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文檔簡介
預(yù)算管理內(nèi)部控制制度
為加強對預(yù)算的內(nèi)部控制,規(guī)范預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、分析與
考核,提高預(yù)算的科學性和嚴肅性,促進實現(xiàn)預(yù)算目標,根據(jù)國家有
關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實際情況,制定本制度。
第一章預(yù)算管理組織體系
XXX辦公室預(yù)算管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分工負責的管理
體制。具體劃分為預(yù)算決策、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行三個層次的組織體
系
一、預(yù)算管理組織體系基本框架
XXX辦公室
債務(wù)監(jiān)管與
綜合處績效考核處監(jiān)事會工作
投資管理處工作處
二、預(yù)算管理組織職責劃分
(一)預(yù)算決策機構(gòu)
XXX辦主任辦公會是本單位預(yù)算管理的最高決策機構(gòu),決定預(yù)
算管理政策、年度預(yù)算草案、年度預(yù)算追加或調(diào)整方案以及年度財
務(wù)決算等重大事項。
(二)預(yù)算編審機構(gòu)
由綜合處負責,具體職責包括:主持全面日常預(yù)算管理日常工
作,設(shè)計預(yù)算項目相關(guān)指標,提出年度預(yù)算編制的基本要求和工作
目標,編制年度預(yù)算、決算草案,提出年度預(yù)算調(diào)整和追加方案;
對年度預(yù)算執(zhí)行情況進行分析考核和檢查監(jiān)督。
(三)預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)
各處室是預(yù)算管理工作的執(zhí)行機構(gòu),具體負責:提出本處室年
度預(yù)算額;組織實施經(jīng)批復的年度預(yù)算;撰寫年度預(yù)算執(zhí)行分析報
告;提出年度預(yù)算調(diào)整和追加建議;提交年度預(yù)算執(zhí)行報告。
第二章預(yù)算管理整體框架
一、預(yù)算的控制目標
預(yù)算業(yè)務(wù)控制是本單位內(nèi)部控制的主線,其目標主要包括:
(一)預(yù)算編制做到程序規(guī)范、方法科學、編制及時、內(nèi)容完整、
數(shù)據(jù)準確。預(yù)算編制過程中內(nèi)部各處室間溝通協(xié)調(diào)充分,實現(xiàn)預(yù)算與
資產(chǎn)配置相結(jié)合、與具體工作相對應(yīng),提高預(yù)算編制的科學性。
(二)已批復的預(yù)算指標在單位內(nèi)部層層分解,審批下達。規(guī)范
內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)整程序,嚴格控制預(yù)算追加調(diào)整,發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)濟活
動的管控作用。
(三)根據(jù)批復的預(yù)算安排各項收支,確保預(yù)算嚴格有效執(zhí)行。
嚴格按照批復的金額和用途安排各項支出。建立預(yù)算執(zhí)行分析機制,
定期通報各處室預(yù)算執(zhí)行情況,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。杜絕無預(yù)算、
超預(yù)算支出等問題。
(四)決算真實完整準確及時,決算分析工作全面有效,決算分
析結(jié)果與單位預(yù)算相互反映、相互促進。加強預(yù)算績效管理,建立起
“預(yù)算編制有目標,預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有
反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機制。
二、預(yù)算管理流程
(一)預(yù)算管理整體流程圖
預(yù)
算
T
理
總
體
流
程
(二)預(yù)算管理整體流程說明
預(yù)算管理流程重點包括預(yù)算編制、預(yù)算分解、預(yù)算審批下達、
預(yù)算追加調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行申請、采購、決算與績效評價七個核心子流
程,貫穿于本單位經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)。
1、預(yù)算編制
預(yù)算編制是預(yù)算管理活動的起點,各預(yù)算處室依據(jù)本處室管理職
責及工作規(guī)劃,合理安排本處室業(yè)務(wù)活動,提出預(yù)算建議數(shù),并填報
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,提交綜合處,綜合處把各處室上報的預(yù)算建議數(shù)匯總
審定后,報送分管主任、主任審核后,報財政部門審批。
預(yù)算編制的作用,一是加強計劃管理,通過預(yù)算編制使各處室提
