會議內(nèi)容制作合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會議，需要乙方負責會議內(nèi)容的制作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方制作會議內(nèi)容的權(quán)利義務，確保會議內(nèi)容的制作質(zhì)量，達成雙方共識。

二、合同背景

甲方舉辦會議，為提高會議效果，決定委托乙方負責會議內(nèi)容的制作，包括會議紀要、演講稿、宣傳資料等。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會議結(jié)束之日止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點舉辦會議，并確保會議的正常進行。

2.甲方應向乙方提供會議的相關(guān)資料，包括會議議程、演講人名單、主題內(nèi)容等，以保證乙方能夠準確制作會議內(nèi)容。

3.甲方應按時支付乙方制作會議內(nèi)容的費用，并按照約定的付款方式和期限進行支付。

4.甲方應配合乙方在會議期間進行采訪、錄音、攝影等工作，確保乙方能夠全面、真實地制作會議內(nèi)容。

5.甲方應保證乙方在制作會議內(nèi)容過程中所獲取的信息和資料的安全，不得泄露給任何第三方。

6.甲方應在乙方完成會議內(nèi)容制作后，及時對制作成果進行審核，如有異議，應在規(guī)定時間內(nèi)提出，并給予乙方合理的修改時間。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的會議資料，按照甲方的要求，制作高質(zhì)量的會議內(nèi)容，包括但不限于會議紀要、演講稿、宣傳資料等。

2.乙方應保證會議內(nèi)容的真實性、準確性、完整性和客觀性，不得篡改、歪曲事實。

3.乙方應在甲方規(guī)定的期限內(nèi)完成會議內(nèi)容的制作，并提交甲方審核。

4.乙方在制作會議內(nèi)容過程中，應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，尊重他人知識產(chǎn)權(quán)。

5.乙方應保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

6.乙方在甲方提出修改意見后，應及時進行修改，并確保修改后的內(nèi)容符合甲方要求。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成會議內(nèi)容的制作，并對制作成果進行審核。

2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)完成制作任務，并按照約定的付款方式支付費用。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會議資料，并保證乙方在制作過程中所需的信息和資料的安全。

四、雙方義務：

1.雙方應按照約定履行合同義務，不得無故違約。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容。

4.雙方應按照約定的時間、地點進行會議內(nèi)容的制作和交付。

5.雙方應按照約定支付和收取費用。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整），此金額包含乙方制作會議內(nèi)容的全部費用，以及所有與制作相關(guān)的直接和間接費用。

二、支付方式

1.預付款：乙方開始制作會議內(nèi)容前，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元。

2.進度付款：在乙方完成會議內(nèi)容制作的__________階段后，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為進度付款，即人民幣__________元。

3.最終付款：乙方完成全部會議內(nèi)容制作并經(jīng)甲方審核無誤后，甲方應在__________個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元。

三、支付時間

1.預付款：甲方應在合同簽訂后的__________個工作日內(nèi)支付預付款。

2.進度付款：乙方在每個進度節(jié)點完成后，甲方應在__________個工作日內(nèi)支付相應的進度付款。

3.最終付款：乙方在完成制作并提交給甲方審核后的__________個工作日內(nèi)，甲方應支付最終付款。

四、支付條件

1.甲方支付款項前，應確認乙方已按照合同約定完成相應的制作工作，并提交相應的制作成果。

2.甲方在支付款項時，應提供有效的付款憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬單據(jù)等。

3.乙方在收到甲方支付款項后，應向甲方提供相應的收款憑證。

五、額外費用

1.若因甲方原因?qū)е乱曳皆黾宇~外工作量或產(chǎn)生額外費用，甲方應承擔相應的費用。

2.任何額外費用的具體金額和支付方式，雙方應在合同附件中另行約定。

六、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成工作，應向甲方支付_____%的違約金。

七、爭議解決

雙方因支付問題發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定支付款項，除應按合同約定支付違約金外，還應向乙方支付因延遲付款產(chǎn)生的利息，利率按_____%計算。

b.若甲方未按時提供會議資料或提供的信息不準確，導致乙方工作延誤，甲方應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定完成會議內(nèi)容制作，甲方有權(quán)要求乙方按合同約定支付違約金，并承擔由此給甲方造成的經(jīng)濟損失。

b.若乙方在制作過程中泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如果協(xié)商無法解決爭議，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地的仲裁委員會仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。雙方應遵守仲裁裁決，并承擔執(zhí)行仲裁裁決的相關(guān)費用。

4.如果雙方未就仲裁達成一致，或者仲裁委員會無法受理爭議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。

5.在爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同義務，除非法院或仲裁機構(gòu)另有裁定。

三、適用法律和管轄法院

1.本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更和終止以及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

2.本合同簽訂地為__________，如發(fā)生爭議，雙方應提交至__________法院管轄。

四、通知和送達

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，通過郵寄、快遞或?qū)Ｈ怂瓦_等方式進行。

2.通知應以最后實際收到的時間為準，送達地址為合同中各自指定的地址。

五、合同變更與解除

1.任何一方不得擅自變更或解除本合同，除非雙方書面同意。

2.如有變更或解除合同的情形，雙方應立即書面通知對方，并按照本合同約定的方式處理相關(guān)事宜。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方會議結(jié)束之日止。如需延長合同有效期，雙方應書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同的任何變更均應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.本合同因以下原因終止：

i.合同約定的期限屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.任何一方違約，經(jīng)對方催告后仍未糾正；

iv.由于不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行。

b.合同終止后，雙方應按照約定辦理合同解除手續(xù)，并處理善后事宜。

c.合同終止不影響雙方根據(jù)合同約定已發(fā)生的權(quán)利和義務。

四、通知與送達

1.除非法律另有規(guī)定，本合同項下的通知應以書面形式發(fā)送至雙方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起生效，如果發(fā)送通知的當日不是工作日，則通知的生效日期為下一個工作日。

五、合同份數(shù)

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相沖突之處，以法律法規(guī)為準。

3.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

七、爭議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除和終止以及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及議程

2.演講人名單及演講稿要求

3.會議紀要格式及內(nèi)容要求

4.宣傳資料內(nèi)容要求及設計風格

5.乙方制作會議內(nèi)容所需的其他具體要求

二、設計方案

1.會議現(xiàn)場布置方案

2.宣傳資料設計稿

3.會議紀要模板

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設備清單及使用說明

2.會議內(nèi)容制作所需軟件及硬件配置要求

3.乙方制作會議內(nèi)容的技術(shù)規(guī)范

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復印件

4.乙方相關(guān)資質(zhì)證明復印件（如有）