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文檔簡(jiǎn)介
淄博富力城案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)手冊(cè)
編制:田幸日期:制18年10月田日
批準(zhǔn):呂建偉日期:2018年11月15日
修訂信息
日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人批準(zhǔn)人
目錄
1.0崗位架構(gòu)圖____________________________________________________________________________________2
2.0基本禮儀規(guī)范???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????3
2.1儀容儀表要求____________________________________________________________________________3
2.2行為禮儀規(guī)范____________________________________________________________________________4
3.0客服崗位工作規(guī)范____________________________________________________________________________10
3.1S1大廳接待崗????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????10
3.2S2沙盤(pán)接待崗13
3.3S3客服接待崗..........................................................................16
3.4S4圖書(shū)管理崗..........................................................................18
3.5水吧接待崗.............................................................................21
3.6樣板房接待崗...........................................................................24
4.0秩序崗位工作規(guī)范............................................................................27
4.1大門(mén)形象崗.............................................................................27
4.2大門(mén)秩序崗.............................................................................29
4.3車(chē)場(chǎng)崗.................................................................................32
4.4電瓶車(chē)司機(jī).............................................................................35
4.5樣板房秩序崗...........................................................................37
4.6S4水系秩序崗..........................................................................39
4.7夜班崗.................................................................................41
4.8消防監(jiān)控崗.............................................................................43
5.0工程崗位工作規(guī)范...........................................................................44
5.1工程崗.................................................................................44
6.0保潔崗位工作規(guī)范...........................................................................46
6.1S1保潔崗..............................................................................46
6.2S2保潔閔..............................................................................49
6.3S3保潔崗...............................................................................51
6.4S4一層保潔崗..........................................................................53
6.5S4二層保潔崗..........................................................................56
6.6S4負(fù)一保潔崗..........................................................................58
6.7樣板房保潔崗...........................................................................61
6.8車(chē)場(chǎng)保潔崗.............................................................................63
6.9機(jī)動(dòng)保潔崗.............................................................................65
7.0應(yīng)急事件處理................................................................................67
7.1治安刑事案件應(yīng)急預(yù)案..................................................................67
7.2群體事件處理應(yīng)急預(yù)案..................................................................68
73交通意外、出入口硬闖應(yīng)急預(yù)案..........................................................69
7.4消防應(yīng)急預(yù)案...........................................................................71
7.5案場(chǎng)防汛應(yīng)急預(yù)案.......................................................................74
1.0崗位架構(gòu)圖
1
2.1儀容儀表要求
男士女士
前不過(guò)眉、側(cè)不過(guò)耳、后不蓋領(lǐng)、鬢角短發(fā)簡(jiǎn)單利落,不可過(guò)短;長(zhǎng)發(fā)需
