng)的提示;進(jìn)一步明確了冊(cè)、分冊(cè)的收集內(nèi)容及整理的要求和方法。

《范本》修訂版力求科學(xué)、規(guī)范、好用、易于駕馭、更便于操作。

修訂后的《范本》分為兩卷，共17章。第一卷編制與歸檔指南，由總則、組織

與管理、文件材料歸檔范圍及整理要求、文件材料的編制、立卷與歸檔、檔案的移

交6章組成。其次卷為規(guī)范化表格，分為上、下兩冊(cè)，共11章11類表格。修訂后的

《范本》將促進(jìn)馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材料編制與歸檔工作的健康發(fā)展，確保工程檔案質(zhì)

量的穩(wěn)步提高。

此次修訂工作由楊淑元統(tǒng)籌，長沙金翔馬路工程技術(shù)詢問有限公司負(fù)責(zé)組織，通

過多種方式廣泛征求了高速馬路各在建項(xiàng)目公司的看法，也得到了廳、局領(lǐng)導(dǎo)和永吉

高速馬路建設(shè)開發(fā)有限公司及馬路建設(shè)行業(yè)專家的關(guān)注和指導(dǎo)，在此一并表示感謝。

各單位在運(yùn)用過程中，若發(fā)覺問題或提出看法、建議，請(qǐng)剛好函告湖南省高速馬

路管理局工程處（地址：湖南省長沙市開福區(qū)三一大道50（）號(hào)郵編：410016）,以便

下次修訂或再版時(shí)參考，

編寫單位：湖南省高速馬路管理局

長沙金翔馬路工程技術(shù)詢問有限公司

編寫人員：張紅玲涂征宇侯桂榮歐志勇鄧覲宇鄭長安

審稿：龍健康黃鳳武楊淑元魏化宇盧任之盛鶴鳴卿篤干

第一卷編制與歸檔指南

第一章總則

第一節(jié)適用范圍

高速馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材料是指從馬路工程建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察

設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工到交工和竣工驗(yàn)收全過程中形成的具有利用和保存價(jià)值的各種文

字、圖表、聲像等形式與載體的文件的總稱。是高速馬路工程建設(shè)項(xiàng)目的歷史記載，

也是馬路維護(hù)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。

《湖南省高速馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材料編制與歸檔范本》（以下簡稱《范本》）旨在

規(guī)范、統(tǒng)一湖南省高速馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材料編制、整理與歸檔的要求和方法。

本《范本》適用于湖南省高速馬路新建和改建工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料的編制、收

集、整理和歸檔工作，其他等級(jí)馬路建設(shè)項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。

其次節(jié)編制與歸檔依據(jù)

高速馬路工程文件材料的編制與歸檔涉及到很多方面，其法律、法規(guī)文件較多，

編制依據(jù)較多，本《范本》主要依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和文件：

1）交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)《馬路工程竣（交）工驗(yàn)收方法實(shí)施細(xì)則》的通知（交

馬路發(fā){2024}65號(hào)）

2）交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)《馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理方法》的通知（交

辦發(fā){2024}382號(hào)）

3）交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記方法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔

案專項(xiàng)驗(yàn)收方法》和《交通檔案進(jìn)館方法》的通知（交辦發(fā)[2024]436號(hào)）

4）國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822-2025《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的般要求》

5）中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T28-2025《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要

求與檔案整理規(guī)范》

6）《馬路建設(shè)監(jiān)督管理方法》（中華人民共和國交通部令2024年第6號(hào)）

7）交通部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《交通檔案管理方法》的通知（交辦發(fā)[2024]431

號(hào)）

8）國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11821-2025《照片檔案管理規(guī)范》

9）國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T18894-2025《電子文件歸檔與管理規(guī)范》

10）國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T17678.1~1999?CAD電子文件光盤存貯、歸檔與檔案管理要求》

11）中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31-2024《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》

12）國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T50328-2025《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》

13）國家標(biāo)準(zhǔn)GB5c300—2024《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》

14）《中華人民共和國檔案法》（1996年）

15）《中華人民共和國檔案法實(shí)施方法》（1999年）

16）《中華人民共和國保守國家隱私法》（1988年）

17）《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（2000年1月30日國務(wù)院第279號(hào)令）

18）湖南省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告第31號(hào)《湖南省檔案管理?xiàng)l例》

2024修訂版

19）現(xiàn)行馬路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等

第三節(jié)名詞說明

下列名詞說明與定義適用于本范本。

1.高速馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材料

是指新建和改建的高速馬路建設(shè)項(xiàng)目獨(dú)立項(xiàng)起先至竣工驗(yàn)收全過程中形成的具

有保存和查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式與載體的歷史記錄。高速馬路

建設(shè)項(xiàng)目文件材料是高速馬路養(yǎng)護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。

2.高速馬路建設(shè)項(xiàng)目檔案

指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的高速馬路工程文件材料。

3.案卷

由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。

4.卷內(nèi)文件書目

登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之

前，簡稱卷內(nèi)書目。

5.卷內(nèi)備考表

卷內(nèi)文件狀況的記錄單。排列在卷內(nèi)文件之后。

6.立卷

將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過程。

7.歸檔

辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。

8.檔案分類

依據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行的分類，

9.案卷書目

登錄案卷題名、檔號(hào)、保管期限及其他特征，并按案卷號(hào)次序排列的檔案書目。

10.編目

依據(jù)肯定的規(guī)則進(jìn)行檔案著錄并將條目組織成書目的過程。

11.檔號(hào)

以字符形式給予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列依次的一組代碼。

12.件

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件。

13.保管期限

對(duì)檔案劃定的存留年限。高速馬路建設(shè)項(xiàng)目檔案保管期限分為永久、30年和10

年三種。

其次章組織與管理

第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

交通運(yùn)輸主管部門依據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，依法對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)馬路建設(shè)

項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行管理，馬路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)

責(zé)做好本單位形成的馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔工作，擔(dān)當(dāng)各參建單

位項(xiàng)目文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)等管理職責(zé)，保證項(xiàng)目文件

材料收集、整理、歸檔的剛好、精確、完整、系統(tǒng)和平安；項(xiàng)目監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施

工單位竣工文件材料形成、收集和整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，在交工驗(yàn)收前向項(xiàng)

目法人單位提交項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核看法；各參建單位應(yīng)配備具有相關(guān)工程專業(yè)學(xué)問、

能夠適應(yīng)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作須要的專職檔案管理人員，并保持其穩(wěn)定性；明

