******物流有限公司

人

員

配

置

及

崗

位

職

責(zé)

2020年1月

目錄

一、部門及崗位配置........................................1

二、各崗位崗位職責(zé)........................................1

（一）董事長(zhǎng)崗位職責(zé).....................................1

（二）經(jīng)理崗位職責(zé).......................................2

（三）辦公室主任崗位職責(zé)................................2

（四）運(yùn)輸調(diào)度員崗位職責(zé)................................4

（五）財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)..................................5

（六）安全員崗位職責(zé).....................................6

（七）車隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé).....................................7

（八）駕駛員崗位職責(zé).....................................8

公司人員配置及崗位職責(zé)

一、部門及崗位配置

部門序號(hào)崗位名稱崗位人員

董事長(zhǎng)1董事長(zhǎng)

經(jīng)理2經(jīng)理

3辦公室主任

綜合部4運(yùn)輸調(diào)度員

5財(cái)務(wù)人員

6安全員

7車隊(duì)長(zhǎng)

運(yùn)營(yíng)部

8車隊(duì)長(zhǎng)

9駕駛員略（16人）

二、各崗位崗位職責(zé)

（一）董事長(zhǎng)崗位職責(zé)（負(fù)責(zé)全面工作）

1、制定下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，制定公司的發(fā)展規(guī)劃和本年度的

各項(xiàng)工作指標(biāo)；

2、主持物流公司的全面工作，對(duì)運(yùn)輸、公司車輛、成本控

制、財(cái)務(wù)狀況、安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)；

3、建立完善公司完整的各項(xiàng)管理制度；

4、組織對(duì)物流公司全體員工進(jìn)行考核工作，對(duì)職能負(fù)責(zé)人

及先關(guān)責(zé)任人的任免、勞動(dòng)報(bào)酬直接進(jìn)行評(píng)定、考核；

5、接受員工的各項(xiàng)合理化建議，意見。形成具有科學(xué)決策,

民主管理的企業(yè)管理模式。

(-)經(jīng)理崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)和管理工作，對(duì)公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

2、按照公司運(yùn)輸管理的要求協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作。

3、負(fù)責(zé)公司行政管理和業(yè)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)組織公司人員

業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和安全教育工作。

4、負(fù)責(zé)組織公司人員會(huì)議，傳達(dá)公司總部的有關(guān)文件及規(guī)

定，并組織實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)公司人員的調(diào)配、考勤、考核和請(qǐng)銷假工作。

6、負(fù)責(zé)公司行政、生產(chǎn)工作計(jì)劃的制定和工作總結(jié)。

7、負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)費(fèi)的支出和差費(fèi)報(bào)銷工作。

8、負(fù)責(zé)組織車輛及駕駛員的審驗(yàn)工作。

9、負(fù)責(zé)安排車輛的購置稅、車輛保險(xiǎn)、落戶等工作。

10、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督車輛安全檢查。

11、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督公司的資料、檔案管理工作

12、負(fù)責(zé)落實(shí)貸款車輛的繳費(fèi)工作，提前告知車主的打款時(shí)

間，采用電話與短信相結(jié)合的方式告知車主。

13、負(fù)責(zé)掛靠車輛的GPS監(jiān)控管理工作，對(duì)運(yùn)行不良的車輛

進(jìn)行分析，并書面報(bào)告。

14、協(xié)助公司總部完成有關(guān)工作。

(三)辦公室主任崗位職責(zé)

2

1、制度。協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督

執(zhí)行，敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例，

確保公司正常運(yùn)營(yíng)。

2、檔案。車輛以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理，并

且及時(shí)更新歸檔。檔案內(nèi)容包括：公機(jī)動(dòng)車登記證書、行駛

證、駕駛證、營(yíng)運(yùn)證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)印;

并保留機(jī)動(dòng)車登記證書原件；保險(xiǎn)底單；其它各種相關(guān)車輛

憑證。

3、保險(xiǎn)。辦理公司車輛保險(xiǎn)，決定投保險(xiǎn)種，負(fù)責(zé)和保險(xiǎn)

公司聯(lián)絡(luò)以確定保費(fèi)，強(qiáng)調(diào)必須要的強(qiáng)制險(xiǎn)以及第三者責(zé)任

險(xiǎn)最低不得少于100萬元。并負(fù)責(zé)幫助車輛事故理賠工作。

4、文字。負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布，以及

傳真等。

5、提醒

（1）負(fù)責(zé)定時(shí)定期對(duì)各車輛提醒二保、年審、保險(xiǎn)、合同

等等的各種到期，確

保及時(shí)的保險(xiǎn)能續(xù)保，車輛及時(shí)的審查，確保公司內(nèi)掛靠合

同的及時(shí)簽訂，等等。

（2）定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛；經(jīng)常地回公司

報(bào)道，接受安全員安全教育；提醒工作注意等等。

6、招聘。公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。

7、協(xié)調(diào)。幫助公司協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等，指導(dǎo)違

章處理，必要時(shí)還有導(dǎo)航幫助等等。

3

8、存檔。負(fù)責(zé)公司內(nèi)車輛二維藍(lán)本子的保管存檔。

9、勞保用品。對(duì)駕駛員的勞保防護(hù)用品及時(shí)采購及發(fā)放。

10、其他。各種其他需要辦公室辦理的事宜，如辦公用品的

采購及保管等。

（四）運(yùn)輸調(diào)度員崗位職責(zé)