發(fā)型不過(guò)中耳線、發(fā)長(zhǎng)不能過(guò)短,約3-5cm。佩戴統(tǒng)一頭花并盤(pán)至腦后,發(fā)髻與
發(fā)色為黑色,不允許染發(fā)、燙發(fā)。耳朵持平。額前、兩鬢沒(méi)有碎發(fā)。
職業(yè)淡妝,包括底妝、眉毛、眼妝、
面部保持清潔、每日剃胡須腮紅、口紅??诩t基色為紅色,淺
不過(guò)粉紅、深不過(guò)朱紅。
清潔無(wú)污漬,不留長(zhǎng)指甲,不涂抹
手部清潔無(wú)污漬,不留長(zhǎng)指甲。
有色指甲油。
按照公司要求穿著統(tǒng)一制服。清潔、挺括、無(wú)污漬、無(wú)異味、無(wú)褶皺。制服外
工裝
不得顯露個(gè)人衣物及個(gè)人物品。
工號(hào)牌佩戴在左胸前,字跡清晰并與地面平行
鞋子表面清潔無(wú)污漬。鞋子表面清潔無(wú)污漬。
保潔人員著黑色皮鞋或布鞋,其余崗位保潔人員著黑色布鞋,黑色襪子;
鞋襪
男士需著黑色皮鞋。統(tǒng)一黑色或深色(深其余崗位女士著黑色皮鞋,裙裝著
藍(lán)、深灰)襪子,襪口要高于腳腕。匆色絲襪、褲裝著黑色襪子。
3
2.2行為禮儀規(guī)范
?挺胸,抬頭,收腹,目視前方,頭
正、肩平、臂垂、軀挺、腿并。
?兩腳尖平行向外分約六十度,兩腿
基本站挺直。上身正直身體重心落于兩腳
之間,兩肩微向后張,雙手緊貼于
姿
褲縫;
?備注:多用于莊重的場(chǎng)合或站崗,
如秩序崗。鄧
?挺胸,抬頭,收腹,目視前方,頭
正、肩平、臂垂、軀挺、腿并。
.兩腳開(kāi)立,距離約一腳長(zhǎng),兩腿挺
直,上體保持立正姿勢(shì),身體重心
姿跨立站
落于兩腳之間,兩手后背置于腰部,
姿
左手握右手手腕,右手手指并攏芻
然彎曲,手心向后。
?備注:多用于展示嚴(yán)謹(jǐn)、整齊、堆
壯的姿態(tài),如秩序崗人員。
?挺胸,抬頭,收腹,目視前方,頭
正、肩平、臂垂、軀挺、腿并。
?兩腳尖平行向外分約六十度,兩腿
挺直c卜身正直身體重心落于兩腳
前腹站之間,兩肩微向后張,兩臂自然向
前,右手握左手腕置于腹部,約與
姿
腰帶平齊,小臂輕貼于衣側(cè);
?備注:多用于工作和社交場(chǎng)合,反
體現(xiàn)紳士儒雅的崗位,如男性客服
人員?!?/p>
4
?上體正直右手取捷徑迅速抬起(胸二:
前),五指并攏,自然伸直。
?拇指貼于食指的第一關(guān)節(jié),中指微
敬禮(男士)接太陽(yáng)穴,手心向下稍向外(約20
度),右大臂略平,于兩肩成一線。
?頭部保持不動(dòng),目視受禮者。
?敬禮完成后停留兩秒自行放下。■
?男士要穩(wěn)定、矯??;女士要輕盈、r
優(yōu)雅,兩眼平視前方二
?步履輕捷不要拖拉(腳后跟不要施
走姿(通用)地);>
?兩臂在身體兩側(cè)自然擺動(dòng),有節(jié)奏
感;
?5:本應(yīng)當(dāng)保持正直,不要過(guò)分搖擺。
WillIL二髭J
?左手上前開(kāi)車(chē)門(mén),同時(shí)右臂伸直,
五指并攏指尖貼于車(chē)門(mén)框邊檐上,
面朝客戶并微笑問(wèn)好及溫馨提示n
(“先生/女士您好!歡迎光臨,請(qǐng)
您帶好貴重物品!”)。
開(kāi)門(mén)護(hù)頂(通用)?當(dāng)客戶下車(chē)后應(yīng)主動(dòng)輕輕關(guān)閉車(chē)門(mén)
并用右手示意車(chē)門(mén)方向,客戶關(guān)燈1-
車(chē)門(mén)的溫馨提示“請(qǐng)您鎖好車(chē)門(mén)車(chē)
窗!"°1
?客戶離身兩米后迅速恢復(fù)成前腹式4
站姿。
■■
5
?身體保持立正,左臂伸出與身體呈
90度,掌心朝外,五指并攏,目光
車(chē)輛直行輔助指跟著臂走。(此為直行手勢(shì))
引手勢(shì)(男士)?在直行手勢(shì)前提下,右臂伸出與身ri
體呈90度,手臂由右至左擺動(dòng),小
臂與身體平行,小臂與大臂呈90度,
距胸前約20公分。1V
1
?遵守迎賓式站姿基本要領(lǐng)。
?兩腳腳尖向外略展開(kāi),一腳在前,
將一腳跟靠與另一腳內(nèi)側(cè)前端,形
成斜寫(xiě)的一個(gè)“丁”字。
女士迎賓式
?雙臂放松,兩手掌自然微彎,虎口
站姿站姿向交疊放于腰際,用拇指可以頂?shù)?/p>
肚臍處;五指并攏手指微收,小臂
輕貼衣側(cè)。
?用于迎賓等正式場(chǎng)合。
6
雙腳呈V字型或丁字型,雙手虎」
交疊置于臍下三指位置,手指自然
前腹式伸直不要外翹,頭正肩平、面帶微
笑,雙臂自然下垂。
站姿
用于日常工作無(wú)需正式的場(chǎng)合,如
水吧內(nèi)。
雙腳呈V字型或丁字型,雙手自然
交疊置于腰際(臍上三指,大約在
交談式
胃部);
站姿多用于參觀、交談等活動(dòng)狀態(tài)的站
姿。
?下蹲時(shí)右腳后撤半步,兩腿靠緊向
下蹲。左腳全腳著地,小腿基本垂
直于地面,右腳腳跟提起,腳掌著
地。左膝高于右膝,右膝內(nèi)側(cè)靠于
高低式左小腿內(nèi)側(cè),形成右膝高左膝低的
姿態(tài),臀部向下,基本上以左腿支
蹲姿
撐身體。
?備注:日常工作生活常用此方式,
如撿拾物品、向較矮的茶幾上飲品
等。
女士
蹲姿
?在蹲下時(shí),左腳在前,右腳后撤至
左后方,左小腿垂直于地面,全腳
著地。
交叉式?左腿在上、右腿在下,兩者交叉重
疊。右膝由后下方伸向左側(cè),右腳
蹲姿
腳跟抬起,且腳掌著地。
?兩腿前后靠近,合力支撐身體。上
身保持正直。
8
3.0客服崗位工作規(guī)范
3.1前廳接待崗
9
1、以標(biāo)準(zhǔn)禮儀迎送客戶;
崗位職責(zé)2、為客戶提供搬、拿物品、雨傘等服務(wù);
3、為客戶提供咨詢服務(wù);
1、要求儀容儀表規(guī)范、化淡妝,佩戴白手套。
2、巡視整理前廳范圍內(nèi)軟裝物資的擺放和區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)管及整改工作;范圍
是前廳外噴泉一一前廳一一前廳外深水系旁的位置;巡視花卉有無(wú)污跡,地面
班前準(zhǔn)備有無(wú)煙頭,地毯是否和臺(tái)階接舞緊貼,前廳室內(nèi)桌面、地面、椅子、綠植、門(mén)
窗、宣傳展架及其他軟裝物品是否干凈、整潔,擺放是否規(guī)范統(tǒng)一;力所能及
的事情馬上處理,解決不了通知保潔來(lái)打掃。
3、檢查配備對(duì)講及耳機(jī)。
對(duì)來(lái)訪客戶及時(shí)
服務(wù)流程關(guān)注客戶{客戶到訪時(shí)及
1-b1*指引
[到訪情況J時(shí)起身微笑
\__________________Z
行為規(guī)范1
.,施
1、迎候客戶
規(guī)范要點(diǎn)執(zhí)勤期間,規(guī)范就坐于吧臺(tái)后面,有1客戶、營(yíng)銷部人員及其他領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò),必須
以標(biāo)準(zhǔn)站姿迎候客戶光臨。
10
2、歡迎客戶
當(dāng)聽(tīng)到車(chē)場(chǎng)人員用對(duì)講機(jī)通知有客戶,要迅速接收信息并且做好接訪等
待,來(lái)客人時(shí),需要主動(dòng)向前問(wèn)好,面帶笑容,15度欠身禮,客戶到來(lái)應(yīng)熱
情友好,三米注視,一米半微笑,致歡迎語(yǔ),“您好,歡迎光臨富力城售樓
中心。
3、為客戶提供幫助
①遇雪雨天氣,應(yīng)主動(dòng)為客戶提供雨傘,并做好記錄;
②遇到客戶手拿物品較多不方便時(shí),主動(dòng)迎上示意:“您好,請(qǐng)問(wèn)需要幫忙
嗎?”,待客戶同意后方可接觸物品。
4、為客戶提供咨詢服務(wù)
①客戶咨詢時(shí),微笑問(wèn)好:“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”;
②禮貌回答客戶詢問(wèn);
③咨詢完畢,目送客戶離開(kāi);
④用對(duì)講機(jī)向下一崗位通報(bào)客戶進(jìn)出信息,恢復(fù)原姿勢(shì)。
5、恭送客戶
待客戶距離崗位約2米時(shí),面向客戶行15°躬身禮,目光跟隨客戶行進(jìn)
方向,以標(biāo)準(zhǔn)指引手勢(shì)引導(dǎo)客戶離去,并致謝“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨!
