“6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃”過程基于SIPOC十五步分析、確定過程的理解與應(yīng)用說明表【雷澤佳編制-2025A0】_第1頁
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“6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃”過程基于SIPOC十五步分析、確定過程的理解與應(yīng)用說明表【雷澤佳編制-2025A0】步驟確定項(xiàng)目項(xiàng)目解決的問題項(xiàng)目實(shí)施控制要點(diǎn)描述對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)條款SIPOC要素及關(guān)鍵點(diǎn)說明01系統(tǒng)中的作用明確“質(zhì)量目標(biāo)策劃”過程在質(zhì)量管理體系中的功能定位,確保與組織戰(zhàn)略方向一致。描述過程名稱(如“質(zhì)量目標(biāo)制定與實(shí)施策劃”),明確其預(yù)期結(jié)果(確保質(zhì)量目標(biāo)驅(qū)動(dòng)體系有效運(yùn)行),強(qiáng)調(diào)其在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)中的增值作用(如提升產(chǎn)品合格率、增強(qiáng)顧客滿意)。4.4(質(zhì)量管理體系及其過程)

0.3(過程方法)P(過程):定義核心流程,需與組織戰(zhàn)略和客戶價(jià)值直接關(guān)聯(lián)(如通過目標(biāo)分解支持戰(zhàn)略落地)。02相關(guān)過程識(shí)別與“質(zhì)量目標(biāo)策劃”過程相互作用的其他過程(如風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇管理、管理評(píng)審、資源分配),確保體系整合性。列出直接關(guān)聯(lián)的過程(如“6.1風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇管理”“9.3管理評(píng)審”“7.1資源管理”),描述其輸入輸出接口(如風(fēng)險(xiǎn)分析提供目標(biāo)設(shè)定依據(jù),管理評(píng)審輸出目標(biāo)調(diào)整需求)。4.4.2(過程相互作用與系統(tǒng)整合)

6.2.1(質(zhì)量目標(biāo)策劃過程)S→I→P→O→C:分析流程上下游關(guān)系(如供方為戰(zhàn)略規(guī)劃,輸入為質(zhì)量方針,輸出為可測(cè)量目標(biāo),顧客為各部門及管理層)。03過程責(zé)任人明確過程職責(zé)與權(quán)限,確保責(zé)任落實(shí)。描述負(fù)責(zé)部門及崗位(如質(zhì)量管理部門或跨職能團(tuán)隊(duì)),注明其協(xié)調(diào)職責(zé)(如目標(biāo)分解到部門、定期評(píng)審目標(biāo)進(jìn)展)。5.3(組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限)

6.2.3c(確定責(zé)任人)責(zé)任分配:確保流程符合SIPOC模型中的輸入與輸出要求(如責(zé)任人需確保目標(biāo)可測(cè)量且可達(dá)成)。04輸入源確定輸入的來源(如質(zhì)量方針、相關(guān)方需求、法規(guī)要求),避免資源缺口或信息斷層。區(qū)分內(nèi)部/外部供方(內(nèi)部如管理層戰(zhàn)略文件,外部如顧客合同要求),明確輸入需符合4.2相關(guān)方需求和4.1組織環(huán)境分析結(jié)果。4.4.1(輸入輸出)

4.2(相關(guān)方需求)S(供方):關(guān)鍵輸入需明確來源(如質(zhì)量方針需由最高管理者批準(zhǔn))。05輸入明確過程所需資源,確保輸入符合策劃要求。按類別描述:

-物質(zhì)(目標(biāo)模板、數(shù)據(jù)分析工具)

-能量(跨部門協(xié)作時(shí)間、培訓(xùn)資源)

-信息(質(zhì)量方針、相關(guān)方需求、歷史績(jī)效數(shù)據(jù))。7.1(資源)

6.2.3b(資源需求)I(輸入):需明確關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)(如質(zhì)量方針需清晰傳達(dá)戰(zhàn)略意圖)。06活動(dòng)(組)定義增值活動(dòng)(如目標(biāo)分解、資源規(guī)劃、責(zé)任分配),確保過程有效性和效率。用流程圖描述主要活動(dòng):

1.解讀質(zhì)量方針與戰(zhàn)略方向

2.在職能和層次上分解質(zhì)量目標(biāo)

3.確定可測(cè)量指標(biāo)(如合格率≥98%)

4.分配資源與責(zé)任人

5.制定實(shí)施時(shí)間表

6.設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)方法(如KPI考核)。8.1(運(yùn)行控制)

6.2.2(職能與層次目標(biāo))P(過程):聚焦核心步驟(如目標(biāo)分解需覆蓋所有相關(guān)職能),保持高層級(jí)視角(如避免目標(biāo)沖突)。07輸出確保輸出滿足顧客要求(如可執(zhí)行的目標(biāo)計(jì)劃、成文信息),防止不合格交付。按類別描述:

-物質(zhì)(質(zhì)量目標(biāo)文件、行動(dòng)計(jì)劃表)

-能量(團(tuán)隊(duì)目標(biāo)共識(shí))

-信息(目標(biāo)監(jiān)控記錄、評(píng)審報(bào)告)。8.6(產(chǎn)品放行)