1、運(yùn)輸管理

（1）根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計(jì)劃、

車輛運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等并組織實(shí)施。

（2）在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，保證運(yùn)輸

工作符合國(guó)家交通運(yùn)輸法規(guī)，確保運(yùn)輸安全。

（3）及時(shí)受理運(yùn)輸過程中的突發(fā)事件，制定解決措施，并

及時(shí)總結(jié)問題產(chǎn)生的原因，避免此類問題再次發(fā)生。

2、運(yùn)輸商選擇

（1）根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn)，判斷運(yùn)輸能力，

積極承攬公司貨坳的運(yùn)輸任務(wù)。

（2）選擇確定適合的運(yùn)輸商，簽訂合同。

（3）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況，確保運(yùn)輸工作按

時(shí)完成。

3、運(yùn)輸路線規(guī)劃與優(yōu)化

（1）根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同，及時(shí)規(guī)劃運(yùn)輸路線，使路線

最優(yōu)，有效節(jié)約運(yùn)輸成本。

（2）根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況，規(guī)劃各項(xiàng)運(yùn)輸工作路線，以備

選擇。

4

4、運(yùn)輸車輛管理

（1）根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要，調(diào)整車輛結(jié)構(gòu)，保

證運(yùn)輸車輛的完好情況，對(duì)于出現(xiàn)問題的運(yùn)輸車輛及時(shí)安排

維修。

（2）運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理，保證運(yùn)輸車輛正常

使用。

（3）駕駛員管理與工作項(xiàng)目的調(diào)度。

（4）負(fù)責(zé)公司車輛的年審送檢工作，熟悉基本的車輛審查

項(xiàng)目審查要求，在公司內(nèi)先做好自查，保證車輛的年審?fù)ㄟ^

率高。

（5）對(duì)外關(guān)系管理。協(xié)助公司處理重大對(duì)外關(guān)系問題。協(xié)

調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。

5、其他管理職責(zé)o

（1）運(yùn)輸工作執(zhí)行過程中，對(duì)發(fā)生的等相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)

行簽字確認(rèn)。

（2）部門內(nèi)部管理與費(fèi)用控制。

（3）對(duì)運(yùn)輸市場(chǎng)調(diào)查、分析，運(yùn)輸渠道的拓展、維護(hù)。

（4）調(diào)動(dòng)車輛，合理安排公司運(yùn)輸資源。

（5）運(yùn)輸成本的控制，有效降低費(fèi)用率。

（6）了解和掌握司機(jī)及車輛的動(dòng)態(tài)及車況，有問題及時(shí)解

決并上報(bào)。

（7）監(jiān)督運(yùn)輸索賠及運(yùn)輸異常事件處理。

（五）財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

5

1、現(xiàn)金

負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和報(bào)銷，具體如車輛年審費(fèi)

用、營(yíng)運(yùn)證年審、主機(jī)廠出入證、清洗費(fèi)、維修費(fèi)，等等費(fèi)

用。

2、銀行

負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作，具體如充值油卡、

維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用等的劃轉(zhuǎn)。

3、發(fā)票

負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有運(yùn)輸業(yè)務(wù)的對(duì)賬工作開具發(fā)票、掛靠車

輛有需求開具運(yùn)輸發(fā)票的代辦，以及結(jié)算代辦費(fèi)。

4、稅務(wù)

負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào),

以及其他稅務(wù)局事宜。

5、社保

負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，社保的繳

納。

6、年審

負(fù)責(zé)公司內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、

道理運(yùn)輸許可證等證件的年審工作。

7、資產(chǎn)

負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理，以及遵照相關(guān)規(guī)定折

IHo

8、其他

6

其他需要財(cái)務(wù)上辦理的事宜。

（六）安全員崗位職責(zé)

1、培訓(xùn)

定期不定期對(duì)公司內(nèi)掛靠車輛駕駛員進(jìn)行安全教育培

訓(xùn)，不能經(jīng)常出席培訓(xùn)的駕駛員經(jīng)常電話提醒。

2、檢查

經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車安全

等，并經(jīng)常檢查公司車輛的安全，檢查車輛滅火器、三角牌

的攜帶等。

3、建設(shè)

根據(jù)交通部門的規(guī)定，建設(shè)公司內(nèi)部符合實(shí)際情況的安

全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

4、臺(tái)賬

與駕駛員簽訂安全責(zé)任狀，設(shè)置安全檢查臺(tái)賬，安全部

會(huì)檢查。

5、報(bào)備

事故車輛的處理檢查，以及匯報(bào)、善后工作。

6、其他

負(fù)責(zé)其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。

（七）車隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)駕駛員的考勤工作和人員調(diào)配及新員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工

作。

7

2、配合主管負(fù)責(zé)車輛的日常管理，檢查、維修與保養(yǎng)等工

作。

3、經(jīng)常善于做好司機(jī)思想工作，了解司機(jī)的工作狀況，有

情緒的司機(jī)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心團(tuán)結(jié)車隊(duì)司機(jī)。

4、對(duì)有安全隱患的車輛及時(shí)匯報(bào)公司，負(fù)責(zé)管理好現(xiàn)場(chǎng)車

輛及司機(jī)，對(duì)車輛及司機(jī)有權(quán)作出合理的處理，并及時(shí)報(bào)告

公司。

5、完成公司交辦的其他事項(xiàng)工作。

(A)駕駛員崗位職責(zé)

1、自覺遵守國(guó)家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民

警和其他交通管理人員的指揮。積極參加交通安全知識(shí)的學(xué)

習(xí)，確立安全第一的思想。

2、出車前必須做到五檢查(即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、

喇叭)，經(jīng)檢查正常后方可出車，堅(jiān)決做到車有故障不出車。

出車途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛、

中速行駛、禮讓三先。

3、車輛行駛中或中途停車以及單位后要隨時(shí)查看有否漏油、

水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔,

要經(jīng)常利用不出車的空余時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使

車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。

4、車輛外出、回單位后及時(shí)填寫好出車單，并做好出車日

記。