1、工作區(qū)域不允許接打私人電話,在崗時(shí)?將手機(jī)調(diào)制靜音放于內(nèi)口袋中,手
機(jī)不得外露,有事情盡快處理,找休息人員替崗,接打請(qǐng)到休息區(qū);
2、客服在崗期間,在接班人員沒(méi)有到位的情況下不準(zhǔn)擅自離崗;接崗之前把工
作交接清楚;
3、上崗期間保持優(yōu)雅站姿,在沒(méi)有顧客的情況下可以每30分鐘巡場(chǎng)一次,區(qū)
域包括室內(nèi)和衛(wèi)生間衛(wèi)生和物品擺放,不隨意亂晃,禁止扎堆聊天,不允許
注意事項(xiàng)
在工作區(qū)域內(nèi)嬉笑打鬧,注意個(gè)人的儀態(tài)舉止;
4、當(dāng)收到各個(gè)崗位通知要及時(shí)回復(fù),員工嚴(yán)禁在對(duì)講機(jī)內(nèi)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的
事情,說(shuō)明事情要簡(jiǎn)潔明要,如有長(zhǎng)篇大論的事情在對(duì)講機(jī)內(nèi)說(shuō)定位置,私
下解決,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用對(duì)講機(jī);
5、跟進(jìn)交代的問(wèn)題并及時(shí)反饋,直至問(wèn)題解決。如,發(fā)現(xiàn)地毯有破損,及時(shí)
上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),并跟蹤反饋。
11
1、巡視整理前廳范圍內(nèi)軟裝物資的擺放和區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)管及整改工作;
下班程序
2、檢查對(duì)講機(jī)、耳機(jī)等工作物資。
3.2水吧接待崗
1、為客戶提供飲品服務(wù);
2、維護(hù)吧臺(tái)區(qū)域環(huán)境清潔;
崗位職責(zé)
3、清洗、消毒飲品器皿;
4、及時(shí)補(bǔ)充吧臺(tái)物資。
1、要求儀容儀表規(guī)范,化淡妝;
2、巡視整理水吧休息區(qū)范圍內(nèi)軟裝物資的擺放和區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)管及整改工作;
范圍是整個(gè)水吧區(qū)域(含水吧休息區(qū)、茶室及休息區(qū)、VIP室),包括地面衛(wèi)生,
桌椅擺放對(duì)稱整齊,桌面裝飾物擺放中央;各類物品擺放到指定位置,要求對(duì)稱、
班前準(zhǔn)備整齊、端正,書(shū)籍?dāng)[放橫平豎直、摞放的書(shū)籍從上至下從小到大擺放;
3、檢查配備對(duì)講及耳機(jī)、各類飲品準(zhǔn)備充足,并做好盤(pán)點(diǎn);
4、檢查玻璃扎壺、水杯等各種器皿是否完好;了解所供飲品的特性及飲用形式、
出品標(biāo)準(zhǔn)。
5、打開(kāi)沙盤(pán)區(qū)電視機(jī),確保視頻同步播放;
/-----------\]、廣、廠'
準(zhǔn)備工具一》關(guān)注客戶為客戶提—維護(hù)吧臺(tái)區(qū)
服務(wù)流程及原料到訪情況—供飲品域環(huán)境清潔
\/X--------------z--------------ZX------------------X
12
//
L口
行為規(guī)范?E上面
0?1
L-
F
1、執(zhí)勤期間,以標(biāo)準(zhǔn)站姿微笑迎候客戶,關(guān)注洽談區(qū)域客戶到訪情況,按客戶
到訪量提前做好物資準(zhǔn)備。
2、為客戶提供飲品
①客戶進(jìn)入吧臺(tái)區(qū)域,2分鐘內(nèi)按出品標(biāo)準(zhǔn)為客戶送上飲品;
②主動(dòng)問(wèn)詢客戶飲品需求(“您好,請(qǐng)問(wèn)您要喝點(diǎn)什么?我們這里有咖啡、紅茶、
果汁…”);
③與客戶確認(rèn)飲品內(nèi)容(如:“好的,一杯咖啡,請(qǐng)稍等”);
規(guī)范要點(diǎn)④飲品放置于客戶桌面(桌面低于65厘米,用高低式蹲姿上飲;桌面高于65厘
米,站立彎腰上飲),右手掌心斜向上方,五指自然并攏,掌心微凹,示意客
戶慢用并提醒客戶“您好,請(qǐng)慢用!”,如是咖啡、熱茶等熱飲,還需提醒
客戶“小心燙口”。
3、維護(hù)吧臺(tái)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
①及時(shí)清理回收的杯碟類物品;
②保持吧臺(tái)區(qū)域干凈、整潔,無(wú)水跡、無(wú)污漬、無(wú)異味;
③清理臺(tái)面時(shí)應(yīng)備兩條抹布,一條抹污漬,一條半濕狀態(tài)下抹臺(tái)面。
1、飲品溫度須根據(jù)天氣情況適當(dāng)調(diào)節(jié);
注意事項(xiàng)2、問(wèn)詢客戶飲品需求時(shí),確認(rèn)客戶是否需要熱飲或者加冰,尤其是為女士或老
人提供的飲品;問(wèn)詢客戶按禮儀要求順序進(jìn)行(如先女后男,先長(zhǎng)后少,先客后
13
±);
