會(huì)議內(nèi)容制作合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會(huì)議，需要乙方負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的制作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方制作會(huì)議內(nèi)容的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議內(nèi)容的制作質(zhì)量，達(dá)成雙方共識(shí)。

二、合同背景

甲方舉辦會(huì)議，為提高會(huì)議效果，決定委托乙方負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的制作，包括會(huì)議紀(jì)要、演講稿、宣傳資料等。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會(huì)議結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，并確保會(huì)議的正常進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的相關(guān)資料，包括會(huì)議議程、演講人名單、主題內(nèi)容等，以保證乙方能夠準(zhǔn)確制作會(huì)議內(nèi)容。

3.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方制作會(huì)議內(nèi)容的費(fèi)用，并按照約定的付款方式和期限進(jìn)行支付。

4.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議期間進(jìn)行采訪、錄音、攝影等工作，確保乙方能夠全面、真實(shí)地制作會(huì)議內(nèi)容。

5.甲方應(yīng)保證乙方在制作會(huì)議內(nèi)容過程中所獲取的信息和資料的安全，不得泄露給任何第三方。

6.甲方應(yīng)在乙方完成會(huì)議內(nèi)容制作后，及時(shí)對(duì)制作成果進(jìn)行審核，如有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出，并給予乙方合理的修改時(shí)間。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議資料，按照甲方的要求，制作高質(zhì)量的會(huì)議內(nèi)容，包括但不限于會(huì)議紀(jì)要、演講稿、宣傳資料等。

2.乙方應(yīng)保證會(huì)議內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和客觀性，不得篡改、歪曲事實(shí)。

3.乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的期限內(nèi)完成會(huì)議內(nèi)容的制作，并提交甲方審核。

4.乙方在制作會(huì)議內(nèi)容過程中，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

5.乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

6.乙方在甲方提出修改意見后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改，并確保修改后的內(nèi)容符合甲方要求。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成會(huì)議內(nèi)容的制作，并對(duì)制作成果進(jìn)行審核。

2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)完成制作任務(wù)，并按照約定的付款方式支付費(fèi)用。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會(huì)議資料，并保證乙方在制作過程中所需的信息和資料的安全。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，不得無故違約。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容。

4.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的制作和交付。

5.雙方應(yīng)按照約定支付和收取費(fèi)用。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫：人民幣_(tái)_________元整），此金額包含乙方制作會(huì)議內(nèi)容的全部費(fèi)用，以及所有與制作相關(guān)的直接和間接費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方開始制作會(huì)議內(nèi)容前，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_________元。

2.進(jìn)度付款：在乙方完成會(huì)議內(nèi)容制作的__________階段后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為進(jìn)度付款，即人民幣_(tái)_________元。

3.最終付款：乙方完成全部會(huì)議內(nèi)容制作并經(jīng)甲方審核無誤后，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額__________%，即人民幣_(tái)_________元。

三、支付時(shí)間

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后的__________個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付款。

2.進(jìn)度付款：乙方在每個(gè)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)的進(jìn)度付款。

3.最終付款：乙方在完成制作并提交給甲方審核后的__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付最終付款。

四、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照合同約定完成相應(yīng)的制作工作，并提交相應(yīng)的制作成果。

2.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供有效的付款憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬單據(jù)等。

3.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

五、額外費(fèi)用

1.若因甲方原因?qū)е乱曳皆黾宇~外工作量或產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。

2.任何額外費(fèi)用的具體金額和支付方式，雙方應(yīng)在合同附件中另行約定。

六、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

七、爭議解決

雙方因支付問題發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)按合同約定支付違約金外，還應(yīng)向乙方支付因延遲付款產(chǎn)生的利息，利率按_____%計(jì)算。

b.若甲方未按時(shí)提供會(huì)議資料或提供的信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方工作延誤，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定完成會(huì)議內(nèi)容制作，甲方有權(quán)要求乙方按合同約定支付違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失。

b.若乙方在制作過程中泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如果協(xié)商無法解決爭議，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地的仲裁委員會(huì)仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。雙方應(yīng)遵守仲裁裁決，并承擔(dān)執(zhí)行仲裁裁決的相關(guān)費(fèi)用。

4.如果雙方未就仲裁達(dá)成一致，或者仲裁委員會(huì)無法受理爭議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。

5.在爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非法院或仲裁機(jī)構(gòu)另有裁定。

三、適用法律和管轄法院

1.本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更和終止以及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

2.本合同簽訂地為__________，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)提交至__________法院管轄。

四、通知和送達(dá)

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過郵寄、快遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)等方式進(jìn)行。

2.通知應(yīng)以最后實(shí)際收到的時(shí)間為準(zhǔn)，送達(dá)地址為合同中各自指定的地址。

五、合同變更與解除

1.任何一方不得擅自變更或解除本合同，除非雙方書面同意。

2.如有變更或解除合同的情形，雙方應(yīng)立即書面通知對(duì)方，并按照本合同約定的方式處理相關(guān)事宜。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方會(huì)議結(jié)束之日止。如需延長合同有效期，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.本合同因以下原因終止：

i.合同約定的期限屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.任何一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后仍未糾正；

iv.由于不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行。

b.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同解除手續(xù)，并處理善后事宜。

c.合同終止不影響雙方根據(jù)合同約定已發(fā)生的權(quán)利和義務(wù)。

四、通知與送達(dá)

1.除非法律另有規(guī)定，本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至雙方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起生效，如果發(fā)送通知的當(dāng)日不是工作日，則通知的生效日期為下一個(gè)工作日。

五、合同份數(shù)

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相沖突之處，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

七、爭議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除和終止以及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議主題及議程

2.演講人名單及演講稿要求

3.會(huì)議紀(jì)要格式及內(nèi)容要求

4.宣傳資料內(nèi)容要求及設(shè)計(jì)風(fēng)格

5.乙方制作會(huì)議內(nèi)容所需的其他具體要求

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案

2.宣傳資料設(shè)計(jì)稿

3.會(huì)議紀(jì)要模板

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備清單及使用說明

2.會(huì)議內(nèi)容制作所需軟件及硬件配置要求

3.乙方制作會(huì)議內(nèi)容的技術(shù)規(guī)范

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件

4.乙方相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件（如有）