(-)組織教學

點名、填寫日志

(二)復習舊課

1、啟事：機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人需要向社會

公眾說明某事或請求公眾幫助和參與時所寫的一種應用文。

“啟〃即陳述“事〃即事情

“啟事〃公開陳述事情

2、尋物啟事與招領啟事的特點

3、作業(yè)點評P51—3

學生證補辦申請書

尊敬的學生科領導：

您好！

我因外出活動不小心將學生證喪失，需補辦本人學生證。望

領導批準。

申請人：黃曉曉

2013年11月3日

P56—2

尋物啟事

2009年6月2日第五節(jié)課本人在校圖書館二樓閱覽室借書時

不慎將一個黑底金色鑲邊的貝蒂牌皮夾遺失。皮夾內有人民幣

1600多元，還有工商銀行卡、交通卡等，請拾到者送交至財務處,

或撥打1387897788與我聯系，深表謝意。

特此啟事

XX學校財務處孫老師

2009年6月3日

P59—4

招領啟事

寶山鋼鐵廠張先生于2023年10月25日在本店用餐時拾到

一只皮包，內有人民幣假設干，電腦、及其它物品數件。請

遺失者到本酒店效勞臺領取，或撥打1568889999與李經理聯

系。

特此啟事

海上漁市酒店

2013年10月25日

作業(yè)中出現的問題：

?1、尋物啟事是以孫老師為一人稱，不是你自己本人，而且

尋物啟事旨在請求別人的幫助，因此詳細提供特稱。招領

啟事也是，以海上漁市酒店為第一人稱。

?2、尋物啟事是2009年6月2日，要注意落款

?3、招領啟事中的海上漁市不用加引號；

?4、招領啟事為了防止冒領，不要詳細寫什么牌子，都有什

么;

?5、”啟事〃不是“啟示〃

（三）導入新課

啟事的根本特點是面向公眾、公開發(fā)布。目的是讓公眾知曉

并得到公眾的幫助，可張貼，可刊登，還可利用網絡、播送、電

視等各種媒體進行傳播。啟事一般要求一文一事，篇幅短小，因

為它不能強制人們承當責任和義務，只能提請人們了解、關注，

希望得到社會公眾的支持和幫助。

（四）講授新課

?招聘啟事

1、概念：用人單位招聘工作人員的啟事。

2、結構：標題、正文、落款

標題a、一般由事由和文種名稱構成，如“招聘啟事〃或“招工啟

事〃。b、加上招聘的具體內容，如“招聘文字錄入人員〃；有的

在標題寫明招聘的單位名稱，如“永明服裝廠招聘啟事〃。

正文a、招聘單位的情況；b、對招聘對象的具體要求；

c、招聘對象受聘后的待遇；d、其他情況

落款a、在正文右下方署上發(fā)表啟事的單位名稱和啟事的發(fā)文時

間。求標題中已有單位名稱的可不再重復

3、與同學一起做寫作實訓，改錯

寫作實訓P63—1

?改錯：

|批注[微軟用戶11：事

招聘啟示

批注微軟用戶有意者

本店招工，男、女各兩名，有意思的人速來報名。I2]:

2008年10月4日

①內容上需補充：本店的情況介紹、招聘對象具體要求、聯系方

式

②格式上應補充：落款單位名稱

P63—2

邢臺技師學院校園電視臺招聘啟事

根據學校2023年黨政工作部署，目前校園電視臺正在積極籌建

中，為保證校園電視臺的良好運行，現面向全院招聘編輯部工作

人員5名，記者團工作人員10名，攝制部工作人員5名，演播

部人員4名，評論部3名，技術部10名。

一、工作職責

1.編輯部職責

①熟悉各類節(jié)目的內容，并在充分理解的前提下獨立完成節(jié)目制

作與合成。

②所編節(jié)目畫面流暢，文圖搭配適當，同期聲恰當，無遺漏現象。

③字幕出現適當，用字標準，無錯別字及遺漏現象。

④所編節(jié)目均按要求在前后預留空白，以備插播其它內容。

⑤節(jié)目最后均按要求登錄制作人員名單。

⑥負責本部門的設備維護、保養(yǎng)及消耗品的方案提出。

2、攝制組職責

①熟練掌握電視臺的各類節(jié)目的技術制作程

序與要求，并能熟練掌握各類機器的性能。

②按臺內統(tǒng)一規(guī)劃，完成電視攝制任務，確

保各項技術工作的正常運行。

③攝像設備的保管、保養(yǎng)、借還。

3、演播組職責

①保證節(jié)目平安播出（準點、清晰，如遇意外事件有應對措施）。

②熟悉所播內容及每個節(jié)目的長度。

③監(jiān)視節(jié)目效果。

④填寫播出工作日志，做好值班記錄。

二、報名程序

以個人為單位，填寫報名表（報名表見附件）于

2010年10月12日11：30前交至信傳學院學生工作

辦公室（317室）。

三、相關說明

1.擬聘同學要高度重視和正確對待本次校園電視臺聘

任工作，積極思考、認真準備。

2.經考核聘用后有三個月試用期，試用合格后正式發(fā)

聘書聘用，享受臺聘人員工作待遇。

3.工作人員在聘任期間，校園電視臺各部門除進行日

常考核外，每學期進行一次綜合考核，發(fā)現違紀或不

勝任的人員電視臺可隨時解聘與調整。

四、評審方法

邢臺技師學院校園電視臺將組成專家組對報名者的政治思想、業(yè)