3、通常從客戶右側(cè)呈送飲品,托盤(pán)與客戶之間應(yīng)保持恰當(dāng)距離,按禮儀規(guī)范順序
實(shí)施;
4、玻璃水杯一律放于杯墊中心,茶水、飲料一律八分滿;
5、放置飲品時(shí),繞至客戶后方,左手拿托盤(pán),右手放置于距離杯子底部1/3處,
放置在客戶前方茶幾上,注意輕拿輕放;桌面低于65厘米,用高低式蹲姿上
飲;桌面高于65厘米,站立彎腰上飲。
6、當(dāng)杯內(nèi)飲料接近三分之一時(shí)主動(dòng)為客戶續(xù)杯,續(xù)杯時(shí)壺口切勿觸碰到客戶的
杯口;
7、當(dāng)客戶再次總飲時(shí)(非續(xù)杯),無(wú)論是否飲用同一種飲料,均應(yīng)更換杯子;
8、服務(wù)結(jié)束后,需用白毛巾抹凈扎壺上的水漬。
9、遇到客人在抽煙,要及時(shí)送上煙灰缸,1煙灰缸內(nèi)用水浸濕或用咖啡著壓平),
吧臺(tái)人員隨時(shí)觀察,小煙灰缸煙頭超過(guò)3個(gè)及時(shí)更換,大煙灰缸不超過(guò)5個(gè);更
換煙灰缸時(shí)要拿一張紙巾蓋住,要做到輕拿輕放,以免灰塵飄落到顧客身上,先
將用過(guò)的煙灰缸撤走,再將新拿來(lái)的煙灰缸換上。
1、每天下班時(shí)將易耗品收回吧臺(tái)存放(如糖果、干果類);
2、及時(shí)對(duì)客戶使用或移動(dòng)后的物品按規(guī)定恢復(fù)原位(如客戶使用過(guò)后的凳子);
3、統(tǒng)計(jì)易耗品數(shù)量,及時(shí)申購(gòu)、補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)損壞、缺失及時(shí)上報(bào);每日盤(pán)點(diǎn)吧
下班程序臺(tái)固定物資和易耗品,做好吧臺(tái)物品領(lǐng)用登記工作《物品盤(pán)點(diǎn)表》;
4、巡視整理范圍內(nèi)軟裝物資的擺放和區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)管及整改工作;
5、檢查對(duì)講機(jī)、耳機(jī)等工作物資;
6、巡視區(qū)域情況,拍攝水印照片,發(fā)至客服群內(nèi)并匯報(bào)當(dāng)天接待量;
14
3.3樣板房接待崗
1、負(fù)賁來(lái)訪客戶的全程接待工作;
2、協(xié)助銷售人員介紹項(xiàng)目及樣板房;
崗位職責(zé)3、負(fù)責(zé)樣板房?jī)?nèi)物品的管理及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)樣板房?jī)?nèi)所有電器,如空調(diào)、燈具的開(kāi)關(guān);
5、維護(hù)樣板房?jī)?nèi)環(huán)境衛(wèi)生;
1、要求儀容儀表規(guī)范,化淡妝。
2、檢查、清點(diǎn)樣板房的物品,確保物品擺放整齊、有序,室內(nèi)干凈、無(wú)煙頭、
班前準(zhǔn)備紙屑等垃圾,桌面、鏡面干凈無(wú)水跡,地面光潔無(wú)印跡,室內(nèi)溫度控制在夏季
26℃,冬季20(。發(fā)現(xiàn)物品損壞或遺失的及時(shí)上報(bào);
3、檢查配備對(duì)講及耳機(jī);
'恭送]'整理樣]
1迎接助銷售
、客戶J
服務(wù)流程"------>員介紹板房J
客戶〕一1一
¥<___1__)\_____
4T
一
!ii
行為規(guī)范卜jI
,111
1、迎候客戶
面帶微笑,\以標(biāo)準(zhǔn)站姿站于指定位置迎候客戶。
規(guī)范要點(diǎn)2、迎接并引導(dǎo)客戶
客戶距離崗位2米時(shí),向客戶行15°躬身禮并主動(dòng)向客戶問(wèn)好:“您好,
歡迎光臨!”;
15
3、協(xié)助銷售人員介紹
①協(xié)助銷售人員介紹項(xiàng)目及樣板房崗位人員必須熟練掌握本樓盤(pán)相關(guān)信息(如
樓盤(pán)概況、房屋產(chǎn)品資訊、物業(yè)服務(wù)信息、周邊配套等);禮貌熱情地回答
賓客的提問(wèn),對(duì)自己無(wú)法回答的問(wèn)題,不能直接拒絕或含糊其辭,須靈活地
指引賓客到銷售人員處進(jìn)行提問(wèn);
②禮貌勸阻禁止行為:客戶參觀過(guò)程中出現(xiàn)公司禁止行為,應(yīng)及時(shí)上前,距離
客戶約1米處向客戶行15。躬身禮,并委婉制止,如:“您好,非常抱歉,
樣板房禁止坐臥,請(qǐng)移步至銷售大廳休息,感謝您的配合。”
4、恭送客戶
面向客戶站立于門(mén)口一側(cè),待客戶走出樣板房門(mén)時(shí),向客戶行15°躬身禮,
待客戶離開(kāi)時(shí)向客戶致謝“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨。
5、整理樣板房
①待客戶離開(kāi)后,迅速清理客戶留下的垃圾,將樣板房物品歸位,發(fā)現(xiàn)物品損
壞/遺失及時(shí)上報(bào);
1、工作區(qū)域不允許接打私人電話,在崗時(shí)將手機(jī)調(diào)制靜音放于口袋中,有事
情盡快處理,找休息人員替崗,接打請(qǐng)到休息區(qū);
