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Word文檔秘書(shū)的崗位職責(zé)優(yōu)秀5篇要待人以誠(chéng)篇一
滿招損,謙受益,為人第一謙虛好,人生是一堂永無(wú)止境的謙卑課。十步之內(nèi)必有芳草,三人之行必有吾師。做秘書(shū)的訣竅就是要學(xué)人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,虛己下人,永不自滿。秘書(shū)要放下架子,甘當(dāng)小學(xué)生,敏而好學(xué),不恥下問(wèn),真心誠(chéng)意地向內(nèi)行人請(qǐng)教,不能眼高手低,志大才疏,故步自封,不懂裝懂。秘書(shū)對(duì)待別人無(wú)論出身貴賤和職位高低,都要做到來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲,始終保持溫良恭儉讓。秘書(shū)工作無(wú)小事,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)和參與的重大活動(dòng),要三思而后行,"一步三回頭',謹(jǐn)言慎行,循規(guī)蹈矩。切不可粗枝大葉,馬馬虎虎,吹吹拍拍,夸夸其談。
秘書(shū)的基本職責(zé)篇二
1、根據(jù)董事長(zhǎng)安排的工作,及時(shí)進(jìn)行任務(wù)的布置、跟進(jìn)檢查和落實(shí)執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)組織和召集的相關(guān)業(yè)務(wù)板塊高層會(huì)議,并跟蹤、反饋重要會(huì)議議定事項(xiàng)的情況;
3、匯集公司呈報(bào)的信息或文件,提取重要信息上報(bào)董事長(zhǎng),協(xié)助董事長(zhǎng)了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出建議;
4、陪同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察、洽談工作及重大商務(wù)會(huì)議接待工作,對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié)分析,積極協(xié)調(diào)、推進(jìn);
5、協(xié)助董事長(zhǎng)做重大決策事項(xiàng)時(shí)提供數(shù)據(jù)支持和專項(xiàng)研究報(bào)告,不定期為公司提出企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況分析和前景預(yù)測(cè)報(bào)告;
6、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
秘書(shū)的主要職責(zé)篇三
1、文秘管理工作
1.1合理安排、協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程,每日及時(shí)提醒;
1.2總經(jīng)理日常出行、差旅事宜安排,包括但不限于訂票、交通、食宿、文件物品準(zhǔn)備、相關(guān)報(bào)銷處理等;
1.3擬定、整理總經(jīng)理交辦的工作總結(jié)、工作報(bào)告、通知、匯報(bào)等綜合性文件;
1.4總經(jīng)理交辦重要文件的翻譯工作;
1.5起草總經(jīng)理在重要工作會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)中的講話文稿等資料,并定期整理、歸檔,牽頭輸出總經(jīng)理工作/精神指示及其宣貫;
1.6匯總整理上報(bào)總經(jīng)理的各類文件,并協(xié)調(diào)總經(jīng)理及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;
1.7總經(jīng)理客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
1.8依據(jù)《工作匯報(bào)管理制度》,定期檢查跟進(jìn)各層級(jí)、各部門(mén)執(zhí)行情況,并督辦整改;
1.9總經(jīng)理辦公區(qū)域文檔物品、衛(wèi)生環(huán)境的清潔管理;
1.10完成總經(jīng)理交辦各類臨時(shí)事務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。
2、會(huì)議管理
2.1根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,持續(xù)優(yōu)化會(huì)議管理體系的建設(shè);
2.2依據(jù)公司會(huì)議管理體系及制度,定期督導(dǎo)、檢查各公司/項(xiàng)目/離岸部門(mén)的會(huì)議開(kāi)展?fàn)顩r,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題跟進(jìn)整改;
2.3統(tǒng)籌公司高管層級(jí)年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議等綜合性例會(huì)的組織,會(huì)議記錄整理與發(fā)布,協(xié)調(diào)、督辦和落實(shí)議定的各種事項(xiàng),并反饋上報(bào);
2.4負(fù)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)總經(jīng)理安排的專題會(huì)議、外來(lái)參訪會(huì)議、臨時(shí)重大會(huì)議,
并對(duì)會(huì)議形成的結(jié)果進(jìn)行發(fā)布并跟蹤執(zhí)行;
2.5統(tǒng)籌公司會(huì)議開(kāi)展相關(guān)信息設(shè)備的升級(jí)和會(huì)議環(huán)境的優(yōu)化。
3、商務(wù)接待
3.1牽頭組織安排公司重要外賓的接待工作,包含但不限于流程擬定、食宿、出行等安排;
3.2牽頭組織安排集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)、工作考察高管的接待工作,包含但不限于日程、食宿、出行等安排;
4、企業(yè)文化
4.1圍繞企業(yè)文化精神建設(shè),牽頭推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部新媒體平臺(tái)、內(nèi)刊的運(yùn)營(yíng)和優(yōu)化,組織開(kāi)展由總經(jīng)理發(fā)起的系列交流餐會(huì),建立員工與總經(jīng)理的交流通道;
4.2牽頭組織開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部全員性質(zhì)的員工大會(huì),并梳理員工大會(huì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程。
秘書(shū)主要是做什么篇四
1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。
3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書(shū)檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的。其他各項(xiàng)工作。
秘書(shū)的主要職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排及董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生;
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)工作要求和工作任務(wù)指令;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文書(shū)、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)銜接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待,協(xié)助董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),做
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