務能力等綜合素質進行嚴格考核，確定擬錄用人員，并擇時向全

院公布。

附件：邢臺技師學院校園電視臺招聘報名表

邢臺技師學院校園電視臺

2013年9月10日

開業(yè)啟事

1、概念：商貿公司、酒樓等經濟實體開始營業(yè)所

招貼的一種啟事類實用文體。

開業(yè)啟事主要的目的，是告知廣闊消費者一個信息，并開列一些

優(yōu)惠條件，以吸引廣闊消費者。

2、結構：標題、正文、落款

標題a、如張貼在開業(yè)單位的門面上，標題只寫“開業(yè)啟事；b、

如果發(fā)表在各種媒體上，采用開業(yè)單位加文種名稱

正文a、開業(yè)單位根本情況、性質和效勞宗旨；b、主要業(yè)務范圍

和經營工程；c、優(yōu)惠效勞工程；d、熱烈歡送

落款a啟事發(fā)布者的名稱和發(fā)布日期

寫作實訓P66—1

上海歌城楊浦新店開業(yè)啟事

上海歌城是成立于1999年5月，截止目前，已在上海幾大

重要商圈擁有12家門店，并逐步成為上海市最大的KTV連鎖企

業(yè)之一。自開業(yè)以來，一直以倡導健康、時尚、陽光的休閑娛樂

為企業(yè)宗旨，并致力于創(chuàng)造一流的、符合上海城市風情與特色的

娛樂環(huán)境。

上海歌城楊浦新店（南京西路2號）位于楊浦區(qū)五角場巴黎春

天七樓，是上海歌城的旗艦店。大氣簡約的裝修風格，特別訂制

的專業(yè)音響設備，造就了上海歌城的全新形象。

新店開業(yè)之際，任意時段享8折，11:00-18:00,7個小時，

包段128元起（另送茶水、飲料、小吃、果盤），23:00-05:00,6

小時包段158元起，送啤酒6瓶，另有果盤小吃。優(yōu)惠時間6月

1日到6月10日，詳情請詢商家。

2013年5月25日

遷址啟事

1、概念：指企事業(yè)、商貿公司等單位為遷移廠址，

通過報紙雜志、播送電視、招貼櫥窗等媒體告知廣闊消費者的

一種啟事。

2、結構包括標題、正文、落款

3、寫作要求：遷址啟事一般都較簡短，在撰寫時應

該注意下面兩點：a.要突出新址的地理位置。遷址啟事的核心

是告知新老消費者遷址的信息，因此在撰寫時應將新地址所處

的地理位置，交通狀況作說明，以便新老顧客前往購物。b.介

紹產品要簡明，不可喧賓奪主。遷址啟事常常要對啟事主的產

品進行宣傳介紹，這一局部固然不可少，但絕不能影響主旨，

使讀者只看了產品介紹而無視了遷址信息，這自然是與遷址啟

事主的原意相悖的。

寫作實訓P69—1

盈兆科技國際貿易（上海）

遷址啟事

盈兆科技是一家國際貿易公司，于2002年成立

于上海，主要營業(yè)工程為化工原料之代理進出口銷售。自成立以

來一直設址在香港九龍果五街87號。由于業(yè)務拓展的需要，公

司的大陸地區(qū)和香港地區(qū)總部自6月27日起將遷往上海浦東張

江高科技園區(qū)光明路64弄7號辦公，202303c望相互轉告，

蒞臨惠顧。

聯系：38674356：50807893

2013年5月6日

（五）課堂小結

這節(jié)課主要講授招聘、開業(yè)、遷址三個啟事類的寫法。招

聘啟事正文首先要簡單寫明招聘單位的根本情況，如性質、所

在地、經營狀況等；其次寫明招聘的條件，如崗位、性別、年

齡、專業(yè)、學歷、工作經驗等；再次要寫明應聘者的待遇；最

后要寫明報名方法，如報名的時間、地點，應攜帶的證件、相

關材料，以及應聘流程等，還應寫明聯系人及聯系方式。

（六）課后作業(yè)

開啟啟事P66—2

遷址啟事P69—2

（一）組織教學

點名、填寫日志

（二）復習舊課

招聘、開業(yè)、遷址三個啟事類的寫法。招聘啟事正文首先要

簡單寫明招聘單位的根本情況,：其次寫明招聘的條件：再次要寫

明應聘者的待遇；最后要寫明報名方法。開業(yè)啟事正文a、開業(yè)

單位根本情況、性質和效勞宗旨；b、主要業(yè)務范圍和經營工程;

c、優(yōu)惠效勞工程；d、熱烈歡送。遷址啟事一般都較簡短，.要突

出新址的地理位置，介紹產品要簡明。

【三）導入新課

更名啟事、征文啟事和征訂啟事都屬于啟事，它們都具有公

開性、事項單一性、簡明性和期待性。此類啟事的正文要寫明征

求者的性質和根本情況、對所征求對象的具體要求，以及聯系方

式和截止時間。

（四）講授新課

更名啟事

1、更名啟事的定義和作用

更名啟事是企業(yè)、部門、機構、學校、刊物、網站更換名稱

之后向社會通報更名信息時所使用的一種啟事。

隨著社會的進步和事業(yè)的開展，一些單位原來的名稱已名不

符實或不符合現實的需要，也有一些單位已改產、改制或改變經

營和效勞內容，在這個時候，改換名稱就勢在必行。但是，一個

單位使用了多年的名稱一旦更換，必然會帶來一定程度的混亂，

社會上可能找不到原來的單位，而新單位的前身是誰人們也未必

清楚。對這種可能出現的混亂，有必要采取一定的措施進行補救,

發(fā)布更名啟事就是其措旅之一。

更名啟事通常需要在媒體上發(fā)表，以獲得更廣泛的社會效

應。

2、結構：標題、正文、落款

標題a、更名啟事。b、由更名單位的名稱加上事由和文種名稱構

成，如“XX公司更名啟事〃。

正文a、發(fā)出啟事的原因、目的；b、啟事的主要內容，要寫清更

名確實切時間、新的名稱、原有的業(yè)務安排等；

c、特此啟事或者此啟

落款a、更名單位名稱和日期。*標題中已有單位名稱的可不寫

【例文一】

中國科學院化工冶金研究所更名啟事

經中國科學院同意和中央編制委員會批準，中國科、學院化

工冶金研究所已于2001年4月7日正式更名為“中國科學院過程

工程研究所〃(instituteofprocess

engineering,Chineseacademyofsciences)o研究所原隸屬關系、法

人主體和業(yè)務范圍不變。衷心感謝兄弟單位和各界同仁多年來對

化冶所的關心、幫助，同時誠懇希望今后繼續(xù)大力支持與合作。

中國科學院過程工程研究所

(原化工冶金研究所)

