“9.2內(nèi)部審核”過程基于SIPOC十五步分析、確定過程的理解與應(yīng)用說明表【雷澤佳編制-2025A0】_第1頁
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“9.2內(nèi)部審核”過程基于SIPOC十五步分析、確定過程的理解與應(yīng)用說明表【雷澤佳編制-2025A0】步驟確定項目項目解決的問題項目實施控制要點描述對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)條款SIPOC要素及關(guān)鍵點說明01體系中的作用明確內(nèi)部審核在質(zhì)量管理體系中的功能定位,確保其提供以下信息:

a)符合組織自身要求及ISO9001標(biāo)準(zhǔn);

b)體系有效實施和保持。定義過程名稱(內(nèi)部審核),描述其核心功能:驗證體系符合性(包括組織自身要求和ISO標(biāo)準(zhǔn))、有效性及改進機會識別。9.2.1(總則)、4.4(質(zhì)量管理體系及其過程)P(過程):核心流程為審核策劃→實施→報告→糾正措施,直接關(guān)聯(lián)體系符合性和有效性驗證。02相關(guān)過程識別與內(nèi)部審核交互的過程(如管理評審、糾正措施、風(fēng)險管理),需在審核方案中考慮過程重要性及以往審核結(jié)果。列出關(guān)聯(lián)過程:管理評審(9.3)、糾正措施(10.2)、風(fēng)險與機遇管理(6.1)。審核方案策劃需基于過程重要性和歷史審核結(jié)果。9.2.2(審核方案策劃)、6.1(風(fēng)險和機遇)S→I→P→O→C:輸入需包括過程重要性評估及以往審核結(jié)果,輸出影響管理評審和糾正措施。03過程責(zé)任人明確審核方案職責(zé),包括策劃、實施、報告及保持審核方案的責(zé)任人。指定責(zé)任部門(如質(zhì)量管理部門)及審核組長,審核員選擇需確保客觀公正(獨立于被審核部門)。9.2.2(職責(zé)分配)、5.3(崗位職責(zé))責(zé)任分配:審核員需獨立,審核方案需明確職責(zé)分工(如頻次、方法策劃)。04輸入源確定審核方案的輸入來源,包括過程重要性、以往審核結(jié)果及ISO標(biāo)準(zhǔn)要求。內(nèi)部供方:管理層要求、過程重要性分析結(jié)果、以往審核結(jié)果;外部供方:ISO9001標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)要求。9.2.2(審核方案策劃)、8.4(外部供方控制)S(供方):關(guān)鍵輸入需明確過程優(yōu)先級和ISO標(biāo)準(zhǔn)符合性要求。05輸入確保審核方案輸入完整,包括頻次、方法、職責(zé)、策劃要求和報告框架。輸入類別:

-信息:審核準(zhǔn)則(組織要求+ISO標(biāo)準(zhǔn))、過程重要性清單;

-資源:審核員、時間計劃;

-數(shù)據(jù):以往審核報告及糾正措施記錄。9.2.2(審核方案內(nèi)容)、7.1(資源)I(輸入):審核方案需明確頻次、方法、職責(zé)分工及報告要求(標(biāo)準(zhǔn)9.2.2強制要求)。06活動(組)定義審核方案實施活動,包括策劃、執(zhí)行、報告及糾正措施跟蹤。主要活動:

1.

策劃審核方案(頻次、方法、職責(zé)、報告要求);

2.組建審核組;

3.實施現(xiàn)場審核;

4.報告結(jié)果;

5.

跟蹤糾正措施的及時性和有效性。9.2.2(審核方案實施)、8.1(運行策劃)P(過程):活動需覆蓋標(biāo)準(zhǔn)9.2.2要求的全部要素(如職責(zé)、報告)。07輸出確保輸出包括審核報告、不符合項清單、糾正措施計劃及成文證據(jù)(如審核記錄)。輸出類別:

-信息:審核報告、不符合項清單;

-行動:糾正措施計劃;

-

成文證據(jù):審核方案實施記錄、審核結(jié)果報告。9.2.2(證據(jù)要求)、8.7(不合格控制)O(輸出):輸出需提供成文信息作為審核方案實施的證據(jù)(標(biāo)準(zhǔn)明確要求)。08輸出接受方明確“相關(guān)管理者”范圍,確保審核結(jié)果報告至負有決策責(zé)任的層級。內(nèi)部客戶:最高管理者、部門負責(zé)人;外部客戶:認(rèn)證機構(gòu)(如適用)。9.2.2(結(jié)果報告)、5.1.2(領(lǐng)導(dǎo)作用)C(顧客):審核結(jié)果需報告至“相關(guān)管理者”(標(biāo)準(zhǔn)9.2.2c),通常為高層及責(zé)任部門。09監(jiān)測控制點增加對審核方案完整性的控制,包括頻次、方法、職責(zé)的符合性檢查??刂泣c:

-審核方案要素完整性(頻次、方法、職責(zé));

-審核計劃執(zhí)行率;

-

糾正措施關(guān)閉及時性。9.2.2(審核方案有效性)、9.1(監(jiān)視測量)控制點:需監(jiān)控審核方案策劃與實施的符合性(如職責(zé)是否明確、頻次是否合理)。10支持條件(資源等)明確審核員能力要求(如ISO19011指南培訓(xùn))及檢查表等工具標(biāo)準(zhǔn)化。關(guān)鍵資源:

-人員:經(jīng)培訓(xùn)且獨立的審核員(參考ISO19011);

-基礎(chǔ)設(shè)施:標(biāo)準(zhǔn)化檢查表、記錄模板;

-知識:審核員能力評價記錄。9.2.2(審核員選擇)、7.2(能力)資源:審核員能力需基于ISO19011評估(標(biāo)準(zhǔn)注1引用)。11文件化信息明確需保留的成文信息類型,包括審核方案、審核報告、糾正措施記錄。引用文件:

-內(nèi)部:審核程序、檢查表、審核方案文檔;

-外部:ISO9001標(biāo)準(zhǔn)、ISO19011指南(注1)。9.2.2(成文信息要求)、7.5(成文信息)文件:審核方案、報告及糾正措施記錄需留存,作為符合性證據(jù)。12風(fēng)險和機遇及其應(yīng)對措施補充審核方案策劃中的風(fēng)險:如未覆蓋重要過程、審核員能力不足。風(fēng)險:審核范圍遺漏關(guān)鍵過程、抽樣不具代表性;

機遇:通過審核優(yōu)化高風(fēng)險過程控制。

應(yīng)對措施:基于過程重要性調(diào)整審核頻次,加強審核員培訓(xùn)。9.2.2(審核方案策劃)、6.1(風(fēng)險和機遇)風(fēng)險分析:審核方案需動態(tài)調(diào)整(如高風(fēng)險過程增加審核強度)。13改進將糾正措施有效性納入管理評審,推動體系持續(xù)改進。措施:分析糾正措施實施效果(如關(guān)閉率、復(fù)發(fā)率),通過管理評審優(yōu)化審核方案。10.1(持續(xù)改進)、9.3(管理評審)改進:審核結(jié)果作為管理評審輸入,驅(qū)動體系改進(標(biāo)準(zhǔn)9.3c)。14整合其他管理體系在多體系審核中引用ISO19011指南,確保審核方法一致性。整合方式:采用ISO19011通用審核方法,共享審核資源(如跨體系審核員)。注1(ISO19011指南)、0.4(體系關(guān)系)跨體系接口:審核方案設(shè)計需兼容多體系要求,引用通用標(biāo)準(zhǔn)(如ISO19011)。15正式批準(zhǔn)審核方案需

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