確本單位有關(guān)崗位和人員項(xiàng)目文件材料收集歸檔的職責(zé)和要求；按規(guī)定做好項(xiàng)目文件

材料的立卷歸檔和移交工作。

目前湖南省高速馬路建設(shè)單位對(duì)文件材料的編制與歸檔管理有兩種模式，一種為

建設(shè)單位負(fù)責(zé)管理，另一種為建設(shè)單位托付第三方詢問機(jī)構(gòu)幫助管理，其組織機(jī)構(gòu)圖

如圖2-1所示。

建設(shè)單位

檔案管理主管領(lǐng)導(dǎo)

XE設(shè)單位建設(shè)單位

檔案管理分管部門檔案人員

駐地監(jiān)理處

資料員

南

令

問

一

的

曾

理,r

人

人

公,IT

巾

辦公空人員施工質(zhì)檢人員狀膾測；止人公濘劃進(jìn)度人公安全環(huán)保人員方向笆?.呷人髭

圖27高速馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材料編制組織機(jī)構(gòu)圖

一、建設(shè)單位負(fù)責(zé)管理模式

各方的職責(zé)如下：

1.建設(shè)單位的職責(zé)

（1）制定本項(xiàng)目工程檔案管理方法，明確項(xiàng)目文件材料的形成、整理、立卷及

歸檔的要求。

（2）明確項(xiàng)目文件材料編制與歸檔管理負(fù)責(zé)人，配置工程檔案專職管理人員，

建立臨時(shí)檔案室，收集與歸檔建設(shè)單位的項(xiàng)目文件材料，尤其是項(xiàng)目前期工作階段的

文件材料。

（3）協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、科研及新技術(shù)應(yīng)用單位之間的關(guān)系，為項(xiàng)

目工程檔案的管理工作供應(yīng)有利的條件和環(huán)境；并督促各職能部門剛好履行相應(yīng)職

I主Hc

（4）負(fù)責(zé)將參建各方移交的工程檔案匯總編號(hào)，完成整個(gè)項(xiàng)目的檔案工作。

（5）提出項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告和檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)，協(xié)作檔案驗(yàn)收單位組織設(shè)計(jì)、

施工、監(jiān)理等單位完成檔案驗(yàn)收工作。

（6）在項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向運(yùn)用單位及有關(guān)單位辦理檔案移交手續(xù)。

2.施工單位的職責(zé)

（1）明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職人員，建立臨時(shí)檔案室。

（2）剛好完成與工程施工有關(guān)的文件材料的收集、整理、歸檔、愛護(hù)和報(bào)送工

作。

3.監(jiān)理單位的職責(zé)

（1）明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職人員，建立臨時(shí)檔案室，主動(dòng)協(xié)調(diào)施工單位的關(guān)

系。

（2）剛好完成與監(jiān)理工作有關(guān)的文件材料的收集、整理、歸檔、愛護(hù)和報(bào)送工

作。

（3）剛好全面審查承包商上報(bào)的竣工文件，細(xì)致行使個(gè)人簽字權(quán)，對(duì)已簽認(rèn)文

件的精確性、真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，剛好閉合和完善監(jiān)理和施工單位之間交叉的文件

材料。

（4）監(jiān)理單位除完成自身的工程檔案編制管理工作外，還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的

工程檔案編制管理工作進(jìn)行檢查和督促。

4.科研及新技術(shù)應(yīng)用單位的職責(zé)

（1）科研單位應(yīng)將科研項(xiàng)目的可行性探討報(bào)告、申請(qǐng)書、合同書、階段性報(bào)告、

科研成果報(bào)告、鑒定書及有關(guān)證明、嘉獎(jiǎng)證書、圖片及攝像帶等剛好收集歸檔。

（2）新技術(shù)應(yīng)用和推廣單位應(yīng)將新技術(shù)應(yīng)用、推廣的有關(guān)的批復(fù)文件與合同，

主要負(fù)責(zé)人名單，試驗(yàn)汜錄和分析、計(jì)算數(shù)據(jù)，應(yīng)用、推廣狀況記載，運(yùn)用效果及圖

片、攝像帶等剛好收集歸檔。

二、第三方詢問機(jī)構(gòu)幫助管理模式

該管理模式是在第一種管理模式中增加了第三方詢問機(jī)構(gòu)。

第二方詢問機(jī)構(gòu)受建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，在，程檔案管埋，作中幫助或分擔(dān)建設(shè)單位

的部分管理工作。如：

1.幫助建設(shè)單位制定本項(xiàng)目工程檔案編制管理方法；

2.明確文件材料編制管理的實(shí)施方案與實(shí)施絹則，明確項(xiàng)目文件材料的形成、整

理、立卷、歸檔的具體要求；

3.對(duì)項(xiàng)目工程檔案管理工作進(jìn)行全過程的技術(shù)指導(dǎo)、檢查和督促工作；

4.幫助建設(shè)單位完成工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

監(jiān)理、施工、新技術(shù)應(yīng)用和推廣單位的職責(zé)不變。

其次節(jié)管理與措施

建設(shè)單位（項(xiàng)目法人）應(yīng)細(xì)致貫徹國家及部有關(guān)交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定,

健全管理體制，完善管理制度，強(qiáng)化管理手段，項(xiàng)目檔案管理不斷實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范

化、信息化。建設(shè)單位要以“建一流工程、創(chuàng)精品檔案”為宗旨，以對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為

現(xiàn)實(shí)服務(wù)的看法，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案管理工作納入目

標(biāo)考核和年度績效考核范圍，明確管理機(jī)構(gòu)和職能職責(zé)，項(xiàng)目檔案工作必需有領(lǐng)導(dǎo)分

管、有部門負(fù)責(zé)、有專人落實(shí)；加強(qiáng)對(duì)各參建單位檔案管理人員的培訓(xùn)，嚴(yán)格實(shí)行先

培訓(xùn)、后上崗的制度，提高檔案管理隊(duì)伍的整體素養(yǎng)；加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的監(jiān)

督檢查，堅(jiān)持“四納入”、“三同步”：將檔案工作納入工程建設(shè)管理程序、納入招標(biāo)

投標(biāo)制、納入合同管理和監(jiān)理工作內(nèi)容，與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔。

1.納入項(xiàng)目建設(shè)管理

將工程檔案編制管理工作納入工程目標(biāo)管理及考核范圍內(nèi)，列為日常工程管理中

的一項(xiàng)具體工作，與其它工程項(xiàng)目一樣，由于編制進(jìn)度滯后、編制質(zhì)量不合格應(yīng)受到

扣分、指責(zé)、通報(bào)指責(zé)等懲罰。反之，應(yīng)受到相應(yīng)的表彰。

2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員管理

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，各參編單位應(yīng)至少有一名分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)抓工程檔案的編制和落實(shí),