寫作實訓P79—1

課外文學社團更名啟事

因與學校詩社團合并，XX學校課外文學社團更名為“荷塘

詩文社〃，自2023年1月6日起正式啟用新社名，今后社團繼

續(xù)以名著鑒賞活動為主，希望同學們關注參加社團。

特此啟事

2009年1月7日

?征文啟事

1、征稿啟事的定義和作用

征稿啟事是出版社、報刊雜志編輯部、大型展覽的組織者、

大型紀念活動組委會以及各類團體或部門，為征集某一專題文

稿或書法、繪畫、攝影作品而向全社會發(fā)布的一種啟事。如果

征集對象限定在文稿范圍內，也可以稱為“征文啟事〃。

征稿啟事可以應用于出版社征集某一叢書的文稿，例如

“《中國當代作家精品文叢》征稿啟事〃；可用于報刊雜志的

某一專題活動，例如“紀念反法西斯斗爭勝利五十周年征稿啟

事〃；可以應用于書法展覽的籌備工作，例如“離退體老干部

書法繪畫展征稿啟事〃；可以發(fā)動群眾進行某一項專題研究或

專題調查，例如“中小學教學改革專題調查征稿啟事〃等。

2、結構：標題、正文、落款

標題a、征文啟事或征稿啟事。

b、由征稿報刊或專輯名稱加上事由和文種名稱

構成，如“百部優(yōu)秀影視片觀后感征文啟事〃。

正文征文的目的及意義、征文的體裁和內容、評選方法、征文截

止日期、考前須知等內容

落款征文單位名稱和日期。

3、學寫提示

征文啟事多采用條文式

寫作實訓P73—1

校報教師節(jié)征稿啟事

金色的九月，教師節(jié)踏著輕盈的步子向我們走來。今年的9

月10日是我國的第24個教師節(jié)。今年教師節(jié)的主題是：“尊師

重教，奠基未來〃。對于每一個人來說，在我們從無知的懵懂少

年到風華青年的生命歷程中，老師，都是最值得我們尊重和感恩

的人C在教師節(jié)即將來臨之際，你一定有許多話想對老師說C那

就把所有的情懷都在這里釋放吧，就讓我們一起思念，一起感謝,

一起關注，一起祝福！為自己崇敬的老師表達我們想要表達的敬

意……老師，您辛苦了！

一、主題與內容

以“歌頌教師〃為主題，題目自擬。

二、征文體裁

詩歌、散文、評論、曲藝等均可。

三、征文字數

詩歌不超過30行，散文、評論等不超過1500字。

四、征稿時間

自即日起至9月8日

五、投稿地址

可送各班校報通訊處，也可直接送校編輯部

六、刊登形勢

獲獎作品在校報教師節(jié)專欄刊登。

校報編輯部

2008年9月1日

征訂啟事

1、征訂啟事的定義和作用

征訂啟事是出版社、報紙、雜志及其他各種出版物為擴大發(fā)

行量向全社會征求訂閱者所發(fā)布的一種啟事。

征訂啟事具有宣傳性的特點，宣傳的內容是自己的出版物，

也就是自己的產品。它跟廣告有類似之處，但沒有廣告那樣的濃

烈的商品性和功利色彩。這主要是因為征訂啟事所宣傳的是文化

產品，不像廣告那樣直接以贏利為目的。

2、結構：標題、正文、落款

標題a、征訂啟事。

b、由征訂內容和文種名稱構成，如“《中國當代百部長

篇小說評述》征訂啟事〃。

c、以刊名為主構成

正文a、要發(fā)行的報刊、雜志或新書的出版方案。

b、出版物的具體內容和特色。

c、出版物的訂閱方式。

落款單位名稱和口期。

寫作實訓P77—1

《青春》征訂啟事

青春不是年華，而是心境；青春不是桃面、丹唇、柔膝，而

是深沉的意志，恢宏的想象、熾熱的感情；青春是生命的深泉涌

流?！肚啻骸肥且苑从潮拘Ｔ姼枭⑽臑橹鞯奈目瓶?，主要刊登文

學、歷史、教育、心理、藝術等方面的報紙。本刊立足學校，面向

全校。2023年度《青春》將從2023年9月一2023年7月定期出

刊36期，期期精彩。

訂閱對象：全校師生

定價：全年36期（4開8版）共計20元。

征訂時間；2023年6月一7月。

訂閱地點：校團委

詳情咨詢：（0319）5854575

電子郵件：

2013年11月13日

（五）課堂小結

更名啟事、征文啟事和征訂啟事都屬于啟事，它們都具有公

開性、事項單一性、簡明性和期待性。征文啟事和征訂啟事屬于

征求類啟事，此類啟事的正文要寫明征求者的性質和根本情況、

對所征求對象的具體要求，以及聯系方式和截止時間。

（三〕課后作業(yè)

更名啟事P71—2

征文啟事P74—3

（六）課后作業(yè)