前規(guī)劃下一年度的工作安排;二是提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過各處室提交預(yù)
算建議數(shù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,可以使預(yù)算管理處室掌握各處室的實際情
況,為預(yù)算后續(xù)審核及批復提供依據(jù)。
2、分解
預(yù)算分解,是指把財政部門下達的預(yù)算控制數(shù)或預(yù)算批復數(shù)按一
定的原則分解細化到各個預(yù)算處室,各預(yù)算處室根據(jù)經(jīng)審批的細化
數(shù)據(jù)調(diào)整細化處室的預(yù)算額度。
通過預(yù)算分解,可以將財政部門的預(yù)算控制數(shù)或批復數(shù)在內(nèi)部各
預(yù)算處室之間進行綜合平衡,保證各處室預(yù)算數(shù)據(jù)符合財政部門的和
指導方向和編制要求。
3、審批下達
預(yù)算審批下達,是指將財政部門的最終批復預(yù)算數(shù)據(jù)細化分解,
經(jīng)內(nèi)部審批后下達各預(yù)算處室的過程。
通過預(yù)算審批下達將預(yù)算批復數(shù)據(jù)合理的分配到各個預(yù)算處室,
各單位應(yīng)嚴格執(zhí)行,非經(jīng)規(guī)定的追加調(diào)整程序不得調(diào)整。
4、追加調(diào)整
預(yù)算追加調(diào)整,是通過建立科學規(guī)范的內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)整工作模
式。
對于無預(yù)算事項或超預(yù)算事項原則上不得執(zhí)行,對于確需執(zhí)行的,
須按規(guī)定的追加調(diào)整流程,審核批準后方可執(zhí)行。對于跨類項目,不
允許調(diào)劑,同類項目向可以調(diào)劑,但須按規(guī)定的追加調(diào)整流程,審核
批準后方可執(zhí)行。預(yù)算準備金各單位不得直接使用,必須按規(guī)定的追
加調(diào)整程序,經(jīng)過審核批準后使用。
5、預(yù)算執(zhí)行申請
預(yù)算執(zhí)行申請,實際上是以此為管理手段,使我辦的年度工作計
劃得以有效落實,確保最后工作結(jié)果符合整體規(guī)劃要求。
通過預(yù)算執(zhí)行申請可以保證各預(yù)算單位或處室的預(yù)算工作按照
計劃有序進行,通過執(zhí)行審批也可以使領(lǐng)導了解我辦開展的各項工作。
6、采購
政府采購是指各單位使用財政資金采購集中采購目錄以內(nèi)的或
者采購限額標準以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。政府采購雖不是預(yù)
算管理核心流程,但作為進一步落實預(yù)算的有效手段,也需嚴格管控。
政府采購,除嚴格按照“先預(yù)算,后計劃,再采購”的原則,遵
照相關(guān)法規(guī)和要求開展工作外,還應(yīng)進一步劃清采購工作內(nèi)部分工,
明確工作職責,確保采購工作順暢開展。
7、分析、決算與績效評價
執(zhí)行分析、決算與績效評價,是通過對各單位或處室的預(yù)算執(zhí)行
情況進行事中和事后管理的有效手段,通過定期編制預(yù)算執(zhí)行月報及
分析報告,使主任及上級部門及時了解預(yù)算的執(zhí)行進度,通過編制年
終決算對一年的工作成果進行總結(jié)分析,即為年度績效考評提供依據(jù),
也為下一年度預(yù)算編制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料。
(三)預(yù)算收支結(jié)構(gòu)
預(yù)算收支結(jié)構(gòu)是對單位履行其職能的經(jīng)濟活動的總結(jié)和描述,在
對單位收支活動進行分類與分析的基礎(chǔ)上,明確任務(wù)主體在完成具體
業(yè)務(wù)時可以發(fā)生哪些經(jīng)濟行為,或者不可以發(fā)生哪些經(jīng)濟行為。在內(nèi)
部預(yù)算批復后各處室就明確獲知了所需完成的任務(wù),以及與之匹配的
資金。但是對于這些任務(wù)的具體執(zhí)行者通過什么樣的方式來完成這些
任務(wù),則需要將管控措施進一步延續(xù)到經(jīng)濟行為。所以設(shè)計經(jīng)費收支
結(jié)構(gòu)的根本目的是為了進一步規(guī)范單位的經(jīng)濟行為。
表一:項目收入結(jié)構(gòu)表
收入項目
定義歸口管理處室
類型收入項目
大類細項
表二:經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)表
費用項目
定義歸口管理處室
類型費用項目
大類細項
三、預(yù)算管理的風險點
(一)預(yù)算編制相關(guān)處室相互之間信息溝通不暢或預(yù)算編制方法
選擇不當,可能導致預(yù)算編制超支或不足。
(二)預(yù)算分解和調(diào)整不合理,可能導致預(yù)算準確率較低。
(三)預(yù)算執(zhí)行不力,可能導致預(yù)算缺乏嚴肅性。
第三章預(yù)算編制體系
一、預(yù)算編制范圍及原則
(-)預(yù)算編制范圍