并配備專職的檔案人員，專職的檔案人員要求有馬路橋梁的專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問，也要有檔

案管理的基本專業(yè)學(xué)問，且細(xì)心兼耐性。由于工程檔案具有數(shù)量多、系統(tǒng)性高的特征,

檔案人員常見的變動(dòng)易造成檔案文件連接時(shí)的空檔，因此，要求檔案人員保持穩(wěn)定。

3.細(xì)心指導(dǎo)、培訓(xùn)人材

鑒于工程檔案人員同時(shí)須要馬路橋梁和檔案管理雙重專'也學(xué)問，因此，建設(shè)單位

要加強(qiáng)檔案管理人員的細(xì)心指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。可依據(jù)各建設(shè)項(xiàng)目的具體狀況，實(shí)行“請(qǐng)

進(jìn)來、送出去”等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，提高各參編單位的檔案管理人材?！罢?qǐng)進(jìn)來”

是通過自己辦學(xué)習(xí)班，請(qǐng)專家講授，“送出去”是參與交通部或大專院校舉辦的相關(guān)

學(xué)習(xí)班。

依據(jù)我省施工單位進(jìn)場不一樣的具體狀況，還應(yīng)分期分批地實(shí)行學(xué)習(xí)班，以保證

檔案管理人員的水平一樣。逐步建立一支高水平的馬路工程檔案管理人員隊(duì)伍。

4.統(tǒng)籌運(yùn)作，同步完成

依據(jù)交通部檔案館的要求，工程檔案要與工程建設(shè)同步完成。一個(gè)單項(xiàng)工程完成,

相應(yīng)的檔案文件必需收集、整理完畢；單位、分部、分項(xiàng)工程施工完成，相對(duì)應(yīng)工程

檔案編制、收集、整理工作也應(yīng)同步完成；進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定和工

程驗(yàn)收的同時(shí)，應(yīng)對(duì)歸檔的工程檔案的完整程度與整理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。

在工程開工前，各建編單位應(yīng)依據(jù)施工進(jìn)度支配，統(tǒng)籌制定工程檔案編制支配，

爭取做到歸檔的工程資料日清月結(jié)，工程項(xiàng)目完工一個(gè)，工程檔案移交一個(gè)，驗(yàn)收一

個(gè)。在工程竣（交）工蛤收完成的同時(shí)，工程檔案的收集、整理、歸檔工作也全部完

成。

5.加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理

從項(xiàng)目檔案管理的實(shí)際動(dòng)身，主動(dòng)穩(wěn)妥地采納計(jì)算機(jī)、縮微等先進(jìn)技術(shù)和手段，

探究檔案現(xiàn)代化管理的新途徑和新方法。運(yùn)用規(guī)范的檔案管理軟件，項(xiàng)目檔案管理軟

件應(yīng)經(jīng)過相關(guān)技術(shù)部門鑒定或省級(jí)以上（含省級(jí)）檔案行政管理部門鑒定，并隨著技

術(shù)發(fā)展，要不斷更新和完善；加強(qiáng)電子文件與紙質(zhì)文件的同步歸檔。對(duì)利用率高的竣

工文件，還應(yīng)實(shí)行圖像掃描或縮微方式，進(jìn)行檔案復(fù)制，依據(jù)湖南省高管局《關(guān)于細(xì)

致做好建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理工作的通知》（湘高局工程2024【800】號(hào)）的要求,

2024年以后（含2024年）的通車項(xiàng)目的檔案均進(jìn)行數(shù)字化，留存一套原件正本，副

本只留存同版本的電子文件（掃描件），不再復(fù)印存檔；加強(qiáng)保密、平安管理。保密

文件要嚴(yán)格依據(jù)保密規(guī)定進(jìn)行保管，對(duì)已形成的電子文件，要加強(qiáng)技術(shù)和平安管理，

對(duì)須要作為檔案保存的電子文件，要轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件，與電子文件一并歸檔保存，嚴(yán)

防泄密和遺失事務(wù)發(fā)生，

第三章文件材料歸檔范圍及整理要求

第一節(jié)文件材料歸檔范圍

凡是反映與高速馬路工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的活現(xiàn)，從提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、

施工到竣工驗(yàn)收全過程中形成的，具有保存、查考利用價(jià)值的各種載體的文件材料都

應(yīng)收集齊全，歸入馬路工程檔案中。其歸檔范圍不僅包括包括交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)《馬

路工程竣（交）工驗(yàn)收方法實(shí)施細(xì)則》的通知（交馬路發(fā)[2024]65號(hào)）附件2《馬

路工程竣工檔案書目》的內(nèi)容，還包括交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)《馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材料

立卷歸檔管理方法》的通知（交辦發(fā)[2024]382號(hào)）附件1《馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材

料收集歸檔單位》的內(nèi)容。結(jié)合湖南省的實(shí)際狀況，文件材料歸檔的范圍及保管期限

具體見附錄B。

其次節(jié)湖南省高速馬路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類

依據(jù)交通運(yùn)輸部《馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理方法》（交辦發(fā)（2024）

382號(hào)）文件的精神，馬路建設(shè)項(xiàng)目文件材料依據(jù)立項(xiàng)、打算、施工及驗(yàn)收四個(gè)階段

的自然形成規(guī)律和成套性的特征進(jìn)行分類。施工和監(jiān)理獨(dú)立抽檢文件材料按單位、分

部分項(xiàng)工程的施工工序整理，其他監(jiān)理文件按階段，問題分類整理。

《范本》將高速馬路建設(shè)項(xiàng)目工程檔案分為7部分（簡稱部）40冊(cè)58分冊(cè)，7

部分分別是：1.立項(xiàng)及設(shè)計(jì)文件，2.工程管理文件，3.監(jiān)理文件，4.施工文件，5.