征文啟事P74—3

征訂啟事P77—2

（一）組織教學

點名、填寫日志

（二）復習舊課

招聘、開業(yè)、遷址三個啟事類的寫法。招聘啟事

正文首先要簡單寫明招聘單位的根本情況，如性質、所在地、經

營狀況等；其次寫明招聘的條件，如崗位、性別、年齡、專業(yè)、

學歷、工作經驗等；再次要寫明應聘者的待遇；最后要寫明報名

方法，如報名的時間、地點，應攜帶的證件、相關材料，以及應

聘流程等，還應寫明聯系人及聯系方式。

征文啟事和征訂啟事屬于征求類啟事，此類啟事的正文要寫

明征求者的性質和根本情況、對所征求對象的具體要求，以及聯

系方式和截止時間。

作業(yè)點評：

1、征文啟事

《上海中學生報》舉行的綠力杯“成長白皮書〃活動，三個重點

《上海中學生報》、綠力杯、“成長白皮書〃作業(yè)中很多同學沒有

提到；參賽人員的范圍沒有寫出；題目自擬也沒有提到。

2、征訂啟事與征稿啟事的區(qū)別，語言寫的很蒼白。征訂啟事是

以“中學生報〃為主體，所以寫內容務必全面；

3、遷址啟事里寫的“由于本店原因〃，很籠統(tǒng)，可以像課本中

提到的，由于“業(yè)務開展需要〃去概述。

4、開業(yè)啟事在資料少的情況下，可以變換說法為“為了給貧困

學生提供勤工儉學的時機，學生會創(chuàng)辦了愛心書屋〃。

5、更名啟事，很多同學寫的是“經本校領導批準〃，這句話不

適合，應改為“經上級部門批準〃。

（三）組織新課

這堂課主要講商品說明書、旅游景點說明書、節(jié)目說明書三

個文書的概念、構成和寫法。商品說明書已成為現代商品流通必

不可少的工具和手段。一般而言，任何產品都需要說明書，尤其

是新產品。

（四）講授新課

商品說明書

1、商品說明書的含義

商品說明書是對某一種商品的性能、構造、功能、規(guī)格等屬

性以及使用、保養(yǎng)方法進行闡釋、介紹的實用性文體。

商品說明書是溝通生產與用戶的橋梁。生產者通過商品說明

書向用戶介紹產品，指導消費，借此擴大銷售，提高經濟效益。

用戶借助說明書，了解商品的性能和特點，方能決定是否購置。

2、商品說明書的特點

m客觀性

商品說明書是為了讓消費者對商品形成正確認知而對商品

進行介紹，這種介紹無論是全面的還是重點的，都必須客觀、準

確、科學地反映商品的情況，不得隱瞞、夸張和歪曲，否那么便

是對消費者的欺騙。

（2）說明性

從題材來講，商品說明書是說明文；從語言上，它運用的是

說明性的文字。它雖也有宣傳廣告的作用，但它重在說明和介紹

商品，說明性是它的顯著特點。

(3)條理性

為了把商品的根本知識和信息介紹清楚，說明書要條理清

晰、層次清楚地展開內容。

⑷指導性

商品說明書所介紹的與商品相關的知識和信息，要讓消費者

了解商品，對消費者正碓使用、保養(yǎng)和維修商品有著較強的指導

作用。

(5)通俗性

商品說明書是寫給廣闊用戶看的，要保證讓大多數人看得

懂，因此語言要通俗明白，忌諱使用太文雅或太專業(yè)化的詞語。

3、結構：標題、正文、落款

4、標題構成分為三種形式

a直接由文種名稱構成，如“產品說明書〃、“使用說明書〃、“使

用指南“；

b由商品名稱和文種名稱構成，如“佳能40D照相機說明書〃；

“感冒靈顆粒說明書“

C以商品名稱加上產品特點構成，如“快客膠囊一一感冒的克

星〃；

5、正文要具體、詳細地介紹商品的概況，包括商品的歷史、產

地、原料、技術指標、結構、性能、規(guī)格、特點、用途、使用方

法、維修保養(yǎng)和考前須知等。以上內容要根據實際需要安排詳略

和調整順序，因為正文說明的內容會因商品不同而有所側重，如

藥品說明書，重在介紹適用病癥、用法和用量；而家用電器說明

書，重在介紹各種功能、規(guī)格和使用方法、保養(yǎng)方法?？傊?，商

品說明書寫作并無一定之規(guī)。

主題內容上常見的有短文式、條款式、文加條的復合式。

*短文式：要把說明的內容如商品的性能、規(guī)格、特點、使用方

法等作簡要的概括是介經，以完整的文章的形式寫成短文。常見

的商品使用說明書多采用這種寫法。

*條款式：要把說明的內容分成假設干局部，分條列項逐一敘寫。

這種寫法用來詳細介紹商品，要求條理清晰、文字簡明。常用的

家用電器說明書采用這種寫法。

6、落款

7、商品說明書的寫作要求和考前須知

〔一）商品說明書的寫作要求

1抓住商品的特征

2準確簡潔，條理清楚

（二）商品說明書寫作的考前須知

1注意要有針對性

2注意要有科學性

3注意要有簡明通俗性

【例文】

喜樂牌吸風熨衣板商品說明書

歡送您使用喜樂牌家用吸風熨衣板，它的特點是：新穎、方

便、實用、平安。它完全改變了原始熨衣板功能單一之缺乏，適

合于家庭、醫(yī)院、幼兒園、集體宿舍及服裝縫紉店使用。

主要特征：

使即洗即干成為可能，洗衣、熨衣不再是您想象中那么麻煩。

臺板內安裝了吸風裝置。

風能吸住衣服，使熨燙方便快捷，衣服很容易地攤平在臺板上

熨燙，熨燙過程中衣服不容易從熨燙面上滑下來。

風能吸走潮氣，能有枯燥衣服的作用。

臺板內的吸風裝置還可以轉換為吹風狀態(tài)，能產生“氣墊〃

效果，使熨燙更方便，特別適合絲綢等輕薄衣服的熨燙。

特意設計的長方形臺板，衣服可以穿在上面熨燙，由于臺板

寬度與衣背寬度相仿，使前襟、后背、肩均穿在上面，更方便熨

燙。

支架可以折疊，并可站立存放。

采用標準：QB/T2322-80,專利號：ZLO1234567

生產廠：天地熨衣板廠

地址：北京市光明路5號

/：(010)12345678

：100001

聯系人：李華

公司：天宇公司

：(010)87654321

：(010)24681357

地址：北京市光明路5號

：100001

簡析：這是一份商品說明書，側重向消費者介紹商品的功能

與特性，并與老商品相比擬，突出其優(yōu)越性。例文語言簡練，通

俗易懂。

寫作實訓P81—1

羊毛衫專用洗滌劑使用說明書

【商品名稱】正章羊毛衫專用洗滌劑

【品牌】正章

【規(guī)格】300ml

【商品特色】

本品對純羊毛織物有高效、快速、低泡及洗滌后不收縮，不起球

之特點；

對頑固性油漬，可先用本品少許涂于油漬處用手輕柔后再投入浸

洗；

【適用范圍】

羊毛衫、羊毛織物、毛料服裝、絨線等。

【使用方法】

將本產品約三分之二瓶蓋容量倒入半盆冷水中攪勻，再把干得待

洗羊毛衫一件投入浸泡3-5分鐘，然后輕翻按壓幾次，用清水

漂凈甩干即可。

寫作實訓P82—3

A.標題由商品名稱加產品特點構成

B.采用了條款式寫作形式

C.側重介紹原料配方、性能特點

旅游景點說明書

1、旅游景點說明書結構分為標題、正文、落款三局部。

2、標題分三種形式：

a景點的名稱后加“簡介〃或“介紹〃，如“中國峨眉山冰雪

溫泉簡介〃。

b在景點的名稱前面或后面加上表現特色的詞語。

C引用一些能概括景點特色的詩句、名言、題詞、歌謠等。

3、正文

一般采用短文式，包括三局部：a自然景區(qū)b人文景觀c介紹

景區(qū)其他情況，比方交通路線、地方特產、門票價格等。

4、落款

只寫單位名稱，還可寫明地址、等，但不寫日期。

節(jié)目說明書

節(jié)目說明書結構由標題、正文和落款構成

（1）標題

節(jié)目說明書的標題擬寫比擬靈活，一般有以下三種形式：

①歸納式，如“臥薪嘗膽〃（電視連續(xù)?。?、“蝸

居〃（電視連續(xù)?。?。

②命名式，如“XXXX年中央電視臺春節(jié)聯歡晚

會節(jié)目介紹〃。

③引用式，如“但愿人長久千里共嬋娟一一XX學

院歡送畢業(yè)生音樂會〃（引用蘇軾《水調歌

頭》）、“滿城盡帶黃金甲"（電影片名，出自唐

末黃巢詩作《不第后賦菊》）、“談股論金〃（從

俗語“談古論今〃演化而來，是上海第一財經頻道

的一檔黃金時段談話類節(jié)目）。

⑵正文

節(jié)目說明書因所說明或介紹的節(jié)目對象（通常有音

樂會、歌劇、話劇、電視節(jié)目、電影等）不同，因而

在寫法上也有所區(qū)別。一般而言，開頭局部先概述整

體情況，給人以總體印象，然后逐一介紹有關內容，如

某部電影的介紹，其中就包括故事梗概、導演、主要

演員、劇中人物介紹、制作人員等等。在介紹這些

內容時，要突出重點。結尾局部可以寫說明對象的發(fā)