6.2.2g(成文信息可獲?。㎡(輸出):需與客戶需求(VOC)直接對(duì)應(yīng)(如管理層需清晰的行動(dòng)計(jì)劃),并量化可測(cè)量(如目標(biāo)達(dá)成率≥95%)。08輸出接受方明確顧客需求(如管理層需決策支持、執(zhí)行部門需明確任務(wù)),增強(qiáng)顧客滿意。描述接收方(如最高管理者、各部門負(fù)責(zé)人、外部審核機(jī)構(gòu)),區(qū)分內(nèi)部/外部客戶(內(nèi)部為主)。8.2(產(chǎn)品和服務(wù)要求)

5.1(顧客關(guān)注焦點(diǎn))C(顧客):包括直接接收者及相關(guān)方(如員工是執(zhí)行顧客,管理層是監(jiān)督顧客)。09監(jiān)測(cè)控制點(diǎn)防止過程失控(如目標(biāo)設(shè)定不實(shí)際、資源分配不足),確保預(yù)期結(jié)果。描述控制點(diǎn)及指標(biāo):

-KPI(目標(biāo)覆蓋率100%、資源到位率≥90%)

-過程參數(shù)(評(píng)審頻率、目標(biāo)更新周期)

-檢查方式(定期審核、管理評(píng)審)。9.1(監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià))

6.2.2d(目標(biāo)監(jiān)視)控制點(diǎn):基于風(fēng)險(xiǎn)分析設(shè)置(如資源不足可能導(dǎo)致目標(biāo)失敗),覆蓋SIPOC各環(huán)節(jié)(如輸入驗(yàn)證、輸出評(píng)審)。10支持條件(資源等)確保資源充分性和適用性(如數(shù)據(jù)分析工具、跨部門協(xié)作機(jī)制)。列出資源:

-人員(目標(biāo)管理員、部門協(xié)調(diào)員)

-基礎(chǔ)設(shè)施(目標(biāo)管理系統(tǒng)、協(xié)作平臺(tái))

-知識(shí)(ISO10005質(zhì)量計(jì)劃指南、行業(yè)標(biāo)桿數(shù)據(jù))。7.1(資源)

6.2.3b(資源需求)資源:支持輸入與活動(dòng)執(zhí)行(如目標(biāo)管理系統(tǒng)需支持多層級(jí)分解)。11文件化信息確保過程可追溯和合規(guī)性(如質(zhì)量目標(biāo)清單、行動(dòng)計(jì)劃)。引用文件:

-內(nèi)部文件(質(zhì)量目標(biāo)手冊(cè)、評(píng)審記錄)

-外來文件(ISO10005質(zhì)量計(jì)劃指南),并注明文件化需滿足6.2.2g要求。7.5(成文信息)

6.2.2g(成文信息可獲?。┪募焊采w輸入、活動(dòng)、輸出及控制要求(如目標(biāo)清單需包含指標(biāo)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn))。12風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇及其應(yīng)對(duì)措施預(yù)防目標(biāo)設(shè)定不合理或資源不足的風(fēng)險(xiǎn),利用跨部門協(xié)作的改進(jìn)機(jī)會(huì)。分列:

-風(fēng)險(xiǎn)(目標(biāo)脫離實(shí)際)→應(yīng)對(duì)措施(基于數(shù)據(jù)設(shè)定目標(biāo)、定期校準(zhǔn))

-機(jī)遇(跨部門協(xié)同創(chuàng)新)→應(yīng)對(duì)措施(建立協(xié)作機(jī)制、共享資源)。6.1(風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇)

10.1(持續(xù)改進(jìn))風(fēng)險(xiǎn)分析:識(shí)別SIPOC關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)(如輸入數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確),結(jié)合PDCA優(yōu)化(如通過評(píng)審更新目標(biāo))。13改進(jìn)優(yōu)化過程績(jī)效(如縮短目標(biāo)制定周期),實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。描述措施(如引入自動(dòng)化工具實(shí)時(shí)監(jiān)控目標(biāo)進(jìn)展),引用PDCA(通過管理評(píng)審分析目標(biāo)偏差,優(yōu)化資源配置)。10.1(改進(jìn))

9.3(管理評(píng)審)改進(jìn):通過數(shù)據(jù)分析(如目標(biāo)達(dá)成率趨勢(shì))驗(yàn)證效果(如目標(biāo)周期縮短20%),更新SIPOC模型(如優(yōu)化輸入來源)。14整合其他管理體系實(shí)現(xiàn)多體系協(xié)同(如整合環(huán)境與安全目標(biāo)),避免重復(fù)管理。分析其他體系要求(如ISO14001環(huán)境目標(biāo)),描述整合方式(如將質(zhì)量目標(biāo)與環(huán)境目標(biāo)合并制定綜合計(jì)劃)。0.4(與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系)

4.4(過程整合)跨體系接口:識(shí)別SIPOC中的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)輸入(如碳排放目標(biāo))、合規(guī)性輸出(如綜合目標(biāo)清單)。15正式批準(zhǔn)確保過程策劃的權(quán)

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