科研、新技術(shù)文件，6.驗(yàn)收文件，7.特殊載體文件。湖南省高速馬路建設(shè)項(xiàng)目檔案分

類框架見圖3-1,各部分內(nèi)容主要如下：

第一部分：立項(xiàng)及設(shè)計(jì)文件

共分為4冊(cè)，包括前期立項(xiàng)審批文件、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件，設(shè)計(jì)

變更作為設(shè)計(jì)的補(bǔ)充，也歸入這個(gè)部分。

其次部分：工程管理文件

共分為5冊(cè)3分冊(cè)，包括征地拆遷文件、招投標(biāo)及合同文件、綜合管理文件、

技術(shù)管理文件，并依據(jù)湖南高速馬路建設(shè)管理的實(shí)際狀況,把計(jì)量支付文件歸入此處。

其中招投標(biāo)及合同文件分為招標(biāo)評(píng)標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同協(xié)議書3個(gè)分冊(cè)，

第三部分：監(jiān)理文件

監(jiān)理文件共分為6冊(cè)12分冊(cè)，包括監(jiān)理管理文件、工程質(zhì)量限制文件、工程進(jìn)

度支配管理文件、工程合同管理文件、平安與環(huán)保管理文件、監(jiān)理日志及其它文件。

其中工程質(zhì)量限制文件包括12分冊(cè)，分別為質(zhì)量限制管理文件，材料試驗(yàn)及檢測文

件，路基、路面、橋梁、互通立交、隧道、環(huán)保、綠化、交通平安設(shè)施、機(jī)電、收費(fèi)

站及房建工程獨(dú)立抽檢文件和交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定文件。

第四部分：施工文件

施工文件共分為13冊(cè)19分冊(cè)，全部施工原始記錄歸入到各個(gè)單位、分部、分

項(xiàng)工程中，不能歸入的則分別歸入施工管理文件、工程質(zhì)量管理文件和試驗(yàn)、檢測文

件中。13冊(cè)分別為：施工管理文件、工程質(zhì)量管理文件、試驗(yàn)檢測文件、路基、路

面、橋梁、互通立交、隧道、環(huán)保、綠化、交通平安設(shè)施、機(jī)電、收費(fèi)站及房建工程

的施工原始文件、缺陷責(zé)任期施工原始文件-施工管理文件路基工程、交通平安設(shè)施、

機(jī)電工程分別劃分為若干分冊(cè)，詳見圖3-1。

第五部分：科研新技術(shù)文件

科研、新技術(shù)文件共分為3冊(cè)，包括科技管理文件、科技成果文件和新技術(shù)應(yīng)

用推廣文件。

第六部分：驗(yàn)收文件

驗(yàn)收文件共分為6冊(cè)24分冊(cè)，包括參建單位總結(jié)、交工驗(yàn)收文件、專項(xiàng)工程驗(yàn)

收文件、決算與審計(jì)文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工慳表6冊(cè)。其中，竣工圖表依據(jù)工程

特點(diǎn)，參照施工圖設(shè)計(jì)的分類，共分為20分冊(cè)，詳見圖3-1。

第七部分：特殊載體文件

特殊載體文件共分為3冊(cè)，包括聲像文件、電子文件及其他特殊載體文件。

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第三節(jié)立項(xiàng)及設(shè)計(jì)文件

一、第一冊(cè)立項(xiàng)審批文件

（一）收集的內(nèi)容：

1.項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件，包括項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議書的批復(fù)及專家評(píng)

審文件。

2.工程可行性探討報(bào)告及批準(zhǔn)文件，包括工程可行性探討報(bào)告、批復(fù)及專

家評(píng)審文件。

3.環(huán)境影響報(bào)告書及批復(fù)文件。

4.水土保持方案報(bào)告書及批復(fù)文件。

5.文物勘探調(diào)查報(bào)告。

6.防洪影響評(píng)價(jià)。

7.地震平安性評(píng)價(jià)。

8.壓覆礦產(chǎn)資源評(píng)估。

9.地質(zhì)災(zāi)難危急性評(píng)估。

10.土地利用整體規(guī)劃修改方案及項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃實(shí)施的影響評(píng)估。

11.質(zhì)量、平安監(jiān)督申請(qǐng)及其批復(fù)文件。

12.施工許可批準(zhǔn)文件。

13.上級(jí)單位有關(guān)指示。

（二）整理要求及方法：

1.文件材料按基本建設(shè)程序的依次排列。

2.項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件和工程可行性探討報(bào)告及批準(zhǔn)文件按建設(shè)程序的

有關(guān)批文依次排列，結(jié)論性文件應(yīng)放在前面。

3.水土保持批準(zhǔn)文件、環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件、文物調(diào)查和愛護(hù)等文件

首先按文件類別分類，類別內(nèi)再按時(shí)間依次排列，結(jié)論性文件應(yīng)放在前

面。

4.質(zhì)量、平安監(jiān)督申請(qǐng)及其批復(fù)文件，土建、路面、機(jī)電、房建等假如分

別申請(qǐng)的按時(shí)間依次排列，批復(fù)與申請(qǐng)成套整理，批復(fù)在前。

5.施工許可批準(zhǔn)又件依據(jù)批準(zhǔn)文件、申請(qǐng)文件及附件的依次排列。

6.巳裝訂成冊(cè)的文件材料，如自成一卷的，不需重新編寫頁號(hào)，如與其他

文件材料組成一卷的，該冊(cè)文件材料排列在其他文件材料之后，并將其

作為一份文件編寫冊(cè)號(hào)，不需重新編寫頁號(hào)。

二、其次冊(cè)初步設(shè)計(jì)文件

（一）收集的內(nèi)容：

1.初步設(shè)計(jì)審批文件，包括初步設(shè)計(jì)批復(fù)及專家評(píng)審文件。

2.初步設(shè)計(jì)圖表，包括：

第一冊(cè)總說明書其次冊(cè)總體設(shè)計(jì)第三冊(cè)路途

第四冊(cè)路基、路面第五冊(cè)橋梁、涵洞第六冊(cè)隧道

第七冊(cè)路途交叉第八冊(cè)交通工程及沿線設(shè)施

第九冊(cè)環(huán)境愛護(hù)、服務(wù)設(shè)施、筑路材料、施工方案

第十冊(cè)設(shè)計(jì)概算（甲組文件）

第十一冊(cè)設(shè)計(jì)概算（乙組文件），附件基礎(chǔ)資料。

（二）整理的要求及方法：

1.初步設(shè)計(jì)審批文件排列在初步設(shè)計(jì)圖表的前面，建議批復(fù)文件、專家評(píng)

審文件、外業(yè)驗(yàn)收等文件合為一卷，批復(fù)文件排列在前。

2.初步設(shè)計(jì)圖表，按設(shè)計(jì)合同段依次排列，每個(gè)合同段按原設(shè)計(jì)單位供應(yīng)

的圖紙編排依次排列（從第一冊(cè)起先，依次排列），不另行拆裝。

三、第三冊(cè)施工圖設(shè)計(jì)文件

（一）收集的內(nèi)容：

1.施工圖設(shè)計(jì)審批文件，包括施工圖設(shè)計(jì)批復(fù)及專家評(píng)審文件。

2.技術(shù)設(shè)計(jì)圖表

3.施工圖設(shè)計(jì)圖表，包括:

第一篇總體設(shè)計(jì)其次篇路途第三篇路基、路面

第四篇橋梁、涵洞第五篇隧道第六篇路途交叉

第七篇交通工程及沿線設(shè)施第八篇環(huán)境愛護(hù)與景觀設(shè)計(jì)

第九篇其他工程第十篇筑路材料第十一篇施工組織支配

第十二篇施工圖預(yù)算，附件基礎(chǔ)資料。

（二）整理的要求及方法:

1.施工圖設(shè)計(jì)審批文件排列在技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)圖表的前面，建議批

復(fù)文件、專家評(píng)審文件、外業(yè)驗(yàn)收等文件合為一卷，批復(fù)文件排列在前。

2.施工圖設(shè)計(jì)圖表，按合同段依次排列，每個(gè)合同段按原設(shè)計(jì)院供應(yīng)的圖

紙編排依次排列（從第一冊(cè)起先，依次排列），不另行拆裝。

四、第四冊(cè)設(shè)計(jì)變更文件

（一）收集的內(nèi)容：

由設(shè)計(jì)單位供應(yīng)的沒計(jì)變更文件，上級(jí)主管部門（交通運(yùn)輸部、交通運(yùn)輸廳、

高管局）對(duì)工程變更的批準(zhǔn)文件，不包括施工、監(jiān)理供應(yīng)的設(shè)計(jì)及工程變更文件。

1.設(shè)計(jì)變更批準(zhǔn)文件及其附件（成冊(cè)、成套變更設(shè)計(jì)圖紙及文件）

（1）行業(yè)主管部門、建設(shè)項(xiàng)目法人關(guān)于設(shè)計(jì)變更的批文、指示。

（2）設(shè)計(jì)變更的專家評(píng)審文件。

（3）重大變更的往來文件、會(huì)議紀(jì)要。

（4）變更設(shè)計(jì)圖表（設(shè)計(jì)單位供應(yīng)的成冊(cè)圖紙）。

（5）其他有關(guān)附件。

2、變更設(shè)計(jì)圖表（單份設(shè)計(jì)變更）

（1）變更設(shè)計(jì)一覽表。

（2）變更設(shè)計(jì)圖表。

（3）專家評(píng)審看法（如有，需歸檔）。

3、工程變更批復(fù)文件（僅指上級(jí)主管部門對(duì)工程變更的批復(fù)文件）

（1）工程變更批復(fù)一覽表。

（2）工程變更批復(fù)文件，含申請(qǐng)文件。

（二）整理的要求及方法：

1.按上述三類文件分類歸檔。

2.批文在前，請(qǐng)示在后。

3.每一類文件中，涉及全線或多個(gè)合同段的放在前面，其余的依據(jù)合同段

的依次排列，每個(gè)合同段按路基、橋梁、隧道等類別，再按時(shí)間或樁號(hào)依次排列。

第四節(jié)工程管理文件

一、第一冊(cè)征地拆遷文件

（―）收集的內(nèi)容：

1.建設(shè)單位協(xié)調(diào)部

（1）征拆報(bào)批材料（含批文及紅線圖等）

（2）土地運(yùn)用證及審核看法

1）國有土地運(yùn)用證

2）運(yùn)用林地審核同意書

（3）征地拆遷管理文件

1）征地拆遷協(xié)調(diào)工作文件

2）征地拆遷補(bǔ)償方法、補(bǔ)償方法

3）征地拆遷協(xié)調(diào)工作總結(jié)

（4）征地拆遷協(xié)議

1）征地拆遷補(bǔ)償與市、區(qū)指揮部簽訂的包干協(xié)議

2）其它征地拆遷補(bǔ)償協(xié)議

3）征地拆遷數(shù)量匯總表（分類分縣區(qū)整理）

2.市指揮部

（1）征地拆遷管理文件

1）征地拆遷協(xié)調(diào)工作文件

2）征地拆遷補(bǔ)償方法、補(bǔ)償方法

3）征地拆遷協(xié)調(diào)工作總結(jié)

3.縣、區(qū)指揮部

（1）征地拆遷管理文件

1）征地拆遷協(xié)調(diào)工作文件

2）征地拆遷補(bǔ)償方法、補(bǔ)償方法

3）征地拆遷協(xié)調(diào)工作總結(jié)

（2）征地拆遷補(bǔ)償數(shù)量統(tǒng)計(jì)表

1）支配內(nèi)征地補(bǔ)償數(shù)量表（與協(xié)議對(duì)應(yīng)）

2）臨時(shí)用地征地?cái)?shù)量表（與協(xié)議對(duì)應(yīng)）

3）加征土地?cái)?shù)量表（與協(xié)議對(duì)應(yīng)）

4）拆遷建筑物數(shù)量表（與協(xié)議對(duì)應(yīng)）

5）其它征地拆遷數(shù)量表（與協(xié)議對(duì)應(yīng)）

（3）征地拆遷補(bǔ)償協(xié)議

1）征地補(bǔ)償協(xié)調(diào)協(xié)議（到村組或戶）

2）臨時(shí)用地征地協(xié)議（到村組或戶）

3）加征土地協(xié)議（到村組或戶）

4）拆遷建筑物協(xié)議（到集體或個(gè)體）

5）拆遷電力、電訊及其他管線協(xié)議

6）水利設(shè)施遷改協(xié)議

7）補(bǔ)助個(gè)案，復(fù)墾及其他協(xié)議

（二）收集的要求：

1.報(bào)批材料要收集完整，不僅包括報(bào)批文件，還應(yīng)收集報(bào)批文件的相關(guān)

文件及附件，紅線圖必需蓋省、市征地專用公章，并寫明各種土地類

型征地?cái)?shù)量及日期。

2.土地運(yùn)用證和審核看法要收集全部征用土地的土地運(yùn)用證及審核看

法，包括聯(lián)絡(luò)線、服務(wù)區(qū)等。

3.征地拆遷管理文件，收集日常管理文件，補(bǔ)償方法，工作總結(jié)、會(huì)議

紀(jì)要、往來文件等，資料要閉合（如有指令必須要有回復(fù)）。

4.征地拆遷補(bǔ)償協(xié)議，包括協(xié)議，補(bǔ)償發(fā)放表以及補(bǔ)償申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)