展趨勢，表達希望等。如果主體內容已經表達完整，

也可以不寫結尾局部。

⑶落款

在右下角寫明主辦單位、承辦單位的地址、、

網址、聯系人等。但如果標題或正文中已有單位名

稱及明確的時間，那么可不加落款。

（四）課堂小結

商品說明書是對某一種商品的性能、構造、功能、規(guī)格等屬性以

及使用、保養(yǎng)方法進行闡釋、介紹的實用性文體。旅游景點說明

書、節(jié)目說明書結構分為標題、正文和落款三局部。

（一）組織教學

點名、填寫日志

（二）復習舊課

商品說明書、旅游景點說明書、節(jié)目說明書都以說明為主。

商品說明書是消費者借以認知商品為載體，可以幫助和指

導消費者正確使用和養(yǎng)護商品，同時它還有宣傳、推銷商

品的作用。

（三）組織新課

這節(jié)課主要講海報、規(guī)章制度、歡送詞、歡送詞。這四個應

用文是現代工作中經常用到的，海報結構分為標題、正文、結尾、

落款四局部以及整體創(chuàng)意和美術設計。海報的標題相當關鍵，這是

海報的主題和內容的焦點。歡送詞、歡送詞結構和寫法根本相同,

一般都由標題、稱呼、正文和結尾等局部組成。

（四）講授新課

海報

1、“海報〃的由來

海報這一名稱，最早起源于上海。舊時,上海的人通常把職業(yè)性

的戲劇演出稱為“海〃，而把從事職業(yè)性戲劇的表演稱為“下?！ā?/p>

作為劇目演出信息的具有宣傳性的招徒顧客性的張貼物，也許是

因為這個，人們便把它叫做“海報〃。

2、戲劇、電影等演出或球賽等活動的招帖。

海報一詞演變到2023年，范圍已不僅僅是職業(yè)性戲劇演出的

專用張貼物了，同廣告一樣，它具有向群眾介紹某一物體、事件

的特性，所以又是一種廣告。海報是極為常見的一種招貼形式，

其語言要求簡明扼要，形式要做到新穎美觀。

3、結構：標題、正文、結尾、落款四局部以及整體創(chuàng)意和美術

設計。

4、海報的標題相當關鍵，這是海報的主題和內容的焦

點。其寫法較多，大體可有以下三種形式：

①單獨由文種名稱構成，在第一行中間寫上“海

報〃字樣作標題。

②由活動的內容作標題，如“舞訊〃、“影訊〃、

“球訊〃等。

③用描述性的文字作標題，如“穿越人海一一張杰

演唱會〃。

5、正文

正文局部因海報的種類不同而寫法不同?？梢杂羞@

樣兩項內容：

第一，必備內容。明確活動名稱種類,如電影、報

告、比賽等，簡要交代活動具體情況,如比賽的是什

么球隊，演出的是什么居U種，報告會的內容和報告人，

展覽的主題和內容等等。

第二，輔助內容。交代舉行活動的時間、地點、票價

等。時間、地點要寫得明白具體，準確清楚,切忌只

寫出大致范圍。

6、結尾

海報可以有結語,在正文之后另起一行，書寫“歡送

參加〃、“機不可失〃等內容，也可不寫。

7、落款

在正文末尾的右下方寫明舉辦單位名稱和海報的張

貼日期。

規(guī)章制度

1、規(guī)章制度的結構一般包括標題、正文、落款三局部。

（1）標題

標題寫在首行正中，多由制發(fā)單位名稱、內容和文種名稱三項構

成。

⑵正文

即規(guī)章制度的主體局部,第二行空兩格起寫。一般有

條款式和分章列款式兩種寫法。

⑶落款

落款即具名和日期，寫在正文的右下方。如果單位名

稱或公布日期已在標題局部作了說明，那么不必再寫。

歡送詞和歡送詞

1、歡送詞、歡送詞結構和寫法根本相同，一般都由標題、稱

呼、正文和結尾等局部組成。

歡送詞歡送詞

標題只寫文種，如“歡送只寫文種，如“歡送

詞”或致詞人姓名詞”或致詞人姓名

（有時還加其職務）（有時還加其職務）

+會議（或儀式）名+會議（或儀式）名

稱+文種稱+文種

稱呼要用尊稱，如稱對方姓名要用全名，不得用簡稱、代稱；在姓

名前要冠以“尊敬的”、”親愛的〃等表示親切的詞語，在姓名

后要加“先生〃、”女士〃、”朋友〃或“同志〃等稱謂

正文簡單回憶雙方以往對客人來訪期間所取

的友好往來、傳統(tǒng)友得的成就，包括為雙

誼及其影響、意義，方的友好交往或經濟

贊揚對方為此做出合作做出的奉獻，表

的努力，對雙方關系示肯定和祝賀，說明

的進一步開展提出這次來訪的意義及將

良好的祝愿要產生的影響

結尾通常是一兩句表示祝愿的話，如：“祝愿訪問（或會議）圓滿成

功〃、“祝愿我們的友好往來、經濟合作日益擴大〃、“祝大家

身體健康〃等

歡迎詞標題只寫文種。

女士們、先生們，朋友們：稱呼。

值此XXX廠30周年廠慶之際，請允許我代開頭局部對賓客的

表XXX廠，并以我個人的名義，向遠道而來光臨表示熱烈的歡

的朋友們表示熱烈的歡送！送。

朋友們不顧路途遙遠，專程前來賀喜并洽談貿

易合作事宜，為我廠30周年廠慶增添了一份主體局部對大家的

熱烈和祥和。我由衷地感到快樂，并對朋友們到來表示謝意。

為增進雙方友好關系所作出的努力，表示誠摯

的謝意！回憶與老朋友們相

今天星座的各位朋友中，有許多是我們的老朋

互交往的歷程，說

友，我們之間有著良好的合作關系。我廠建廠明新朋友們來訪的

30年能取得今天的成績，離不開老朋友們的意義及合作前景。

真誠合作和大力支持。對此，我們表示由衷的

欽佩和感謝。同時，我們也為能有幸結識來自

全國各地的新朋友感到十分快樂。在此，我謹

再次向新朋友們表示熱烈歡送，并希望能與大

家密切協作，開展相互間的友好合作關系。結尾表示良好祝

“有朋自遠方來，不亦樂乎〃。在此新朋老友愿。

相會之際，我提議：

為今后我們之間的進一步合作，

為我們之間日益增進的友誼，

為朋友們的健康幸福，

干杯！

歡送詞

尊敬的女士們、先生們：

首先，我代表XXX,對你們訪問的圓滿成功先表示祝賀之意。

表示熱烈的祝賀。

兩天來，我們本著平等互利的原那么，經過認介紹來訪取得的主

真協商，簽訂了《XX協議》，為雙方今后要成果；說明分別

的合作和開展打下了良好的根底。明天，你時的心情；表達良

們就要離開XX了，在即將分別的時刻,我們好愿望。

的心情依依不舍。大家殂處的時間是短暫的，

但我們之間的友好情誼是長久的。我們之間的最后再表心愿。

合作才剛剛開始，中國有句古語：“來口方長，

后會有期?！ㄏＭ覀兗訌姾献?，不斷往來，

歡送各位女士、先生在方便的時候再次來XX

作客，相信我們的友好合作會結出豐碩果實!