各處室依據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定及其行使職能的需要確定預(yù)算數(shù),
綜合處進行匯總并編制預(yù)算,逐級上報、審核,經(jīng)財政部門審批后執(zhí)
行。
1、收入預(yù)算
我單位為全額事業(yè)單位,經(jīng)費來源均為財政撥款。
2、支出預(yù)算
XXX辦支出預(yù)算分為基本支出預(yù)算和項目支出預(yù)算兩部分,涉及
到政府采購項目的應(yīng)編制政府采購預(yù)算。
基本支出預(yù)算包括人員經(jīng)費和日常公用經(jīng)費,人員經(jīng)費預(yù)算包括
工資支出和對個人和家庭的補助兩部分,預(yù)算編制時按相應(yīng)人事編制
部門批復的人員編制數(shù)和規(guī)定的工資、津貼標準測算、編制;日常公
用經(jīng)費預(yù)算包括定額公用經(jīng)費和非定額公用經(jīng)費預(yù)算。定額經(jīng)費預(yù)算
編制時按公用經(jīng)費定額標準測算、編制;如確因情況特殊,公用經(jīng)費
不足的,據(jù)實編制彌補公用經(jīng)費預(yù)算定額不足的支出預(yù)算。非定額公
用經(jīng)費預(yù)算的編制(單位補充)單位根據(jù)實際情況測算的如租賃費、
大宗印刷費、公務(wù)用車運行維護費、工會經(jīng)費、公務(wù)接待費等其他商
品和服務(wù)支出費用。
項目支出預(yù)算,是單位為完成特定的工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標,
在基本支出預(yù)算之外編制的年度項目支出計劃。
(二)預(yù)算編制原則
1、勤儉節(jié)約的原則
各處室預(yù)算支出的編制,應(yīng)當貫徹勤儉節(jié)約的原則,嚴格控制各
處室的經(jīng)費開支。
2、統(tǒng)籌兼顧、保障重點的原則
各級一般公共預(yù)算支出的編制,應(yīng)當統(tǒng)籌兼顧,在保證基本公共
服務(wù)合理需要的前提下,優(yōu)先安排財政部門確定的重點支出。
3、權(quán)責一致原則
各處室上報本級室預(yù)算數(shù),應(yīng)對本處室預(yù)算的真實性和預(yù)算資金
使用的合規(guī)性和有效性負責;綜合處負責預(yù)算編制的組織協(xié)調(diào)和預(yù)算
執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對年度審計中反映的問題也應(yīng)由各處室承擔相
應(yīng)的責任。
4、收支平衡的原則
實行預(yù)算控制管理,按照收支平衡的原則,合理安排各項資金,
不得超預(yù)算安排支出。在執(zhí)行中,原則上不予調(diào)整預(yù)算,因特殊情況
確需調(diào)整,應(yīng)當按照規(guī)定程序報批。
5、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金與下年度預(yù)算編制相結(jié)合的原則
各項結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金要與下年度預(yù)算編制緊密結(jié)合,基本支出結(jié)余
結(jié)轉(zhuǎn)主要用于增人增編、增資和其他必需基本支出;確需保留的項目
結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金要編入下年度預(yù)算,按原規(guī)定用途繼續(xù)使用。
二、預(yù)算編制主體及職責分工
綜合處具體承擔預(yù)算編制、歸口管理各處室預(yù)算數(shù)的匯總、預(yù)算
編制的職責;各處室分工負責職責范圍內(nèi)的預(yù)算申請、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)
督工作;各處室為本單位預(yù)算管理責任主體。
附:各處室職責分工表
處室職責分工
負責組織編制所監(jiān)管企業(yè)政府性項目年度投融資計劃,并監(jiān)督實
施;進行政府投融資決策的政策調(diào)研;審核所監(jiān)管企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃;
編報整理所監(jiān)管企業(yè)綜合信息;綜合協(xié)調(diào)辦公室日常工作;負責綜合文
綜合處
稿起草、重要事項督辦工作;制定內(nèi)部控制制度和內(nèi)部監(jiān)督制度;負賁
信息公開、宣傳教育培訓、基層黨群及法律事務(wù)工作;承辦財務(wù)、資產(chǎn)
管理、文電、會務(wù)、機要、檔案、保密、信訪、內(nèi)勤、安全等事項的管
理工作;完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
負責所監(jiān)管企業(yè)政府性項目債務(wù)規(guī)??刂?、融資方案的審核及債務(wù)
資金的監(jiān)管;指導所監(jiān)管企業(yè)建立穩(wěn)定的還款機制和風險補償機制。
負責所監(jiān)管企業(yè)政府性資產(chǎn)注入方案的編制并組織實施;負責對政
府城建債務(wù)償債準備金的管理和使用;對所監(jiān)管企業(yè)接受財政性資金進