資料，原始資料要收集齊全。

5.征地拆遷一覽表，應(yīng)包括匯總表和具體表，按征地（紅線內(nèi)、紅線外、

補(bǔ)征、臨時(shí)）、房屋、青苗補(bǔ)償、電纜、“三桿”搬遷等分別編制。

6.全部資料必需是原件（部分批文除外）。

（三）整理的要求及方法：

1.依據(jù)各收集主體分別整理，依據(jù)建設(shè)單位、地市、縣等依次排列，市、

縣依據(jù)路途走向的依次排列，每個(gè)收集主體依據(jù)管理性文件在前，其他文件在后

的依次排列。

2.政府、主管部分關(guān)于征地拆遷工作的文件，按來源（即來文責(zé)任者）、

分問題立卷，按重要程度、時(shí)間依次排列。

3.征地拆遷工作總結(jié)、報(bào)批文件、會(huì)議紀(jì)要、占地紅線圖及土地運(yùn)用記等,

以工程項(xiàng)目為單元，按地域分類，按里程樁號(hào)走向依次排列，組成案卷。

4.征地拆遷補(bǔ)償協(xié)議及數(shù)量表，以縣（市）、區(qū)為單元，分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組,

按合同協(xié)議的內(nèi)容（如征地、房屋拆遷、青苗補(bǔ)填、“三桿”搬遷等）分類，再

按里程樁號(hào)走向依次依據(jù)征地的批次分別組成案卷；數(shù)量表和協(xié)議要成套，數(shù)量

表在前，補(bǔ)償協(xié)議在后。

5.用地拆遷紅線圖，依據(jù)主線、聯(lián)絡(luò)線、新增等批次，再按里程樁號(hào)走向

依次分別組成案卷。

二、其次冊(cè)招投標(biāo)及合同文件

第一分冊(cè)招標(biāo)評(píng)標(biāo)文件

（一）.收集的內(nèi)容：

1.資格預(yù)審文件：資格預(yù)審文件，資格預(yù)審評(píng)審報(bào)告及有關(guān)往來備案文

件等。

2.招標(biāo)文件：招標(biāo)文件（文本），評(píng)標(biāo)報(bào)告及有關(guān)往來備案文件等。

（二）.整理的要求及方法：

1.先按招標(biāo)內(nèi)容分類（土建、路面、綠化、交通平安設(shè)施、機(jī)電、房建、

監(jiān)理等），再按文件類型分類，最終按合同段依次排列。

2.招標(biāo)/資格預(yù)審文件（文本）及其批準(zhǔn)文件，批文在前，上報(bào)文件在后,

依據(jù)批文、上報(bào)文件（或備案表）、評(píng)審報(bào)告、資格預(yù)審文件（文本）、評(píng)標(biāo)報(bào)告、

招標(biāo)文件（文本）的依次排列，成套整理。

其次分冊(cè)投標(biāo)文件

（一）.收集的內(nèi)容：

已中標(biāo)單位的投標(biāo)文件（包括資格預(yù)審申請(qǐng)文件）。

（二）.整理的要求及方法：

1.先按投標(biāo)文件的類別分類（土建、路面、綠化、交通平安設(shè)施、機(jī)電、

房建、監(jiān)理等）、再按投標(biāo)文件合同段依次號(hào)排列。

2.進(jìn)行了資格預(yù)審的，資格預(yù)審申請(qǐng)文件放在投標(biāo)文件的前面。

第三分冊(cè)合同協(xié)議書

（一）.收集的內(nèi)容：

1.土建工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

2.路面工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

3.綠化工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

4.交通平安設(shè)施承發(fā)包合同、協(xié)議。

5.機(jī)電工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

6.收費(fèi)站及房建工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

7.監(jiān)理合同、協(xié)議。

8.其他承發(fā)包合同、協(xié)議。

（二）.整理的要求及方法：

1.先按土建、路面、綠化、交通平安設(shè)施、機(jī)電、房建、監(jiān)理及其他承

發(fā)包合同、協(xié)議分類，再按合同段的依次整理。

2.其他協(xié)議依據(jù)時(shí)間依次排列。

三、第三冊(cè)綜合管理文件

（一）.收集的內(nèi)容；

1.建設(shè)單位往來文件

（1）建設(shè)單，‘立發(fā)文

（2）建設(shè)單位收文

2.平安管理文件

（1）平安組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度及平安生產(chǎn)管理文件。

（2）平安事故應(yīng)急救援預(yù)案及事故處理。

（3）平安生產(chǎn)支配及總結(jié)、平安生產(chǎn)檢查

（4）施工及監(jiān)理單位平安生產(chǎn)報(bào)審文件

3.環(huán)保管理文件

4.其他文件及資料

包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等資料。

（二）.整理的要求及方法：

1.往來文件中與工程無干脆相關(guān)的人事、黨務(wù)、工會(huì)活動(dòng)等文件不須要

收集整理，其他文件先按內(nèi)容或問題分類，再按時(shí)間或來文行政級(jí)別依次整理。

2.往來文件中，征地拆遷的相關(guān)往來文件歸入第一冊(cè)征地拆遷文件，招

投標(biāo)相關(guān)往來文件歸入其次冊(cè)招投標(biāo)及合同文件。

3.平安管理文曄平安管理文件依據(jù)“關(guān)于印發(fā)《湖南省馬路水運(yùn)工程施

工平安監(jiān)督告知書》的通知”（湘交質(zhì)安字[2024]161號(hào)文）附件3的要求，

先依據(jù)類別，再依據(jù)時(shí)間依次組成案卷。

4.建設(shè)單位普發(fā)性文件由建設(shè)單位歸檔，其他單位可不歸檔。

5.轉(zhuǎn)發(fā)文件，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，原文在后。

四、第四冊(cè)技術(shù)管理文件

（一）收集的內(nèi)容：

1.技術(shù)規(guī)范補(bǔ)充和修改文件（不含招標(biāo)文件中的“技術(shù)規(guī)范補(bǔ)充”）

2.技術(shù)詢問、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)方案的補(bǔ)充

3.中心試驗(yàn)室抽樣試驗(yàn)資料

4.試驗(yàn)檢測部門供應(yīng)的檢測報(bào)告

5.技術(shù)管理相關(guān)資料

（二）整理的要求及方法：

1.先按內(nèi)容分類，再按時(shí)間依次整理。

2.中心試驗(yàn)室抽樣試驗(yàn)資料包括試驗(yàn)室備案文件、管理性文件及材料抽

檢資料，材料的抽檢資料依據(jù)士工、鋼筋、水泥、集料等類別依據(jù)合同段的依

次整理。

五、第五冊(cè)計(jì)量支付文件

（一）收集的內(nèi)容：

1.項(xiàng)目計(jì)量支付匯總表；

2.月計(jì)量支付證書及附件。

（二）整理的要求及方法

1.項(xiàng)目計(jì)量支付匯總表，以工程項(xiàng)目為單元，按表格名稱分類，再按合

同號(hào)依次排列，組成案卷。

2.月計(jì)量支付證書及附件，以合同段為分類單元，一個(gè)合同段內(nèi)按期號(hào)