祝大家一路順風，萬事如意！

歡送詞、歡送詞的寫作要求及考前須知

（1）要熱情而有禮貌，表達出真情實感。

（2）要善于巧妙地表達自己的原那么立場。

（3）要尊重對方的風俗習慣、宗教信仰等，不講對方忌諱的內

容。

（4）語言要精練、明快，語氣要熱情、友好，篇幅要簡短適當。

（四）課堂小結

海報分為標題、正文、結尾、落款四局部以及整體創(chuàng)意和美術設

計。

（一）組織教學

點名、填寫日志

（二）復習舊課

這節(jié)課主要講海報、規(guī)章制度、歡送詞、歡送詞。這四個應

用文是現代工作中經常用到的，海報結構分為標題、正文、結尾、

落款四局部以及整體創(chuàng)意和美術設計。海報的標題相當關鍵，這是

海報的主題和內容的焦點歡送詞、歡送詞結構和寫法根木相同,

一般都由標題、稱呼、正文和結尾等局部組成。

（三）組織新課

演講稿

1、概念：

演講稿也叫演說詞，是在較隆重的集會和會議上發(fā)表的講話

文稿?？梢杂脕斫涣魉枷搿⒏星?，表達主張、見解，具有宣傳、

煽動和教育作用。

2、演講稿的結構由標題、稱呼和正文三局部構成。

A常見的演講稿標題有五種，分別是：提要式、寓意式、警

句式、設問式、抒情式。提要式指的是概括演講的核心內容，如

《勞動，是神圣的》；寓意式指的是運用修辭手法把抽象的哲理

具體化，如《揚起生命的風帆》；警句式指的是引用名言警句設

置標題，如《憂勞可以興國，逸豫可以亡身》；設問式指的是通

過設問米提示演講涉及的內容，用演講米答復標題的提問，如《人

生的價值何在》；抒情式指的是標題具有強烈的感情色彩，到達

以情動人的效果，如《真情，讓我一生守候》。

B稱呼要恰當得體。演講前要了解在場聽眾的根本情況,用聽

眾喜歡的稱謂吸引聽眾,使之產生情感互動。例如：2023年美國

總統(tǒng)奧巴馬的就職演說中，稱呼用的

是“我的同胞們〃。

C演講稿的正文分開頭、主體、結尾三個局部，其結構原那么

與一般文章的結構原那么大致一樣。但是,它的開

頭和結尾有特殊的要求。

3、演講稿的寫作要求

A了解對象，有的放矢B觀點鮮明，感情真摯

C行文變化，富有波瀾D語言流暢，深刻幽默

方案

1、概念

社會團體、企事業(yè)單位或個人對未來一定時期的工作、事項、

活動等作出預先打算和安排，確定目標、任務、措施所形成的一

和事務性文書。

2、方案的特點預見性、可行性、明確性、時限性

3方案的格式

文字式方案是方案主要的寫作方式。

(1)標題

由單位名稱、期限、內容、文種組成，如《XX市XX局2023

年工作方案》。

(2)正文

一般地說,方案內容應包括方案的指導思想、方案確立的目

標、實現方案的措施、完成方案的具體步驟等。由于方案的性質

不同，因此在內容安排上往往各有側重。

⑶落款

具名和日期寫在正文的右下方，日期寫在具名的下面。如果

標題中已有單位名稱,或標題下面已注明日期,那么可從略。

總結

1、概念：

總結是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體及個人對前一階段

的工作進行回憶、反思和分析研究，找出成績與問題、經驗與教

訓，用來指導今后工作的一種應用文體。

2、總結的特點

A總結是人們自身實踐的本質的反映。它要求內容真實，完全

忠實地反映自身的實踐活動。

B總結具有理論指導性。總結是人們對客觀規(guī)律認識的反映，

它不僅要陳述工作情況，更要揭示理性認識。

C總結具有針對性的特點?？偨Y必須對本單位、木部門、本地

區(qū)的工作實際進行檢查、問憶和評價，并提出適合本單位或本部

門特點的努力方向。

3、總結的格式

A總結的標題常見以下幾種形式：

U)四項式標題，即由單位機關名稱、期限、內容、文種組

成標題，如《XX市人事局2023年補充國家機關工作人員考試

工作總結》。這四項可根據需要進行省略。

(2)文章式標題，如《更新觀念培養(yǎng)開拓型人才》。常用于

專題總結，可寫單行標題也可寫雙行標題。

B正文

(1)開頭

總結的開頭要簡明扼要，緊扣中心，有吸引力。常采用以下

幾種方式：

概述式；概括介紹根本情況，即交待工作的背景、時間、地

點、條件等。

結論式：先明確提出總結出的結論，使人了解經驗教訓的核

心所在，然后再引出下文。

提示式：對工作的主要內容作提示性、概括性的介紹，它不

概括經驗，只提示總結的工作內容和范圍。

提問式：先設問提出問題，點明總結的重點，引起人們的關

注。

比照式：開頭對有關情況進行比擬，以說明成績，說明優(yōu)勢,

引出下文。

(2)主體

總結的主體主要包括以下三方面：

一是做法、成績與經驗。這是總結的主要內容。要寫明做了

哪些工作，采取了怎樣的措施、方法和步驟，有什么效果，取得

了哪些成績，取得成績的主觀原因是什么。哪些做法是成功的，

行之有效的，有什么經驗和體會。這些內容中，做法、成績是根

底材料，經驗、體會是總結的重點，在全文中占有主導地位。這

局部內容一般比擬豐富，寫作中要處理好主次詳略的關系。

二是問題與教訓。要寫出工作中存在的問題與缺乏以及它們

給工作帶來的影響、造成的損失；分析出現問題、失誤的主客觀

原因及由此得出的教訓。不同的總結對這局部內容的輕重處置不

同，比方著重反映問題的總結，就要把這局部作為重點。

三是今后的工作設想和努力方向。這是在總結經驗教訓的根

底上，針對工作的實際問題，提出改良措施；或者說明今后打算、

工作開展趨勢，展望工作前景，提出新的目標。也有的總結把這

一局部就列為結尾局部。

(3)落款

署上單位名稱、標明時間。

4、總結的寫作要求

1.實事求是，切忌虛假。

這是寫好總結的根底。要如實反映工作中的成績和問題、經

驗和教訓，不能只報喜不報憂，也不能脫離實際隨心所欲地拔高

觀點。反映情況不能片面，更不能前后矛盾。

2.突出重點，切忌平淡。

要根據工作實際、寫作目的和總結的不同性質，內容有所側

重，不能不分主次、不分詳略地平均用筆，也不能堆砌材料、平

鋪直敘，記流水帳。

3.寫出特色，切忌平庸。

要抓住事物的主要特點，反映出本單位工作的特點，要有自

己的面目，不要“異口同聲〃、千篇一律。

4.注重分析，切忌淺薄。

寫總結的目的，是為了認識工作實際，推開工作進展，這就

必須注重對工作情況的分析，總結反映客觀規(guī)律的經驗教訓。要

對材料進行深入挖掘，使觀點和材料相結合。

簡報

1、概念：簡報是機關、團體、企事業(yè)單位內部，或者是某項

中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經驗、反

映情況、匯報工作的期刊式文字載體。

2、簡報的特點

簡。簡就是內容集中，篇幅短小，文字簡要。

真。簡報的內容必須絕對真實。

快。這是對簡報時間上的要求。

準。就是針對性強。

3、簡報的格式

簡報通常由報頭、報核、報尾三局部組成。

A報頭由以下四個必備要素構成：（1）簡報名稱，一般套紅、居

中、字體稍大印刷；（2）期數，印于簡報名稱正下方；（3）編印

機關，一般為制發(fā)簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會

議的秘書處（組），要求用全稱或標準化簡稱印于分割線左上方;