2、當(dāng)收到各個(gè)崗位通知后要及時(shí)回復(fù),員工嚴(yán)禁在對(duì)講機(jī)內(nèi)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)
的事情,說(shuō)明事情要簡(jiǎn)潔明要,如有長(zhǎng)篇大論的事情在對(duì)講機(jī)內(nèi)說(shuō)定位置,
私下解決,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用對(duì)講機(jī);
注意事項(xiàng)3、交接崗時(shí),客服人員必須在崗位交接,嚴(yán)禁出現(xiàn)空崗行為,個(gè)人空崗所造
成的損失,責(zé)任到個(gè)人;客服在崗期間,在接班人員沒(méi)有到位的情況下不準(zhǔn)
擅自離崗;接崗之前把工作交接清楚;
4、隨時(shí)匯報(bào)樣板間客戶接待量;
5、上崗期間保持優(yōu)雅站姿,不隨意亂晃,禁止孔堆聊天;
6、不允許在工作區(qū)域內(nèi)嬉笑打鬧,注意個(gè)人的儀態(tài)舉止。
1、檢查、清點(diǎn)樣板房的物品,確保物品擺放整齊;
2、關(guān)閉空調(diào)、燈具等電器,并關(guān)閉電源、水閥、門(mén)窗等;
下班程序
3、檢查對(duì)講機(jī)、耳機(jī)等工作物資。
4、巡視區(qū)域情況,拍攝水印照片,發(fā)至客服群內(nèi)。
16
4.0秩序崗位工作規(guī)范
4.1大門(mén)形象崗
崗位職責(zé)以標(biāo)準(zhǔn)禮儀迎送客戶,展示良好物業(yè)服務(wù)形象。
1、自檢儀容儀表,以飽滿的熱情進(jìn)入工作狀態(tài)。
班前準(zhǔn)備2、檢查崗位周邊是否處于良好狀態(tài),如有異常情況及時(shí)報(bào)告或報(bào)修。
3、檢查崗位物資及設(shè)施,確保物資配備齊全、設(shè)施完好。
服務(wù)流程
行為規(guī)范
1、崗位執(zhí)勤
①在崗位上保持標(biāo)準(zhǔn)的立正或跨立姿勢(shì),對(duì)講機(jī)掛于腰帶右后側(cè),佩戴白手套;
②精神飽滿、站姿挺拔、儀容整潔、注意力集中;
③嚴(yán)禁東張西望、狀態(tài)懶散、脫崗及做其他與工作無(wú)關(guān)的事情等違規(guī)行為。
規(guī)范要點(diǎn)④若遇非機(jī)動(dòng)車(chē),應(yīng)指引其停放至非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)區(qū)域,并要求有序停放。
2、迎送禮儀
①車(chē)輛距離崗位5米或客戶步行至距離崗位3米時(shí)向來(lái)車(chē)或客戶敬禮,待車(chē)輛
駛離或客戶離開(kāi)崗位區(qū)域3米后禮畢;
②用對(duì)講機(jī)向下一崗位通報(bào)車(chē)輛、賓客進(jìn)出信息,恢復(fù)立正姿勢(shì)。
17
3、交接班禮儀
①接班員行至崗臺(tái)正中約2米處,立正,向交班員敬禮,交班員還禮;
接班員:“辛苦了”,交班員回復(fù)”X午好,對(duì)講機(jī)一部,鑰匙一串,崗上無(wú)
跟進(jìn)事項(xiàng)是否明白!接班員:“明白”
③交班員與接班員同時(shí)采用標(biāo)準(zhǔn)齊步進(jìn)行位置互換交接崗位,互換完畢后相互
敬禮;
④交班員按指定路線離開(kāi)。
4、客戶咨詢接待
①客戶咨詢時(shí),迅速走下崗臺(tái),立正、敬禮、微笑問(wèn)好(“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么
可以幫到您?”);
②禮貌回答客戶詢問(wèn);
③咨詢完畢,立正敬禮,目送客戶離開(kāi);
④用對(duì)講機(jī)向下一崗位通報(bào)客戶進(jìn)出信息,返回崗位,恢復(fù)立正姿勢(shì)。
1、形象崗上崗前應(yīng)備齊崗位物資,不得在崗位上進(jìn)行交接。
2、工作區(qū)域不允許接打私人電話,在崗時(shí)將手機(jī)調(diào)制靜音放于口袋中,有事
情盡快處理,找休息人員替崗,接打請(qǐng)到休息區(qū);
注意事項(xiàng)3、當(dāng)收到各個(gè)崗位通知后要及時(shí)回復(fù),員工嚴(yán)禁在對(duì)講機(jī)內(nèi)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)
的事情,說(shuō)明事情要簡(jiǎn)潔明要,如有長(zhǎng)篇大論的事情在對(duì)講機(jī)內(nèi)說(shuō)定位置,
私下解決,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用對(duì)講機(jī);
4、不允許在工作區(qū)域內(nèi)嬉笑打鬧,注意個(gè)人的儀態(tài)舉止。
1、檢查周邊是否處于良好狀態(tài),如有異常情況及時(shí)報(bào)告或報(bào)修;
下班程序
2、檢查崗位對(duì)講機(jī)、遮陽(yáng)傘等物資。
18
4.2車(chē)場(chǎng)服務(wù)1號(hào)崗(車(chē)場(chǎng)中心位置)