依次排列組成案卷（已裝訂成精裝本的可不另行拆裝）。

第五節(jié)監(jiān)理文件

一、第一冊(cè)監(jiān)理管理文件

（一）收集的內(nèi)容：

1.監(jiān)理處組織機(jī)構(gòu)、人員

2.監(jiān)理大綱、細(xì)則

3.各種規(guī)章制度，內(nèi)部管理文件

4.監(jiān)理處階段性工作總結(jié)、工地會(huì)議紀(jì)要

5.其它管理文件

（二）整理的要求及方法：

先按上述類別，再按時(shí)間依次整理。

二、其次冊(cè)工程質(zhì)量限制文件

第一分冊(cè)質(zhì)量限制管理文件

（一）收集的內(nèi)容；

1.監(jiān)理處下發(fā)質(zhì)量限制措施、規(guī)定

2.監(jiān)理處與建設(shè)單位有關(guān)質(zhì)量限制往來文件

3.監(jiān)理處與承包單位有關(guān)質(zhì)量限制往來文件

4.監(jiān)理處書面指令及回復(fù)

5.水泥、鋼筋、強(qiáng)度等匯總表

（二）.整理的要求及方法：

1.依據(jù)內(nèi)容分類整理，與承包商的往來文件和指令按合同段整理，不能

區(qū)分合同段的放在前面。

2.每個(gè)合同段按時(shí)間依次整理，其中，與承包商往來文件，有針對(duì)性的

指令及回復(fù)先按合同段分類，再按時(shí)間依次整理，每冊(cè)厚度符合要求。

3.建設(shè)單位的普發(fā)性文件由建設(shè)單位歸檔，針對(duì)性文件由所針對(duì)的監(jiān)理

處（含該監(jiān)理處所管轄的施工單位）歸檔，請(qǐng)示與批復(fù)（答復(fù)）、指令與回復(fù)應(yīng)

配套放在一起，批復(fù)、回復(fù)在前，請(qǐng)示、指令在后。

4.水泥、鋼筋、碎強(qiáng)度等匯總表先依據(jù)合同段，水泥、鋼筋、碎強(qiáng)度各

種類型再依據(jù)單位分部分項(xiàng)進(jìn)行整理。

其次分冊(cè)材料、試驗(yàn)檢測文件

（一）收集的內(nèi)容:

1.試驗(yàn)室管理性文件（含資質(zhì)、人員、母體檢查、儀器管理等）

2.土工試驗(yàn)材料

3.水泥試驗(yàn)材料

4.鋼筋試驗(yàn)材料

5.粗集料試驗(yàn)材料

6.細(xì)集料試驗(yàn)材料

7.碎/砂漿協(xié)作比試驗(yàn)材料

8.瀝青試驗(yàn)材料

9.機(jī)電工程材料、成品、半成品及設(shè)備試驗(yàn)

10.外委試驗(yàn)

11.其它材料試驗(yàn)

（二）整理的要求及方法：

1.除試驗(yàn)室管理性文件外其余以合同段為單兀，在每個(gè)合同段內(nèi)，先按

上述試驗(yàn)類別分類整理。

2.土工試驗(yàn)材料按樁號(hào)依次，同一樁號(hào)按時(shí)間依次排列。

3.碎/砂漿協(xié)作比試驗(yàn)材料按協(xié)作比的強(qiáng)度分類，同一強(qiáng)度按時(shí)間依次

排列。

4.水泥、鋼筋、集料等原材試驗(yàn)材料依據(jù)單位、分部分項(xiàng)的劃分進(jìn)行整

理，不能區(qū)分單位分部分項(xiàng)的依據(jù)時(shí)間依次排列。

5.外委試驗(yàn)材料依據(jù)外委試驗(yàn)的類別進(jìn)行分類，同一類的依據(jù)時(shí)間依次

排列。

第三分冊(cè)路基工程獨(dú)立抽檢文件

（一）收集的內(nèi)容：

1.土石方工程

（1）地表處理抽檢文件

（2）不良地質(zhì)地段抽檢文件

（3）分層壓實(shí)抽檢文件

（4）中期檢測、分區(qū)驗(yàn)收文件

2.排水工程

（1）各工序施工抽檢記錄

（2）砂漿、碎強(qiáng)度抽檢文件

（3）成品抽檢資料

3.小橋渡槽工程

（1）基坑處理、檢測等抽檢記錄

（2）基礎(chǔ)處理、檢測、試驗(yàn)等抽檢記錄

（3）各分項(xiàng)施工檢測、施工、試驗(yàn)等抽檢記錄

（4）成品抽檢資料

4.涵洞、通道工程

（1）基坑開挖、處理、質(zhì)檢等抽檢記錄

（2）基礎(chǔ)處理、檢測、試驗(yàn)等抽檢記錄

（3）各工序檢測、施工、試驗(yàn)等抽檢記錄

（4）成品抽檢資料

5.防護(hù)工程

（1）基坑開挖、處理、檢測等抽檢記錄

（2）各工序監(jiān)理檢測、試驗(yàn)等抽檢記錄

（3）砂漿、碎強(qiáng)度抽檢文件

（4）成品抽檢資料

（二）整理的要求及方法：

1.先按合同段分類，在一個(gè)合同段內(nèi)，按工程類別分類（如土石方、排

水、小橋渡槽、涵洞通道、防護(hù)工程等），再按分項(xiàng)工程、里程樁號(hào)和時(shí)間依次

組織案卷。

2.各分項(xiàng)工程中，依據(jù)施工工序的依次編排。

3.線外工程按工程類別分類（如土石方、排水、小橋渡槽、涵洞通道、

防護(hù)工程等），與相應(yīng)類別的文件材料一起立卷，排列在其后面。

第四分冊(cè)路面工程獨(dú)立抽檢文件

（一）收集的內(nèi)容：

1.底基層、基層、面層（瀝青/水泥混凝土）等施工工序抽檢文件

2.壓實(shí)度、平整度、彎沉、強(qiáng)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總文件

3.兒何尺寸、成品質(zhì)檢等抽檢文件

（二）整理的要求及方法：

1.先按合同段分類，再按工程類別分類（底基層、基層、面層等），再按

分項(xiàng)工程，里程樁號(hào)和時(shí)間依次整理裝訂。

2.各分項(xiàng)工程中，依據(jù)施工工序的依次編排。

第五分冊(cè)橋梁工程獨(dú)立抽檢文件

（一）收集的內(nèi)容：

1.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)等抽檢文件

2.基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)，樁基成品等抽檢文件，基礎(chǔ)成品抽檢文件

3.墩臺(tái)、現(xiàn)澆閡件、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力施工等工序檢查、成品抽檢文件

