公司印章管理辦法及操作流程規(guī)范TOC\o"1-2"\h\u31492第一章印章的種類與用途 1276701.1公司印章的分類 1312331.2各類印章的用途 115502第二章印章的保管與責(zé)任 2166162.1印章的保管人員安排 2238132.2保管人員的責(zé)任 29629第三章印章的刻制與啟用 2275793.1印章的刻制流程 255333.2印章的啟用程序 220336第四章印章的使用審批 2140804.1常規(guī)使用審批流程 3202004.2特殊情況使用審批 312886第五章印章的使用登記 34605.1使用登記的內(nèi)容 3298485.2登記的管理與查閱 319803第六章印章的外借與攜帶 3290676.1印章外借的規(guī)定 3296326.2印章攜帶的要求 329250第七章印章的保管與存放 4130717.1保管的環(huán)境要求 463037.2存放的安全措施 46454第八章印章的銷毀 4184448.1印章銷毀的條件 472698.2銷毀的流程與監(jiān)督 4第一章印章的種類與用途1.1公司印章的分類公司印章主要分為以下幾類：公章，是公司對外行使權(quán)力的象征，具有最高的法律效力；財(cái)務(wù)專用章，用于公司財(cái)務(wù)收支的結(jié)算、票據(jù)的開具等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)；合同專用章，專門用于簽訂各類合同；發(fā)票專用章，用于開具發(fā)票；法定代表人章，代表公司法定代表人的身份；部門章，用于公司內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)活動。1.2各類印章的用途公章主要用于公司對外發(fā)布的各類文件、公告、合同、協(xié)議等，具有廣泛的法律效力。財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行結(jié)算憑證、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)領(lǐng)域的文件。合同專用章僅用于各類合同的簽署，保證合同的法律效力和約束力。發(fā)票專用章專門用于發(fā)票的開具，是發(fā)票有效性的重要標(biāo)志。法定代表人章用于需要法定代表人簽字確認(rèn)的文件、合同等。部門章則用于部門內(nèi)部的通知、報(bào)告、審批等文件，僅限于公司內(nèi)部使用。第二章印章的保管與責(zé)任2.1印章的保管人員安排公司印章的保管人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格篩選和審批。公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等重要印章應(yīng)由公司高層管理人員或指定的專人負(fù)責(zé)保管。發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門的專門人員保管。法定代表人章應(yīng)由法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管。部門章由各部門負(fù)責(zé)人或指定的專人保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，保證印章的安全。2.2保管人員的責(zé)任保管人員對所保管的印章負(fù)有重要責(zé)任。他們應(yīng)妥善保管印章，保證印章不被盜用、遺失或損壞。保管人員不得擅自將印章帶出保管地點(diǎn)，如有特殊需要，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。在使用印章時(shí)，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行操作，保證印章的使用符合公司的規(guī)定和法律法規(guī)的要求。如果發(fā)覺印章有異常情況，保管人員應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。第三章印章的刻制與啟用3.1印章的刻制流程公司需要刻制印章時(shí)，應(yīng)由相關(guān)部門提出申請，填寫印章刻制申請表，注明刻制印章的種類、名稱、用途等信息，并附上相關(guān)的證明文件。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由公司指定的刻章單位進(jìn)行刻制?？讨仆瓿珊螅陶聠挝粦?yīng)將印章交付給公司，并提供印章的備案資料。3.2印章的啟用程序新刻制的印章在正式使用前，應(yīng)進(jìn)行啟用程序。由公司發(fā)布啟用通知，明確印章的啟用時(shí)間、使用范圍等信息。保管人員對印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的質(zhì)量、規(guī)格、字體等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，保管人員應(yīng)在印章使用登記表上進(jìn)行登記，并將印章妥善保管。第四章印章的使用審批4.1常規(guī)使用審批流程公司印章的使用應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批流程。使用部門填寫印章使用申請表，注明使用印章的種類、文件名稱、用途、份數(shù)等信息，并附上相關(guān)的文件資料。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，保管人員根據(jù)申請表的內(nèi)容，核對文件資料，確認(rèn)無誤后，在文件上加蓋相應(yīng)的印章，并在印章使用登記表上進(jìn)行登記。4.2特殊情況使用審批在特殊情況下，如緊急情況或無法按照常規(guī)流程進(jìn)行審批時(shí)，使用部門應(yīng)先電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到口頭批準(zhǔn)后，可以先行使用印章。但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，將相關(guān)文件資料補(bǔ)齊，并在印章使用登記表上進(jìn)行登記。第五章印章的使用登記5.1使用登記的內(nèi)容印章使用登記的內(nèi)容應(yīng)包括使用日期、印章種類、文件名稱、用途、份數(shù)、使用部門、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等信息。登記內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，以便于日后的查詢和管理。5.2登記的管理與查閱印章使用登記應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行整理和歸檔。登記資料應(yīng)妥善保存，保存期限根據(jù)公司的規(guī)定執(zhí)行。公司內(nèi)部人員因工作需要查閱印章使用登記資料時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。第六章印章的外借與攜帶6.1印章外借的規(guī)定公司印章原則上不得外借，如確因工作需要外借時(shí)，應(yīng)由借用人提出申請，填寫印章外借申請表，注明借用人、借用印章的種類、用途、借用時(shí)間等信息，并附上相關(guān)的證明文件。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，借用人應(yīng)與公司簽訂印章外借協(xié)議，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。外借印章時(shí)，保管人員應(yīng)與借用人當(dāng)面核對印章的數(shù)量和質(zhì)量，并在印章外借登記表上進(jìn)行登記。6.2印章攜帶的要求因工作需要攜帶印章外出時(shí)，應(yīng)由攜帶人提出申請，填寫印章攜帶申請表，注明攜帶人、攜帶印章的種類、用途、攜帶時(shí)間等信息，并附上相關(guān)的證明文件。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，攜帶人應(yīng)妥善保管印章，保證印章的安全。攜帶印章外出期間，不得擅自使用印章，如有特殊情況需要使用，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照審批流程進(jìn)行操作。第七章印章的保管與存放7.1保管的環(huán)境要求印章保管應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境，避免印章受到潮濕、高溫、腐蝕等因素的影響。保管場所應(yīng)配備防火、防盜、防潮等設(shè)施，保證印章的安全。保管人員應(yīng)定期對保管場所進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題及時(shí)處理。7.2存放的安全措施印章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜或抽屜中，保險(xiǎn)柜或抽屜應(yīng)加鎖，并由保管人員妥善保管鑰匙。印章存放時(shí)，應(yīng)分類存放，避免混淆和誤用。保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，保證印章的完好無損。第八章印章的銷毀8.1印章銷毀的條件當(dāng)公司名稱變更、印章?lián)p壞、印章遺失或公司決定停止使用某枚印章時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章銷毀。8.2銷毀的流程與監(jiān)督印章銷毀應(yīng)由相關(guān)部門提出申請，填寫印章銷毀申