1、引導(dǎo)、指揮車(chē)輛停放、駛離;
2、為客戶提供開(kāi)車(chē)門(mén)、遮陽(yáng)遮雨、咨詢等服務(wù);
崗位職責(zé)
3、維護(hù)停車(chē)區(qū)域秩序;
4、維護(hù)停車(chē)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。
1、自檢儀容儀表,以飽滿的熱情進(jìn)入工作狀態(tài)。
班前準(zhǔn)備2、檢查崗位周邊是否處于良好狀態(tài),如有異常情況及時(shí)報(bào)告或報(bào)修。
3、檢查崗位物資及設(shè)施,確保物資配備齊全、設(shè)施完好。
19
行為規(guī)范
一、客戶來(lái)訪
1、迎候客戶
執(zhí)勤期間,在崗位上保持標(biāo)準(zhǔn)的跨立姿勢(shì),精神飽滿。
2、引導(dǎo)車(chē)輛方向
以標(biāo)準(zhǔn)交逋指揮手勢(shì)指引車(chē)輛至停車(chē)場(chǎng);若遇非機(jī)動(dòng)車(chē),應(yīng)指引其停放至
非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)區(qū)域,并要求有序停放。
3、指揮車(chē)輛停放
機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng),快步或小跑至可停放的車(chē)位位置,迅速站在停車(chē)位劃
線的左后角,以交通指揮手勢(shì)指揮車(chē)輛停放。
4、敬禮、開(kāi)車(chē)門(mén)
①車(chē)輛停穩(wěn)后,立正姿勢(shì)站立于車(chē)門(mén)一側(cè),向客戶敬禮,待車(chē)門(mén)解鎖后左腳
規(guī)范要點(diǎn)
在前側(cè)身站立,右手拉開(kāi)車(chē)門(mén),同時(shí)將左手伸直自然放于車(chē)門(mén)頂部邊緣內(nèi)
做護(hù)頂直至客戶下車(chē);
②若遇團(tuán)體客戶中巴或大巴車(chē)輛,應(yīng)立正姿勢(shì)站于距離右側(cè)車(chē)門(mén)右前方2米
處,向客戶敬禮,待最后一名客戶下車(chē)后禮畢。
5、問(wèn)好
客戶下車(chē)時(shí),主動(dòng)向客戶微笑問(wèn)好“您好,請(qǐng)隨身攜帶貴重物品?!睅涂?/p>
戶輕關(guān)車(chē)門(mén);雨天或氣溫30℃以上主動(dòng)為重要客戶提供撐傘服務(wù)。
6、指引銷售大廳方向
待客戶下車(chē)后,主動(dòng)為客戶指引銷售大廳的位置“銷售大廳這邊請(qǐng)!
7、檢查車(chē)輛并登記
迅速繞車(chē)一周,檢查車(chē)身狀況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即跟上車(chē)主敬禮并提醒:
20
“您好!打擾您了,您的車(chē)XXXXX,請(qǐng)您查看一下“一陪同車(chē)主查看一迅速
記錄一雙手遞請(qǐng)車(chē)主簽字確認(rèn)一向車(chē)主致謝“謝謝您,請(qǐng)慢走!”一目送
車(chē)主離開(kāi)。
二、客戶離去
1、客戶離去時(shí),向客戶敬禮,并快步或小跑至客戶車(chē)輛前方,等待主輛解鎖;
2、車(chē)輛解鎖后,為客戶開(kāi)門(mén),并致謝“謝謝參觀!歡迎下次光臨!”;
3、以標(biāo)準(zhǔn)交通指揮手勢(shì)指引車(chē)輛,并目送車(chē)輛離去;
4、對(duì)講機(jī)通知沿途各崗位恭送客戶;
5、若遇非機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)主,目視客戶步入停車(chē)區(qū)域,面向客戶敬禮并問(wèn)好。待客
戶駛離停車(chē)區(qū)域時(shí),向客戶敬禮,目送客戶離開(kāi)。
1.上崗前應(yīng)備齊崗位物資,不得在崗位上進(jìn)行交接;
2.有客戶進(jìn)入案場(chǎng)后,及時(shí)用對(duì)講機(jī)通知下一崗位;
3.工作區(qū)域不允許接打私人電話,在崗時(shí)將手機(jī)調(diào)制靜音放于口袋中,有
事情盡快處理,找休息人員替崗,接打請(qǐng)到休息區(qū);
注意事項(xiàng)
4.當(dāng)收到各個(gè)崗位通知后要及時(shí)回復(fù),員工嚴(yán)禁在對(duì)講機(jī)內(nèi)談?wù)撆c工作無(wú)
關(guān)的事情,說(shuō)明事情要簡(jiǎn)潔明要,如有長(zhǎng)篇大論的事情在對(duì)講機(jī)內(nèi)說(shuō)定
位置,私下解決,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用對(duì)講機(jī);
5.不允許在工作區(qū)域內(nèi)嬉笑打鬧,注意個(gè)人的儀態(tài)舉止。
1、檢查周邊是否處于良好狀態(tài),如有異常情況及時(shí)報(bào)告或報(bào)修;
下班程序2、檢查崗位對(duì)講機(jī)、遮陽(yáng)傘等物資;