4.碎（砂漿）強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)等試驗(yàn)抽檢文件

5.引道工程施工檢測、試驗(yàn)抽檢文件

（二）整理的要求及方法：

1.先按合同段分類，在一個(gè)合同段內(nèi)，以每座橋梁為單位，再按分部（分

項(xiàng)）工程、里程樁號(hào)和時(shí)間依次組成案卷。

2.依據(jù)抽檢記錄的多少和規(guī)定裝訂厚度，一座橋梁的抽檢記錄可以組成

一個(gè)或多個(gè)案卷，也可以幾座橋梁工程的文件組成一個(gè)案卷，但不要把一座橋梁

工程的部分抽檢記錄分散到另一座橋梁工程案卷里。

第六分冊(cè)互通立交工程獨(dú)立抽檢文件

（一）收集的內(nèi)容：

主線路基路面、橋梁、匝道等施工工序獨(dú)立抽檢文件及其匯總表

（二）整理的要求及方法：

1.先按工程類別分類（如橋梁、路基路面、匝道工程等），再按分項(xiàng)工程、

里程樁號(hào)和時(shí)間依次整理裝訂。

2.各分項(xiàng)工程中，依據(jù)施工工序的依次編排。

第七分冊(cè)隧道工程獨(dú)立抽檢文件

（一）收集的內(nèi)容：

洞口、明洞、洞身開挖、襯砌、隧道路面等各環(huán)節(jié)施工工序獨(dú)立抽檢、成

品質(zhì)檢文件

（二）整理的要求及方法：

1.先按合同段分類，在一個(gè)合同段內(nèi)，以每座隧道為單位，按施工工藝

依次編排，組成案卷。

2.依據(jù)抽檢記錄的多少和規(guī)定厚度，一座隧道一個(gè)工序的抽檢記錄可以

組成一個(gè)或幾個(gè)案卷，但是不要把一座隧道或一個(gè)工序的抽檢記錄和另一座隧道

或另一個(gè)工序的抽檢記錄組織在同一個(gè)案卷內(nèi)。

第八分冊(cè)環(huán)保工程獨(dú)立抽檢文件

（一）收集的內(nèi)容：

環(huán)保設(shè)備安裝、樹和草的栽培、噴播等施工工序獨(dú)立抽檢文件、成品質(zhì)檢

文件

（二）整理的要求及方法：

1.先按合同段分類，在一個(gè)合同段內(nèi)按分部（分項(xiàng)）工程、里程樁號(hào)依

次排列，組成案卷。

2.各分項(xiàng)工程中，依據(jù)施工工序的依次編排。

第九分冊(cè)交通平安設(shè)施獨(dú)立抽檢文件

（一）收集的內(nèi)容：

施工工序獨(dú)立抽檢文件及其匯總表。

（二）整理的要求及方法：

1.先按合同段分類，再按工程類別（標(biāo)記、標(biāo)線、隔離柵、防眩設(shè)施等）、

里程樁號(hào)依次排列，組成案卷。

2.各分項(xiàng)工程中，依據(jù)施工工序的依次編排。

第特別冊(cè)機(jī)電工程獨(dú)立抽檢文件

（一）收集的內(nèi)容：

施工工序獨(dú)立抽檢文件及其匯總表（包括監(jiān)控設(shè)施、通信設(shè)施、收費(fèi)設(shè)施、

低壓配電設(shè)施、照明設(shè)施、隧道機(jī)電設(shè)施等安裝油檢文件）。

（二）整理的要求及方法：

1.按合同段分類，在一個(gè)合同段內(nèi)再按工程類別（收費(fèi)設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、

通訊設(shè)施、低壓配電設(shè)施、照明設(shè)施、隧道機(jī)電設(shè)施等）、里程樁號(hào)和時(shí)間依次

組成案卷。

2.各分項(xiàng)工程中，依據(jù)施工工序的依次編排。

第十一分冊(cè)收費(fèi)站及房建工程獨(dú)立抽檢文件

（-）收集的內(nèi)容：

施工工序獨(dú)立抽檢文件及其匯總表（按湖南省交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督平安管

理局下發(fā)的房建監(jiān)理用表）。

（二）整理的要求及方法：

按湖南省交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督平安管理局有關(guān)的房建規(guī)定進(jìn)行整理。

第十二分冊(cè)交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定文件

（一）收集的內(nèi)容：

工程質(zhì)量監(jiān)理評(píng)定文件，包括：合同段評(píng)定表，單位工程評(píng)定表，分部工

程評(píng)定表，分項(xiàng)工程評(píng)定表。

（二）整理的要求及方法：

先按合同段分類，在一個(gè)合同段內(nèi)再按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的

依次整理，然后按里程樁號(hào)依次排列組成案卷。

三、第三冊(cè)工程進(jìn)度支配管理文件

（一）收集的內(nèi)容：

1.工程進(jìn)度總支配及批準(zhǔn)文件

2.工程進(jìn)度支配年度、季度、月支配及批準(zhǔn)文件

3.執(zhí)行狀況及實(shí)行的措施文件

4.監(jiān)理月報(bào)等

（二）整理的要求及方法：

按以上類別分類，再按時(shí)間依次排列，先總后分，即總體性、年度性在前,

季、月在后。

四、第四冊(cè)工程合同管理文件

（一）收集的內(nèi)容：

工程合同管理文件（包括監(jiān)理對(duì)合同段執(zhí)行合同狀況的評(píng)價(jià)、單價(jià)變更、

物價(jià)調(diào)整、索賠、獎(jiǎng)罰、暫定金額的運(yùn)用等）。

（二）整理的要求及方法

按文件的內(nèi)容分類，再按時(shí)間依次排列，組成案卷。

五、第五冊(cè)平安及環(huán)保管理文件

（一）收集的內(nèi)容

1.平安管理文件

（1）監(jiān)理平安工作支配及總結(jié)、規(guī)章制度。

（2）平安生產(chǎn)管理文件。

（3）施工平安的審查與資質(zhì)審查文件。包括人員、設(shè)備、施工平安技術(shù)

措施等方面。

（4）施工平安檢查文件。包括指令及回復(fù)、復(fù)檢、平安會(huì)議、檢查記錄、

平安監(jiān)理日志及巡察日?qǐng)?bào)等。

2.施工環(huán)境愛護(hù)規(guī)劃、環(huán)境愛護(hù)措施、環(huán)境愛護(hù)檢查等文件。

（二）整理的要求及方法：

1.按文件的內(nèi)容分類并按時(shí)間依次排列，組成案卷。

2.平安管理文件依據(jù)“關(guān)