[4）編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。

B報核（1）按語（2）標題（3）目錄14）正文

C報尾：在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿局部分開，分割線

下與之平行的另一橫線間內標本期簡報的“報、送、發(fā)〃單位名

稱，右側注明本期印數。

（五）課堂小結

演講稿是在較隆重的集會和會議上發(fā)表的講話文稿。它的結

構由標題、稱呼和正文三局部構成；

總結的標題有四項式標題和文章式標題兩種形式，四項式標

題即由單位機關名稱、期限、內容、文種組成標題；總結的主體

主要包括：做法、成績與經驗；問題與教訓；今后的工作設想和

努力方向。

簡報通常由報頭、報核、報尾三局部組成。

（一）組織教學

點名、填寫日志

（二）復習舊課

總結的標題有四項式標題和文章式標題兩種形式，四項式標

題即由單位機關名稱、期限、內容、文種組成標題；總結的主體

主要包括：做法、成績與經驗；問題與教訓；今后的工作設想和

努力方向。

［三）組織新課

合同屬于商務文書，商務文書在企業(yè)生產管理和對外交往中

起著重要作用，它既表達了企業(yè)從業(yè)人員的素質，也代表這企業(yè)

的形象。

（四）講授新課

合同

1、格式有兩利I,即表格式、條款式。

2、格式包括標題、正文和落款三局部。

（1）標題

合同的標題,一般只說明合同的性質，即說明合同的種類，如

“買賣合同〃、“建設工程合同〃。其位置

寫在第一行中間。

（2）正文開頭先寫簽訂合同當事人的名稱（單位）或者姓名（個

人），一般應空兩格分行并列。單位名稱必

須是法定的全稱,不能寫簡稱、代號。為行文方便,可將單位名稱

注明“甲方〃或“乙方〃。其次,緊靠在單位名稱下面，另起一行

空兩格寫簽訂合同的目的和依據，如“為了……，經雙方協議，訂

立以下條款，以資共同恪守〃。最后，寫合同的具體條款。合同的

條款由必備條款和約定條款兩局部構成。必備條款是合同的主要

內容，

包括合同的標的（指貨物、勞務、工程工程等），數量

與質量，價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約

責任、解決合同糾紛的仲裁方式以及有效期限、份

數和保存方法、附那么等。約定條款是合同當事人在

合同中約定的事項，在合同中一般采用“其他約定事

項……〃的寫法。

⑶落款

在合同的末尾要寫明雙方單位名稱及其代表人，并蓋

章。

一般性通知

1、通知是知照性公文，“適用于批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級

機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關

單位周知傳達或者執(zhí)行的事項，任免人員〃的公文。2.通知的特

點

U)知照性。通知的主要功能在于知照。

(2)廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。

(3)時效性。通知有一定的時效要求。

3、通知的結構包括標題、正文、落款三局部。

(1)標題

標題即通知的名稱，應寫在第一行正中，如“會議通

知〃、“勞動通知〃等等，點出通知的性質，有時只

寫“通知〃兩字就行了。

⑵正文

正文是核心，內容一般有五項:通知誰、在什么時

間、在什么地點、做什么事、應注意什么。正文后

面有時有要求性詞語，如“不得缺席〃等。

⑶落款

在正文的右下方寫上通知發(fā)出者的名稱、發(fā)出日

期。

4、通知的寫作要求

1.指示性通知：須寫明提出指示的根據與指示事項，內容要

求明確具體。

2.公布或轉發(fā)性通知：要求在正文中簡短地說明所公布或轉

發(fā)的公文的制發(fā)機關、瓶發(fā)〔批準、生效）日期與公文標題以及

頒發(fā)或轉發(fā)的目的、意義與要求等。被公布或轉發(fā)的公文均為通

知的附件，須注明附件的序號與標題、件數。

3.任免人員的通知：要求寫明批準的機關、日期與被任免人

員的職務、姓名。

4.會議通知：要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、

會址、對參加會議人員的要求（如準備發(fā)言、文件、論文、生活

用品等）、考前須知以及籌辦會議單位名稱、聯系人、、號

碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標志等。有的

通知后面還要附上入場憑證或請柬等?？傊獙懙们宄?、具體,

對必須寫明的工程無一錯漏，以保證會議按預定要求準時召開。

通告

（一）通告的概念和種類及特點

1.通告的概念

通告是“適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事

項〃的公文。

2.通告的種類

周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息、。因

此文中不提直接的執(zhí)行要求。

執(zhí)行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措

施以及其他行為標準，具有一定的強制力。

3.通告的特點

(1)用于宣布一般性事項，有別于公告宣布重大事項。

(2)通告只在國內一定范圍內公布，有別于公告向國內也向

國外公布。

(3)通告可以由各級機關、人民團體、企業(yè)或事業(yè)單位發(fā)布,

有別于公告只能由地位較高機關發(fā)布。

(4)通告無主送單位。

(二)通告的格式和寫法

通告由標題、發(fā)文字號、正文、落款三局部組成

L標題

山發(fā)文機關、事由、文種構成。根據具體情況，也可使用發(fā)