3、若有車(chē)輛未駛出停車(chē)場(chǎng),詢問(wèn)其他崗位,是否還有客戶在案場(chǎng)。
21
停車(chē)服務(wù)二號(hào)崗(前廳外)
1、維護(hù)案場(chǎng)入口出入秩序;
崗位職責(zé)2、關(guān)注崗位底邊情況,盤(pán)查可疑閑雜人員;
3、解答客戶咨詢。
1、自檢儀容儀表,以飽滿的熱情進(jìn)入工作狀態(tài)。
班前準(zhǔn)備2、檢查閔位居邊是否處于良好狀態(tài),如有異常情況及時(shí)報(bào)告或報(bào)修。
3、檢查崗位物資及設(shè)施,確保物資配備齊全、設(shè)施完好。
指揮車(chē)輛
—
通行
X_______________)
r、
向過(guò)往客指引銷售
戶敬禮中心方向
X_______________________/
L\■、Z
服務(wù)流程(崗位〕
解答客戶敬禮解答敬禮并目
1執(zhí)勤J咨詢,可好咨詢送客戶
V_____________ZX1J
/--------------------------'
物品外出物品外出核對(duì)物品
=?一無(wú)誤放行
管控出具放行
\_/_____v______y
r、r、r、
違禁情況敬禮核實(shí)敬禮并目
<---、
處理問(wèn)好規(guī)勸送客戶
_________________Z<_______/X________________Z
22
1、崗位執(zhí)勤
在崗位區(qū)域保持標(biāo)準(zhǔn)的跨立姿勢(shì),密比關(guān)注崗位周邊情況。
2、指揮車(chē)輛通行
有車(chē)輛經(jīng)過(guò)園區(qū)入口時(shí),以交通指揮手勢(shì)引導(dǎo)車(chē)輛通行。
3、向客戶敬禮
客戶步行至距離崗位3米時(shí),面向客戶以立正姿勢(shì)敬禮,客戶經(jīng)過(guò)崗位區(qū)域
3米后禮畢。
4、解答客戶咨詢
①遇到客戶咨詢時(shí),向客戶敬禮:“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”;
②保持立正姿勢(shì),目視對(duì)方,面帶微笑,耐心傾聽(tīng),并及時(shí)、熱情、禮貌做
規(guī)范要點(diǎn)出回答。例:客戶咨詢銷售中心方位時(shí),“您好,銷售中心請(qǐng)往這邊走!”,
客戶表示感謝時(shí):“不客氣!”;
③客戶離開(kāi),敬禮并目送客戶,待客戶距離崗位3米后禮畢。
5、違禁情況處理
①遇到可疑或閑雜人員,主動(dòng)上前敬禮問(wèn)好:“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到
您?”如需幫助,應(yīng)主動(dòng)予以幫助;如無(wú)需幫助,應(yīng)致歉:“好的,打擾
您了”;經(jīng)與其溝通疑為可疑人員的,通知其他崗位密切關(guān)注動(dòng)向;
②遇到未經(jīng)許可的拍照、推銷、廣告宣傳等禁止行為時(shí),使用禮貌用語(yǔ)及時(shí)
予以規(guī)勸、制止:“您好!對(duì)不起,此處謝絕拍照/推銷/廣告宣傳/XX,請(qǐng)
諒解,謝謝:“,如其不聽(tīng)勸阻應(yīng)立即通知當(dāng)班班長(zhǎng)前來(lái)處理;
③客戶離開(kāi),敬禮并目送客戶,待客戶距離崗位區(qū)域3米后禮畢。
1、上崗前應(yīng)備齊崗位物資,不得在崗位上進(jìn)行交接;
注意事項(xiàng)山
2,有客戶進(jìn)入案場(chǎng)后,及時(shí)用對(duì)講機(jī)通知下一崗位;
23
3、工作區(qū)域不允許接打私人電話,在崗時(shí)將手機(jī)調(diào)制靜音放于口袋中,有事
情盡快處理,找休息人員替崗,接打請(qǐng)到休息區(qū);
4、當(dāng)收到各個(gè)崗位通知后要及時(shí)回復(fù),員工嚴(yán)禁在對(duì)講機(jī)內(nèi)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)
的事情,說(shuō)明事情要簡(jiǎn)潔明要,如有長(zhǎng)篇大論的事情在對(duì)講機(jī)內(nèi)說(shuō)定位置,
私下解決,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用對(duì)講機(jī);
5、不允許在工作區(qū)域內(nèi)嬉笑打鬧,注意個(gè)人的儀態(tài)舉止。
1、檢查周邊是否處于良好狀態(tài),如有異常情況及時(shí)報(bào)告或報(bào)修;
下班程序2、檢查崗位對(duì)講機(jī)、遮陽(yáng)傘等物資;
3、詢問(wèn)其他崗位,是否還有客戶在案場(chǎng)。
24
4.5前廳秩序崗
1、負(fù)責(zé)參觀樣板房客戶的迎送、指引工作;
崗位職責(zé)
2、維護(hù)工作區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。
1、自檢儀容儀表,以飽滿的熱情進(jìn)入工作狀態(tài)。
班前準(zhǔn)備2、檢查樣板房及各項(xiàng)物資是否處于良好狀態(tài),如有異常情況及時(shí)報(bào)告或報(bào)修。