行初審、備案和監(jiān)管;負責政府相關(guān)投融資資產(chǎn)債務(wù)統(tǒng)計分析工作;承
債務(wù)監(jiān)辦政府授權(quán)的政策性信貸擔保工作;根據(jù)授權(quán),負責監(jiān)管其他政府性投
管與投資。
管理處研究提出所監(jiān)管企業(yè)國有資產(chǎn)運營管理辦法;負責所監(jiān)管企業(yè)產(chǎn)權(quán)
登記及管理工作;負責監(jiān)管企業(yè)資產(chǎn)評估項目的核準和備案工作;對所
監(jiān)管企業(yè)對外投資、擔保等事宜履行出資人職責;負責指導所監(jiān)管企業(yè)
國有資本經(jīng)營預(yù)算的編制和有關(guān)工作。
指導所監(jiān)管企業(yè)完善公司法人治理結(jié)構(gòu),積極實施現(xiàn)代企業(yè)制度、
現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度建設(shè),指導所監(jiān)管企業(yè)籌劃上市、資產(chǎn)重組、對外合資合
作等工作;對所監(jiān)管企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)利益調(diào)整事項提出意見。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制訂完善所監(jiān)管企業(yè)負責人經(jīng)營業(yè)績考核制
度、工資總額調(diào)控辦法和收入分配制度改革指導意見;根據(jù)有關(guān)規(guī)定,
規(guī)范所監(jiān)管企業(yè)負責人職務(wù)消費和職工福利保障政策。
績效
指導所監(jiān)管企業(yè)建立完善財務(wù)預(yù)決算報告管理制度;組織所監(jiān)管企
考核處
業(yè)嚴格實施統(tǒng)一的財務(wù)管理制度并進行財務(wù)監(jiān)督;負責所監(jiān)管企業(yè)審計
管理工作;建立健全所監(jiān)管企業(yè)績效評價體系并組織實施;建立完善國
有資產(chǎn)保值增值考核辦法;負責所監(jiān)管企業(yè)清產(chǎn)核資和資產(chǎn)損失核銷工
作。
按照有關(guān)規(guī)定,承擔所監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會日常管理工作,負責檢查、
指導所監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會業(yè)務(wù);對所監(jiān)管企業(yè)公司章程修改變更進行審
監(jiān)事會
核;負責受理、官核、報送所監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會工作報告;辦理派駐監(jiān)事
工作處
會主席、外派監(jiān)事會成員手續(xù),審核所監(jiān)管企業(yè)兼職監(jiān)事及監(jiān)管企業(yè)全
資及控股企業(yè)監(jiān)事會主席人選資格;根據(jù)授權(quán),提出監(jiān)事會成員名單;
負責組織監(jiān)事人員專業(yè)培訓;根據(jù)需要對所監(jiān)管企業(yè)財務(wù)、重大事項進
行監(jiān)督檢查;承辦上級交辦的其他事項。
三、預(yù)算文件構(gòu)成
(一)預(yù)算文件構(gòu)成
預(yù)算文件由封面、表格、預(yù)算編制說明構(gòu)成。
1、封面
封面包括預(yù)算名稱、編制單位(蓋章)、單位負責人、制表人簽
字、報送日期等內(nèi)容。
2、預(yù)算編制說明
預(yù)算編制完成后應(yīng)按規(guī)定格式撰寫預(yù)算編制說明,文字內(nèi)容力求
簡明扼要。
3、預(yù)算表格及填報說明
由匯總表、明細表、信息表、各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計算表及填表說明構(gòu)
成O
第四章預(yù)算監(jiān)控體系
一、預(yù)算監(jiān)控的目標
預(yù)算監(jiān)控,是指定期或不定期的將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果同預(yù)算批復結(jié)果
進行比較,旨在及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并為領(lǐng)導決策
提供支持和依據(jù)。
預(yù)算監(jiān)控的目標,一是實時記錄預(yù)算執(zhí)行過程數(shù)據(jù),并同預(yù)算編
報及批復進行比較,以改進預(yù)算管理過程;二是向領(lǐng)導及時提供預(yù)算
執(zhí)行進度的數(shù)據(jù),為領(lǐng)導決策提供支持和依據(jù)。
二、預(yù)算監(jiān)控的作用
預(yù)算資金的實際使用,通過財務(wù)和業(yè)務(wù)記錄,及時、完整、準確
地反映預(yù)算執(zhí)行的進程,同預(yù)算編報及預(yù)算批復進行比較
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