文機關加文種、事由加文種或只寫“通告〃二字。

2.正文

由緣由和通告事項兩局部組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根

據，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下〃轉承連接。通

告事項是面對群眾的，應簡潔明了，表達清楚，通俗易懂，便于

掌握。結尾局部可提出要求、希望，并用“特此通告〃作結。有

時也可不寫，形式比擬靈活。

3.落款

正文后簽署發(fā)布通告的機關名稱和日期。

通報(一)通報的概念、特點及種類

1.通報的概念

通報是“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況〃

的行政公文。

2.通報的特點

(1)典型性。通報的事實，不管是表彰性的、批評性的，還

是通報情況的，都要求有典型意義。典型就是具有普遍性、代表

性，事實越典型，其警示和借鑒意義越大，只有個性沒有普遍意

義的題材，缺乏廣泛的指導價值。

(2)指導性。通報的內容，其價值往往并不單純在于發(fā)布動

態(tài)信息、宣布事件處理結果，而是要鼓勵先進、催促后進，樹立

學習典范，或者提供反面典型，使讀者能夠總結經驗、吸取教訓，

得到有益的啟示和警示。

(3)時效性。上級機關應該適時發(fā)布通報，通報的事實較為

具體，對發(fā)生的時間、地點等要素都要進行交代，這就要求通報

及時發(fā)布。通報的內容總是跟特定時期背景有著緊密的聯系，通

報得過于緩慢，就失去其溝通情況、宣傳教育的目的。因此，通

報的制發(fā)應該迅速及時，以免事過境遷，失去其積極的作用。

3.通報的種類

(1)表彰通報。表彰通報是用來表彰先進人物或先進集體，

介紹先進事跡、推廣典型經驗的，是從高層機關到基層單位都廣

泛采用的常用公文類型。

(2)批評通報。批評通報是對工作中發(fā)生、出現的重大事故、

重大失誤、錯誤傾向、不良風氣提出批評使用的公文文種，重在

以儆效尤，有針硬、警示、糾正的作用。批評通報可以針對個人

所犯的錯誤制發(fā)，也可以針對某一部門、單位的不良現象制發(fā)，

還可以針對普遍存在的某種問題制發(fā)。

(3)情況通報。用來傳達重要精神、溝通重要情況的通報是

情況通報。為了讓下級單位對一些重要事件或全局狀況有所了

解，上級機關應該適時發(fā)布這樣的通報。常見的工作情況通報內

容主要有工作進展情況、落實情況、評比檢查結果等。

(二)通報的格式與寫法

通報由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、落款構成。

1.通報的標題：發(fā)文機關、主要內容、文種。

(三)通報的寫作要求

1.通報一般不提出具體工作要求。在實踐中，一局部傳達上

級指示精神的公文既可用通知也可以用通報。在內容上通報不同

于通知的特點是一般不提出工作上的具體要求以及需要具體組

織實施的事項。

2.通報文風要樸實。文字表述要簡潔明快，言之有據，切忌

夸張渲染。無論是表揚還是批評，都要以實事求是的態(tài)度對事實

認真核查，一定不要拔高或扭曲。

3.通報觀點要鮮明，提倡什么，反對什么，要是非清楚，忌

模糊其詞。在行文篇幅上要詳略得當，切忌把把表彰通報寫成報

告文學，把批評通報寫成情況紀實。一般地講，即使長一點的通

報，也要以不超過兩千字為宜。

（五）課堂小結

通知是知照性公文，“適用于批轉下級機關的公文、轉發(fā)上

級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有

關單位周知傳達或者執(zhí)行的事項，任免人員〃的公文。通知的結

構包括標題、正文、落款三局部。

通知的名稱，應寫在第一行正中，如“會議通知〃、“勞動通

知〃等等，點出通知的性質，有時只寫“通知〃兩字就行了。正文

是核心，內容一般有五項:通知誰、在什么時間、在什么地點、做

什么事、應注意什么。正文后面有時有要求性詞語，如“不得缺

席〃等。落款在正文的右下方寫上通知發(fā)出者的名稱、發(fā)出日期。

（一）組織教學

點名、填寫日志

（二）復習舊課

通知的結構包括標題、正文、落款三局部。通知的名稱，應

寫在第一行正中，如“會議通知〃、“勞動通知〃等等，點出通知

的性質，有時只寫“通知〃兩字就行了。正文是核心，內容一般有

五項:通知誰、在什么時間、在什么地點、做什么事、應注意什

么。正文后面有時有要求性詞語，如“不得缺席”等。落款在正

文的右下方寫上通知發(fā)出者的名稱、發(fā)出日期。

（三）組織新課

通知、通報、通告、報告、請示都屬于公務文書，，公務文

書簡稱公文，它擔負著領導、宣傳、溝通等重要使命，對于加快

文件信息的傳遞、提高機關工作的效率有著重要意義。

（四）講授新課

報告

一、報告

（一）報告的概念、特點和種類

1.報告的概念

報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級

機關詢問〃的公文。

報告屬上行公文，應用相當廣泛。它可以用于定期或不定期

地向上級機關匯報工作，反映本部門、本單位貫徹執(zhí)行各項方針、

政策、批示的情況，反映實際工作中遇到的問題，為上級機關制

定方針、政策或者做出決策、發(fā)指示提供依據；也可以用來向上

級機關陳述意見，提出建議，如針對本地區(qū)、本單位、本部門帶

有普遍意義或傾向性的問題，提示解決的途徑，為上級機關當好

參謀；還可以用于答復上級機關的詢問。

二、報告的結構一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、

落款等五局部組成。

(1)標題

通常有兩種寫法：

一是由發(fā)文機關、事由和文種名稱組成，如“山西省

人民政府關于杏兒溝煤礦8?12特大瓦斯爆炸等三

起事故的調杳報告〃。

二是省略發(fā)文機關，由事由和文種名稱組成，如“關

于我校工會干部有關待遇的報告〃。

(2)發(fā)文字號

由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度號和發(fā)文順序號三局部

構成。寫在標題之下正中位置。

⑶主送機關

報告的主送機關一般只有一個，即要匯報的事項的主管部

門。

(4)正文

報告的正文一般包括前言、主體、結語等局部。

①前言或概括內容、提出觀點,或說明原因、目的

或交代報告產生的現實背景。

②主體

主要寫報告事項,要圍繞報告的目的和主旨陳述根本領實。

如果是工作報告，應先寫工作的根本情況，然后寫成績和做法及

效果，最后寫存在的問題和今后的工作設想

如果是情況報告,應先陳述事實,如事情發(fā)生的時間、地點、

人物、過程等，然后分析原因，談對事情的認識和處理，最后寫解

決措施。

如果是答詢報告，應先扼要表達上級機關詢問的問題或交辦

的工作，然后寫對這些問題或工作處理的過程，包括所采取的方

法和措施，以及在處理問題中需進一

步陳述的事項等,最后寫處理結果。如果報告內容較多，可采用分

條列項的方式寫。無論哪種方式,報告的內容都要突出重點，恰當

安排層次,表達一定的邏輯性。

請示

（一）請示的概念、特點和種類

1.請示的概念

請示是“適用于向上級機關請求指示、批準〃的公文。

2、請示的結構一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文和落

款五局部組成。

(1)標題

一般有兩種構成形式:一種由發(fā)文機關名稱、事由和文種名

稱構成，如“XX市人民政府關于嚴厲查處行業(yè)不正之風的請

示〃。另一種由事由和文種名稱構成，如“關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)

屬工作的請示〃。

(2)發(fā)文字號

由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度號和發(fā)文順序號三局部構成。寫

在標題之下正中位置。