3、檢查崗位對(duì)講機(jī)是否通訊暢通。
迎候歡迎
服務(wù)流程
客戶客戶
行為規(guī)范
1、執(zhí)勤期間,面帶微笑以標(biāo)準(zhǔn)站姿迎候客戶,密切關(guān)注銷售大廳方向來(lái)客情
況,隨時(shí)準(zhǔn)備為前往樣板房參觀的客戶提供指弓I。
2、迎接客戶
①客戶步行至近離崗位2米時(shí),向客戶敬禮,問(wèn)候:“您好,歡迎參觀樣板
②團(tuán)體客戶至樣板房參觀,待首位客戶距離崗位2米時(shí),向客戶敬禮,問(wèn)候:
規(guī)范要點(diǎn)
“您好,歡迎參觀樣板間!”待最后一位客戶離開(kāi)2米后禮畢。
3、恭送客戶
①客戶步行至距離崗位2米時(shí),向客戶敬禮,并致謝“請(qǐng)慢走,歡迎下次光
②團(tuán)體客戶首位客戶距離崗位2米時(shí),向客戶敬禮,并致謝:“謝謝參觀,
請(qǐng)慢走!”待最后一位客戶離開(kāi)2米后禮畢。
25
1、上崗前應(yīng)備齊崗位物資,不得在崗位上進(jìn)行交接;
2、工作區(qū)域不允許接打私人電話,在崗時(shí)將手機(jī)調(diào)制靜音放于口袋中,有事
情盡快處理,找休息人員替崗,接打請(qǐng)到休息區(qū);
注意事項(xiàng)3、當(dāng)收到各個(gè)崗位通知后要及時(shí)回復(fù),員工嚴(yán)禁在對(duì)講機(jī)內(nèi)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)
的事情,說(shuō)明事情要簡(jiǎn)潔明要,如有長(zhǎng)篇大論的事情在對(duì)講機(jī)內(nèi)說(shuō)定位置,
私下解決,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用對(duì)講機(jī);
4、不允許在工作區(qū)域內(nèi)嬉笑打鬧,注意個(gè)人的儀態(tài)舉止。
1、檢查樣板房及各項(xiàng)物資是否處于良好狀態(tài),如有異常情況及時(shí)報(bào)告或報(bào)修;
下班程序2、核實(shí)是否有客戶還在樣板房,若有客戶,應(yīng)等待客戶離開(kāi),方能下班;
3、檢查崗位對(duì)講機(jī)等物資。
26
4.7夜班崗
1、巡視室內(nèi)所有區(qū)域,關(guān)閉所有燈、門(mén)等;
崗位職責(zé)2、巡視案場(chǎng)室外區(qū)域,發(fā)現(xiàn)人員及時(shí)詢問(wèn),告知案場(chǎng)已關(guān)閉;
3、每半小時(shí)巡視現(xiàn)場(chǎng),保證夜間案場(chǎng)物資的安全性
1、自檢儀容儀表,以飽滿的熱情進(jìn)入工作狀態(tài)。
班前準(zhǔn)備2、檢查案場(chǎng)各區(qū)域是否處于良好狀態(tài),如有異常情況及時(shí)報(bào)告或報(bào)修。
3、檢查崗位物資及設(shè)施,確保物資配備齊全、設(shè)施完好。
服務(wù)流程
敬禮并目
送客戶
1、關(guān)燈、關(guān)門(mén)
從大門(mén)口區(qū)域開(kāi)始,依次無(wú)死角巡視現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域,看是否還要人員在現(xiàn)場(chǎng),若
有人員,等待人員離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)后,關(guān)閉所有室內(nèi)區(qū)域窗及門(mén),并上鎖。
2、檢查各個(gè)區(qū)域用電設(shè)備,關(guān)閉無(wú)人區(qū)域燈、空調(diào)、廣告牌、電視、電腦、
風(fēng)扇等設(shè)備做到節(jié)能降耗,檢查工程及各部門(mén)是否有遺留未完成事項(xiàng)、如有
匯報(bào)及處理。
規(guī)范要點(diǎn)
3、巡邏巡視
關(guān)燈、關(guān)門(mén)之后,持續(xù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視,不間斷的巡視現(xiàn)場(chǎng),保證夜間現(xiàn)場(chǎng)的
安全性
3、違禁情況處理
①遇到可疑或閑雜人員,主動(dòng)上前敬禮問(wèn)好:“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到
您?”如需幫助,應(yīng)主動(dòng)予以幫助;如無(wú)需幫助,應(yīng)致歉:“好的,打擾
27
您了”;經(jīng)與其溝通疑為可疑人員的,通知其他崗位密切關(guān)注動(dòng)向;
②客戶離開(kāi),敬禮并目送客戶,待客戶距離崗位區(qū)域3米后禮畢。
1、上崗前應(yīng)備齊崗位物資;
2、巡邏路線可變更,但是必須保證現(xiàn)場(chǎng)無(wú)死角巡視;
3、室外存在的沙發(fā)等物品,夜間及時(shí)收回到室內(nèi),早上下班之前恢復(fù)到室外
注意事項(xiàng)
指定位置:
4、不允許在
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